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文檔簡(jiǎn)介
-商務(wù)禮儀培訓(xùn)-行政人事部2007年8月1愛(ài)的鼓勵(lì)2導(dǎo)入案例:穿夾克的市長(zhǎng)3目錄常用禮節(jié)I儀表要求II客戶的接待和訪問(wèn)III建立良好的人際關(guān)系IVV辦公室禮節(jié)應(yīng)用4目錄常用禮節(jié)I儀表要求II客戶接待和訪問(wèn)III建立良好的人際關(guān)系IVV辦公室禮節(jié)應(yīng)用5儀表要求
大家清晨起床都充分計(jì)算吃早餐、上班交通所需要的時(shí)間,如果你每天早起5分鐘對(duì)自己的儀表進(jìn)行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。6男職員在儀表方面應(yīng)注意以下事項(xiàng):7女職員在儀表方面應(yīng)注意以下事項(xiàng):,不能穿拖鞋。,不能穿吊帶裙8化妝的原則美化協(xié)調(diào)自然9化妝的注意事項(xiàng)1.化裝的濃淡視時(shí)間而定2.不能在公共場(chǎng)所里化裝3.工作時(shí)間不能化裝4.適合的就是最好的10工作時(shí)保持自身良好的儀態(tài)
工作中大家應(yīng)注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出每一位金宮人的工作態(tài)度和責(zé)任感。11[站姿][坐姿]說(shuō)明:入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。[男職員]說(shuō)明:可將雙腿分開略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。[女職員]說(shuō)明:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。說(shuō)明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。12以下為錯(cuò)誤的坐姿:13正確的坐姿:14[蹲姿]
如果你在拾取低處的件時(shí),應(yīng)保持大方、端莊的蹲姿。研討:如何拾起地上的鑰匙?15說(shuō)明:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。答案:16以下錯(cuò)誤的蹲姿是:17行走1.行走時(shí)要走得大方得體,步履穩(wěn)健、自信。2.行走時(shí)身體的重心向前傾5度,抬頭,下腭微收,挺胸收腹,眼睛平視前方,面帶微笑。肩部放松,手臂自然下垂,手掌成半握拳,虎口朝前,兩臂自然在前后擺動(dòng),幅度為35厘米,雙臂外開不要超過(guò)30度,下身正直。3.行走時(shí),重心落在雙腳掌的前部,腹部和臀部要上提,同時(shí)抬腿,注意伸直膝蓋,全腳掌著地,后跟離地時(shí),要以腳尖用力蹬地,腳尖應(yīng)指向前方,不要左歪或右偏,形成八字腳。4.步速以一分鐘為單位,應(yīng)走110--120步。5.步幅不要過(guò)大,男性步幅在40厘米。女性步幅在35厘米左右為宜。6.走路時(shí),腳步要輕且穩(wěn),切忌搖頭晃肩,上體左右搖擺。盡可能保持直線。18手勢(shì)指引:在指引方向時(shí),應(yīng)將手臂伸直,手指也要自然并攏,手掌側(cè)上(45度),以肘關(guān)節(jié)為軸指向目標(biāo),同時(shí),眼睛也要轉(zhuǎn)向目標(biāo),并注意對(duì)方是否已看清了目標(biāo)。指引遠(yuǎn)處目標(biāo)時(shí)手臂應(yīng)伸直;指引近處目標(biāo)時(shí)手臂的大小臂之間呈90-120度夾角。在介紹或指路時(shí),均不得用一個(gè)手指比劃。
招手:向遠(yuǎn)距離的人打招呼時(shí),伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對(duì)方,輕輕擺動(dòng)。不可向上級(jí)和長(zhǎng)輩招手。19常用禮節(jié)-微笑
人與人相識(shí),第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長(zhǎng)時(shí)間的努力。良好的第一印象來(lái)源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?
20②雙手按箭頭方向做“拉”的動(dòng)作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來(lái)。①把手舉到臉前:以下是幾種訓(xùn)練微笑的方式21①把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提:②一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。22
或者說(shuō)“七”、“茄子”、“威士忌”時(shí),嘴角會(huì)露出笑意。如果我們用微笑對(duì)待他人,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。23微笑的標(biāo)準(zhǔn)露出八顆牙齒露出十六顆牙齒24常用禮節(jié)-視線與人交談時(shí),兩眼視線落在對(duì)方的鼻間,偶爾也可以注視對(duì)方的雙眼。懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),注視對(duì)方的雙眼。為表示對(duì)對(duì)方的尊重和重視,切忌斜視或光顧他人他物,避免讓談話者感到你非禮和心不在焉。視線的距離70至80厘米(熟悉)1米至1米2(陌生)2個(gè)手臂長(zhǎng)(站立)一個(gè)手臂長(zhǎng)(坐著)一個(gè)半手臂長(zhǎng)(一站一坐)25視線接觸的技巧
視線向下表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越感,視線向上表現(xiàn)服從與任人擺布。視線水平表現(xiàn)客觀和理智。26常用禮節(jié)-握手
握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。握手時(shí),伸手的先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。
切忌手臟、手濕、手涼和用力過(guò)大。與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長(zhǎng)時(shí)間握手和緊握手。掌心向上,以示謙虛和尊重,切忌掌心向下。為表示格外尊重和親密,可以雙手與對(duì)方握手。要按順序握手,不可越過(guò)其他人正在相握的手去同另外一個(gè)人握手。27以下是握手時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)方面:交叉握手與第三者說(shuō)話(目視他人)28擺動(dòng)幅度過(guò)大戴手套或手不清潔29常用禮節(jié)-鞠躬
鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對(duì)對(duì)方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動(dòng),給對(duì)方留下誠(chéng)意、真實(shí)的印象。30度15度45度301、只彎頭的鞠躬2、不看對(duì)方的鞠躬3、頭部左右晃動(dòng)的鞠躬4、雙腿沒(méi)有并齊的鞠躬5、駝背式的鞠躬6、可以看到后背的鞠躬鞠躬的注意事項(xiàng):31常用禮節(jié)-問(wèn)候早晨上班時(shí),大家見(jiàn)面應(yīng)相互問(wèn)好!
一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問(wèn)候時(shí)開始。公司員工早晨見(jiàn)面時(shí)互相問(wèn)候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)。因公外出應(yīng)向部門內(nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。在公司或外出時(shí)遇見(jiàn)客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開。
如“明天見(jiàn)”、“再見(jiàn)”、“Bye-Bye”等。32常用禮節(jié)-文明用語(yǔ)
客戶來(lái)訪或遇到陌生人時(shí),我們應(yīng)使用文明禮貌語(yǔ)言。33基本用語(yǔ)“您好”或“你好”初次見(jiàn)面或當(dāng)天第一次見(jiàn)面時(shí)使用。清晨(十點(diǎn)鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時(shí)間使用“您好”或“你好”。
“歡迎光臨”或“您好”前臺(tái)接待人員見(jiàn)到客人來(lái)訪時(shí)使用。“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)……”向客人等候時(shí)使用,態(tài)度要溫和且有禮貌?!白屇玫攘恕睙o(wú)論客人等候時(shí)間長(zhǎng)短,均應(yīng)向客人表示歉意。34“麻煩您,請(qǐng)您……”
如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時(shí),應(yīng)使用此語(yǔ)。
“不好意思,打擾一下……”
當(dāng)需要打斷客人或其他人談話的情況時(shí)使用,要注意語(yǔ)氣和緩,音量要輕。
“謝謝”或“非常感謝”
對(duì)其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝。
“再見(jiàn)”或“歡迎下次再來(lái)”
客人告辭或離開金宮時(shí)使用。35常用語(yǔ)言在日常工作中,大家是否留意使用以下語(yǔ)言了呢?1、請(qǐng)2、對(duì)不起3、麻煩您…4、勞駕5、打擾了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X經(jīng)理或主任12、貴公司13、XX的父親或母親(稱他人父母)14、您好15、歡迎16、請(qǐng)問(wèn)…17、哪一位18、請(qǐng)稍等(候)19、抱歉…20、沒(méi)關(guān)系21、不客氣22、見(jiàn)到您(你)很高興23、請(qǐng)指教24、有勞您了25、請(qǐng)多關(guān)照26、拜托27、非常感謝(謝謝)28、再見(jiàn)(再會(huì))36常用禮節(jié)-電話禮儀
接電話的四個(gè)基本原則1.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。2.電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。3.確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)。4.告知對(duì)方自己的姓名。37順序基本用語(yǔ)注意事項(xiàng)1.拿起電話聽筒,并告知自己的姓名
“您好,金宮味業(yè)╳╳部╳╳╳”(直線)“您好╳╳部╳╳╳”(內(nèi)線)如上午10點(diǎn)以前可使用“早上好”電話鈴響三聲以上時(shí)“讓您久等了,我是╳╳部╳╳╳”
電話鈴響3聲之內(nèi)接起在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好記錄用的紙筆接電話時(shí),不使用“喂—”回答音量適度,不要過(guò)高告知對(duì)方自己的姓名2.確認(rèn)對(duì)方“╳先生,您好!”“感謝您的關(guān)照”等必須對(duì)對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)如是客戶要表達(dá)感謝之意
3.聽取對(duì)方來(lái)電用意
“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答
必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行記錄談話時(shí)不要離題
電話的接聽3839重點(diǎn)1、認(rèn)真做好記錄2、使用禮貌語(yǔ)言3、講電話時(shí)要簡(jiǎn)潔、明了4、注意聽取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語(yǔ)5、電話中應(yīng)避免使用對(duì)方不能理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)略語(yǔ)6、注意講話語(yǔ)速不宜過(guò)快7、打錯(cuò)電話要有禮貌地回答,讓對(duì)方重新確認(rèn)電話號(hào)碼40電話的撥打4142重點(diǎn)
1、要考慮打電話的時(shí)間(對(duì)方此時(shí)是否有時(shí)間或者方便)2、注意確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼、單位、姓名,以避免打錯(cuò)電話3、準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等4、講話的內(nèi)容要有次序,簡(jiǎn)潔、明了5、注意通話時(shí)間,不宜過(guò)長(zhǎng)6、要使用禮貌語(yǔ)言7、外界的雜音或私語(yǔ)不能傳入電話內(nèi)8、避免私人電話注:講電話時(shí),如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新?lián)艽颉?3常用禮節(jié)-介紹先介紹位卑者給位尊者年輕的給年長(zhǎng)的自己公司的同事給別家公司的同事低級(jí)主管給高級(jí)主管公司同事給客戶非官方人事給官方人士本國(guó)同事給外國(guó)同事原則——尊者優(yōu)先了解情況44常用禮節(jié)-稱呼國(guó)際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。中國(guó)特色:同志、大爺、大叔、大媽、大娘、大哥、大姐(內(nèi)地與北方)。根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來(lái)稱呼。如:陳總、吳局長(zhǎng)、王教授、劉工、陳博士、曹律師、龔醫(yī)生。稱呼隨時(shí)代而變化。服務(wù)業(yè)(酒店、餐飲)人員過(guò)去稱服務(wù)員,現(xiàn)在大都稱先生、小姐。45常用禮節(jié)-名片的使用
名片是工作過(guò)程中重要的社交工具之一。交換名片時(shí)也應(yīng)注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個(gè)方面的意義,一是標(biāo)明你所在的單位,另一個(gè)是表明你的職務(wù)、姓名及承擔(dān)的責(zé)任??傊?,名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。因此,我們?cè)谑褂妹瑫r(shí)要格外注意。46名片的準(zhǔn)備
名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片或名片夾的清潔、平整。47接受名片
必須起身接收名片。應(yīng)用雙手接收接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽帧=邮盏拿豢蓙?lái)回?cái)[弄。接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍。不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。48遞名片
遞名片的次序是由下級(jí)或訪問(wèn)方先遞名片,如是介紹時(shí),應(yīng)由先被介紹方遞名片。遞名片時(shí),應(yīng)說(shuō)些“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教”之類的寒喧語(yǔ)?;Q名片時(shí),應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托住?;Q名片時(shí),也要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等。遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問(wèn)。在會(huì)議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時(shí),可按對(duì)方座次排列名片。會(huì)談中,應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱,如“X經(jīng)理”、“X教授”等。無(wú)職務(wù)、職稱時(shí),稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名。49常用禮節(jié)-會(huì)客室入座的禮儀1
門BADC50ABCD門51常用禮節(jié)-記程車的座位次序
司機(jī)DCBA52常用禮節(jié)-主人開車時(shí)的座位次序
主人ADCB53常用禮節(jié)-中餐禮儀將餐巾放在膝蓋上,不可用餐巾擦臉或嘴。完餐后,將餐巾疊好,不可揉成一團(tuán)。照顧他人時(shí),要使用公共筷子和湯匙。傳染病毒攜帶者應(yīng)自覺(jué)謝絕參加餐會(huì)。喝湯用湯匙,不出聲。嘴里有食物時(shí),不張口與人交談。嘴角和臉上不可留有食物殘余。剃牙時(shí)用手擋住嘴??人浴⒋驀娞缁虼蚬窌r(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身低頭用手絹或餐巾紙捂著,轉(zhuǎn)回身時(shí)說(shuō)聲“抱歉”。說(shuō)話時(shí)不可噴出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高聲談話,影響他人。54忌用筷子敲打桌面或餐飲器具。忌往桌子對(duì)面的客人扔筷子或其他餐具。忌把筷子架在杯子上,忌把筷子插在飯碗或菜盤里。忌諱筷子交叉放置、放反了、一頭大一頭小。談話時(shí)不要揮舞筷子,也不要把筷子當(dāng)牙簽用。不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盤深處。不要翻覆挑揀,也不要使筷子在菜盤上游動(dòng),不知夾什么菜。夾菜時(shí)不要一路滴湯,筷子不要粘滿了食物,也不要用嘴吮吸筷子。55用雙手舉杯敬酒,眼鏡注視對(duì)方,喝完后再舉杯表示謝意。碰杯時(shí),杯子不要高于對(duì)方的杯子。尊重對(duì)方的飲酒習(xí)慣和意愿,不以各種理由逼迫對(duì)方喝酒。不抽煙,不往地上和桌子底下扔?xùn)|西。不慎摔碎餐具,應(yīng)道歉并賠償。用完餐離座時(shí),將椅子往內(nèi)緊靠著邊。56常用禮節(jié)-西餐的基本禮儀(1)餐具的使用左叉固定食物,右刀切割食物。餐具由外向內(nèi)取用。幾道菜會(huì)放置幾把餐具,每個(gè)餐具使用一次。使用完的餐具向右斜放在餐盤上,刀叉向上,刀齒朝內(nèi),握把皆向右,等待服務(wù)的侍者來(lái)收取。57(2)進(jìn)食的方法主菜:用刀切割,一次吃一塊。不可一次切完再逐一食用。口中有骨頭或魚刺時(shí),用拇指和食指從緊閉的唇間取出。色拉:用小叉食用。面條和面包:面條用叉子卷妥食用。面包用手撕成小塊放入口中,不可用嘴啃食。湯:用湯匙由內(nèi)往外舀,不可將湯碗端起來(lái)喝,喝湯時(shí)不可出聲。水果:用叉子取用。嘴里有果核,先輕輕吐在叉子上,再放入盤內(nèi)。58(3)座姿與話語(yǔ)座姿端正,不可用嘴就碗,應(yīng)將食物拿起放入口中。取用較遠(yuǎn)的東西,應(yīng)請(qǐng)別人遞過(guò)來(lái),不要離座伸手去拿。嘴里有食物,不可談話。說(shuō)話文明,并不要影響鄰座的客人。59目錄常用禮節(jié)I儀表要求II客戶接待和訪問(wèn)III建立良好的人際關(guān)系IVV辦公室禮節(jié)應(yīng)用60客戶接待的程序1、客戶來(lái)訪時(shí)使用語(yǔ)言“您好!”“早上好!”“歡迎光臨”等處理方式馬上起立目視對(duì)方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮612、詢問(wèn)客人姓名使用語(yǔ)言“請(qǐng)問(wèn)您是……”“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?找哪一位?”等處理方式必須確認(rèn)來(lái)訪者的姓名如接收客人的名片,應(yīng)重復(fù)“您是××公司×先生”623、事由處理使用語(yǔ)言在場(chǎng)時(shí):對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)稍候”不在時(shí):“對(duì)不起,他剛剛外出公務(wù),請(qǐng)問(wèn)您是否可以找其他人或需要留言?”等處理方式盡快聯(lián)系客人要尋找的人如客人要找的人不在時(shí),詢問(wèn)客人是否需要留言或轉(zhuǎn)達(dá),并做好記錄634、引路使用語(yǔ)言“請(qǐng)您到會(huì)議室稍候,××先生馬上就來(lái)?!薄斑@邊請(qǐng)”等處理方式在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央5、送茶水使用語(yǔ)言“請(qǐng)”“請(qǐng)慢用”等處理方式保持茶具清潔、擺放時(shí)要輕、行禮后退出646、送客使用語(yǔ)言“歡迎下次再來(lái)”“再見(jiàn)”或“再會(huì)”“非常感謝”等處理方式表達(dá)出對(duì)客人的尊敬和感激之情道別時(shí),招手或行鞠躬禮65訪問(wèn)客戶作為金宮的一員,經(jīng)常因各類公務(wù)有機(jī)會(huì)去訪問(wèn)、拜訪客戶。因此,訪問(wèn)時(shí)禮節(jié)、禮儀也是非常重要的。661、訪問(wèn)前應(yīng)與對(duì)方預(yù)約訪問(wèn)的時(shí)間、地點(diǎn)及目的,并將訪問(wèn)日程記錄下來(lái)。2、訪問(wèn)時(shí),要注意遵時(shí)守約。3、到訪問(wèn)單位前臺(tái)時(shí),應(yīng)先自我介紹。
“我是同╳╳先生預(yù)約過(guò)的金宮味業(yè)的╳╳╳,能否通知一下╳╳先生”等。4、如果沒(méi)有前臺(tái),應(yīng)向附近的人員詢問(wèn)。5、如果被訪問(wèn)人繁忙時(shí),應(yīng)先去辦理其他事情或改變其它時(shí)間再來(lái)訪問(wèn)。
“您現(xiàn)在很忙,那么我們約在明天╳點(diǎn)再見(jiàn)面好嗎?”等。
676、如需等候訪問(wèn)人時(shí),可聽從訪問(wèn)單位接待人員的安排。
在會(huì)客室等候。在沙發(fā)上邊等候邊準(zhǔn)備使用的名片和資料文件等。7、看見(jiàn)被訪問(wèn)人后,應(yīng)起立(初次見(jiàn)面,遞上名片)問(wèn)候。8、如遇到被訪問(wèn)人的上司,應(yīng)主動(dòng)起立(遞上名片)問(wèn)候,會(huì)談重新開始。9、會(huì)談盡可能在預(yù)約時(shí)間內(nèi)結(jié)束。10、告辭時(shí),要與被訪問(wèn)人打招呼道別。11、會(huì)談時(shí),要注意談話或發(fā)言不要聲音過(guò)大。68目錄常用禮節(jié)I儀表要求II客戶接待和訪問(wèn)III建立良好的人際關(guān)系IVV辦公室禮節(jié)應(yīng)用69引路1、在走廊引路時(shí)
A、應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。C、要與客人的步伐保持一致。D、引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。2、在樓梯間引路時(shí)
讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。3、途中要注意引導(dǎo)提醒客人
拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。70開門次序1、向外開門時(shí)
A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。B、進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。C、請(qǐng)客人入坐,安靜退出。此時(shí)可用“請(qǐng)稍候”
等語(yǔ)言。2、向內(nèi)開門時(shí)
A、敲門后,自己先進(jìn)入房間。B、側(cè)身,把住門把手,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。C、輕輕關(guān)上門后,請(qǐng)客人入坐后,安靜退出。71搭乘電梯1、電梯沒(méi)有其他人的情況
A、在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時(shí)請(qǐng)客人再進(jìn)入電梯。B、如到大廳時(shí),按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下。2、電梯內(nèi)有人時(shí)
無(wú)論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。3、電梯內(nèi)
A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。C、電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。72值得注意的辦公細(xì)節(jié)1、進(jìn)入他人辦公室
必須先敲門,再進(jìn)入。已開門或沒(méi)有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語(yǔ)后,再進(jìn)入。2、會(huì)談中途上司到來(lái)的情況
必須起立,將上司介紹給客人。向上司簡(jiǎn)單匯報(bào)一下會(huì)談的內(nèi)容,然后重新開始會(huì)談。73目
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