公司媒體宣傳管理制度

公司媒體宣傳管理制度1.宣傳管理目的和原則1.1目的為提高公司形象、加強與外部市場的溝通和溝通，有效開展媒體宣傳工作，建立系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的宣傳管理制度，確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、規(guī)范，維護公司聲譽，加強公司的競爭力。1.2原則（1）宣傳內(nèi)容真實準(zhǔn)確：秉持真實、準(zhǔn)確、客觀的原則，遵守法律法規(guī)，確保宣傳信息的真實性、準(zhǔn)確性和可信度。（2）宣傳渠道多樣化：依據(jù)不同的宣傳目標(biāo)和受眾需求，選擇適當(dāng)?shù)拿襟w渠道進行宣傳，以實現(xiàn)最好的傳播效果。（3）內(nèi)外信息全都性：公司內(nèi)外發(fā)布的宣傳信息應(yīng)保持全都性，避開顯現(xiàn)不同的信息傳播給內(nèi)外部員工和客戶。（4）保護商業(yè)機密和核心競爭優(yōu)勢：對關(guān)于公司商業(yè)機密和核心競爭優(yōu)勢的宣傳，需經(jīng)相關(guān)部門審批，并采取相應(yīng)措施保護公司利益。（5）合規(guī)宣傳：宣傳內(nèi)容必需遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得含有違法、違規(guī)、欺詐等內(nèi)容。2.宣傳管理責(zé)任2.1公司董事會負責(zé)審批和監(jiān)督公司宣傳工作的總體規(guī)劃、戰(zhàn)略和目標(biāo)，并確保涉及緊要決策、相關(guān)政策宣傳的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.2宣傳部門負責(zé)訂立公司媒體宣傳工作具體實施方案，執(zhí)行媒體宣傳計劃，監(jiān)測宣傳效果，并對公司宣傳活動進行定期評估和報告。2.3相關(guān)部門負責(zé)供應(yīng)宣傳所需的準(zhǔn)確信息和數(shù)據(jù)，并幫助宣傳部門開展宣傳工作，確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。3.宣傳內(nèi)容管理3.1宣傳內(nèi)容審批（1）宣傳部門負責(zé)對宣傳內(nèi)容進行審查和審批，確保內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。（2）涉及公司商業(yè)機密和核心競爭優(yōu)勢的宣傳內(nèi)容，需經(jīng)相關(guān)部門審批并簽署保密協(xié)議后方可發(fā)布。3.2宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確性（1）宣傳部門應(yīng)及時收集、整理和確認宣傳信息，確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性。（2）宣傳部門應(yīng)與相關(guān)部門保持緊密溝通，及時取得公司內(nèi)部決策和緊要信息，以確保宣傳內(nèi)容的及時性和準(zhǔn)確性。3.3宣傳內(nèi)容合規(guī)性（1）宣傳部門需遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保宣傳內(nèi)容的合規(guī)性。（2）宣傳部門應(yīng)定期審查和更新宣傳內(nèi)容，確保內(nèi)容符合最新法律法規(guī)要求。3.4宣傳內(nèi)容全都性（1）公司內(nèi)外宣傳信息應(yīng)保持全都性，信息不得相互矛盾或?qū)ν獠繂T工和客戶產(chǎn)生誤導(dǎo)。（2）宣傳部門應(yīng)與公關(guān)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門保持良好溝通，確保宣傳內(nèi)容的全都性和統(tǒng)一性。4.媒體資源管理4.1媒體選擇（1）依據(jù)宣傳目標(biāo)和受眾需求，宣傳部門負責(zé)選擇合適的媒體渠道進行宣傳。（2）宣傳部門應(yīng)了解各類媒體的特點和受眾群體，選擇符合需求的媒體進行合作。4.2媒體合作（1）宣傳部門負責(zé)與媒體建立合作關(guān)系，訂立合理的合作方式和合作計劃。（2）宣傳部門應(yīng)與媒體保持緊密合作，及時供應(yīng)準(zhǔn)確的宣傳內(nèi)容，協(xié)調(diào)解決顯現(xiàn)的問題。4.3媒體監(jiān)測（1）宣傳部門負責(zé)對媒體宣傳效果進行監(jiān)測和評估。（2）宣傳部門應(yīng)通過傳媒監(jiān)測機構(gòu)或相關(guān)工具，收集和分析媒體宣傳數(shù)據(jù)，及時調(diào)整宣傳策略。4.4媒體費用管理（1）宣傳部門負責(zé)媒體費用的預(yù)算和核算。（2）宣傳部門應(yīng)依據(jù)合作媒體的要求，及時支出媒體費用，并做好相關(guān)的財務(wù)核算工作。5.宣傳活動管理5.1宣傳活動策劃（1）宣傳部門負責(zé)訂立公司宣傳活動的策劃方案，并提出宣傳活動的執(zhí)行計劃。（2）宣傳部門需與相關(guān)部門充分溝通和協(xié)調(diào)，確保宣傳活動的順利進行。5.2宣傳活動組織（1）宣傳部門負責(zé)宣傳活動的組織和協(xié)調(diào)工作。（2）涉及緊要宣傳活動的，宣傳部門需跟蹤組織活動的進展情況，并及時進行反饋和總結(jié)。5.3宣傳活動效果評估（1）宣傳部門負責(zé)對宣傳活動的效果進行評估和分析。（2）宣傳部門應(yīng)通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式，評估宣傳活動的效果，并提出改進看法。6.外部媒體采訪管理6.1采訪審批（1）公司內(nèi)部員工接受外部媒體采訪，需經(jīng)宣傳部門審批。（2）涉及公司商業(yè)機密和核心競爭優(yōu)勢的采訪，需經(jīng)相關(guān)部門和法務(wù)部門審批。6.2采訪準(zhǔn)確性和合規(guī)性（1）公司內(nèi)部員工接受外部媒體采訪時，應(yīng)確保所說內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。（2）員工在采訪中不得傳播公司機密信息或負面評價，不得違反法律法規(guī)。7.非官方媒體管理7.1社交媒體管理（1）公司內(nèi)部員工在社交媒體上發(fā)表與公司相關(guān)的言論，應(yīng)注意言辭和行為的規(guī)范性，并表明個人觀點不代表公司觀點。（2）宣傳部門應(yīng)對公司社交媒體賬號進行管理和維護，確保發(fā)布內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。7.2網(wǎng)絡(luò)論壇和博客管理（1）公司內(nèi)部員工在網(wǎng)絡(luò)論壇、博客等平臺發(fā)布與公司相關(guān)的言論，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定和公司管理方法。（2）宣傳部門應(yīng)定期監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)論壇和博客上與公司相關(guān)的信息，及時采取措施維護公司聲譽。8.失效與修訂8.1若發(fā)現(xiàn)本制度有任何不完善之處或需要修訂的情況，應(yīng)及時報告給相關(guān)主管部門。8.2經(jīng)相關(guān)主管部門審批后，可對本制度進行修訂，修訂后