領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度一、總則領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是機(jī)關(guān)政治核心、決策集體和工作指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，為確保領(lǐng)導(dǎo)小組的高效運(yùn)行，提高工作效率，制定本工作制度。二、崗位職責(zé)1.辦公室主任：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常管理工作，組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)和辦理；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的籌備和會(huì)議記錄、決議的起草；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組制定和執(zhí)行工作計(jì)劃；聯(lián)系相關(guān)部門，收集并整理相關(guān)資料。2.辦公室秘書：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的文件管理工作，包括收發(fā)文件、文件登記及歸檔；按照領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的安排，撰寫會(huì)議通知；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的會(huì)議記錄、決議的整理和存檔；保持辦公室工作環(huán)境的整潔有序；協(xié)助辦公室主任處理各類事務(wù)，執(zhí)行其他相關(guān)工作任務(wù)。3.辦公室管理員：負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生和保潔工作，確保辦公環(huán)境的清潔、舒適；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的會(huì)議室布置和設(shè)備的準(zhǔn)備；協(xié)助辦公室主任和辦公室秘書處理一些簡單的行政事務(wù)；協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)考勤記錄。三、工作流程1.文件管理流程：a.辦公室秘書負(fù)責(zé)收發(fā)文件的登記和分發(fā)工作，確保文件的及時(shí)到達(dá)目標(biāo)人員；b.辦公室秘書根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程對文件進(jìn)行分類、歸檔和編號，并保證文件的機(jī)密性；c.辦公室主任審批文件的重要性并指定辦理人員，負(fù)責(zé)跟蹤催辦文件的處理進(jìn)度。2.會(huì)議組織流程：a.辦公室主任根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作安排和需要，提前通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加會(huì)議；b.辦公室秘書按照會(huì)議安排，提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文件和資料，并發(fā)給與會(huì)人員；c.辦公室管理員負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置和設(shè)備的調(diào)試，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；d.辦公室秘書記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員和決策結(jié)果，并將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)發(fā)給與會(huì)人員。3.工作協(xié)調(diào)流程：a.辦公室主任根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作需要，協(xié)調(diào)各部門、單位的工作，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成；b.辦公室秘書充當(dāng)信息溝通的橋梁，及時(shí)傳遞領(lǐng)導(dǎo)小組的要求和決策給相關(guān)人員，協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾和問題；c.辦公室管理員負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)小組成員的行程和日程，確保工作的順利進(jìn)行。四、工作紀(jì)律1.準(zhǔn)時(shí)到崗，不遲到、早退，按時(shí)完成工作任務(wù)；2.保守秘密，對機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)應(yīng)認(rèn)真保密，不得散布機(jī)關(guān)內(nèi)部信息；3.嚴(yán)禁私自篡改、刪除或私存文件，保證文件的完整性和安全性；4.遵守機(jī)關(guān)的辦公紀(jì)律，不得遲到早退、無故缺席會(huì)議；5.不得以個(gè)人行事影響領(lǐng)導(dǎo)小組的工作正常進(jìn)行；6.勤勉工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，并向領(lǐng)導(dǎo)小組成員做好工作匯報(bào)。五、考核獎(jiǎng)懲1.對嚴(yán)重違反工作紀(jì)律、工作懈怠、不按時(shí)完成任務(wù)的人員，進(jìn)行通報(bào)批評，并視情節(jié)嚴(yán)重程度，進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分；2.對表現(xiàn)優(yōu)秀、工作出色的人員，給予獎(jiǎng)勵(lì)和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行通報(bào)表彰。六、附則本工