工具借用管理制度

工具借用管理制度一、背景和目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部工具的管理，提高工作效率并合理利用資源，制定本工具借用管理制度。本制度的目的是確保工具的安全使用和歸還，提供便利的借用程序，并監(jiān)督工具的使用情況。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，包括常用工具和設(shè)備，例如：電腦、筆記本、打印機(jī)、投影儀等。三、借用程序1.員工需要向所屬部門提出工具借用申請(qǐng)，包括借用理由、借用時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。2.部門負(fù)責(zé)人審批借用申請(qǐng)，核實(shí)借用事由是否合理，并確認(rèn)借用時(shí)間。3.審批通過后，申請(qǐng)人前往設(shè)備管理部門借用所需工具，必要時(shí)填寫借用單。4.借用期限原則上不超過一周，超過期限需提出延期申請(qǐng)并經(jīng)過審批。5.工具借用期滿，申請(qǐng)人需將工具歸還設(shè)備管理部門，并填寫歸還單。6.歸還單需由設(shè)備管理部門確認(rèn)，并交由部門負(fù)責(zé)人審批。四、責(zé)任與義務(wù)1.部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任控制借用申請(qǐng)的合理性，審批借用申請(qǐng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定。2.申請(qǐng)人有責(zé)任按時(shí)歸還借用的工具，并保持工具的完好狀態(tài)。3.設(shè)備管理部門有責(zé)任對(duì)借用的工具進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保完好無(wú)損，并記錄借用和歸還的相關(guān)信息。4.員工有義務(wù)妥善使用借用的工具，并禁止擅自改變或私自移動(dòng)工具設(shè)備。5.如因借用人的過失導(dǎo)致工具損壞或丟失，將按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賠償。五、違約及處罰1.逾期歸還的工具，將按每天超期費(fèi)用的百分比處罰，費(fèi)用為工具市值的3%。2.借用人不按規(guī)定歸還工具或工具損壞嚴(yán)重的，將受到公司紀(jì)律處分。3.部門負(fù)責(zé)人未履行審批職責(zé)或?qū)徟划?dāng)?shù)模瑢⑹艿焦炯o(jì)律處分。六、監(jiān)督管理1.設(shè)備管理部門有權(quán)對(duì)借用工具的使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，并定期匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)。2.領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)解決員工對(duì)工具借用管理制度的投訴和建議。七、附則1.所借用的工具僅限于本公司內(nèi)部使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借給其他單位或個(gè)人。2.工具出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。3.特殊情況下，部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況，臨時(shí)調(diào)整借用程序并報(bào)備設(shè)備管理部門。以上是關(guān)于公司工具借用管理制度的文檔，旨在規(guī)范和管理公司內(nèi)部工具的借用和歸還流程。本制度的實(shí)施將有助于提高工作效率，保障工具的安全使用，避免工具的濫用或損壞，