學(xué)校檔案管理制度

檔案管理制度檔案保管制度檔案實(shí)行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況?？茖W(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱、櫥必須保持整潔。檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接。檔案保密制度檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。檔案借閱制度外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。本單位人員查閱涉及本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。檔案鑒定制度按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理審批手續(xù)，寫出書面報(bào)告，編織銷毀清冊(cè)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，填上日期。檔案移交制度檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。應(yīng)移交的檔