藍(lán)澳新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行手冊(cè)模板

藍(lán)澳活動(dòng)實(shí)施手冊(cè)專題：藍(lán)澳,讓夢(mèng)翱翔地方時(shí)間：年月日地點(diǎn)：

活動(dòng)實(shí)施框架實(shí)施期會(huì)后事務(wù)歡送嘉賓、撤展、感情溝通、會(huì)議總結(jié)、會(huì)后報(bào)銷新聞公布會(huì)、酒會(huì)及比賽演出、會(huì)后及休閑活動(dòng)會(huì)議期間實(shí)施事務(wù)月日——月日月日——月日會(huì)前實(shí)施事務(wù)前期傳輸、會(huì)場(chǎng)部署及調(diào)試、演練籌備期月日——月日前期傳輸、車輛、酒會(huì)及比賽演出、會(huì)后休閑活動(dòng)、其它物料、操作細(xì)節(jié)、分工實(shí)施前溝通會(huì)月日——月日會(huì)前籌備會(huì)議傳輸物料設(shè)計(jì)及制作、車輛、新聞公布會(huì)、晚酒會(huì)、比賽節(jié)目實(shí)施期會(huì)后事務(wù)歡送嘉賓、撤展、感情溝通、會(huì)議總結(jié)、會(huì)后報(bào)銷新聞公布會(huì)、酒會(huì)及比賽演出、會(huì)后及休閑活動(dòng)會(huì)議期間實(shí)施事務(wù)月日——月日月日——月日會(huì)前實(shí)施事務(wù)前期傳輸、會(huì)場(chǎng)部署及調(diào)試、演練籌備期月日——月日前期傳輸、車輛、酒會(huì)及比賽演出、會(huì)后休閑活動(dòng)、其它物料、操作細(xì)節(jié)、分工實(shí)施前溝通會(huì)月日——月日會(huì)前籌備會(huì)議傳輸物料設(shè)計(jì)及制作、車輛、新聞公布會(huì)、晚酒會(huì)、比賽節(jié)目月日——月日會(huì)議專題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議視覺(jué)、會(huì)議行程及內(nèi)容、會(huì)議物料、會(huì)議場(chǎng)地、人員分工、費(fèi)用策劃方案確定策劃方案撰寫(xiě)會(huì)議專題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議視覺(jué)、會(huì)議行程及內(nèi)容、會(huì)議物料、會(huì)議場(chǎng)地、人員分工、費(fèi)用月日——月日會(huì)前籌備時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注責(zé)任人會(huì)議傳輸、物料制作（關(guān)鍵步驟以外其它細(xì)項(xiàng)）物料詳見(jiàn)物料清單前期傳輸內(nèi)容、媒體、排期表車輛安排設(shè)置接送計(jì)劃經(jīng)過(guò)前期邀請(qǐng)步驟確定后再行定奪后備計(jì)劃確實(shí)定活動(dòng)開(kāi)啟儀式新聞公布會(huì)邀請(qǐng)媒體選擇活動(dòng)結(jié)束后贈(zèng)予禮品待定場(chǎng)內(nèi)設(shè)計(jì)詳見(jiàn)物料清單場(chǎng)外設(shè)計(jì)詳見(jiàn)物料清單公布會(huì)所需音視頻文件及設(shè)備形象包裝需帶有會(huì)議專題視覺(jué)講話稿等詳見(jiàn)物料清單嘉賓、記者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)路線及秩序設(shè)計(jì)會(huì)議音響方案設(shè)計(jì)音樂(lè)曲目、長(zhǎng)短、強(qiáng)弱會(huì)場(chǎng)氣氛部署以紅酒文化為設(shè)計(jì)元素場(chǎng)內(nèi)部署設(shè)計(jì)具體部署及要求參見(jiàn)物料清單場(chǎng)外部署設(shè)計(jì)具體部署及要求參見(jiàn)物料清單會(huì)議音響方案設(shè)計(jì)音樂(lè)曲目、長(zhǎng)短、強(qiáng)弱紅酒自助餐會(huì)及媒體見(jiàn)面會(huì)由行政部確定菜單要求餐飲承包商制訂菜單靠近前臺(tái)數(shù)桌為領(lǐng)導(dǎo)區(qū)、后排為其它和會(huì)嘉賓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)區(qū)根據(jù)關(guān)鍵程度、飲食要求再次劃分為數(shù)個(gè)區(qū)域待用戶數(shù)據(jù)上報(bào)后再行定奪她嘉賓區(qū)根據(jù)區(qū)域、性別、特殊要求砸此劃分為數(shù)個(gè)區(qū)域比賽演出和航協(xié)，設(shè)計(jì)比賽項(xiàng)目比賽氣氛營(yíng)造方案設(shè)計(jì)實(shí)施前溝通時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容前期傳輸內(nèi)容及操作內(nèi)容及媒體車輛接送迎接方法新聞公布會(huì)邀請(qǐng)媒體活動(dòng)內(nèi)容和形式活動(dòng)所需物料餐會(huì)及比賽演出菜單內(nèi)容及數(shù)量劃分區(qū)域位置及形態(tài)桌子擺放形態(tài)和數(shù)量活動(dòng)所需物料配套方案會(huì)務(wù)管理操作細(xì)節(jié)分工職責(zé)其它臨時(shí)提及

會(huì)前實(shí)施事務(wù)時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注責(zé)任人前期傳輸企業(yè)形象專題片企業(yè)品牌小說(shuō)企業(yè)品牌傳輸綜合或篩選上述部分內(nèi)容會(huì)場(chǎng)部署及調(diào)試會(huì)場(chǎng)部署及調(diào)試新聞公布會(huì)會(huì)場(chǎng)搭建部署、監(jiān)控按確定設(shè)計(jì)稿部署鋪設(shè)并調(diào)試音視頻設(shè)備驗(yàn)收設(shè)計(jì)效果宴會(huì)桌椅形象造型部署圓桌式驗(yàn)收設(shè)計(jì)效果及安全性鋪設(shè)并調(diào)試比賽節(jié)目所需物料會(huì)議期間實(shí)施事務(wù)新聞公布會(huì)09:10迎接嘉賓09:10-09:30茶歇/看宣傳篇/備用1個(gè)會(huì)議接待室09:30-09:40引導(dǎo)嘉賓就座從指定路線進(jìn)入會(huì)場(chǎng)09:40-10:40公布會(huì)開(kāi)始-領(lǐng)導(dǎo)講話-儀式舉行-記者拍照10:42-10:50會(huì)議結(jié)束,主持人宣告酒會(huì)開(kāi)始10:50-12:30紅酒自助西餐會(huì)12:30主持人及嘉賓邀請(qǐng)媒體記者共同觀賞比賽節(jié)目酒會(huì)及比賽演出12:35主持介紹比賽背景,規(guī)則12:40航模比賽14:00比賽結(jié)束,禮儀引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)頒獎(jiǎng)14:10全程結(jié)束.全體答謝和會(huì)貴賓,經(jīng)銷商

會(huì)后事務(wù)時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注責(zé)任人歡送嘉賓依據(jù)以前獲知離哈方法立即間時(shí)段用以前確定車輛送走嘉賓等候及途中安排飲料等細(xì)節(jié)服務(wù)物料整理整理物料,保留完好,歸類入倉(cāng)感情溝通把嘉賓各自照片整理給嘉賓對(duì)關(guān)鍵貴賓進(jìn)行感謝會(huì)后總結(jié)提供物料照片總結(jié)提供媒體報(bào)道等照片及文字總結(jié)會(huì)后報(bào)銷實(shí)施組織劃分職務(wù)劃分職位劃分職責(zé)劃分姓名總監(jiān)會(huì)務(wù)策劃總監(jiān)責(zé)任人員、事物決議、執(zhí)導(dǎo)及部分事務(wù)實(shí)施李生會(huì)務(wù)實(shí)施總監(jiān)責(zé)任人員、物料統(tǒng)籌、調(diào)度、協(xié)調(diào)、執(zhí)導(dǎo)、實(shí)施，使會(huì)議事宜正常運(yùn)轉(zhuǎn)，媒介傳輸實(shí)施管理物料管理部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)事宜物料、道具籌備、實(shí)施及管理禮儀服務(wù)部負(fù)責(zé)禮儀人員統(tǒng)籌、安排衛(wèi)生安全部負(fù)責(zé)飲食安排和飲食衛(wèi)生、意外防護(hù)后勤車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)接送車輛統(tǒng)籌安排

實(shí)施職責(zé)描述職務(wù)職責(zé)物料管理部聽(tīng)從會(huì)務(wù)（副）總監(jiān)分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會(huì)議程序負(fù)責(zé)監(jiān)控活動(dòng)中各項(xiàng)物料設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)控活動(dòng)中各項(xiàng)物料制作負(fù)責(zé)監(jiān)控活動(dòng)中各項(xiàng)物料安裝、調(diào)試負(fù)責(zé)監(jiān)控活動(dòng)中各項(xiàng)物料維護(hù)、管理負(fù)責(zé)活動(dòng)中所需電力等資源協(xié)調(diào)和管理嚴(yán)格遵照會(huì)務(wù)（副）總監(jiān)工作安排儀表端莊，舉止大方杜絕同和會(huì)人員發(fā)生任何不愉快事件（爭(zhēng)吵，投訴等）禮儀服務(wù)管理部聽(tīng)從會(huì)務(wù)（副）總監(jiān)分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會(huì)議程序負(fù)責(zé)招募禮儀人員負(fù)責(zé)講解禮儀服務(wù)進(jìn)出路線及會(huì)議步驟負(fù)責(zé)監(jiān)督禮儀服務(wù)過(guò)程，確保步驟順利進(jìn)行儀表端莊，舉止大方杜絕同和會(huì)人員發(fā)生任何不愉快事件（爭(zhēng)吵，投訴等）衛(wèi)生安全管理部聽(tīng)從會(huì)務(wù)（副）總監(jiān)分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會(huì)議程序負(fù)責(zé)安排會(huì)議飲食事宜負(fù)責(zé)安排活動(dòng)安全保險(xiǎn)事宜，準(zhǔn)備常規(guī)備用藥品立即發(fā)覺(jué)潛在威脅安全情況并向會(huì)務(wù)（副）總監(jiān)反饋，并提出處理方案阻止陌生人或以找人為借口外來(lái)人員在會(huì)議期間控尋和會(huì)人員，另外留心有沒(méi)有冒充和會(huì)人員閑雜人員混入會(huì)場(chǎng)儀表端莊，舉止大方杜絕同和會(huì)人員發(fā)生任何不愉快事件（爭(zhēng)吵，投訴等）后勤車輛調(diào)度部聽(tīng)從會(huì)務(wù)（副）總監(jiān)分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會(huì)議程序安排、調(diào)度接送車輛，登記用車情況.調(diào)度人手支援它部工作儀表端莊，舉止大方杜絕同和會(huì)人員發(fā)生任何不愉快事件（爭(zhēng)吵，投訴等）

活動(dòng)物料序號(hào)責(zé)任人所屬區(qū)域名稱材料規(guī)格數(shù)量費(fèi)用使用要求備注嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)函物料管理部公園外部署物料入口活動(dòng)歡迎拱門物料管理部橫幅物料管理部停車指示牌物料管理部會(huì)場(chǎng)入口指示牌物料管理部會(huì)場(chǎng)外彩旗(待定)物料管理部簽四處物料簽到背景板物料管理部簽到臺(tái)物料管理部簽到臺(tái)卡物料管理部簽到本物料管理部簽到筆物料管理部胸花物料管理部胸卡物料管理部簽到臺(tái)花物料管理部筆物料管理部水（小瓶）物料管理部會(huì)議會(huì)場(chǎng)部署物料背景板物料管理部宣傳牌物料管理部座位分區(qū)指示牌物料管理部嘉賓座位臺(tái)卡物料管理部場(chǎng)內(nèi)提醒牌（關(guān)閉手機(jī)等貼牌）物料管理部講臺(tái)臺(tái)花物料管理部講臺(tái)標(biāo)識(shí)物料管理部活動(dòng)分區(qū)指示牌物料管理部關(guān)鍵嘉賓座位臺(tái)卡物料管理部餐廳部署物料背景板活動(dòng)宣傳牌紅酒酒架屏風(fēng)紅酒餐飲知識(shí)宣傳展板宣傳片、VCD音樂(lè)燈光音