合同授權(quán)簽約管理辦法_第1頁
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文檔簡介

西電三公司合同授權(quán)簽約管理辦法為進一步加強和規(guī)范企業(yè)授權(quán)委托管理明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及分管本辦法。第一條本辦法所稱授權(quán)委托是指企業(yè)法定代表人授權(quán)委托企業(yè)負責(zé)人或者經(jīng)辦人在授權(quán)范圍內(nèi)以西電三公司名義或法定代表人名義行使職權(quán)或辦理企業(yè)有關(guān)事務(wù)的法律文件是被授權(quán)人或受托部門的權(quán)利證明。第二條企業(yè)法定代表人(經(jīng)理)和部門負責(zé)人,依據(jù)職責(zé)對簽訂合同,其他人員需取得授權(quán)、依據(jù)授權(quán)對外簽約。第三條訂立合同實行授權(quán)委托制度。合同由下列人員簽署:1、經(jīng)理:經(jīng)理是企業(yè)法定代表人,對外簽約第一責(zé)任人,代表本公司在合同上簽字,或簽發(fā)授權(quán)委托書委托代理人簽字。、其他公司領(lǐng)導(dǎo):依據(jù)分管管理權(quán)限范圍簽訂合同。3、部門負責(zé)人:企業(yè)所屬部門負責(zé)人(正職)可以在規(guī)定權(quán)不得再行委托。4、超過簽約權(quán)限范圍,需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由公司行政辦公室按照一事一委托的原則簽發(fā)授權(quán)委托書無委托書的不得對外簽訂合同。第四條企業(yè)合同標(biāo)的金額人民幣50萬元以上銷售合同、技授權(quán)人簽訂合同。第五條 根據(jù)授權(quán)管理權(quán)限簽字的合同文本由企業(yè)印章管理部門蓋章。第六條 有授權(quán)委托書。第七條 合同一般授權(quán)簽約范圍:、法定代表人:簽署的重大合同和協(xié)議。其他公司領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)公司合同審核完結(jié)的標(biāo)的50萬元以下的一般業(yè)務(wù)合同,代表企業(yè)直接簽署。3、業(yè)務(wù)部門根據(jù)專業(yè)需要,由法定代表人授權(quán)在一定期限和范圍內(nèi),代表企業(yè)簽訂專項業(yè)務(wù)合同0萬元以下的小額銷售、零星材料采購、零星設(shè)備及配件模具采購、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等)。4、特殊臨時單項事務(wù)合同,部門負責(zé)人經(jīng)公司批準(zhǔn),根據(jù)公司授權(quán)委托簽訂合同。第八條 而無人簽字有簽字無章有章但簽字人未取得授權(quán)均為無效代理,結(jié)算。其法律責(zé)任由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。第九條 授權(quán)委托辦理程序:企業(yè)各職能部門以下簡稱申請人辦理授權(quán)委托書應(yīng)執(zhí)有效定代表人簽發(fā)。第十條辦理授權(quán)委托書申請人應(yīng)向企業(yè)法律顧問提供以下合條件的,應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補充。-2-.附有合同文本的企業(yè)合同審核會簽表或者審批表。2.能夠證明需授權(quán)委托的文件及由法定代表人批準(zhǔn)同意的有效文件。.受委托人。、受托事項及權(quán)利范圍。.授權(quán)委托期限。.其他辦理授權(quán)委托書需要提供的資料。第十一條書方可生效。第十二條跡,授權(quán)委托書由承辦部門與合同正本一同留存。第十三條授權(quán)委托書只在記載的有效期限內(nèi)有效單項事務(wù)委托書可不標(biāo)注有效期限,事務(wù)辦結(jié),委托自動失效。第十四條授權(quán)委托一般不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)或轉(zhuǎn)委托方式必須料及法定代表人同意復(fù)代理的證明材料由法律部們負責(zé)按本規(guī)定辦理轉(zhuǎn)授權(quán)委托書。第十五條授權(quán)委托書原則上只授權(quán)到分管領(lǐng)導(dǎo)長期授權(quán)不超過一年,具體事務(wù)性工作可請授權(quán)到經(jīng)辦人。第十六條委托代理人對外簽訂合同,不得超過授權(quán)委托期企業(yè)造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。-3-第十七條各部門合同承辦人員應(yīng)全過程參加重要合同的事前論證、項目招標(biāo)、談判、簽約、合同履行及合同終止結(jié)算。第十八條簽約人應(yīng)正確地行使代理權(quán)對合同相對人主體資相對方除法定代表人直接簽字外其他人員簽字的必須持有授權(quán)委托書。第十九條合同相對方是自然人的,合同和結(jié)算必須從嚴審人必須在稅務(wù)部門換取發(fā)票,稅金由付款單位代扣代繳。第二十條合同結(jié)算實行審批,由簽約承辦人填寫相關(guān)資料,續(xù)。第二十一條代理人應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自權(quán)限對合同的簽訂履行負提請司法機關(guān)處理。第二十

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