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文檔簡(jiǎn)介

重慶XX物業(yè)管理行政制度匯編第一章職員守則1-1企業(yè)精神勤奮敬業(yè),熱情服務(wù),誠(chéng)信務(wù)實(shí),追求卓越1-2職員守則

(一)按時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延、不積壓。(二)服從上級(jí)指揮,如有不一樣意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳說(shuō),一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照實(shí)施。(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上秘密。(四)珍惜本企業(yè)財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。(五)遵守企業(yè)一切規(guī)章及工作守則。(六)保持企業(yè)信譽(yù),不作任何有損企業(yè)信譽(yù)行為。(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良癖好。(八)不私自經(jīng)營(yíng)和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)商業(yè)或兼任企業(yè)以外職業(yè)。(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及用戶合作。(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)人士或行號(hào)饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。第二章人事管理制度2-1人員招聘、錄用制度1、新進(jìn)職員必需經(jīng)過(guò)企業(yè)及用人部門兩次面試,并由用人部門通知上班。上班前必需先辦理錄用手續(xù)或簽署勞動(dòng)協(xié)議(或勞務(wù)協(xié)議)。辦手續(xù)時(shí)需填寫各類個(gè)人資料供存檔、需上交本人身份證復(fù)印件、最高學(xué)歷證書復(fù)印件及其它培訓(xùn)資料證書復(fù)印件(如有),個(gè)人資料應(yīng)正確無(wú)誤,如提供虛假資料,可招致解聘嚴(yán)重后果。需攜帶好相關(guān)證件原件,由職員本人親自和企業(yè)簽署勞務(wù)協(xié)議或勞動(dòng)協(xié)議后方能上班。2、新進(jìn)職員自上班之日起試用期為30天(技術(shù)部門試用期為三個(gè)月)。3、職員對(duì)于自己所擔(dān)任之工作有任何問(wèn)題,需先咨詢用人部門主管或經(jīng)理意見(jiàn)。4、凡和企業(yè)簽署了正式勞動(dòng)協(xié)議職員,請(qǐng)到原單位/社保中心將養(yǎng)老金等帳戶轉(zhuǎn)至本企業(yè),方便企業(yè)為您辦理養(yǎng)老金等。若原單位/社保中心從未辦過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)或從學(xué)校新畢業(yè)之職員,請(qǐng)書面向企業(yè)說(shuō)明并提出申請(qǐng)新開(kāi)戶頭。2-2離職、辭職、解聘措施及手續(xù)1、凡職員欲離職者,應(yīng)按協(xié)議/勞務(wù)協(xié)議之要求,提前向用人部門提出書面離職申請(qǐng);試用期間則于一周前提出書面申請(qǐng)即可。2、凡職員未按協(xié)議(或協(xié)議)書承諾提前離職者,企業(yè)將扣除對(duì)應(yīng)薪金作為通知期以賠償企業(yè)損失(除非特殊情況,經(jīng)用人部門主管或經(jīng)理同意準(zhǔn)予提前離職)。3、有下列情況之一者,依據(jù)企業(yè)用人部門主管或經(jīng)理同意,報(bào)企業(yè)核準(zhǔn)給予立即解聘。(1)、在試用期內(nèi)證實(shí)不符合錄用條件。(2)、符合《勞動(dòng)協(xié)議書》中條款須解聘。(3)、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度。(4)、不能勝任所聘崗位工作。(5)、違反國(guó)家法律或治安條例。(6)、有意不服從上級(jí)指揮及合理指令,經(jīng)數(shù)次警告無(wú)效。(7)、有意損壞公物或利用工作之便貪污、挪用公款。監(jiān)守自盜、收受賄賂者。(8)、有嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)及所管小區(qū)形象行為,并造成后果。(9)、直接造成用戶投訴三次,并經(jīng)查實(shí)卻系該職員責(zé)任。(10)、嚴(yán)重瀆職,營(yíng)私舞弊,工作中出現(xiàn)責(zé)任事故,對(duì)企業(yè)造成重大損害。2-3企業(yè)考勤管理制度本管理制度為企業(yè)考勤管理基礎(chǔ)制度,各管理處能夠此制度為基礎(chǔ),結(jié)合管理處實(shí)際情況,另行制訂考勤管理制度。另行制訂管理處考勤管理制度需報(bào)企業(yè)同意、立案后方可實(shí)施。2-3-1考勤制度1、職員工作時(shí)間為早晨8:30時(shí)至12:00時(shí),下午1:30時(shí)至5:30時(shí)(部分崗位工作時(shí)間以工作需要設(shè)定),因季節(jié)改變需變更工作時(shí)間時(shí)由企業(yè)另行通知。2、企業(yè)職員實(shí)施上下班簽到并隨機(jī)抽查制度,由各部門、各管理處負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3、企業(yè)職員外出辦理業(yè)務(wù),需提前辦理《職員外出登記單》,并交至各部門經(jīng)理處,不然按遲到或曠工論處。4、職員因公出差,須事先填寫《出差申請(qǐng)單》并交至各部門留存。凡未填寫《出差申請(qǐng)單》者按事假論處,特殊情況須報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批。2-3-2遲到、早退1、遲到和早退違約金標(biāo)準(zhǔn)以下:遲到/早退分鐘

違約金標(biāo)準(zhǔn)5≤X<10

10元10≤X<30

20元30≤X

30元2、月累計(jì)遲到、早退共3次(含3次)以上,無(wú)當(dāng)月績(jī)效工資。2-3-3曠工有下列情況之一者以曠工處理:1、未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤或未經(jīng)準(zhǔn)假而私自休假者,和因多種假期逾期而無(wú)事先申請(qǐng)續(xù)假者。2、不服從調(diào)配而不上班者。3、打架斗毆致傷而不上班者。4、一次遲到或早退30分鐘以上者。5、其它無(wú)正當(dāng)理由缺勤者。6、凡曠工而2小時(shí)以內(nèi),按半天計(jì)算,嚴(yán)重警告并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資和半天工資;曠工超出3小時(shí),按一天計(jì)算,嚴(yán)重警告并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資和一天工資;曠工二天者扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資,并扣發(fā)四天工資,給最終警告。7、30天內(nèi)累計(jì)曠工三天及以上者,給予立即辭職。第三章職員薪資管理3-1工資管理暫行措施3-1-1總則根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國(guó)家相關(guān)勞感人事管理政策和企業(yè)其它相關(guān)規(guī)章制度,特制訂本方案。3-1-2指導(dǎo)思想1、根據(jù)各盡所能、按勞分配標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理特點(diǎn),建立起企業(yè)規(guī)范合理工資管理制度2、以職員崗位責(zé)任、勞動(dòng)績(jī)效、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)技能等指標(biāo)綜合考評(píng)職員酬勞,合適向經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指標(biāo)崗位傾斜。3、統(tǒng)一基礎(chǔ)工資基數(shù),結(jié)構(gòu)合適效益工資檔次落差,調(diào)動(dòng)企業(yè)職員主動(dòng)性激勵(lì)機(jī)制。3-1-3職員工資制度一、適用范圍:(一)、企業(yè)中層管理人員;(二)、企業(yè)所屬各管理處通常管理人員及正式職員。二、工資模式:(一)中層管理人員:月薪組成按上級(jí)企業(yè)相關(guān)要求實(shí)施。(二)正式職員:1、適用范圍:企業(yè)簽署正式勞動(dòng)協(xié)議全部職員。2、工資模式:采取結(jié)構(gòu)工資制。職員工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+績(jī)效工資+工齡工資(1)基礎(chǔ)工資:①、企業(yè)基礎(chǔ)工資標(biāo)正確實(shí)立,變更由企業(yè)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、盈利情況制訂。②、確因工作需要,需對(duì)職員基礎(chǔ)工資進(jìn)行調(diào)整,由各部門書面上報(bào)并說(shuō)明調(diào)整理由,經(jīng)企業(yè)經(jīng)理辦公會(huì)研究報(bào)總經(jīng)理同意后方可于次月實(shí)施;(2)崗位工資:①、對(duì)各部門各崗位職務(wù)依據(jù)工作需要設(shè)定并制訂該項(xiàng)。②、同崗位職務(wù)崗位工資分為三個(gè)級(jí)差檔,由低級(jí)檔向上一級(jí)檔晉升職務(wù)工資需工作滿一定年限(注:清潔工崗位三檔晉升二檔需工作滿1年、二檔晉升一檔需工作滿5年;其它崗位三檔晉升二檔需工作滿2年、二檔晉升一檔需工作滿5年),每十二個(gè)月各項(xiàng)考評(píng)成績(jī)達(dá)標(biāo),由各部門書面上報(bào)申請(qǐng),經(jīng)企業(yè)經(jīng)理辦公會(huì)研究報(bào)總經(jīng)理同意后方可于次月實(shí)施;(2)績(jī)效工資:①、依據(jù)各部門工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、職員職責(zé)推行情況、工作績(jī)效考評(píng)結(jié)果確立;②、績(jī)效考評(píng)由企業(yè)責(zé)成各部門進(jìn)行;企業(yè)各部門依據(jù)匯總資料,測(cè)算考評(píng)出各部門職員定量或定性工作績(jī)效,確定每個(gè)職員效益工資計(jì)算數(shù)額;③、績(jī)效工資未經(jīng)同意,任何人不得私自公開(kāi)。④、績(jī)效工資和崗位工資、工齡工資一同發(fā)放。(3)工齡工資:①、工齡工資確定30元/年標(biāo)準(zhǔn),職員工齡工資為工作年限×分配標(biāo)準(zhǔn)。②、工齡工資計(jì)發(fā)為職員工作每滿12個(gè)月計(jì)工齡十二個(gè)月,從第13個(gè)月起計(jì)發(fā)工齡工資。(4)、其它:①、企業(yè)依據(jù)不一樣工作崗位工作需要分別發(fā)給伙食補(bǔ)助、交通補(bǔ)助和通訊補(bǔ)助;非全部崗位全部有上述補(bǔ)助。享受補(bǔ)助工作崗位,補(bǔ)助在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)放。②、因工作性質(zhì),為處理上丁管理處秩序維護(hù)員生活問(wèn)題,企業(yè)向上丁管理處各秩序維護(hù)員按天天10元標(biāo)準(zhǔn),提供中晚餐,中晚餐餐費(fèi)由上丁管理處統(tǒng)一從各秩序維護(hù)職員資中扣回;③、加班工資有協(xié)議約定按協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,無(wú)協(xié)議約定按國(guó)家或地方要求標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。④、凡企業(yè)正式職員應(yīng)該參與社會(huì)保險(xiǎn)。各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),由企業(yè)依據(jù)國(guó)家及當(dāng)?shù)赜蛳嚓P(guān)要求統(tǒng)一辦理。3、正式職員工資標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件。(三)非正式職員工資制1、適用范圍:試用期內(nèi)職員、離退休返聘人員。2、工資模式:協(xié)議工資制。三、社會(huì)統(tǒng)籌(一)、社會(huì)統(tǒng)籌包含基礎(chǔ)養(yǎng)老保險(xiǎn)、基礎(chǔ)醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。(二)、社會(huì)統(tǒng)籌根據(jù)國(guó)家和本市相關(guān)要求為本企業(yè)職員辦理。社會(huì)統(tǒng)籌個(gè)人繳納部分由企業(yè)代扣代繳。3-1-4附則1、企業(yè)每個(gè)月支薪日為5日。中層管理人員為預(yù)支當(dāng)月工資;其它職員為支付上月工資。2、以上工資均為稅前工資,依據(jù)國(guó)家稅法,由企業(yè)統(tǒng)一按個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)代扣代繳個(gè)人所得稅。3、本方案經(jīng)企業(yè)辦公會(huì)討論同意于4月實(shí)施,解釋權(quán)在企業(yè)總部。3-1-5備注本薪資管理措施發(fā)有單行文本:《XX物業(yè)企業(yè)工資管理暫行措施》。第四章企業(yè)福利4-1職員婚、產(chǎn)、喪假要求4-1-1婚假1、職員在試用期滿后,符合結(jié)婚年紀(jì)者,經(jīng)總經(jīng)理同意按國(guó)家相關(guān)要求可取得有薪婚假。(1)、依據(jù)《重慶市勞動(dòng)和社會(huì)保障局相關(guān)企業(yè)職員請(qǐng)婚喪假處理意見(jiàn)通知》(渝勞社辦發(fā)〔〕24號(hào))“職員本人結(jié)婚,由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)同意,給5天婚假(不含按要求應(yīng)享受晚婚假)”。(2)、《重慶市人口和計(jì)劃生育條例》要求“男年滿25周歲,女年滿23周歲以上初婚為晚婚,晚婚增加婚假10個(gè)工作日。晚婚職員,增加婚假十個(gè)工作日;2、休婚假職員須提供結(jié)婚證復(fù)印件。若無(wú)故延長(zhǎng)假期者,按事假處理。企業(yè)有權(quán)依據(jù)業(yè)務(wù)工作情況決定休假日期。4-1-2產(chǎn)假凡和企業(yè)簽署勞動(dòng)協(xié)議女職員,依據(jù)《重慶市人口和計(jì)劃生育條例》及《重慶市職員生育保險(xiǎn)暫行措施》可享受有薪產(chǎn)假。1、女職員生育產(chǎn)假為90天;晚育(指已婚婦女二十四面歲以上生育第一個(gè)兒女)增加產(chǎn)假30天;多胞胎生育,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天。2、女職員懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)或引產(chǎn),產(chǎn)假為42天;懷孕4個(gè)月以下流產(chǎn),產(chǎn)假為15天,其中患宮外孕,產(chǎn)假為30天。

3、生育生活津貼=生育上年本人月平均工資÷30天×產(chǎn)假天數(shù)。4-1-3喪假1、依據(jù)《重慶市勞動(dòng)和社會(huì)保障局相關(guān)企業(yè)職員請(qǐng)婚喪假處理意見(jiàn)通知》(渝勞社辦發(fā)〔〕24號(hào))相關(guān)要求,職員直系親屬(父母、配偶或兒女)死亡時(shí),由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)同意,給5天喪假。職員在外地直系親屬死亡時(shí)需要職員本人去外地料理喪事,能夠依據(jù)旅程遠(yuǎn)近,另給旅程假。

2、職員非直系親屬(職員岳父、母或公、婆)死亡時(shí),需要其料理喪事,參考《重慶市勞動(dòng)和社會(huì)保障局相關(guān)企業(yè)職員請(qǐng)婚喪假處理意見(jiàn)通知》要求,企業(yè)準(zhǔn)予職員享受三天有薪喪假。其它非直系親屬死亡時(shí),需要其料理喪事,按事假處理。3、職員必需出示有效證實(shí),經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意,方可休假。若無(wú)故延長(zhǎng)假期者,按事假處理。喪假必需當(dāng)初提取,不能保留或其它方法替換。4-2職員病、事假要求4-2-1病假1、職員因病休假,必需憑醫(yī)院病假證實(shí)方可病休,若當(dāng)日無(wú)法交病假證實(shí),須在上班當(dāng)日補(bǔ)交(須附病歷證實(shí)),但必需在病假當(dāng)日電話通知部門主管或經(jīng)理。職員上班時(shí)間需要到醫(yī)院就醫(yī),需先經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。就醫(yī)時(shí)間若不超出2小時(shí),不按病假處理。多于2小時(shí)部分按病假處理。每個(gè)月不按病假處理就醫(yī)次數(shù)只限一次。2、職員按請(qǐng)假手續(xù)休病假,所扣工資=休假天數(shù)×日工資,并不享受當(dāng)月績(jī)效工資。3、職員休病假天數(shù)超出40(含40天)天,企業(yè)有權(quán)和其終止勞動(dòng)關(guān)系。4-2-1事假職員因事確需本人處理,必需最少提前一天向部門主管或經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫《休假申請(qǐng)表》,經(jīng)同意后方可休假。因急事需當(dāng)日休事假者,必需在本人應(yīng)到崗時(shí)間前用電話通知部門主管或經(jīng)理,經(jīng)同意后方可休假,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。1、服務(wù)期滿十二個(gè)月者事假可用年休假?zèng)_抵,但必需在假單中尤其注明扣抵年休假。不然一律以事假處理。2、仍在試用期職員,通常不予同意事假。有特殊情況者除外。3、事假工資計(jì)發(fā)措施:(每個(gè)月累計(jì)事假天數(shù)為D)(全額工資/22)×(22-D)4、整年事假累計(jì)超出15天(含15天),企業(yè)有權(quán)和其終止勞動(dòng)關(guān)系。4-3職員工傷假要求職員因工受傷,經(jīng)企業(yè)指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)證實(shí),由所在部門出具工傷匯報(bào),經(jīng)部門經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理同意后按工傷處理。不然按病假處理。4-4職員年休假要求1、凡正式職員在本企業(yè)連續(xù)服務(wù)滿十二個(gè)月者(包含試用期),可享受有薪年假,年休假期按國(guó)家相關(guān)要求實(shí)施。(1)、職員累計(jì)工作已滿1年不滿,年休假5天;(2)、已滿不滿20年,年休假10天;(3)、已滿20年,年休假15天。年假應(yīng)以連續(xù)方法提取,需提前十五天申請(qǐng)。2、年休假提取需經(jīng)部門經(jīng)理報(bào)請(qǐng)企業(yè)總經(jīng)理同意后方可休假,年休假不準(zhǔn)累計(jì)及預(yù)提。企業(yè)有權(quán)因業(yè)務(wù)工作更改申請(qǐng)者之日期及天數(shù)。3、年休假以一天為計(jì)算單位。年休假可沖抵事假、病假。4、到年底年休假未休不累積至第二年使用。5、年休假計(jì)算以自然年度為單位。第五章辦公管理制度5-1工作例會(huì)制度為加強(qiáng)企業(yè)管理,提升各部門工作效率,促進(jìn)各部門管理人員責(zé)任心,特建立企業(yè)工作例會(huì)制度。1、每七天五下午4點(diǎn)召開(kāi)工作例會(huì),各部門經(jīng)理參與。2、工作例會(huì)內(nèi)容為:*各部門經(jīng)理匯報(bào)本周工作情況及下周工作計(jì)劃;*部門間工作協(xié)調(diào)、配合;*各部門經(jīng)理工作提議;*企業(yè)工作安排;3、工作例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)上為60分鐘。有話則長(zhǎng),無(wú)話則短。4、本制度一經(jīng)確立,不再另行通知。非緊急事務(wù)處理,不得請(qǐng)假。5、如遇企業(yè)特殊工作安排,不能按時(shí)開(kāi)會(huì),開(kāi)會(huì)時(shí)間另行通知。6、會(huì)議地點(diǎn):XX物業(yè)企業(yè)本部。5-2會(huì)議紀(jì)律為了加強(qiáng)本企業(yè)會(huì)議期間紀(jì)律管理,同時(shí)使會(huì)議制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提升會(huì)議效率,促進(jìn)各部工作協(xié)調(diào),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況特制訂此紀(jì)律、本制度。1、參與會(huì)議人員必需提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),不得遲到、早退,不得中途退出會(huì)議。2、和會(huì)人員須帶好筆記本,做好統(tǒng)計(jì),主動(dòng)講話,踴躍提出多種合理化意見(jiàn)和提議,同時(shí)注意保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,維持會(huì)場(chǎng)秩序。3、參會(huì)人員標(biāo)準(zhǔn)上不予請(qǐng)假,因特殊情況不能參與會(huì)議,須向總經(jīng)理請(qǐng)假。4、參會(huì)人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(特殊需要除外),集中精力開(kāi)好會(huì)。5、不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)交頭接耳、閑談,不準(zhǔn)吸煙、吃零食。6、會(huì)議期間不會(huì)客,不處理和會(huì)議無(wú)關(guān)事務(wù),不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。7、注意做好會(huì)議保密工作,沒(méi)有要求傳達(dá)相關(guān)問(wèn)題,不得自行傳達(dá)、擴(kuò)散。5-3禮儀接待管理要求為深入加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè),提升職員素質(zhì),樹(shù)立良好企業(yè)形象,特制訂本要求。1、注意禮節(jié)、講究標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等思想,要認(rèn)識(shí)到尊重用戶就是尊重自己,所以要在接待中既要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),又要注意禮貌。2、一視同仁、舉止適當(dāng)。物業(yè)管理禮儀接待對(duì)象全部必需熱情對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必需以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得每一位業(yè)主或用戶對(duì)你工作信任,使她們乘興而來(lái),滿意而歸。3、嚴(yán)于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出部分無(wú)理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。4、熱情接待來(lái)訪或來(lái)辦事人員,應(yīng)先請(qǐng)來(lái)人坐下,問(wèn)詢來(lái)意,進(jìn)行對(duì)應(yīng)回復(fù),臨走時(shí),送至辦公室門外。5、接待群眾來(lái)訪來(lái)電,講究文明禮貌,耐心傾聽(tīng),態(tài)度和藹,用語(yǔ)正確,不得語(yǔ)言粗魯。5-4職員著裝管理制度1、為樹(shù)立和保持企業(yè)良好社會(huì)形象,深入規(guī)范化管理,本企業(yè)職員應(yīng)按本要求要求著裝。2、職員在上班時(shí)間內(nèi),要求儀容儀表嚴(yán)整,總體要求是:得體、大方、整齊。3、企業(yè)各級(jí)職員著裝應(yīng)按企業(yè)要求著企業(yè)配發(fā)工作服:(1)、夏裝,短袖只能開(kāi)解第一顆衣扣,長(zhǎng)袖襯衫需佩戴領(lǐng)帶并不得挽起袖子或不系袖扣;男職員不準(zhǔn)穿深色皮鞋以外其它鞋類(包含皮涼鞋),女職員可著有扣涼鞋。(2)、冬裝,著西裝時(shí)應(yīng)配深色襪和深色皮鞋。(3)、不管冬、夏裝均要佩戴企業(yè)徽標(biāo),企業(yè)徽標(biāo)應(yīng)佩戴在左胸前合適位置上。4、職員不得裸露紋身,上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳,并通常不準(zhǔn)留胡須;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其它飾物佩戴應(yīng)適當(dāng)。5、職員工作期間外出,屬工作需要可著其它服裝,但要得體、大方、整齊?;仄髽I(yè)需按企業(yè)要求著裝。6、服裝換季時(shí)間,由企業(yè)統(tǒng)一要求。7、職員違反本要求,除通報(bào)批評(píng)外,每次扣款10元;30天連續(xù)違反三次以上,扣發(fā)當(dāng)月工資或績(jī)效工資100元。8、各部門、各線責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下職員遵守本要求。一月累計(jì)職員違反本要求人次超出三人次,并連續(xù)兩月,扣發(fā)該部門責(zé)任人工資100元。5-5電話管理制度1、為使企業(yè)電話發(fā)揮最大效用且盡可能節(jié)省話費(fèi),特制訂本制度。2、市話由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督和控制使用。3、每次通話前應(yīng)對(duì)通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提要,通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,以免耗時(shí)占線、增加話費(fèi)。4、通話時(shí)應(yīng)注意禮儀禮貌,表現(xiàn)企業(yè)職員良好文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。5、凡開(kāi)通長(zhǎng)途電話部門,長(zhǎng)途電話由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督和控制使用。各部門經(jīng)理應(yīng)建立《長(zhǎng)途電話登記簿》,具體統(tǒng)計(jì)通話人、受話人、關(guān)鍵內(nèi)容、通話時(shí)間等。嚴(yán)禁因私使用企業(yè)長(zhǎng)途電話(特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可使用)。6、企業(yè)傳真收(發(fā))應(yīng)登記立案后交收(發(fā))人簽字確定。5-6企業(yè)節(jié)假日值班制度1、企業(yè)節(jié)假日期間設(shè)置企業(yè)各部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)值班制度,排定值班表,印發(fā)各相關(guān)部門和人員。2、目標(biāo):以企業(yè)業(yè)務(wù)工作為主。3、通常以下班后時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間。4、值班關(guān)鍵點(diǎn):(1).處理未完成工作;(2).處理下班后及節(jié)假日突發(fā)、緊急事件。(3).值班人員接打值班電話,應(yīng)統(tǒng)計(jì)來(lái)電時(shí)間、單位、授話人、關(guān)鍵內(nèi)容。(4).值班接待貴賓要統(tǒng)計(jì)來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、關(guān)鍵內(nèi)容,提出處理意見(jiàn)。(5).值班人員要按要求正確填寫值班日志。5-7企業(yè)保密制度1、為保守企業(yè)秘密,維護(hù)企業(yè)權(quán)益,特制訂本制度。

2、企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)力和利益,依據(jù)特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉事項(xiàng)。企業(yè)各部門和職員全部有保守企業(yè)秘密義務(wù)。3、企業(yè)秘密包含下列秘密事項(xiàng):(1)、企業(yè)重大決議中秘密事項(xiàng)。(2)、企業(yè)還未付諸實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決議。(3)、企業(yè)內(nèi)部掌握協(xié)議、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性匯報(bào)、關(guān)鍵會(huì)議統(tǒng)計(jì)。(4)、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)決算匯報(bào)及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(5)、企業(yè)所掌握還未進(jìn)入市場(chǎng)或還未公開(kāi)各類信息。(6)、企業(yè)職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。(7)、其它經(jīng)企業(yè)確定應(yīng)該保密事項(xiàng)。

(8)、通常性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。(9)、業(yè)主檔案、園區(qū)聲像監(jiān)控檔案。4、屬于企業(yè)秘密文件、資料和其它物品制作、收發(fā)、傳輸、使用、復(fù)制、摘抄、保留和銷毀,由總經(jīng)理委托專員實(shí)施;采取電腦技術(shù)存取、處理、傳輸企業(yè)秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。第六章職員獎(jiǎng)懲條例為宏揚(yáng)正氣,加強(qiáng)企業(yè)管理,做到獎(jiǎng)罰分明,獎(jiǎng)勵(lì)有章,處罰有據(jù),特制訂本條例。6—1獎(jiǎng)勵(lì)職員獎(jiǎng)勵(lì)分為以下三種:嘉獎(jiǎng)、記功、一次性重獎(jiǎng)。1、嘉獎(jiǎng)嘉獎(jiǎng)一次發(fā)500元獎(jiǎng)金以資激勵(lì)。凡符合下列條件之一者,給予嘉獎(jiǎng)。對(duì)管理制度或技術(shù)方面提議改善,經(jīng)采納施行,卓有成效者。在工作中成績(jī)優(yōu)異,被評(píng)為優(yōu)異職員者。遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理適當(dāng)者。發(fā)覺(jué)職守以外故障,給予速報(bào)或妥為處理避免損害者。其它理應(yīng)受到嘉獎(jiǎng)行為。2、記功頒發(fā)獎(jiǎng)狀,歸入個(gè)人檔案,發(fā)元獎(jiǎng)金以資激勵(lì)。凡符合下列條件之一者,給予記功。遇有意外或?yàn)?zāi)難,奮不顧身,不避危難,降低企業(yè)損失者。維護(hù)職員安全,冒險(xiǎn)實(shí)施任務(wù),有功者。維護(hù)企業(yè)重大利益,避免重大損失或增加利潤(rùn)者。為企業(yè)爭(zhēng)取特殊權(quán)益者。有其它重大功績(jī)者。3、一次性重獎(jiǎng)凡符合下列條件之一者,給一次性重獎(jiǎng)。研究發(fā)明,對(duì)企業(yè)確有貢獻(xiàn),并使成本降低、利潤(rùn)增加者(數(shù)額100萬(wàn)元以上),獎(jiǎng)勵(lì)額度為1%。為廣開(kāi)門路開(kāi)拓新項(xiàng)目,不管是企業(yè)內(nèi)部或是外部人員聯(lián)絡(luò)來(lái)新項(xiàng)目全部給相同獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)額度為總投資1‰-1%。6--2處罰為促進(jìn)職員自律,建立職員行為標(biāo)準(zhǔn),提升職員素質(zhì),維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),所有職員必需嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。如有觸犯,將視情節(jié)輕重給予處分。企業(yè)為確保實(shí)施處分時(shí),能盡可能公平,特設(shè)有正式處分程序,使職員對(duì)自己偏離行為作出反省,并從錯(cuò)誤中吸收教訓(xùn),努力爭(zhēng)取改善。職員處罰分為四種:警告、記過(guò)、無(wú)薪停職、解除勞動(dòng)協(xié)議。犯輕微過(guò)失者,給予警告并每次處罰50元,并從其當(dāng)月工資中扣發(fā)。犯嚴(yán)重過(guò)失者,給予記過(guò)并每次每項(xiàng)處罰500元,在當(dāng)月工資或后續(xù)工資中扣發(fā)。任何一項(xiàng)嚴(yán)重違紀(jì)行為,對(duì)行為人給予即時(shí)解除勞動(dòng)協(xié)議,企業(yè)而且無(wú)須給事前通知及任何經(jīng)濟(jì)賠償或賠償。無(wú)薪停職,如職員被包含到刑事或經(jīng)濟(jì)審案中,本企業(yè)將先予無(wú)薪停職,并依據(jù)審判結(jié)果作出決定。(一)、輕微過(guò)失1、未取得上級(jí)人員同意,無(wú)故遲到、早退、缺勤而事后又不能作充足說(shuō)明。2、企業(yè)工作時(shí)間內(nèi),行為不檢,如嬉戲、大聲說(shuō)笑、大聲喧華、玩樂(lè)器或收音機(jī)等等。3、保持辦公場(chǎng)所潔凈、整齊。4、不遵守安全守則。5、工作欠負(fù)責(zé)任。6、隨地吐痰或隨地拋棄廢物。7、脾氣急躁,無(wú)法自制或作出和職員身份不相當(dāng)行為。8、個(gè)人儀容不整齊。9、談吐粗魯或污言穢語(yǔ)。10、服務(wù)工作態(tài)度欠佳。11、工作效率欠佳。12、隱瞞或不理會(huì)投訴。13不按要求穿著服裝或佩掛標(biāo)志或穿拖鞋背心上班。14、工作中常常出現(xiàn)輕微錯(cuò)誤。15、工作時(shí)間常常接聽(tīng)私人電話,且常常超出3分鐘以上。16、因疏忽而損壞企業(yè)財(cái)物。17、其它對(duì)應(yīng)過(guò)失或過(guò)失。(二)、嚴(yán)重過(guò)失1、在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間內(nèi)酗酒滋事,影響自己或她人工作。2、在企業(yè)范圍內(nèi)發(fā)生非屬娛樂(lè)性質(zhì)賭博。3、上班時(shí)間打瞌睡或睡覺(jué),怠忽工作。4、十二個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工或累計(jì)曠工三天以內(nèi)。擅離職守。有意減低工作效率,有意玩忽職守或有意拖慢工作進(jìn)度。不遵從企業(yè)安排之上下班及膳食時(shí)間。私自利用工作時(shí)間處理私人事務(wù)。蓄意破壞本企業(yè)物品。10、采購(gòu)物資時(shí),弄虛作假、質(zhì)次價(jià)高。11、未經(jīng)同意,私自配制不應(yīng)掌握之鑰匙。12、違反技術(shù)操作規(guī)范,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失。13、拾遺不報(bào)。14、有欺詐或不忠實(shí)施為。收取或暗示收取工程建筑承包商或材料供給商等業(yè)務(wù)單位或個(gè)人金錢回扣、物品或其它利益好處。接收工程建筑承包商或材料供給商等業(yè)務(wù)單位或個(gè)人宴請(qǐng)(除企業(yè)同意同意外)。窺探、泄露、傳輸企業(yè)之商業(yè)秘密。作出不道德行為,言行猥褻,作出包含刑事罪行之行為。背后議論上司或同事,影響工作和職員團(tuán)結(jié)。未經(jīng)同意,私自召開(kāi)會(huì)議或參與任何集會(huì)。私自標(biāo)貼煽動(dòng)、誹謗、虛假文件或通告。制造或傳輸謠言或誹謗之言論,影響企業(yè)及其它職員之聲譽(yù)及職員之間團(tuán)結(jié)。任何其它足以破壞企業(yè)秩序并有損企業(yè)及職員聲譽(yù)地位之言論及行為。篡改或偽造企業(yè)文件、統(tǒng)計(jì)或票據(jù)等。提供虛假之資料及匯報(bào)。收取或付出金錢或物質(zhì)等代價(jià),以求取得或代為安排晉升很好之工作崗位。違反財(cái)務(wù)管理制度致使企業(yè)聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)受到輕微損失。對(duì)上級(jí)指示或期限命令,無(wú)故不能準(zhǔn)期完成,致影響企業(yè)利益。未經(jīng)許可私自外出,怠忽工作或私自變更工作方法,使企業(yè)蒙受重大損失。未經(jīng)同意,在外單位兼職或從事其它商業(yè)活動(dòng)。在企業(yè)內(nèi)或工作場(chǎng)所吵架。探詢她人薪資或獎(jiǎng)金。其它屬于嚴(yán)重過(guò)失行為。(三)、嚴(yán)重違紀(jì)觸犯刑事法律。對(duì)上司、同事、下屬進(jìn)行暴力威脅、恐嚇及相互斗毆。有意犯上或不服從上司合理之工作調(diào)配。工作中出現(xiàn)重大瀆職行為或重大過(guò)失。接收賄賂、營(yíng)私舞弊致企業(yè)造成重大損害,假公濟(jì)私、損公利已,蓄意尋求個(gè)人利益之行為。私藏或泄露上級(jí)部門或業(yè)務(wù)單位或本企業(yè)之文件、資料、圖紙或信息等商業(yè)機(jī)密。盜竅或非法占有企業(yè)財(cái)產(chǎn)或商業(yè)機(jī)密(包含文件、資料、圖紙或信息等)。搬弄是非,嚴(yán)重破壞企業(yè)職員團(tuán)結(jié)或影響企業(yè)聲譽(yù)。9、圖謀不軌,存在影響企業(yè)生存危險(xiǎn)。10、在企業(yè)范圍內(nèi)賭博或參與吸毒。11、獲二次書面警告或記過(guò)后再次觸犯要求。12、十二個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工或累計(jì)曠工三天以上(含三天)。13、欺侮、誹謗或毆打上司、下屬或同事,煽動(dòng)或教唆她人和上司、下屬、同事打斗或參與上述之打斗。14、惡意破壞公物或她人物品。15、違反財(cái)務(wù)管理制度致使企業(yè)聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)受到重大損失。16、違反企業(yè)印章管理使用要求而致企業(yè)重大損失。17、其它嚴(yán)重違法違紀(jì)行為。第七章財(cái)務(wù)制度為規(guī)范企業(yè)操作,合理利用資金,節(jié)省開(kāi)支,特制訂以下財(cái)務(wù)支付報(bào)銷要求:7—1報(bào)銷程序及要求權(quán)限:1、支出金額在10000以下(含10000元)。經(jīng)辦人→副總經(jīng)理→總經(jīng)理2、支出金額在10000以上至300000元。經(jīng)辦人→副總經(jīng)理→總經(jīng)理→(財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)董事會(huì)立案)。3、300000元以上經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等各類支出,由經(jīng)理辦公會(huì)研究決定后報(bào)董事長(zhǎng)審批。二、一切支出如有協(xié)議或協(xié)議,辦公室在歸檔同時(shí)應(yīng)送財(cái)務(wù)部留復(fù)印件作為支付依據(jù)。7—2財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間:職員平

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