公司行政工作管理制度

公司行政工作管理制度一、總則公司行政工作是指公司內(nèi)部各部門和員工在正常經(jīng)營活動中為保障工作的有序進行所需進行的一系列行政管理工作。為了明確行政工作職責(zé)和規(guī)范行政工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，制定本制度。二、職責(zé)分工1.行政部門職責(zé)分工（1）行政部門負責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層完成行政管理職責(zé)，制定和完善公司行政管理制度。（2）行政部門負責(zé)公司各項行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)，包括公司辦公用品采購、設(shè)備維修與更新、辦公環(huán)境衛(wèi)生保潔、文件管理、會議組織等。（3）行政部門負責(zé)安排和組織公司各類活動，包括員工培訓(xùn)、慶典活動、福利待遇等。2.部門職責(zé)分工各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，細化職責(zé)分工，明確各部門的行政工作職責(zé)和權(quán)限。各部門負責(zé)行政工作的計劃和執(zhí)行，行政部門負責(zé)對其進行指導(dǎo)和監(jiān)督。三、行政工作流程1.辦公用品采購管理流程（1）各部門根據(jù)實際需求提出采購申請，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和使用期限，提交給行政部門進行審核。（2）行政部門根據(jù)采購需求進行供應(yīng)商的篩選和比價，并制定采購計劃。（3）行政部門與供應(yīng)商進行談判和合同簽訂，確保采購物品的質(zhì)量和價格符合要求。（4）采購?fù)瓿珊?，行政部門負責(zé)領(lǐng)取物品并進行入庫管理，同時通知申請部門進行領(lǐng)取。2.設(shè)備維修與更新管理流程（1）各部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或需要更新時，向行政部門提出申請，并詳細說明故障情況或更新需求。（2）行政部門根據(jù)申請情況進行設(shè)備維修或更新計劃的編制，并與相關(guān)廠商進行聯(lián)系洽談。（3）維修或更新完成后，行政部門負責(zé)驗收，并將設(shè)備移交給申請部門進行使用。3.辦公環(huán)境衛(wèi)生保潔管理流程（1）行政部門負責(zé)與保潔公司簽訂合同，制定衛(wèi)生保潔工作計劃。（2）保潔人員按計劃進行環(huán)境衛(wèi)生保潔工作，包括辦公場所、公共區(qū)域、衛(wèi)生間等。（3）行政部門對保潔工作進行定期檢查，確保衛(wèi)生保潔質(zhì)量符合要求。4.文件管理流程（1）各部門負責(zé)自己文件的管理和歸檔工作，確保文件的保密、存檔和檢索工作得以順利進行。（2）行政部門負責(zé)制定文件管理的規(guī)范和流程，對文件進行分類歸檔，并定期進行文件檢查。5.會議組織流程（1）會議組織由召集人提出申請，并明確會議主題、時間、地點和參會人員。（2）行政部門根據(jù)申請情況進行會議室預(yù)定、會議材料準備和會議設(shè)備調(diào)配。（3）會議結(jié)束后，行政部門負責(zé)會議紀要的編寫和分發(fā)。四、執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行與監(jiān)督機制行政部門負責(zé)對公司行政工作的執(zhí)行進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。同時，行政部門應(yīng)與各部門密切配合，共同推進行政工作的落實。2.異常情況處理對于突發(fā)事件或異常情況的處理，行政部門應(yīng)及時采取措施，保證公司行政工作的正常進行，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)層報告。五、附則本制度的解釋和修訂權(quán)歸公司行政部門所有，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準后生效。對于未盡事宜，可以根據(jù)實際情況進行補充和完善。同時，員工也應(yīng)遵守本制度，并不得擅自變更行政工作流程或規(guī)定。綜上所述，公司行政工作管理制度的