資料員工作計(jì)劃

資料員工作計(jì)劃1.利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不斷提高自身的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)。2.收集整理資料,確保工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效。編制資料盒內(nèi)目錄,按分部、專業(yè)分類,具體到每個(gè)盒子內(nèi)的資料。在資料盒脊背粘貼標(biāo)識(shí),便于資料檢索和查找。隨著施工進(jìn)度和資料的增加,不斷更新資料目錄,全面掌握所有資料情況。根據(jù)深圳市建筑協(xié)會(huì)編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》,編制和整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)要求的資料。3.負(fù)責(zé)接收、發(fā)放、傳閱每日來往的文件資料,并建立詳細(xì)臺(tái)賬。4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50302-2001》等規(guī)范,結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版),編制施工技術(shù)資料,確保資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。5.協(xié)助項(xiàng)目部對新進(jìn)出工人進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)交底和教育,并整理保存相關(guān)文字、聲像資料。6.監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作,確保送檢及時(shí)、報(bào)告齊全,不影響后續(xù)施工。7.做好各類建筑材料的進(jìn)場報(bào)審和質(zhì)量證明文件收集工作。8.規(guī)范填寫各種施工記錄,內(nèi)容要具體,結(jié)合實(shí)際情況。9.工程竣工后,收集整理所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖,按深圳市檔案局歸檔目錄要求,在3個(gè)月內(nèi)完成A、B類目錄編制和立卷,確保資料整齊、系統(tǒng)、完整。以上是本人在20xx年的工作計(jì)劃,歡迎公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正。二、工程開工后的工作1、原材料送檢開工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)，檢測合格的材料才允許使用。2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。三、施工過程中收集和填報(bào)資料1、收集材料質(zhì)量證明文件收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告（有CMA標(biāo)志的，必須是原件）。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。2、填報(bào)資料按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，對于質(zhì)檢資料的填報(bào)填寫監(jiān)理規(guī)范用表。3、收集試驗(yàn)報(bào)告需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。四、工程接近尾聲時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作1、匯總資料檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況；將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。2、復(fù)印裝訂復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。3、竣工圖的編制竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。五、工程竣工后的資料收集工作填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中。以上是本人在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。新年伊始，我有幸加入了東寧集團(tuán)這個(gè)大家庭，成為酒店工程項(xiàng)目部的一員，由于是首次接觸建設(shè)單位工程資料員工作，在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，但我一定會(huì)憑著我的責(zé)任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項(xiàng)工作。本年度我的主要工作計(jì)劃：一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作2、分類存放各種資料為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。3、積極配合各部門或個(gè)人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺(tái)帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。4、用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)課程的學(xué)習(xí)，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真查閱相關(guān)專業(yè)的考試信息，在這一年內(nèi)至少拿到一個(gè)專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。二、工程開工后的工作1、原材料檢驗(yàn)開工時(shí)原材料必須送烏海市質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn)，進(jìn)場材料有出廠合格證及廠家檢驗(yàn)報(bào)告方可進(jìn)行使用，并及時(shí)收集、歸檔。2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作將工程測量記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、地基勘探報(bào)告與開工報(bào)告歸檔、整理。三、施工過程中收集和填報(bào)資料1、收集材料質(zhì)量證明文件收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告（有CMA標(biāo)志的，必須是原件）。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。2、填報(bào)資料按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報(bào)送。四、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制1、對施工單位施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位的監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行認(rèn)真閱讀，落實(shí)是否按相關(guān)施工工藝進(jìn)行施工及監(jiān)督管理，并且仔細(xì)閱讀相關(guān)分部工程的施工驗(yàn)收規(guī)范，協(xié)助工程師嚴(yán)格控制質(zhì)量關(guān)；2、參加每天的碰頭會(huì)，并對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄；3、對收文和發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真記錄，每月至少一次對所有工程資料、檔案進(jìn)行全面的收集、整理匯總工作，確保所有工程資料完整、查問方便；4、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放，并按貫標(biāo)文件的要求對文件進(jìn)行有效控制。是本人在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。實(shí)習(xí)時(shí)間：20xx年6月18日——20xx年7月8日實(shí)習(xí)地點(diǎn)：xx項(xiàng)目實(shí)習(xí)崗位：工程資料員實(shí)習(xí)目的：1、通過實(shí)習(xí)，鞏固和加深理解本專業(yè)的專業(yè)課程基本理論知識(shí)，在實(shí)踐中達(dá)到適當(dāng)拓寬知識(shí)面的目的，為進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)課程和畢業(yè)設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)；2、通過參加具體工程的施工技術(shù)與管理工作，在實(shí)踐中了解土木工程施工管理的全過程，達(dá)到理論與實(shí)踐相結(jié)合的目的；3、通過隨崗工作，培養(yǎng)學(xué)生的施工組織能力和作為工程技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具有的基本素質(zhì)，達(dá)到專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)?，F(xiàn)狀分析：施工單位：xx建筑工程有限公司；建設(shè)單位：xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司；監(jiān)理單位：xx監(jiān)理有限公司；代理機(jī)構(gòu)：xx商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司；項(xiàng)目名稱：xx個(gè)人現(xiàn)狀分析：該工程目前整體上已經(jīng)建到三到四層左右，我進(jìn)入工地以后要進(jìn)行資料員工作學(xué)習(xí)，更要多去工地現(xiàn)場進(jìn)行學(xué)習(xí)，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的掌握和豐富實(shí)踐閱歷。實(shí)習(xí)任務(wù)與目的要求：首先，我需要了解整個(gè)工程的概況，及施工進(jìn)度現(xiàn)場環(huán)境等各方面情況，其次，我需要熟悉和盡量掌握資料員崗位的職責(zé)工作等，另外，需要協(xié)助資料員進(jìn)行工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理，及日常報(bào)驗(yàn)送檢等。與此同時(shí)，更加需要把書本上的知識(shí)與現(xiàn)場實(shí)際情況相結(jié)合，靈活運(yùn)用，充分發(fā)展。爭取在實(shí)習(xí)期結(jié)束的時(shí)候，對專業(yè)技能培養(yǎng)有一定提升。實(shí)習(xí)的重難點(diǎn)和關(guān)鍵：高速有效完成資料收集整理歸類工作，正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄、混凝土澆灌記錄等，了解清晰取樣送檢程序及相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)調(diào)配合個(gè)部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作，熟練操作和運(yùn)用有關(guān)辦公軟件和cad制圖軟件等。提高學(xué)習(xí)質(zhì)量的措施和方法：按工程進(jìn)度同步制作、填寫、收集、整理施工資料，并及時(shí)按照國家及地市規(guī)定編目、存檔；多翻閱建筑圖紙及相關(guān)工程規(guī)范規(guī)定；多去施工現(xiàn)場觀看學(xué)習(xí)；不懂的地方一定要及時(shí)找?guī)煾祷蚱渌藛T問清楚，不能積累問題，不懂就要問懂。實(shí)習(xí)的進(jìn)度：第一周：熟悉工地場地、施工進(jìn)度、項(xiàng)目部的工程概況、資料員的工作要?jiǎng)?wù)等。第二周：進(jìn)行深度學(xué)習(xí)，參與各種大小型會(huì)議活動(dòng)，學(xué)會(huì)應(yīng)對各種場合，有機(jī)會(huì)就要上工地現(xiàn)場進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)，多看多問。第三周：掌握資料員工作的實(shí)際要?jiǎng)t、核心內(nèi)容等，爭取做到高效完成上級交代任務(wù)，熟練操作資料收集整理等工作，總結(jié)三周資料員實(shí)習(xí)工作的收獲和不足。1、主要工作回顧及完成情況（1）A區(qū)多層住宅、商業(yè)樓地基與基礎(chǔ)、主體分部工程資料的編制、報(bào)驗(yàn)、整理。（2）A區(qū)多層住宅屋面分部工程資料的整理、匯總；涉及裝飾裝修、節(jié)能、電氣、給排水及采暖原材料的報(bào)驗(yàn)；（3）將已齊全樓號(hào)主體分部工程原材料匯總、試塊評定。A區(qū)18棟樓同時(shí)施工，資料整理工作緊迫，又為魯班獎(jiǎng)工程標(biāo)準(zhǔn)，所以我對資料不敢有絲毫怠慢，為不漏項(xiàng)、完整、及時(shí)的報(bào)驗(yàn)，我采取了每樓五制表登記：分項(xiàng)工程進(jìn)度制表登記；隱蔽、檢驗(yàn)批日期制表登記；原材、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)制表登記；商品砼提供廠報(bào)制表登記；所有分部驗(yàn)收時(shí)間制表登記。此項(xiàng)工作對于群體樓工程實(shí)為方便，不僅自己不會(huì)反復(fù)翻閱帶來麻煩，也給上級部門查閱資料時(shí)，能一目了然。對需要分部驗(yàn)收資料，與監(jiān)理人員及做好溝通，即使是加班加點(diǎn)，也要爭取及時(shí)報(bào)驗(yàn)，在質(zhì)監(jiān)站驗(yàn)收資料有報(bào)告等缺失，做到盡量與監(jiān)督人員溝通融洽讓其問題最小化，不影響實(shí)體驗(yàn)收時(shí)間。在每月績效目標(biāo)中就明確了資料報(bào)驗(yàn)時(shí)間，A區(qū)18棟樓幾乎沒有超出預(yù)期時(shí)間，值得欣慰。在此過程中我要對施工隊(duì)長一點(diǎn)建議：實(shí)體驗(yàn)收時(shí)間要及時(shí)告知資料員，以便準(zhǔn)備驗(yàn)收資料。經(jīng)過以往群體樓施工資料的整理經(jīng)驗(yàn)，在單位工程進(jìn)入裝飾裝修階段時(shí)，著手整理基礎(chǔ)、主體分部工程驗(yàn)收記錄，為整理竣工驗(yàn)收資料縮短時(shí)間打下良好基礎(chǔ)。2、思想方面由于A區(qū)單體工程多，資料工作繁忙，公司內(nèi)部事務(wù)又多，偶爾會(huì)帶情緒工作，與同事間溝通不順暢，互有分歧。在這里我想對項(xiàng)目部所有同事說：在過去的一年里對我所說、所做不如意的事情說聲：“對不起、請?jiān)彙薄Ｎ抑理?xiàng)目部是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，而這個(gè)團(tuán)隊(duì)剛剛起步，正所謂眾人劃槳開大船，不要因?yàn)槲业脑颍绊懥苏麄€(gè)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的腳步，此刻我的態(tài)度是積極地，也能夠積極投入到工作中去，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3、給予項(xiàng)目部提點(diǎn)小建議及改進(jìn)措施（1）原材料合格證未能及時(shí)提供。改進(jìn)措施：現(xiàn)場保管進(jìn)料后告知資料員，以便及時(shí)聯(lián)系物資采購中心或供貨商索取，周例會(huì)可作為專項(xiàng)事宜提醒。（2）技術(shù)員隱蔽未按時(shí)間報(bào)送。改進(jìn)措施：將此項(xiàng)工作落實(shí)到責(zé)任人，實(shí)行誰負(fù)責(zé)、誰編制、誰報(bào)送的原則，若沒有特殊原因未按時(shí)報(bào)送的，建議開績效會(huì)時(shí)作為扣分項(xiàng)說明。（3）同條件砼試塊試壓強(qiáng)度未能與資料員溝通，導(dǎo)致資料返工。改進(jìn)措施：現(xiàn)場拆模時(shí)施工隊(duì)長及時(shí)與資料員溝通，因?yàn)闃?gòu)件跨度與試塊試壓強(qiáng)度值相對應(yīng)（若為工程進(jìn)度考慮，必須實(shí)行的，請與資料員及時(shí)溝通），減少資料二次返工。（4）圖紙與實(shí)體不符：由技術(shù)人員直接與設(shè)計(jì)、甲方溝通變更工程實(shí)體的，未及時(shí)告知資料員進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致資料二次返工的。改進(jìn)措施：有此情況，技術(shù)人員應(yīng)告知資料員，對資料進(jìn)行調(diào)整。周例會(huì)時(shí)可設(shè)圖紙變更專項(xiàng)議題。4、存在的不足及今后的工作方向我在蒙西擔(dān)任資料員整整九年，我不想說：干資料員我驕傲。資料員在工地學(xué)習(xí)的知識(shí)面廣，熟悉規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂一般圖紙；了解施工建筑結(jié)構(gòu)、工序、施工測量等；還得具有一定的文秘基礎(chǔ)知識(shí)；熟悉操作計(jì)算機(jī)；最好還會(huì)點(diǎn)CAD制圖。看似需要懂得很多，但真正掌握的東西都不是很系統(tǒng)，有些東西只是皮毛或是皮毛都不算，所以要深入施工現(xiàn)場學(xué)習(xí)，比如圖紙的識(shí)別，結(jié)合03G101-1圖集，積極與技術(shù)員溝通學(xué)習(xí)。我現(xiàn)在還記得考預(yù)算員證那年，現(xiàn)在的王經(jīng)理就和我說了3點(diǎn)建議：(1)畢業(yè)4年了，重拾知識(shí)很難；（2）工地這么忙，你沒有經(jīng)歷去學(xué)習(xí)；（3）公司預(yù)算部不容易給你這個(gè)學(xué)習(xí)崗位。我苦學(xué)了一個(gè)月后放棄了。我這幾年只會(huì)埋頭干資料員，從來不會(huì)想走到其它崗位上去，也正因?yàn)檫@個(gè)想法，我一直沒有補(bǔ)充其他知識(shí)。師傅白曉華曾對我說過，不管干什么只要干的精就是成功者，所以我一直認(rèn)真的干著資料員。經(jīng)過這么些年我總結(jié)：在工地上資料員是無關(guān)緊要的崗位，待遇低、不受重視！在今后工作中，我將深入施工現(xiàn)場學(xué)習(xí)，廣泛知識(shí)面，爭取往其他“崗位”發(fā)展。20xx年工作計(jì)劃20xx年主要工作為A區(qū)在建樓號(hào)單位工程竣工驗(yàn)資料及商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗(yàn)收資料的整理。A區(qū)12棟多層為魯班獎(jiǎng)工程，為符合工程創(chuàng)優(yōu)資料，并達(dá)到質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。保證及時(shí)、完整、有序的報(bào)驗(yàn)，做如下計(jì)劃：1、了解建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB50300-20xx），開工前將資料軟件升級完成，結(jié)合新規(guī)范內(nèi)容變動(dòng)情況，熟悉新開工程資料整理要點(diǎn)，以便將資料做到及時(shí)、完整、規(guī)范整理。2、A區(qū)多層12棟樓已進(jìn)入單位工程驗(yàn)收階段，首先將裝飾裝修、屋面、節(jié)能、電氣、給排水及采暖分部工程驗(yàn)收表準(zhǔn)備齊全，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后聯(lián)系房地產(chǎn)郵寄設(shè)計(jì)、地勘單位簽字蓋章。3、完成所有樓號(hào)給排水及采暖、電氣工程功能性試驗(yàn)記錄并匯總，具備監(jiān)理簽字條件。4、完成外網(wǎng)排水工程資料，具備簽字條件。5、完成12棟樓單位工程竣工驗(yàn)收記錄的匯總，具備簽字條件，此時(shí)同步整理單位工程概況表及竣工驗(yàn)收報(bào)告。6、完成商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗(yàn)收資料的整理。7、協(xié)助**完成C區(qū)多層住宅裝修工程資料的編制、整理。8、C區(qū)商業(yè)住宅樓工程結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，指導(dǎo)**做好資料的銜接工作。9、做好接待上級部門內(nèi)業(yè)資料的檢查工作，配合項(xiàng)目部完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。新年伊始，總結(jié)即將過去的20xx年，從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭，也給了我更高的工作熱忱。在工程部的近半年時(shí)間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳（手寫與電子版兩種）。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)已有好幾個(gè)月了（編號(hào)為yh20xx—0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)的時(shí)間為20xx。07。10），到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔（詳見附表）。3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。二、檔案室資料的整理對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列。一）江門段資料的整理情況1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂，有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào)，而1到200號(hào)沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院，目前尚未回復(fù)。3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請報(bào)告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報(bào)告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料，不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料（包括附件資料），還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表，都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達(dá)到檔案資料的擺放要求。6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。二）珠海段資料整理情況1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開始的，而1到59號(hào)的地變設(shè)計(jì)通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院，未有答復(fù)。2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖，其余的圖紙已全部丟失。3、珠海段竣工資料的移交情況珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂；珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。三）檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳；為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。三、工作中存在的不足由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時(shí)又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。四、20xx年的工作計(jì)劃1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。20xx年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項(xiàng)目年度生產(chǎn)計(jì)劃，以20xx年工作情況為基礎(chǔ)，我訂立了20xx年度工作計(jì)劃：1.用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效；編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識(shí)，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程，資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會(huì)編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。3.負(fù)責(zé)對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺(tái)帳。4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb50300-20xx》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表（深圳版）編制施工技術(shù)資料，其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。5.協(xié)助項(xiàng)目部對新進(jìn)出工人進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)交底、教育工作，并把活動(dòng)中形成的并具有保存價(jià)值的文件材料文字、聲像資料整理存檔；6.監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作，做到送檢及時(shí)，報(bào)告齊全，不耽誤后續(xù)施工。7.材料質(zhì)量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進(jìn)場報(bào)審工作；收集各種材料的質(zhì)量證明文件。8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體，結(jié)合施工實(shí)際情況填寫，避免使用規(guī)范性語言。10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個(gè)月內(nèi)資料具備交檔條件。以上是本人在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。工程資料員工作計(jì)劃四：工程資料員工作計(jì)劃送走忙忙碌碌的20xx年，迎來了滿懷希望的20xx年?；仡櫸业?0xx年，有耕耘有收獲，去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員，在此首先感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和信任，同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助。"凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢"，要想做好一件事情，就必須先做好計(jì)劃，計(jì)劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計(jì)劃做下構(gòu)想。工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個(gè)項(xiàng)目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個(gè)工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個(gè)工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據(jù)不同施工階段，按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核，保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步，從而保證工程順利展開。一、前期檔案管理工作重點(diǎn)1、對于工程相關(guān)手續(xù)的.管理：在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個(gè)階段，我建議公司在各類手續(xù)辦好后，原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔，然后在第一時(shí)間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部，以備上級檢查時(shí)用（避免由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部內(nèi)業(yè)工程師，導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時(shí)提供不出來，給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響）。同時(shí)由行政部門通知其它相關(guān)部門。2、對施工單位的管理：要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗，證人合一，同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì)審、地基承載力復(fù)查記錄，施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收證明、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)1、施工過程中對施工單位的管理：對需要做a、b兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實(shí)的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。在施工過程中，作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度，按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查，還要對檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查，使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。舉個(gè)例子：現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程（景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程）不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來說可有可無，但對一個(gè)建設(shè)單位來說的確十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時(shí)沒有按照實(shí)際發(fā)生的做資料，導(dǎo)致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯(cuò)線路，造成不必要的損失。我認(rèn)為無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網(wǎng)，都要認(rèn)真做好資料，方便后人，有據(jù)可查。配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格后方可在記錄中簽字，簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工，同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作，杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作：對施工過程中公司各個(gè)部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料，都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔；需要下發(fā)的，及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門的手中，并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同，對付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù)，配合好工程部長做好工程請款工作，并將每次請款記錄登記清楚。3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào)：保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通，及時(shí)了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定，以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗(yàn)資料做到心中有數(shù)，在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗(yàn)，保證無遺漏。在施工過程中，充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用，使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù)，嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查，我要對監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查，避免出現(xiàn)漏簽和錯(cuò)簽等不負(fù)責(zé)任的行為。三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)工程收尾時(shí)，主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主，提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件，哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件，需要提供哪些檢測報(bào)告等，編制相應(yīng)的竣工交檔制度，嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備，對下一步工作的開展有很大的幫助。鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn)，這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。不論是向哪個(gè)部門進(jìn)行資料的移交，一定做好簽字手續(xù)，方便日后查找，有證可尋。以上就是我對20xx年的工作計(jì)劃，若有不足之處，請領(lǐng)導(dǎo)批評指教。我會(huì)在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足，吸取經(jīng)驗(yàn)，不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。四、工作展望20xx年是充滿希望的一年，是具有挑戰(zhàn)性的一年，更是創(chuàng)造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時(shí)，我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平，努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會(huì)交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿意的工程，讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧！1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊(duì)伍多，施工項(xiàng)目多，所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜，這對我的工作能力也是一項(xiàng)考驗(yàn)，我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強(qiáng)對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理，并達(dá)到質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的微薄之力!自進(jìn)入公司以來，我一向負(fù)責(zé)xx生活保障房工程項(xiàng)目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實(shí)反映工程項(xiàng)目的施工結(jié)果，本著“各項(xiàng)工作資料先行”的原則，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定，主動(dòng)會(huì)同相關(guān)部門及職責(zé)人隨施工進(jìn)度及時(shí)整理完善各項(xiàng)資料。20xx年我的主要工作及總結(jié)如下：1、配合各工程師對施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過程，要確保資料的真實(shí)與完整，為工程驗(yàn)收帶給及時(shí)、有效、適用的資料。2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)構(gòu)成的文件，進(jìn)行積累、組卷、歸檔。3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會(huì)議的記錄工作，做到真實(shí)、有效的記錄，整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)各參加單位會(huì)簽后下發(fā)。4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝，進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：對于施工單位工程資料報(bào)驗(yàn)的監(jiān)督有必須的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項(xiàng)工程已施工完畢才將工程資料上報(bào)，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報(bào)驗(yàn)工作，保證工程資料的真實(shí)、有效、完整，為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。資料員20xx年工作計(jì)劃1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊(duì)伍多，施工項(xiàng)目多，所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜，這對我的工作潛力也是一項(xiàng)考驗(yàn)，我將一如既往的認(rèn)真履行自我的職責(zé)。加強(qiáng)對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理，并到達(dá)質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。能參與建設(shè)xx生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自我的微薄之力!鄭福小學(xué)資料員工作計(jì)劃-------石敬群1、認(rèn)真記錄會(huì)記錄，要有應(yīng)解決的問題，