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會(huì)議策劃合同模板合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議策劃,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條會(huì)議策劃內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托,負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施本次會(huì)議。1.2會(huì)議主題:__________1.3會(huì)議時(shí)間:__________1.4會(huì)議地點(diǎn):__________1.5會(huì)議規(guī)模:__________1.6會(huì)議目標(biāo):__________第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案,并提交甲方審批。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行,包括會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、交通等方面的安排。2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓,并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。2.4乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和報(bào)道工作,包括制作會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)等。2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求,進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置和導(dǎo)覽工作。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照乙方的要求,提供會(huì)議所需的資料和信息。3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議策劃方案進(jìn)行審批,并提出修改意見(jiàn)。3.3甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間,支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.4甲方應(yīng)協(xié)助乙方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓,并提供嘉賓的聯(lián)系方式。3.5甲方應(yīng)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第四條會(huì)議費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整(大寫(xiě):_______________________元整)。4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款時(shí)間,向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,甲方應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2若乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容舉辦會(huì)議,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。5.3若甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束后_______日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________授權(quán)代表(簽名):__________授權(quán)代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明第八條甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款8.1甲方變更8.1.1若甲方需變更會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)?;蚰繕?biāo),應(yīng)提前____個(gè)工作日通知乙方,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的變更要求,及時(shí)調(diào)整會(huì)議策劃方案。8.1.2甲方變更會(huì)議內(nèi)容導(dǎo)致乙方無(wú)法按照原計(jì)劃履行合同的,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同價(jià)款。8.2甲方提供的資料和信息8.2.1甲方應(yīng)確保提供的資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如有虛假,甲方應(yīng)承擔(dān)因此造成的一切法律責(zé)任。8.2.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方提供會(huì)議所需的資料和信息。8.3甲方監(jiān)督和指導(dǎo)8.3.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),但不得干預(yù)乙方的正常工作秩序。8.3.2甲方提出的修改意見(jiàn),乙方應(yīng)予以重視,并及時(shí)回復(fù)修改結(jié)果。第九條乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款9.1乙方策劃方案9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案,包括會(huì)議流程、環(huán)節(jié)、時(shí)間表等。9.1.2乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交會(huì)議策劃方案。9.2乙方會(huì)議組織9.2.1乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行,包括會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、交通等方面的安排。9.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日,向甲方提交會(huì)議安排的詳細(xì)報(bào)告。9.3乙方邀請(qǐng)嘉賓9.3.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓,并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。9.3.2乙方應(yīng)在嘉賓確認(rèn)參會(huì)后____個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交嘉賓名單。第十條第三方中介時(shí)的附加條款10.1第三方中介職責(zé)10.1.1若會(huì)議策劃過(guò)程中涉及第三方中介,中介方應(yīng)按照甲乙雙方的約定,履行中介職責(zé)。10.1.2中介方應(yīng)確保會(huì)議策劃方案的順利實(shí)施,包括場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、交通等方面的協(xié)調(diào)。10.2第三方中介費(fèi)用10.2.1中介方收取的費(fèi)用,應(yīng)按照雙方約定進(jìn)行支付。10.2.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間,向中介方支付費(fèi)用。10.3第三方中介違約10.3.1若中介方未按照約定履行中介職責(zé),導(dǎo)致會(huì)議策劃方案無(wú)法順利實(shí)施,甲方有權(quán)解除與中介方的合同,并要求中介方支付違約金。10.3.2若中介方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容舉辦會(huì)議,甲方有權(quán)解除與中介方的合同,并要求中介方支付違約金。甲方(蓋章):__________
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