藥品檔案管理制度

藥品檔案管理制度1.目的與適用范圍為了規(guī)范藥品檔案的管理，確保醫(yī)院內(nèi)藥品的安全使用和合理配送，訂立本藥品檔案管理制度。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)的藥品檔案管理工作。2.定義與縮寫藥品檔案：指醫(yī)院藥房內(nèi)全部藥品的信息檔案，包含藥品名稱、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)廠商、藥品分類等信息。藥房：指醫(yī)院內(nèi)負(fù)責(zé)藥品配送、存儲和管理的部門。3.藥品檔案的建立與更新3.1藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依照國家相關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的要求，建立藥品檔案，并確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.2藥品檔案應(yīng)包含以下信息：藥品名稱藥品批準(zhǔn)文號生產(chǎn)廠商藥品分類藥品規(guī)格藥品劑型藥品儲存條件有效期限采購日期采購數(shù)量供應(yīng)商信息3.3當(dāng)醫(yī)院引進(jìn)新藥品時，藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)及時更新藥品檔案，并通知相關(guān)部門。3.4藥品檔案的更新應(yīng)當(dāng)記錄更新時間、更新原因和更新內(nèi)容，并保存更新前的記錄。4.藥品檔案的存儲與保管4.1藥房應(yīng)設(shè)置特地的藥品檔案室，保證藥品檔案的安全、完整和易于管理。4.2藥品檔案室應(yīng)具備以下條件：防潮、防火和防蟲設(shè)施適合的溫度和濕度條件特地的存放架和柜4.3藥品檔案室應(yīng)對外保持密閉狀態(tài)，只允許授權(quán)人員進(jìn)入。4.4藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查藥品檔案室，確保檔案的安全和有序。4.5藥品檔案應(yīng)依照藥品分類進(jìn)行存放，并進(jìn)行編號和標(biāo)識，便于查找和管理。5.藥品檔案的查閱與使用5.1藥品檔案室內(nèi)的藥品檔案僅允許授權(quán)人員查閱和使用，嚴(yán)禁私自拿走或隨便更改檔案。5.2藥品檔案的查閱需填寫查閱登記表，包含查閱人員姓名、查閱日期、查閱目的等信息。5.3掌控藥品檔案的查閱權(quán)限，僅授權(quán)人員可以查閱藥品檔案。5.4在進(jìn)行查閱過程中，應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)藥品檔案的機(jī)密性，避開泄露敏感信息。6.藥品檔案的備份與歸檔6.1藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對藥品檔案進(jìn)行備份，并將備份存放在安全的地方，確保檔案信息不丟失。6.2藥品檔案應(yīng)依照規(guī)定的時間進(jìn)行歸檔，歸檔后的檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，在規(guī)定的時間內(nèi)保存歸檔記錄。6.3歸檔的藥品檔案應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識和編號，方便后續(xù)查找和管理。6.4藥品檔案的歸檔記錄應(yīng)包含歸檔時間、歸檔人員和歸檔位置等信息。7.藥品檔案的銷毀7.1藥品檔案的銷毀應(yīng)依照國家相關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的要求進(jìn)行。7.2藥品檔案的銷毀需填寫銷毀記錄表，包含銷毀時間、銷毀人員和銷毀原因等信息。7.3藥品檔案的銷毀應(yīng)由授權(quán)人員進(jìn)行，并確保銷毀過程的合法性和安全性。8.藥品檔案的安全管理8.1藥品檔案的安全管理是藥房負(fù)責(zé)人的責(zé)任，應(yīng)采取措施防止檔案的丟失、泄露和損壞。8.2藥品檔案室應(yīng)設(shè)立特地的安全措施，包含監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警器等，確保檔案室的安全。8.3藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)對藥品檔案的安全性進(jìn)行定期檢查，并訂立相應(yīng)的安全管理細(xì)則。9.違反規(guī)定的處理對于違反本規(guī)章制度的人員，將依照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、停職、辭退等。10.附則10.1本制度由藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修改，并報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門備案。10.2本制