推廣展示會(huì)參展合同書

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推廣展現(xiàn)會(huì)參展合同書

承辦單位：__________________經(jīng)濟(jì)新聞社(以下簡稱甲方)

通訊地址：_________________________郵編：_____________

電話：___________________傳真：______________________

展單位：______________________________(以下簡稱乙方)

通訊地址：_________________________郵編：_____________

電話：___________________傳真：______________________

乙方申請(qǐng)參與______年______月______日至_____日在______國______城______展現(xiàn)中心舉辦的“___________推廣展現(xiàn)會(huì)”，經(jīng)______組委會(huì)審核，同意乙方參展。甲方是______組委會(huì)授權(quán)展會(huì)合同簽約單位。此合同一經(jīng)簽署，表明甲乙雙方均接受此合同下列內(nèi)容。

展位類型及價(jià)格：標(biāo)準(zhǔn)裝修展位(______米x______米=______平方米)，人民幣_(tái)_____萬元。

??包括內(nèi)容

1.整體供應(yīng)：基本展位______;來回機(jī)票______人;______城______賓館住宿______間______級(jí)______天;翻譯______人______天;展位______語宣揚(yáng)禮儀小姐______人______天(服裝另算);______機(jī)場(chǎng)至賓館來回交通服務(wù)______次大型巴士(來回);記者發(fā)表會(huì)______次;活動(dòng)期間宣揚(yáng)參考宣揚(yáng)方案。

2.展位內(nèi)供應(yīng)：展位楣版________(數(shù)量);標(biāo)準(zhǔn)展現(xiàn)柜________;集中照明________;插頭(_____口)______;地板地_____;旋轉(zhuǎn)洽談桌__________;旋轉(zhuǎn)椅__________;電源__________;垃圾桶__________;宣揚(yáng)冊(cè)擺放臺(tái)_________。

3.付款方式

??乙方在簽約______內(nèi)交付展位租金的人民幣_(tái)_____萬元作為定金或一次付清全部款項(xiàng)，展位租金的余額部分應(yīng)不遲于______年____月____日匯付。

款項(xiàng)匯至(人民幣帳戶)：________________

開戶行：____________________________銀行

戶名：__________________________________

賬號(hào)：__________________________________

4.乙方保證展出展品與技術(shù)的合法性，保證其不存在任何學(xué)問產(chǎn)權(quán)糾紛問題。

5.其它條款(見3、4頁)為該合同不行分割部分，復(fù)印有效。

甲方(章)：________________

負(fù)責(zé)人簽名：________________

日期：______________________

乙方(章)：________________

負(fù)責(zé)人簽名：________________

日期：______________________

其它條款

1.參展申請(qǐng)

??只有當(dāng)甲方收到“參展合同”，經(jīng)“韓中房產(chǎn)節(jié)”組委會(huì)審核，同意乙方參展，并且定金或全款匯入合同指定帳戶時(shí)，參展申請(qǐng)方告結(jié)束。甲方將作出書面確認(rèn)。若參展申請(qǐng)未獲接受，匯入合同指定帳戶的定金將予以退還。

2.展位的安排和使用

A.甲方通過抽簽確定參展商的要求安排展位。甲方保留展位安排最終確認(rèn)權(quán)。

B.甲方保留為維護(hù)展覽的整體利益、目的和宗旨而轉(zhuǎn)變展位安排的權(quán)力。

C.未經(jīng)甲方事先書面允許，乙方不得將安排的展位轉(zhuǎn)租或占用展館內(nèi)其展位以外的位置。

D.乙方在開展前未付清全部款項(xiàng)的，不得參展。

E.未付費(fèi)用視為自愿退出。

3.關(guān)于付款

A.乙方單方面取消參展、減小展位面積、不參展等，全部已付費(fèi)用不退還。因乙方上述行為，使甲方丟失、推遲將展位供應(yīng)給其他參展商所造成的全部損失，均屬乙方應(yīng)償付費(fèi)用。

B.乙方對(duì)其未按合同按時(shí)付款負(fù)責(zé)，甲方可終止為其保留展位。

4.展覽運(yùn)輸

A.乙方擔(dān)當(dāng)展品運(yùn)至展覽位置的責(zé)任和費(fèi)用。

B.乙方負(fù)責(zé)支配其展品在展前、展中和展后的倉儲(chǔ)及包裝。

C.乙方在甲方預(yù)先規(guī)定時(shí)間內(nèi)將展品和裝飾物件從展覽地點(diǎn)撤走，如因延誤或損害而造成損失，須向甲方賠償。

D.乙方展品及有關(guān)物品，需遵守海關(guān)規(guī)定，通過甲方指定貨運(yùn)代理進(jìn)出韓國。

5.展覽日期和地點(diǎn)的轉(zhuǎn)變

組委會(huì)保留在客觀必需狀況下，變更展覽日期和地點(diǎn)的權(quán)力。變更應(yīng)提前____個(gè)月通知乙方，本合同依舊有效。

6.展會(huì)失敗

假如組委會(huì)認(rèn)為展覽地點(diǎn)、展覽或籌展工作將因甲方無法掌握因素而被嚴(yán)峻破壞、阻礙或終止，包括戰(zhàn)斗、罷工、倒閉、國內(nèi)暴亂、恐怖活動(dòng)、疾病擴(kuò)散、敵對(duì)反抗、戒嚴(yán)令、火災(zāi)、洪水、暴風(fēng)雨、火山爆發(fā)、爆炸、核或化學(xué)大事或輻射、任何自然災(zāi)難阻礙或影響航行、運(yùn)輸、通訊、住宿或展覽其他預(yù)備工作進(jìn)行，可撤銷或延遲展覽而無須對(duì)乙方擔(dān)當(dāng)責(zé)任。乙方在該合同項(xiàng)下付給甲方的款項(xiàng)將由“韓中房產(chǎn)節(jié)”組委會(huì)判定部分或全部償還。

7.平安

A.為愛護(hù)展覽的整體利益，甲方將實(shí)行必要的平安措施。但對(duì)乙方在展前、展中、展后的展品或其它物品的丟失或損壞、或人身損害，甲方不負(fù)任何責(zé)任。乙方如有珍貴物品需要通宵存儲(chǔ)，應(yīng)自行投保或聘請(qǐng)?zhí)厥庾o(hù)衛(wèi)服務(wù)，一切費(fèi)用由乙方自付。如需幫助可與甲方聯(lián)絡(luò)。在展覽進(jìn)行期間，如無特別狀況，展品一律不得帶出展館。乙方撤展時(shí)，需向保安人員出示經(jīng)甲方簽發(fā)的放行單并經(jīng)檢查后方可攜帶離開。

B.為保證展品平安，展覽每日閉館前，乙方需等保安人員清場(chǎng)到本展位時(shí)方可離開。展覽期間，乙方不得以任何理由中途撤展，否則甲方有權(quán)向乙方收取罰金。

C.乙方應(yīng)保證其雇員或代理人不會(huì)違反任何法律或規(guī)定，或造成任何沒有事先向甲方說明的、需要足夠預(yù)防措施的危急或風(fēng)險(xiǎn)。

8.防火及其他規(guī)定

A.全部展品、物品和裝置必需實(shí)行正常的防火措施并符合防火規(guī)章和建筑條例。

B.乙方的展品、物品和裝置不得攔住其他參展商的視線，或不被甲方允許、或有損整個(gè)展覽利益、或引起其他參展商不便。

C.組委會(huì)保留下達(dá)規(guī)章的權(quán)力來完善本條款，乙方必需遵守規(guī)章。

9.保險(xiǎn)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)

乙方保證主辦單位、組委會(huì)、甲方及展地人員不受其職員或代理人侵害，保證不損害第三方利益，并保證將就其職員或代理人在展覽地點(diǎn)對(duì)任何人或物品造成的損害、損失擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。

10.展覽地點(diǎn)和展覽地點(diǎn)財(cái)產(chǎn)

乙方必需實(shí)行措施使展覽地點(diǎn)及其財(cái)產(chǎn)不受損害或損壞，如有損害或損壞，乙方有責(zé)任向甲方賠償。

11.拒絕進(jìn)場(chǎng)

組委會(huì)保留為維護(hù)展覽整體利益，拒絕任何未佩帶甲方認(rèn)可的證件人士進(jìn)入展覽地點(diǎn)的權(quán)利。

12.入境簽證手續(xù)

甲方為境外參展商辦理簽證手續(xù)方面供應(yīng)幫助,參展商擔(dān)當(dāng)所需的簽證申請(qǐng)費(fèi)用。參展商未獲簽證不構(gòu)成本合同免責(zé)的條件。

13.展位使用及宣揚(yáng)品

乙方只可在本身展位范圍內(nèi)派發(fā)產(chǎn)品名目等宣揚(yáng)品，不得在展館內(nèi)公共區(qū)域派發(fā)宣揚(yáng)品或紀(jì)念品。未經(jīng)甲方允許，不得隨便懸掛或張貼廣告。

14.入場(chǎng)人員

乙方現(xiàn)場(chǎng)工作(布展、展覽和撤展)人員入場(chǎng)資格需由甲方認(rèn)可。

15.展覽地規(guī)定

乙方必需遵守展覽地點(diǎn)(_______展現(xiàn)中心)的規(guī)章制度及規(guī)定。如有違反，將造成本合同的違約基穿?展覽地點(diǎn)規(guī)章制度及規(guī)定的復(fù)印件可從甲方取得。

16.追加條款

組委會(huì)保留對(duì)本合同頒布追加條款的權(quán)