PowerPoint高級(jí)應(yīng)用技巧

PowerPoint高級(jí)應(yīng)用技巧一、背景的使用二、音樂的編輯三、控件的使用四、設(shè)置超級(jí)鏈接五、觸發(fā)器的使用六、利用快捷鍵實(shí)現(xiàn)手動(dòng)放映一、背景的使用菜單命令：格式/背景用顏色填充背景用系統(tǒng)提供的特殊效果填充背景用圖片填充背景用顏色填充背景顯示或選擇要改變背景設(shè)計(jì)的幻燈片執(zhí)行“格式/背景”菜單命令單擊右側(cè)下拉按鈕選擇一種顏色作為幻燈片的背景顏色，也可以選擇“其他顏色”選項(xiàng)“忽略母版的背景圖形”——把原有母版上的圖案用設(shè)定的背景效果來代替“預(yù)覽”——預(yù)覽設(shè)定的背景效果；“應(yīng)用”——將編輯的背景效果應(yīng)用于選定的幻燈片中；

“全部應(yīng)用”——將編輯的背景效果應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片中用系統(tǒng)提供的特殊效果填充背景顯示或選擇要改變背景設(shè)計(jì)的幻燈片執(zhí)行“格式/背景”菜單命令單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇“填充效果”選項(xiàng)以“漸變”選項(xiàng)卡為例“顏色”選項(xiàng)區(qū)用于選擇顏色〔單色、雙色、預(yù)設(shè)〕“透明度”選項(xiàng)區(qū)用于設(shè)置填充的透明效果〔只對(duì)圖形對(duì)象或文本框有效〕“底紋樣式”選項(xiàng)區(qū)用于選擇顏色的漸變方向〔6種選擇〕“變形”選項(xiàng)區(qū)用于選擇顏色的漸變方式〔4種〕用圖片填充背景顯示或選擇要改變背景設(shè)計(jì)的幻燈片執(zhí)行“格式/背景”菜單命令單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇“填充效果”選項(xiàng)單擊“圖片”選項(xiàng)卡單擊“選擇圖片”按鈕,選擇圖片文件所在的文件夾，選中圖片文件，單擊“插入”按鈕，返回“填充效果”對(duì)話框單擊“確定”按鈕，返回“背景”對(duì)話框二、聲音的編輯插入聲音對(duì)象編輯聲音對(duì)象編輯聲音動(dòng)畫效果插入文件中的聲音對(duì)象支持的聲音文件類型：.WAV、.MID、.MP3等在普通視圖中選中要插入聲音的幻燈片執(zhí)行“插入/影片和聲音/文件中的聲音”菜單命令選擇聲音文件所在的文件夾，單擊要插入的聲音文件名，單擊“確定”按鈕選擇播放聲音文件的方式插入的聲音文件沒有包含在演示文稿中，在其他機(jī)器放映演示文稿時(shí)必須復(fù)制聲音文件可以把聲音文件與演示文稿復(fù)制在相同

的文件夾中

選擇播放聲音文件的方式自動(dòng)——放映幻燈片時(shí)會(huì)自動(dòng)播放該聲音文件在單擊時(shí)——在放映幻燈片時(shí)需要用鼠標(biāo)單擊幻燈片上的喇叭圖標(biāo)才可以播放聲音文件插入聲音文件后，會(huì)在對(duì)應(yīng)的幻燈片中顯示一個(gè)喇叭圖標(biāo)，表示聲音文件已經(jīng)成功插入編輯聲音對(duì)象右鍵點(diǎn)擊喇叭圖標(biāo)，選取“編輯聲音對(duì)象”命令編輯聲音選項(xiàng)編輯聲音動(dòng)畫效果菜單命令：幻燈片放映——自定義動(dòng)畫選中聲音動(dòng)畫選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的

按鈕，在彈出的菜單中執(zhí)行“效果選項(xiàng)”命令如果要讓聲音持續(xù)

播放多張幻燈片，

要設(shè)置“停止播放”

選項(xiàng)默認(rèn)設(shè)置是單擊聲

音圖標(biāo)重新播放聲

音，也可設(shè)置為單

擊圖標(biāo)聲音暫停，

再次單擊繼續(xù)播放三、控件的使用使用WindowsMediaPlayer控件使用Flash控件使用WindowsMediaPlayer控件把影片文件復(fù)制到ppt文件相同目錄下在普通視圖中選中要插入影片對(duì)象的幻燈片執(zhí)行“視圖/工具欄/控件工具箱”翻開控件工具箱單擊控件工具箱中的“其他控件”按鈕，在控件列表中找到“WindowsMediaPlayer”并單擊它，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“＋”字形按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，在幻燈片中繪制一個(gè)適當(dāng)大小的矩形框使用WindowsMediaPlayer控件選中矩形框，單擊控件工具箱中的“屬性”按鈕，或者通過鼠標(biāo)右鍵彈出的快捷菜單命令選取“屬性”命令，彈出“屬性”窗口在URL文本框中輸入電影文件的文件名和擴(kuò)展名輸入完成后，關(guān)閉“屬性”窗口插入的電影文件不會(huì)自動(dòng)包含在演示文稿中，在其他機(jī)器放映演示文稿時(shí)必須復(fù)制電影文件幻燈片放映時(shí)可以使用右鍵控制影片

使用Flash控件把Flash文件復(fù)制到ppt文件相同目錄下在普通視圖中選中要插入Flash對(duì)象的幻燈片執(zhí)行“視圖/工具欄/控件工具箱”翻開控件工具箱(或：菜單欄或工具欄空白位置右鍵—控件工具箱)單擊控件工具箱中的“其他控件”按鈕，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并單擊它，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“＋”字形按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，在幻燈片中繪制一個(gè)適當(dāng)大小的矩形框使用Flash控件選中矩形框，單擊控件工具箱中的“屬性”按鈕，或者通過鼠標(biāo)右鍵彈出的快捷菜單命令選取“屬性”命令，彈出“屬性”窗口在Movie文本框中，輸入要插入Flash動(dòng)畫的文件名和擴(kuò)展名輸入完成后，關(guān)閉“屬性”窗口放映幻燈片時(shí)可以看到Flash動(dòng)畫的播放效果如果要讓Flash文件內(nèi)嵌到ppt文件中，把“EmbedMovie”選項(xiàng)改為“Ture”。否那么在其他機(jī)器放映演示文稿時(shí)必須復(fù)制Flash文件四、設(shè)置超級(jí)鏈接利用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)超鏈接利用任意對(duì)象實(shí)現(xiàn)超鏈接編輯配色方案利用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)超鏈接在普通視圖中選中要添加動(dòng)作按鈕的幻燈片執(zhí)行“幻燈片放映/動(dòng)作按鈕”菜單命令，選擇一種適宜的按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“＋”字形在幻燈片窗格中需要添加按鈕的位置單擊利用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)超鏈接在彈出的對(duì)話框中選擇“超鏈接到”單項(xiàng)選擇項(xiàng)，在其下拉列表中選擇要鏈接到的幻燈片選項(xiàng)〔也可以選擇“運(yùn)行程序”〕選中“播放聲音”復(fù)選框，在其下拉列表中選擇一種音效單擊“確定”按鈕利用任意對(duì)象實(shí)現(xiàn)超鏈接在普通視圖中選中要設(shè)置超鏈接的幻燈片在幻燈片窗格中選擇需要進(jìn)行超級(jí)鏈接的對(duì)象單擊常用工具欄上的按鈕，或者執(zhí)行“插入/超鏈接”菜單命令在“插入超鏈接”對(duì)話框中設(shè)置鏈接到的目標(biāo)利用任意對(duì)象實(shí)現(xiàn)超鏈接“鏈接到”欄中有4個(gè)選項(xiàng)：原有文件或網(wǎng)頁、本演示文稿中的位置、新建文檔、電子郵件地址單擊“確定”按鈕編輯配色方案菜單命令：格式——幻燈片設(shè)計(jì)單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“配色方案”—“編輯配色方案”文字鏈接編輯配色方案單擊需要更改的工程顏色框，單擊“更改顏色”按鈕，編輯顏色后單擊“應(yīng)用”按鈕與超鏈接有關(guān)的是最后兩種顏色構(gòu)成配色方案的8種工程顏色項(xiàng)目顏色功能簡(jiǎn)述背景加于幻燈片上所有對(duì)象的后面。背景可設(shè)置成特殊效果（例如漸變、紋理、圖案或圖片），使之不受配色方案的約束。文本和線條用于各種文本對(duì)象中文本的顏色，也用于線段、箭頭及其他自選圖形的邊框和線條的顏色。文本和線條顏色應(yīng)與背景形成強(qiáng)烈的對(duì)比。陰影用作陰影的顏色。陰影色通常比背景色更暗。標(biāo)題文本用作幻燈片標(biāo)題版式文本的顏色。它也應(yīng)與背景形成強(qiáng)烈的對(duì)比。填充用作自選圖形對(duì)象的填充色，也用作圖表中第一個(gè)數(shù)據(jù)系列的默認(rèn)顏色。強(qiáng)調(diào)用作圖表中第二個(gè)數(shù)據(jù)系列的默認(rèn)顏色。強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接用作超級(jí)鏈接的文字載體的顏色，也用作圖表中第三個(gè)數(shù)據(jù)系列的默認(rèn)顏色。強(qiáng)調(diào)和已訪問的超鏈接用作已被訪問過的超級(jí)鏈接的文字載體的顏色，也用作圖表中第四個(gè)數(shù)據(jù)系列的默認(rèn)顏色。五、觸發(fā)器的使用在幻燈片上編輯好控制主體與被控對(duì)象，被控對(duì)象一定要設(shè)置自定義動(dòng)畫效果選中需要設(shè)置成觸發(fā)器的動(dòng)畫對(duì)象，然后單擊其右側(cè)的按鈕，在彈出的菜單中執(zhí)行“計(jì)時(shí)”命令在觸發(fā)器選項(xiàng)中選

擇控制主體一個(gè)控制主體可以

控制被控對(duì)象的多

個(gè)動(dòng)畫效果，常見

是“進(jìn)入”和“退出”六、利用快捷鍵實(shí)現(xiàn)手動(dòng)放映進(jìn)入放映狀態(tài)——F5從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映——Shift+F5結(jié)束幻燈片放映——Esc、Ctrl+Break、-切換到下一張幻燈片〔工程〕

——空格鍵、Enter、N、PageDown、→、↓返回到上一張幻燈片〔工程〕

——Backspace、P、PageUp、←、↑直接切