現(xiàn)金及內(nèi)部控制-內(nèi)部控制之目的培訓課件講義_第1頁
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文檔簡介

現(xiàn)金及內(nèi)部控制內(nèi)部控制之目的管理者使用內(nèi)部控制系統(tǒng)之政策與程序,其目的在于:保護資產(chǎn)確保會計的可靠性提升經(jīng)營效率促使依循公司政策內(nèi)部控制之原則

劃分權(quán)責維持充分的記錄

確保資產(chǎn)安全及約束關(guān)鍵員工資產(chǎn)的紀錄與保管分開

相關(guān)交易之責任劃分應用科技控制技術(shù)執(zhí)行定期及獨立的查核科技與內(nèi)部控制減少處理錯誤更廣泛的記錄測試處理過程的有限證據(jù)重要的職能分工內(nèi)部控制的限制人為錯誤

疏忽疲勞判斷錯誤迷惑人為舞弊

為了個人利益而有心挑戰(zhàn)并破壞內(nèi)部控制內(nèi)部控制的限制內(nèi)部控制所帶來的效益必須要超過所支付的成本成本利益現(xiàn)金的控制一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),對現(xiàn)金及約當現(xiàn)金的處理應符合下列三項基本準則:收取的現(xiàn)金應該迅速存入銀行處理現(xiàn)金的人與記錄現(xiàn)金的人要區(qū)分現(xiàn)金支出應開立支票給付現(xiàn)金、約當現(xiàn)金與流動性現(xiàn)金

包括各種貨幣、硬幣及存放在銀行帳戶中的支票存款與儲蓄存款。約當現(xiàn)金

短期、流動性極高的投資

:可立即轉(zhuǎn)換為確定金額的現(xiàn)金。距離到期日短,市價不會因為利率波動而有很大的影響?,F(xiàn)金、約當現(xiàn)金與流動性流動性一項資產(chǎn)是否能輕易的轉(zhuǎn)換為另一項資產(chǎn),或用來清償短期債務。存貨現(xiàn)金現(xiàn)金收入的控制店面交易的現(xiàn)金收款用收款機收款并有鎖住的交易紀錄比較收款機紀錄及出納人員報告的現(xiàn)金金額郵遞收款由兩個人負責拆信現(xiàn)金交給出納收款單據(jù)交到會計部門單據(jù)副本存檔現(xiàn)金支出的控制所有現(xiàn)金支出皆以支票付款,小金額支出可另外設立零用金來支付。簽發(fā)支票及會計記錄二者權(quán)責分開。

使用憑單系統(tǒng)。應付憑單系統(tǒng)的控制應付憑單系統(tǒng)建立控制程序是為了:對現(xiàn)金付款查證、核準并記錄負債對已查證、核準并記錄的負債簽發(fā)支票應付憑單系統(tǒng)的控制支票發(fā)票審核表驗收報告出納會計驗收供貨商采購請購會計采購及會計發(fā)票采購單請購單憑單會計、請購及

采購出納供貨商、請購

驗收及會計供貨商零用金控制系統(tǒng)

大部分公司小額零星的支出,包括郵資、快遞、小額維修及低價的用品。零用金專戶的運作公司出納零用金出納零用金出納零用金專戶的運作零用金出納公司出納零用金出納會計人員零用金專戶的運作零用金出納零用金出納零用金專戶的運作37¢郵票$45快遞$80零用金出納零用金專戶只用于營業(yè)費用零用金專戶的運作零用金收據(jù)沒有簽名,或是假簽名代表零用金的不當使用。收據(jù)零用金出納37¢郵票$45快遞$80$125零用金專戶的運作如有需要可以使用現(xiàn)金短溢科目收據(jù)公司出納撥補零用金零用金

出納會計人員零用金的釋例Tension公司零用金專戶額度為$400。下面為七月份零用金付款資料:

旅費 $79.30

顧客洽公餐費 93.42

快遞郵費 55.00

雜項辦公用品 32.48如果7月31日的余額為$137.80,以下是撥補零用金的紀錄。零用金的釋例

零用金專戶應撥補多少金額的現(xiàn)金? a. $260.20 b. $262.20 c. $139.80 d. $137.80零用金的釋例零用金專戶應撥補多少金額的現(xiàn)金?

a. $260.20 b. $262.20

c. $139.80 d. $137.80以下為撥補零用金的分錄零用金的釋例下面為撥補零用金的分錄:利用銀行往來活動幫助控制現(xiàn)金銀行賬戶簽名卡存款單支票電子資金轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)銀行對賬單銀行調(diào)節(jié)表經(jīng)由定期編制銀行調(diào)節(jié)表,說明存戶帳上銀行存款賬戶余額與銀行對賬單上余額的差異。*二者余額為何會不相同?調(diào)節(jié)項目銀行對賬單余額減:未兌現(xiàn)支票加:在途存款加或減:銀行錯誤公司賬簿余額減:存款不足支票退票(NSF)減:銀行服務費加:存款利息加:銀行代收款項加

減:賬簿錯誤銀行調(diào)節(jié)表分成兩部分:將銀行對賬單余額調(diào)整為正確余額將賬簿余額調(diào)整為正確余額二者調(diào)整后的余額是相等的銀行調(diào)節(jié)表例釋用以下信息編制Simmons公司7月31日銀行調(diào)節(jié)表

7月31日銀行對賬單余額為$9,610

7月31日總分類賬現(xiàn)金余額為$7,430

其他必要的調(diào)節(jié)信息在下一張投影片銀行調(diào)節(jié)表例釋未兌現(xiàn)支票總額$2,417。在途存款$500。銀行退回客戶存款不足支票$225,該支票是用來償還應收帳款。銀行對賬單顯示7月份有$30利息收入。支付用品費用開出支票

No.781,銀行付款$268,但公司賬簿錯誤紀錄為$240。存入Acme公司賬戶$486存款被銀行錯誤記錄為本公司存款。

編制調(diào)節(jié)表后的調(diào)整分錄

只對調(diào)整公司賬面余額的部分記入公司帳上做調(diào)

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