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工具管理制度一、總則1.目的:為了規(guī)范各類工具的配置、領(lǐng)用、保管、移交、報(bào)廢等程序的管理。保證使用工具的質(zhì)量合格、數(shù)量齊全。促進(jìn)工作的順利開(kāi)展,避免出現(xiàn)工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無(wú)交接等現(xiàn)象。2.本辦法適用于公司員工所使用的操作工具、維修工具、保潔工具、資訊工具的配置標(biāo)準(zhǔn)制定、購(gòu)置、領(lǐng)用、退庫(kù)、交接、報(bào)廢等事項(xiàng)。3.工具由各部門指定專人負(fù)責(zé)具體管理,堅(jiān)持個(gè)人使用保管和部門統(tǒng)一管理相結(jié)合的原則,實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)、登記建卡的方式進(jìn)行管理。4.由綜合部對(duì)各部門使用的工具進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)組織定期(每月一次)或不定期(抽查),檢查各單位使用工具的保管及使用情況,檢查工具動(dòng)態(tài)管理情況。二、申請(qǐng)、購(gòu)置5.工具使用部門根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)提出購(gòu)買申請(qǐng)。申請(qǐng)的主要內(nèi)容包括:工具名稱、申購(gòu)原因、工具規(guī)格、型號(hào)和要求、單價(jià)、數(shù)量等,由使用單位和使用部門主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn),按批準(zhǔn)權(quán)限,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)。6.工具的配置標(biāo)準(zhǔn)由使用部門根據(jù)工作實(shí)際需要配備必要的工具,提出品種、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)綜合部備案并及時(shí)予以配備。三、管理、使用7.工具的采購(gòu)由采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,貨比多家,選購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的各種工具,由各綜合部負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫(kù)。如在實(shí)際使用中有發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,使用部門需要在接收到工具3個(gè)工作日內(nèi)反饋,否則默認(rèn)工具設(shè)備符合申購(gòu)部門要求。8.員工根據(jù)工作需要,可以配備個(gè)人常用工具及小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。9.領(lǐng)用工具,由使用部門或個(gè)人辦理出庫(kù)手續(xù),由工具管理員(可由倉(cāng)庫(kù)管理員兼任)填寫《工具、量具保管登記卡》,堅(jiān)持一人一卡,帳物相符,專人負(fù)責(zé)。10管登記卡上進(jìn)行登記。如果工具非正常損壞或丟失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。11工具使用人在調(diào)整崗位或離崗時(shí),必須將其名下的工具全部退還方可離崗。12區(qū)域內(nèi)的工具均可以正常使用,或有需要維修的已經(jīng)提報(bào)綜合部維修。13.工具外借時(shí),借用人須填寫《工具、量具借用申請(qǐng)單》,說(shuō)明借用時(shí)間、歸還時(shí)間用途、保管責(zé)任人等,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),與工具管理員辦理借用手續(xù),方可借用。未經(jīng)批準(zhǔn)工具管理員不得擅自外借工具。工具管理員負(fù)責(zé)借出工具的催還,如有丟失或損壞,由責(zé)任人全額賠償。14立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。設(shè)備工具作業(yè)前的檢查必須符合以下要求方可使用:1專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。2)外殼、手柄不出現(xiàn)裂縫、破損;3)各部防護(hù)罩齊全牢固,電氣保護(hù)裝置可靠;4)電線軟線及插頭等完好無(wú)損,開(kāi)關(guān)動(dòng)作正常,不得自己私接電線;5)機(jī)具啟動(dòng)后,應(yīng)空載運(yùn)轉(zhuǎn),檢查并確認(rèn)機(jī)具聯(lián)動(dòng)靈活無(wú)阻。6)作業(yè)時(shí),加力應(yīng)平穩(wěn),不得用力過(guò)猛7)嚴(yán)禁超載使用,作業(yè)中應(yīng)注意聲響及溫度,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停機(jī)檢查。8)在作業(yè)中,發(fā)現(xiàn)機(jī)具溫度過(guò)高應(yīng)立即停機(jī),經(jīng)有關(guān)人員檢查后無(wú)礙方可再次作業(yè)。9,更換后再繼續(xù)作業(yè)。10)設(shè)備工具使用請(qǐng)嚴(yán)格按照設(shè)備工具保養(yǎng)要求執(zhí)行,每日點(diǎn)檢、保養(yǎng)11如果未按以上要求進(jìn)行設(shè)備/工具操作造成嚴(yán)重后果的,由操作人承擔(dān)一切后果,公司保留追究其它責(zé)任的權(quán)利。四、維修、報(bào)廢15.由綜合部出具設(shè)備/工具正常使用期限《設(shè)備工具使用周期》。如在使用期限內(nèi)異常操作導(dǎo)致設(shè)工具丟失或損壞,由責(zé)任人全額賠償。16工具管理員在收回舊工具時(shí)必須認(rèn)真檢如仍可復(fù)價(jià)值的,經(jīng)公司確認(rèn)后填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》進(jìn)行報(bào)廢處理。17.工具報(bào)廢要嚴(yán)格按照公司廢舊物資報(bào)廢處理程序進(jìn)行。工具管理員填寫工具報(bào)廢
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