店合同管理制度

店合同管理制度1.目的和范圍1.1目的：為了規(guī)范店面合同管理，保障企業(yè)利益，提高合同履約率，有效管理合同相關(guān)事務(wù)，訂立本規(guī)章制度。1.2范圍：本規(guī)章制度適用于全部相關(guān)部門(mén)、店面合同相關(guān)人員。2.定義和縮寫(xiě)2.1合同：指雙方或多方訂立的、具有相互管束力的書(shū)面協(xié)議，相應(yīng)于店面租賃、供應(yīng)商合作、經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)議等。2.2合同管理人員：指負(fù)責(zé)店面合同管理的相關(guān)人員，包含但不限于財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、采購(gòu)部等相關(guān)部門(mén)。2.3縮寫(xiě)：合同管理制度：CM相關(guān)部門(mén)：B合同管理人員：CMR3.合同管理流程3.1合同簽訂階段3.1.1合同起草：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)起草合同草稿；合同草稿應(yīng)包含必需的條款和附件，確保合同的完整性和準(zhǔn)確性；草稿需經(jīng)合同管理人員批閱和確認(rèn)，然后交由法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核。3.1.2合同談判：合同管理人員搭配相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同談判，確保企業(yè)利益得到最大程度的保障；談判過(guò)程中應(yīng)依據(jù)公司政策和流程進(jìn)行，確保合同條款的合理性和可執(zhí)行性。3.1.3合同簽訂：完成談判后，合同管理人員與合同對(duì)方進(jìn)行簽訂；簽訂過(guò)程中必需確保雙方對(duì)合同內(nèi)容的理解全都，并由雙方授權(quán)人簽字確認(rèn)；簽訂后，將合同存檔，并通知相關(guān)部門(mén)。3.2合同管理階段3.2.1合同存檔：合同管理人員負(fù)責(zé)將簽訂的合同依照規(guī)定的分類(lèi)進(jìn)行整理和存檔；存檔要確保合同的安全性和保管完整性，以便日后查閱和管理。3.2.2合同執(zhí)行：合同管理人員應(yīng)依據(jù)合同商定，監(jiān)督并推動(dòng)合同的執(zhí)行；監(jiān)督合同履約的過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，并提出解決方案。3.2.3合同更改和解除：在合同履行過(guò)程中，若顯現(xiàn)需要修改合同或解除合同的情況，必需經(jīng)過(guò)合同管理人員和相關(guān)部門(mén)的評(píng)審和批準(zhǔn)；更改和解除合同必需依照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，確保合同更改和解除的合法性和合規(guī)性。3.2.4合同到期處理：合同管理人員應(yīng)提前對(duì)即將到期的合同進(jìn)行預(yù)警和評(píng)估，確定是否需要續(xù)簽或停止合同；在決策合同續(xù)簽或停止之前，應(yīng)征求相關(guān)部門(mén)的看法，并進(jìn)行評(píng)估和比較分析，確保最大限度地保護(hù)企業(yè)利益。3.2.5合同歸檔和銷(xiāo)毀：合同管理人員負(fù)責(zé)對(duì)合同的歸檔和銷(xiāo)毀；合同歸檔應(yīng)依照規(guī)定的要求進(jìn)行整理和存檔，確保合同的完整性和安全性；合同銷(xiāo)毀應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保合同的安全性和保密性。4.合同管理責(zé)任4.1合同管理人員應(yīng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和本領(lǐng)，以保證合同的合規(guī)、合理和高效管理。4.2合同管理人員應(yīng)定期參加公司組織的培訓(xùn)和考核，不絕提高自身的專(zhuān)業(yè)水平和管理本領(lǐng)。4.3相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)供應(yīng)合同管理所需的文件和信息，搭配合同管理人員開(kāi)展工作，并樂(lè)觀參加合同管理過(guò)程。5.相關(guān)制度和流程5.1公司應(yīng)訂立合同管理制度并定期進(jìn)行審查和更新。5.2公司應(yīng)建立合同管理流程，并確保相關(guān)部門(mén)和人員嚴(yán)格依照流程操作。5.3公司應(yīng)建立合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同信息的在線管理和追蹤。5.4公司應(yīng)建立合同管理指標(biāo)，對(duì)合同履約情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估。6.執(zhí)法與懲罰條款6.1對(duì)于違反本制度的行為，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分和獎(jiǎng)懲。6.2對(duì)于嚴(yán)重違反合同管理的行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。7.附則7.1本規(guī)章制度自頒布之日起生效。7.2如有需要對(duì)本規(guī)章制度進(jìn)行修訂或增補(bǔ)，須經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審批并發(fā)布。7.3本規(guī)章制度解釋權(quán)歸公司全部，相關(guān)部門(mén)和合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。以上便是本公司的店合同管理制度，供全體員工遵從和執(zhí)行。全部合同