資料室管理制度

資料室管理制度資料室管理規(guī)章圖紙資料管理規(guī)程制定宗旨：確保圖紙資料的完整性，預(yù)防其損壞或遺失，為圖紙資料管理的核心目標(biāo)。一、圖紙資料管理規(guī)程1、設(shè)備組應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的圖紙資料管理、借閱及存檔制度，以規(guī)范圖紙資料的管理流程。2、變電站建設(shè)、設(shè)備安裝、土建工程、技術(shù)改造等項(xiàng)目的圖紙、設(shè)備說明書、審批文件、特種設(shè)備證書、校驗(yàn)合格證明及相關(guān)所有需歸檔的資料，均須提交至設(shè)備組資料室進(jìn)行備案。3、資料管理員需確保資料目錄與圖紙資料一一對應(yīng)，確保隨時(shí)可供借閱與查詢。4、資料管理員應(yīng)定期檢查與核對圖紙資料的狀況，包括檢查是否有霉變、蟲蛀、遺失或破損，并對保管環(huán)境進(jìn)行檢查。在以下情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查與核對：（1）突發(fā)事件發(fā)生后，如盜竊、遺失、水災(zāi)或火災(zāi)；（2）對某些檔案產(chǎn)生疑問時(shí)，如無法確認(rèn)某份圖紙資料是否遺失；（3）發(fā)現(xiàn)某些損害時(shí)，如材料發(fā)霉、蟲蛀等。二、圖紙資料借閱管理規(guī)程1、相關(guān)人員因工作需要借閱設(shè)備組資料室資料，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，其他人員無權(quán)借閱資料。3、借閱人員在借閱資料前，須在資料借閱登記簿上簽字，并詳細(xì)記錄借閱的圖紙資料名稱、借閱人姓名、借閱日期及數(shù)量，以便歸還時(shí)核對。4、借閱人員歸還資料時(shí)，資料管理員必須檢查資料的完整性和是否損壞，確認(rèn)無誤后將資料歸還原位，并進(jìn)行登記。5、若發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞，借閱人員需按價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、資料專柜管理規(guī)程1、設(shè)備組資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，配備必要的存檔設(shè)備，如檔案盒、檔案夾、資料目錄等。2、檔案專柜應(yīng)定期清潔，不得存放無關(guān)物品。3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自將圖紙資料等帶出設(shè)備組。4、資料專柜前嚴(yán)禁吸煙。5、資料專柜必須關(guān)閉窗戶、上鎖，做好防盜、防火等安全措施。2013年5月此潤色版本在保持原