企業(yè)合同管理制度

第一章 總則第一條 民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本管理制度。第二條 搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟效益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。第三條 勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等，均適用本管理制度。第二章合同的簽訂第四條 簽訂合同必須遵守國家的法律政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。第五條 簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。第六條 經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗證對方當(dāng)事人有效證審查對方提供資料的真實性與合法性。第七條 合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。第八條 合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第九條 經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同查業(yè)主招標(biāo)文件，確定我方投標(biāo)書主要條款。第十條 文本簽約；與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上采用GF-1999-0201版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。第十一條 經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料交公司綜合部。第十二條 決定合同的在合同文本上加蓋合同專用章。第三章合同的履行第十三條 必須認(rèn)真履行合同，確保信譽。第十四條 對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為履行部應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。當(dāng)我方接到對方當(dāng)事人的索賠報告后，履行部門應(yīng)當(dāng)立即知公司綜合部，共同商定應(yīng)對措施。履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人，查明原因，及時化解。并收集相關(guān)證據(jù)。第十五條 履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況，建立賬，由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。第十六條 合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。第十七條 應(yīng)當(dāng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。第十八條 隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第四章合同文本的管理第十九條 合同簽訂后經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報公司綜合部備案。第二十條 合同履行完畢后履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的充協(xié)議、會議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司綜合部。第二十一條 公司綜合部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。第五章責(zé)任與獎懲第二十二條 對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為公司將追有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失：1賣公司利益；2巨大經(jīng)濟損失；3第二十三條 對嚴(yán)重違反本管理制度行為公司除給予有人員紀(jì)律處分外，還可視情況要求其承擔(dān)所造成的部分損失。第二十四條 公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎勵外還負(fù)責(zé)保密。第二十五條 對于認(rèn)真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)利益的有