項(xiàng)目變更與決策管理制度

項(xiàng)目更改與決策管理制度一、背景與目的為了確保企業(yè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，合理管理和掌控項(xiàng)目更改與決策，需訂立本《項(xiàng)目更改與決策管理制度》。本制度旨在規(guī)范項(xiàng)目更改的流程、決策的程序，明確相關(guān)責(zé)任人的權(quán)益和職責(zé)，提高項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部項(xiàng)目，并掩蓋項(xiàng)目的全部更改和決策階段。三、定義項(xiàng)目更改（ProjectChange）：指項(xiàng)目在已經(jīng)通過啟動(dòng)并運(yùn)行過程中，在項(xiàng)目計(jì)劃、目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、本錢等方面發(fā)生的修改或調(diào)整。決策（Decision）：指需要對項(xiàng)目進(jìn)行評審、審批、批準(zhǔn)等決策動(dòng)作，涉及項(xiàng)目進(jìn)展、資源調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)掌控等方面。四、項(xiàng)目更改管理流程項(xiàng)目更改管理流程包含更改申請、更改評估、更改審批、更改實(shí)施和更改掌控五個(gè)環(huán)節(jié)。1.更改申請（1）任何項(xiàng)目成員或項(xiàng)目干系人發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在需要更改的情況，可向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交更改申請。更改申請應(yīng)包含更改的原因、目標(biāo)以及更改內(nèi)容的認(rèn)真描述。（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到更改申請后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估，并記錄評估結(jié)果。2.更改評估（1）更改評估應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭，項(xiàng)目相關(guān)人員參加。評估內(nèi)容包含更改對項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、本錢、風(fēng)險(xiǎn)等方面的影響分析，評估結(jié)果應(yīng)進(jìn)行書面記錄。（2）依據(jù)評估結(jié)果，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)確定是否需要進(jìn)行更改審批。3.更改審批（1）更改審批由項(xiàng)目決策委員會（ProjectDecisionCommittee）負(fù)責(zé)，委員會成員由相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人構(gòu)成。（2）更改審批應(yīng)對更改申請進(jìn)行綜合評估，并基于評估結(jié)果作出決策。決策可為批準(zhǔn)、駁回或需進(jìn)一步評估。（3）更改審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知申請人及相關(guān)人員，并進(jìn)行書面記錄。4.更改實(shí)施（1）經(jīng)更改審批批準(zhǔn)的更改，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行實(shí)施。實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包含更改內(nèi)容、實(shí)施方法、時(shí)間布置等。（2）更改實(shí)施過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督更改的執(zhí)行情況，確保更改符合預(yù)期效果。5.更改掌控（1）更改掌控是指在項(xiàng)目更改實(shí)施后，對更改結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控、評估和調(diào)整的過程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)控更改實(shí)施后的項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理相關(guān)問題。（2）若更改過程中顯現(xiàn)無法掌控的風(fēng)險(xiǎn)或影響，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向決策委員會報(bào)告，并重新進(jìn)行更改評估和審批。五、項(xiàng)目決策管理程序項(xiàng)目決策管理程序包含決策需求、決策評審、決策批準(zhǔn)和決策實(shí)施四個(gè)環(huán)節(jié)。1.決策需求（1）決策需求由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門發(fā)起，涉及項(xiàng)目的重點(diǎn)問題、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、資源調(diào)配等。（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)明確決策需求的背景、目標(biāo)，形成決策需求提案，并提交給決策委員會。2.決策評審（1）決策評審由決策委員會負(fù)責(zé)，委員會成員應(yīng)對決策需求提案進(jìn)行評審，包含對影響因素進(jìn)行分析、風(fēng)險(xiǎn)評估等。（2）評審結(jié)果應(yīng)寫成評審報(bào)告，明確決策的合理性和可行性。3.決策批準(zhǔn)（1）決策批準(zhǔn)由決策委員會進(jìn)行，依據(jù)評審報(bào)告進(jìn)行綜合評估，并作出批準(zhǔn)、駁回或需進(jìn)一步評估的決策結(jié)果。（2）決策批準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)書面通知提案人，并記錄在決策檔案中。4.決策實(shí)施（1）依據(jù)決策批準(zhǔn)結(jié)果，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行決策的具體實(shí)施工作。（2）實(shí)施過程中，應(yīng)定期向決策委員會報(bào)告決策的執(zhí)行情況，并及時(shí)處理執(zhí)行中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。六、責(zé)任與監(jiān)督1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任（1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織訂立項(xiàng)目更改與決策管理制度，確保其有效實(shí)施。（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)更改申請、更改評估、更改審批、更改實(shí)施和更改掌控的組織與協(xié)調(diào)。（3）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)決策需求的提出、評審、批準(zhǔn)和實(shí)施。2.監(jiān)督與評估（1）決策委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督和評估項(xiàng)目更改與決策管理制度的實(shí)施情況，對項(xiàng)目更改和決策進(jìn)行綜合監(jiān)督。（2）定期進(jìn)行評估和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人供應(yīng)改進(jìn)建議。七、附則本制度經(jīng)項(xiàng)目決策委員會批準(zhǔn)后生效，如有需要對制度進(jìn)行修改或調(diào)整，需經(jīng)決策委員會討論決策并修改。該制度將于訂立后分發(fā)給相關(guān)項(xiàng)目成員，全部相關(guān)人員必需遵守該制度，任何違反該制度的行為將受到相應(yīng)的懲罰。以上就是我們公司的《項(xiàng)目更改與決策管理制度》，請各位員工依照