iso崗位職能職責(zé)

崗位職責(zé)序號(hào)：ZX/GW-ISO-01-01崗位名稱：ISO主管部門：ISO辦上級(jí)：副總經(jīng)理（管理者代表）、總經(jīng)理直接下屬：ISO副主管任職要求：大專以上學(xué)歷或有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)熟練掌握電腦知識(shí)熟悉質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)法律、法規(guī)和其它要求要求接收過ISO管理體系知識(shí)培訓(xùn),有一定文字編寫、組織協(xié)調(diào)能力特殊培訓(xùn)：是（√）否（）（請(qǐng)注明何種特殊培訓(xùn)）：內(nèi)審員培訓(xùn)，含有內(nèi)審員證書職責(zé)：1、根據(jù)GB/T19001-、GB/T24001-、GB/T28001-標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施、維持企業(yè)體系運(yùn)行。2、負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)管理方案制訂。3、宣傳ISO知識(shí)和推廣相關(guān)法律法規(guī)。4、依據(jù)用戶需求或質(zhì)量反饋，審核整改計(jì)劃，提升用戶滿意度。5、負(fù)責(zé)了解和掌握各部門體系工作推進(jìn)情況，監(jiān)察各部門工作進(jìn)度，并把相關(guān)問題向管理者代表匯報(bào)。6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)信息傳輸和處理，及內(nèi)部溝通活動(dòng)，對(duì)無法處理問題立即向管理者代表匯報(bào)。7、組織質(zhì)量體系內(nèi)審活動(dòng)開展及總結(jié)，幫助管理者代表搞好管理評(píng)審協(xié)調(diào)工作。8、向管理者代表匯報(bào)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系業(yè)績，實(shí)施管理者代表指示，幫助管理者代表監(jiān)督質(zhì)量環(huán)境管理體系連續(xù)改善。9、不定時(shí)組織對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢驗(yàn)，并跟蹤改善效果。10、和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)事宜外部聯(lián)絡(luò)。11、不停提升自己及下屬工作效率及業(yè)務(wù)知識(shí)，負(fù)擔(dān)因管理不善而造成責(zé)任。權(quán)限：1、對(duì)建立一體化管理體系文件文件和步驟有解釋權(quán)，對(duì)不符合管理體系運(yùn)作有糾正權(quán)。2、有權(quán)召集各部門召開體系工作推進(jìn)、整改會(huì)議。3、有權(quán)開展、協(xié)調(diào)處理管理體系相關(guān)信息傳輸和內(nèi)部溝通。4、有權(quán)向企業(yè)管理層匯報(bào)管理體系業(yè)績，連續(xù)完善管理體系。5、有權(quán)組織體系內(nèi)審活動(dòng)開展及總結(jié)，幫助管理者代表搞好管理評(píng)審協(xié)調(diào)工作。6、有權(quán)對(duì)本部下屬不推行職責(zé)行為進(jìn)行阻止、批評(píng)、教育、處罰。7、對(duì)本部門人員獎(jiǎng)懲、晉升、晉級(jí)有提議權(quán)。8、有權(quán)對(duì)本部門職員工作調(diào)動(dòng)進(jìn)行安排。責(zé)任：對(duì)企業(yè)及各項(xiàng)管理制度實(shí)施情況負(fù)責(zé)。對(duì)保守企業(yè)機(jī)密和因管理不善造成后果負(fù)責(zé)。對(duì)企業(yè)一體化管理體系運(yùn)作失控負(fù)責(zé)。對(duì)企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、監(jiān)督審核負(fù)責(zé)。對(duì)本部門職員日常管理、學(xué)習(xí)、技能素質(zhì)提升負(fù)責(zé)。工作關(guān)系：組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)察各部門體系工作推進(jìn)、整改，不停完善管理體系工作。按時(shí)搜集各部門質(zhì)量目標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析、改善。配合各部門工作開展，對(duì)日常需要各部門、領(lǐng)導(dǎo)層幫助處理實(shí)際問題進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。編制：審核：同意：生效日期：崗位職責(zé)序號(hào)：ZX/GW-ISO-02-01崗位名稱：ISO副主管部門：ISO辦上級(jí)：ISO主管直接下屬：辦公室主任任職要求：大專以上學(xué)歷或有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)熟練掌握電腦知識(shí)熟悉質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)法律、法規(guī)和其它要求要求接收過ISO管理體系知識(shí)培訓(xùn),有一定文字編寫、組織協(xié)調(diào)能力特殊培訓(xùn)：是（√）否（）（請(qǐng)注明何種特殊培訓(xùn)）：內(nèi)審員培訓(xùn)，含有內(nèi)審員證書職責(zé)：1、幫助上級(jí)建立、實(shí)施、維持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系運(yùn)行。2、幫助上級(jí)制訂質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)、環(huán)境管理方案。3、幫助上級(jí)宣傳ISO知識(shí)和推廣相關(guān)法律法規(guī)。4、幫助上級(jí)完成企業(yè)質(zhì)量環(huán)境管理體系文件中要求相關(guān)工作。5、幫助上級(jí)依據(jù)用戶需求或質(zhì)量反饋，審核整改計(jì)劃，使用戶滿意度提升。6、幫助上級(jí)了解和掌握各部門體系工作推進(jìn)情況，監(jiān)察各部門工作進(jìn)度，并將相關(guān)問題向上級(jí)匯報(bào)。7、幫助上級(jí)協(xié)調(diào)處理和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)信息傳輸和處理，及內(nèi)部溝通活動(dòng)，對(duì)無法處理問題立即向上級(jí)匯報(bào)。8、幫助上級(jí)組織質(zhì)量體系內(nèi)審活動(dòng)開展及總結(jié)，幫助上級(jí)搞好管理評(píng)審協(xié)調(diào)工作。9、不停提升自己及下屬工作效率及業(yè)務(wù)知識(shí)，負(fù)擔(dān)因管理不善而造成責(zé)任。10、依據(jù)上級(jí)要求，不定時(shí)組織對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)查，并跟蹤改善效果。權(quán)限：1、對(duì)上級(jí)不在時(shí)，應(yīng)推行上級(jí)職責(zé)權(quán)限。2、幫助上級(jí)召集各部門召開體系工作推進(jìn)、整改會(huì)議。3、幫助上級(jí)開展、協(xié)調(diào)處理管理體系相關(guān)信息傳輸和內(nèi)部溝通。4、幫助上級(jí)評(píng)定管理體系業(yè)績，連續(xù)完善管理體系。5、幫助上級(jí)組織體系內(nèi)審活動(dòng)開展及總結(jié)。6、有權(quán)對(duì)本部下屬不推行職責(zé)行為進(jìn)行阻止、批評(píng)、教育、處罰。7、對(duì)本部門人員獎(jiǎng)懲、晉升、晉級(jí)有提議權(quán)。8、對(duì)本部門職員工作調(diào)動(dòng)有安排權(quán)。責(zé)任：1、對(duì)主管不在時(shí)，應(yīng)推行主管職責(zé)。2、對(duì)上級(jí)指示及各項(xiàng)管理制度實(shí)施情況負(fù)責(zé)。3、對(duì)保守企業(yè)機(jī)密和因管理不善造成后果負(fù)責(zé)。4、對(duì)下屬職員日常管理、學(xué)習(xí)、技能素質(zhì)提升負(fù)責(zé)。5、對(duì)企業(yè)一體化管理體系運(yùn)作失控負(fù)責(zé)。工作關(guān)系：幫助組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)察各部門體系工作推進(jìn)、整改，不停完善管理體系工作。幫助按時(shí)搜集各部門質(zhì)量目標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析、改善。對(duì)日常需要各部門幫助處理實(shí)際問題進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。幫助配合各部門工作開展。編制：審核：同意：生效日期：崗位職責(zé)序號(hào)：ZX/GW-ISO-03-01崗位名稱：ISO推行員部門：ISO辦上級(jí)：辦公室主任直接下屬：無任職要求：高中以上學(xué)歷或有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)熟練掌握電腦知識(shí)接收過ISO管理體系知識(shí)培訓(xùn),有一定文字編寫能力特殊培訓(xùn)：是（√）否（）（請(qǐng)注明何種特殊培訓(xùn)）：內(nèi)審員培訓(xùn)，含有內(nèi)審員證書職責(zé)：1、幫助上級(jí)做好內(nèi)審相關(guān)安排、審核、跟進(jìn)確定整改效果。2、幫助上級(jí)做好體系維護(hù)相關(guān)事宜及內(nèi)部改善。3、依據(jù)上級(jí)要求不定時(shí)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)作進(jìn)行檢驗(yàn)。4、對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)作提出改善意見或提議。5、正確立即完成上級(jí)所交付工作安排。6、工作中不停學(xué)習(xí)內(nèi)審技巧，使工作效率不停提升。7、負(fù)擔(dān)因工作不善而造成責(zé)任。權(quán)限：1、有權(quán)對(duì)管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行不定時(shí)檢驗(yàn)。3、有權(quán)對(duì)管理體系相關(guān)信息進(jìn)行傳輸和宣導(dǎo)。4、有權(quán)按內(nèi)審計(jì)劃編制內(nèi)審核單，按計(jì)劃對(duì)各部門進(jìn)行內(nèi)部審核。5、有權(quán)監(jiān)控各部門改善方法實(shí)施并驗(yàn)證結(jié)果。6、有權(quán)幫助各部門對(duì)不符合項(xiàng)整改，并提出合理提議。責(zé)任：1、對(duì)上級(jí)指示及各項(xiàng)管理制度實(shí)施情況負(fù)責(zé)。2、對(duì)保守企業(yè)機(jī)密和因工作不善造成后果負(fù)責(zé)。3、遵守企業(yè)日常管理規(guī)范，不停學(xué)習(xí)，提升技能素質(zhì)。4、對(duì)企業(yè)一體化管理體系運(yùn)作指標(biāo)監(jiān)控不力負(fù)責(zé)。工作關(guān)系：監(jiān)察各部門體系工作推進(jìn)、整改工作。幫助搜集各部門質(zhì)量目標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析、改善。對(duì)日常需要各部門幫助處理實(shí)際問題進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。編制：審核：同意：生效日期：崗位職責(zé)序號(hào)：ZX/GW-ISO-04-01崗位名稱：文控員部門：ISO辦上級(jí)：辦公室主任直接下屬：無任職要求：高中以上學(xué)歷或有十二個(gè)月以上文控管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)熟練掌握電腦知識(shí)接收過ISO管理體系知識(shí)培訓(xùn)特殊培訓(xùn)：是（）否（√）（請(qǐng)注明何種特殊培訓(xùn)）職責(zé)：依據(jù)文件控制、統(tǒng)計(jì)控制程序要求做好文件登記，分類管理。對(duì)全部收、發(fā)資料認(rèn)真、具體做好登記統(tǒng)計(jì)，使查閱工作正確、快速。3、幫助上級(jí)統(tǒng)籌日常工作相關(guān)資料，確保全部資料能得到完善管理。4、不定時(shí)檢驗(yàn)各部門受控文件資料、統(tǒng)計(jì)登記、保留、使用是否符合要求。5、收到資料立即快速傳達(dá)給相關(guān)人員簽閱。6、保管好全部文件資料統(tǒng)計(jì)，未經(jīng)同意任何人不可私自取走。7、負(fù)擔(dān)因?qū)Y料管理不夠完善而令資料處理不妥或損失過失。8、正確立即完成上級(jí)所交付工作安排。9、工作中不停學(xué)習(xí)資料管理方法，熟練電腦使用程序，使工作效率不停提升。10、負(fù)擔(dān)因工作、文件管理不善而造成責(zé)任。權(quán)限：有權(quán)不定時(shí)檢驗(yàn)各部門受控文件資料登記、保留、使用是否符合要求。有權(quán)不定時(shí)檢驗(yàn)各部門統(tǒng)計(jì)使用是否為最新版本和按要求保留。責(zé)任：1、對(duì)上級(jí)指示及各項(xiàng)管理制度實(shí)施情況負(fù)責(zé)。2、對(duì)保守企業(yè)機(jī)密和因文件、資料、印章管理不善造成后果負(fù)責(zé)。3、遵守企業(yè)日常管理規(guī)范，不停學(xué)習(xí)，提升技能素質(zhì)。4、對(duì)企業(yè)一體化管理體系文件、資料控制不符合要求負(fù)責(zé)。工作關(guān)系：不定時(shí)檢驗(yàn)各部門受控文件資料、統(tǒng)計(jì)登記、保留、使用是否符合要求。幫助搜集各部門質(zhì)量目標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析、改善。對(duì)日常需要各部門幫助處理實(shí)際問題進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。編制：審核：同意：生效日期：崗位職責(zé)序號(hào)：ZX/GW-ISO-05-01崗位名稱：辦公室主任部門：ISO辦上級(jí)：ISO副主管直接下屬：文控員、ISO推行員任職要求：大專以上學(xué)歷或有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)熟練掌握電腦知識(shí)特殊培訓(xùn)：是（）否（√）（請(qǐng)注明何種特殊培訓(xùn)）：職責(zé)：1、ISO辦多種文件歸集、整理，各級(jí)文件上傳下達(dá)2、ISO辦6S實(shí)施、檢驗(yàn)3、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間溝通4、依據(jù)部門責(zé)任人要求制訂本部門年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃、日工作計(jì)劃5、幫助部門責(zé)任人每七天、月主持召開本部門例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示，總結(jié)本部門工作完成情況，對(duì)未完成任務(wù)，進(jìn)行立即跟進(jìn)督導(dǎo)。6、了解下屬思想動(dòng)態(tài)、做好思想教育，協(xié)調(diào)處理下屬提出問題，處理本部門突發(fā)事件7、監(jiān)督下屬各項(xiàng)工作完成情況并作考評(píng)，審核本部門職員考勤8、監(jiān)督本部門職員嚴(yán)格按一體化管理體系文件操作,確保在本部門有效運(yùn)行9、安排下屬工作任務(wù)，確定各崗位人員配置，服從上級(jí)工作安排，完成領(lǐng)導(dǎo)安排各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)權(quán)利：1、依據(jù)“一體化”體系文件要求，有權(quán)對(duì)本部門不符合項(xiàng)整改善行監(jiān)督、檢驗(yàn)。2、有權(quán)檢驗(yàn)、督導(dǎo)下屬各項(xiàng)管理工作，依據(jù)企業(yè)規(guī)章管理制度報(bào)上級(jí)進(jìn)行處理、處罰。3、對(duì)其它部門移交至本部門文件審核權(quán)、歸集權(quán)4、對(duì)本部門人員工作調(diào)配權(quán)責(zé)任：1、對(duì)上級(jí)指