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文檔簡(jiǎn)介
績(jī)效管理實(shí)務(wù)
張曉彤
第1講績(jī)效管理如何為企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
【本講重點(diǎn)】
為什么員工的表現(xiàn)不盡人意
績(jī)效管理怎么幫助企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
績(jī)效管理如何為企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
【本講重點(diǎn)】
為什么員工的表現(xiàn)不盡人意
績(jī)效管理怎么幫助企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
為什么員工的表現(xiàn)不盡人意
【管理名言】
成就感是人的最高需要。
我們走訪(fǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理等直線(xiàn)經(jīng)理時(shí),會(huì)聽(tīng)見(jiàn)他們有種種埋怨,其中埋怨最多的就是:
“這些員工的表現(xiàn)總是不能讓我滿(mǎn)意,他怎么就不按照我的意愿辦事呢”?走訪(fǎng)了幾百家企業(yè)都會(huì)聽(tīng)到一線(xiàn)
經(jīng)理們有這種抱怨。
【自檢】
請(qǐng)簡(jiǎn)單描述你在企業(yè)中的身份:
如果你在企業(yè)的經(jīng)理層,請(qǐng)你考慮是否有過(guò)面對(duì)“員工表現(xiàn)不盡人意”的經(jīng)歷。請(qǐng)簡(jiǎn)述這段經(jīng)歷的過(guò)程。
你認(rèn)為是什么原因造成員工表現(xiàn)不盡人意?
你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何調(diào)整?
無(wú)論你現(xiàn)在如何理解、如何回答,通過(guò)學(xué)習(xí)下面的內(nèi)容后,你一定會(huì)有明確的答案。
【案例分析】
M公司是一家有名的培訓(xùn)公司,這家公司用了五年的時(shí)間,走訪(fǎng)了世界各地各種類(lèi)型的幾百家公司,招
集了幾乎所有的部門(mén)經(jīng)理,研究“為什么員工表現(xiàn)不盡人意”,而且不能回答只說(shuō)“動(dòng)力”這兩個(gè)字。因?yàn)?
動(dòng)力是比較含糊、摸不透的概念。回答的方式,比如:?jiǎn)T工家里出問(wèn)題了,他的表現(xiàn)就有可能不盡人意了;
員工遇到糾紛,他的表現(xiàn)就可能不盡人意等等。將問(wèn)題具體化后,部門(mén)經(jīng)理們的思路就被打開(kāi)了,大家滔滔
不絕說(shuō)出很多種原因。調(diào)查結(jié)果出來(lái)后,M公司發(fā)現(xiàn),世界各地的部門(mén)經(jīng)理們總結(jié)出來(lái)的原因非常集中,分
為兩類(lèi):一類(lèi)是員工開(kāi)始工作之前的原因,另一類(lèi)是員工開(kāi)始工作之后的原因。
員工開(kāi)始工作之前的原因
?他們不知道該做什么
?他們不知道怎么做
?他們不知道為什么做
?他們認(rèn)為你的方法不會(huì)奏效
?他們認(rèn)為他們的方法更好
?他們認(rèn)為其他的事情更重要
?他們預(yù)測(cè)到做這件事的負(fù)面結(jié)果
?他們預(yù)測(cè)到有超出他們控制范圍的事情
?私人問(wèn)題
?個(gè)人能力限制
?也許根本沒(méi)有人能做這件事
員工開(kāi)始工作之后的原因
?他們認(rèn)為他們是在做事
?做這項(xiàng)工作對(duì)他們沒(méi)有好處
?出現(xiàn)他們不能控制的障礙
?他們認(rèn)為其他的事情更重要
?他們認(rèn)為做了該做的事反而受到懲罰
?沒(méi)做這件事卻得到肯定
?事情做得不好也沒(méi)有負(fù)面影響
?私人問(wèn)題
?個(gè)人能力限制
預(yù)防性管理
M公司走訪(fǎng)了世界各地幾百家公司,通過(guò)對(duì)成千上萬(wàn)的部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查,合并整理出16種主要原因。
那我們?yōu)槭裁床辉O(shè)計(jì)一個(gè)好的績(jī)效管理系統(tǒng),把這些隱患扼殺在搖籃里,這就需要做預(yù)防性管理。預(yù)防性管
理是什么?就是吸取別人的教訓(xùn),防止你公司再出現(xiàn)這類(lèi)似事情,這就叫預(yù)防性管理。而這恰恰是一個(gè)好的
績(jī)效管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。
績(jī)效管理怎么幫助企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
績(jī)效管理帶給企業(yè)的六大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
績(jī)效管理怎么幫助企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),我們逐一作分析。
六大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
提高工作績(jī)效
作出正確的雇傭決策
降低員工流失率
發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問(wèn)題
做好人力資源規(guī)劃
_______________改善上級(jí)和員工間的溝通_________
第一,可以幫助整個(gè)公司、整個(gè)員工提高工作績(jī)效。
第二,能幫助公司作出加薪,升職,解雇,降級(jí),調(diào)動(dòng),培訓(xùn)等正確的雇傭決策等。
第三,能夠幫助公司降低員工的流失率。員工流失率是指:今年1月1日來(lái)的所有的員工數(shù)加上年末
12月31號(hào)存在的員工數(shù),除以2是一年的平均數(shù)。然后,將這一年里企業(yè)走了的人數(shù),除以這個(gè)平均數(shù),
就是員工流失率。它分主動(dòng)流失和被動(dòng)流失。主動(dòng)流失是指員工自己辭職走的;被動(dòng)流失是指由于這個(gè)員工
的績(jī)效不理想,企業(yè)把他解雇、辭退。我們需要保持一定的流失比率,不能讓它為零。企業(yè)每年一定要淘汰
一些績(jī)效不合格的員工,這樣才能保證總有循環(huán)血液,總有活力。
第四,通過(guò)績(jī)效管理系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問(wèn)題。
第五,是幫助你的企業(yè)做好人力資源規(guī)劃。
第六,能改善上級(jí)和員工間的溝通。
績(jī)效考核和績(jī)效管理
介紹兩個(gè)概念:一個(gè)是績(jī)效考核;另一個(gè)是績(jī)效管理。這是兩個(gè)不同的層面。我們先介紹績(jī)效考核。
1.績(jī)效考核
(1)績(jī)效考核出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代,它被稱(chēng)為結(jié)果趨向的評(píng)估。即績(jī)效考核最終是要考評(píng)員工為公
司做了什么。它混入了對(duì)公司整體目標(biāo)的協(xié)定,還有對(duì)目標(biāo)結(jié)果的評(píng)估。
(2)評(píng)估被用于公司整體的績(jī)效,并且要跟員工個(gè)體的目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。
(3)考核將有助于雇員改進(jìn)績(jī)效,通過(guò)確認(rèn)能力和不足,來(lái)確定雇員如何最有效地在組織內(nèi)使用并指
導(dǎo)其如何改進(jìn)缺點(diǎn)。
所以,績(jī)效考核是管理的一個(gè)點(diǎn)的問(wèn)題,就是給員工打分。通過(guò)考核,怎么利用這個(gè)分提高他們的能力。
那么什么是管理的面呢?就是績(jī)效管理。
2.績(jī)效管理
(1)是將組織的和個(gè)人的目標(biāo)聯(lián)系或整合,以獲得組織效率的一種過(guò)程;
(2)是對(duì)所要達(dá)到的目標(biāo)建立共同理解的過(guò)程,也是管理和開(kāi)發(fā)人的過(guò)程,以增加實(shí)現(xiàn)短期和長(zhǎng)期目
標(biāo)的可能性,使你公司整體的績(jī)效不斷的進(jìn)步。
績(jī)效管理與績(jī)效考評(píng)的主要區(qū)別
績(jī)效管理績(jī)效考評(píng)
?一個(gè)完整的管理過(guò)程?管理過(guò)程中的局部環(huán)節(jié)和手段
?側(cè)重于信息溝通與績(jī)效提高?側(cè)重于判斷和評(píng)估
?伴隨管理活動(dòng)的全過(guò)程?只出現(xiàn)在特定的時(shí)期
?事先的溝通與承諾?事后的評(píng)估
績(jī)效管理系統(tǒng)的益處
【自檢】
你覺(jué)得績(jī)效考核管理系統(tǒng)對(duì)誰(shuí)好處最大呢?有哪些好處?為什么?
小竅門(mén):“攻心術(shù)”
任何的管理系統(tǒng),包括考核系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、員工關(guān)系管理系統(tǒng)等,只要是同人有關(guān)
的系統(tǒng),當(dāng)談及對(duì)誰(shuí)的好處最大時(shí),你要想盡辦法把它說(shuō)成對(duì)員工的好處最大。為什么
呢?
你要永遠(yuǎn)記住,你面對(duì)的員工都是成年人。成年人有自己的特點(diǎn),就是看到這件事情對(duì)自
身有好處,他才認(rèn)同,這就是成年人的特點(diǎn)。對(duì)我沒(méi)好處的事情,你說(shuō)得天花亂墜我根本
不聽(tīng),那是你的事兒跟我沒(méi)關(guān)系。
我們想辦法把考核的好處,說(shuō)成對(duì)個(gè)人的利益最大化,是以你為本的,是幫助你進(jìn)步
的。只有這樣,員工就會(huì)非常認(rèn)可這種考核的概念,在學(xué)術(shù)上,叫它“攻心術(shù)”.
【忠告】
本著以人為本的理念,我們不妨把對(duì)個(gè)人的好處想的多一些。
1.對(duì)個(gè)人的利益一
(1)認(rèn)同感,有價(jià)值感
(2)對(duì)其技能及行為給予反饋
(3)激勵(lì)性
(4)導(dǎo)向性
(5)參與目標(biāo)設(shè)定的機(jī)會(huì)
(6)討論員工的觀點(diǎn)及抱怨的機(jī)會(huì)
(7)討論、計(jì)劃員工發(fā)展及職業(yè)生涯的機(jī)會(huì)
(8)理解員工工作的重要性,理解其表現(xiàn)怎樣被衡量
2.對(duì)經(jīng)理的利益——
(1)對(duì)管理方式的反饋
(2)改進(jìn)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)
(3)對(duì)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃及目標(biāo)的投入
(4)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員更好的理解
(5)更好地利用培訓(xùn)時(shí)間和預(yù)算
(6)確定如何利用其團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)
3.對(duì)公司的利益——
(1)不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)
(2)減免不良行為
(3)使正確的人做正確的工作
(4)人才梯隊(duì)計(jì)劃
(5)獎(jiǎng)勵(lì)及留住表現(xiàn)最好的員工
【自檢】
你是否發(fā)現(xiàn)在年底時(shí)是跳槽高峰期。你一問(wèn)員工,員工會(huì)說(shuō),“哎呀,考核系統(tǒng)考得不好,不如不考”。經(jīng)理會(huì)說(shuō),
“你考核人家越嚴(yán),他跑得越快”。你認(rèn)為,為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的說(shuō)法?
【參考答案】
因?yàn)榭?jī)效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理。
【本講總結(jié)】
本講主要介紹員工表現(xiàn)不盡人意的原因,分別對(duì)員工開(kāi)始工作之前和員工開(kāi)始工作之后,表現(xiàn)不盡人意
的原因進(jìn)行探討,并總結(jié)出績(jī)效管理,怎樣幫助企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),介紹了績(jī)效考核與績(jī)效管理的定義。
一個(gè)好的、公平的績(jī)效管理系統(tǒng)和績(jī)效考核的方法,將會(huì)給企業(yè)、組織、個(gè)人帶來(lái)巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
困擾現(xiàn)有績(jī)效管理系統(tǒng)的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)方法
【本講重點(diǎn)】
員工為什么要離職
績(jī)效考核為什么“煬”
員工為什么要離職
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)-----發(fā)掘和留住人才
【管理名言】
權(quán),然后知輕重;度,然后知長(zhǎng)短。物皆然;心為甚。
看一個(gè)企業(yè)能不能贏,有沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),一般認(rèn)為有兩點(diǎn)。
一是成本領(lǐng)先。就是你公司成本低,比同類(lèi)產(chǎn)品賣(mài)的便宜,你公司就有了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二是產(chǎn)品有特色。你的產(chǎn)品有特色,可以賣(mài)得很貴。公司可以在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)強(qiáng)。
但是,這兩種特色是誰(shuí)創(chuàng)造出來(lái)的?是人!而能夠吸引、發(fā)展和保留人的企業(yè)才是最有競(jìng)爭(zhēng)力的。
介紹一位人力管理資源的鼻祖,o他提出了,就是人力資源(英文)。寫(xiě)了一本很有名的書(shū),是人
力資源的開(kāi)篇,叫《人力資源冠軍》。在這本書(shū)里他說(shuō):什么樣的企業(yè)能贏,不是你的成本領(lǐng)先,不是你產(chǎn)
品有特色,而是那些善于吸引、發(fā)展和保留人的企業(yè)。成功的商家將是那些善于吸引、發(fā)展和保留具有必要
技能、眼光和經(jīng)驗(yàn)的人才并以此推進(jìn)全球業(yè)務(wù)的公司。
人才:全球性的挑戰(zhàn)
在這個(gè)不斷變化著的、高科技驅(qū)使下的商業(yè)環(huán)境下,發(fā)掘和留住人才將成為競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)
場(chǎng)。正如體育團(tuán)體積極網(wǎng)絡(luò)最佳隊(duì)員一樣,未來(lái)的商業(yè)組織也將為獲得最佳人才而展開(kāi)激
烈競(jìng)爭(zhēng)。成功的商家將是那些善于吸引、發(fā)展和保留具有必要技能、眼光和經(jīng)驗(yàn)的人才并
以此推進(jìn)全球業(yè)務(wù)的公司。
引自:《人力資源冠軍》
提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理實(shí)踐
在外企公司,大家都會(huì)遇到一個(gè)共同的問(wèn)題:到底什么樣的原因使員工離職?
【自檢】
請(qǐng)你想一想,你為什么選擇你所在的公司?你所在的公司有哪些競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)會(huì)吸引人才?
M公司經(jīng)過(guò)多年的調(diào)查、匯總,總結(jié)出十幾個(gè)主要的原因:
?地域性的差異。你甚至要考慮選擇地點(diǎn),這個(gè)公司是不是在地鐵沿線(xiàn)、交通方便不方便、有沒(méi)有班車(chē)
等。
?就業(yè)安全感。哪家公司給你提供了就業(yè)安全感,那這家企業(yè)就有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。比如,某些傳統(tǒng)的日本企
業(yè),員工一旦受雇,他可以一輩子平平穩(wěn)穩(wěn)的生活工作。當(dāng)然,在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下這個(gè)就業(yè)的安全感也是
越來(lái)越消退了。
?高工資。比如說(shuō)福利不好,但是給很高的薪水,他也愿意去你的公司。
?股票期權(quán)?,F(xiàn)在是不是最時(shí)髯的激勵(lì)方法,給股票我也愿意去。
?參與授權(quán)。有我說(shuō)話(huà)、參與的地方,我也愿意去。
?有沒(méi)有培訓(xùn)和技能開(kāi)發(fā)的機(jī)會(huì)。
?內(nèi)部晉升的機(jī)會(huì)。
?招聘時(shí)的挑選過(guò)程,直接導(dǎo)致著應(yīng)聘者愿不愿意來(lái)公司。
?績(jī)效獎(jiǎng)金。激勵(lì)機(jī)制與員工的表現(xiàn)是否掛鉤。
?公司內(nèi)部的信息是不是能夠分享。是只傳小道消息,還是說(shuō)公司有健康的途經(jīng)讓大家分享信息。這也
是導(dǎo)致員工認(rèn)為企業(yè)有沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)因素。
?團(tuán)隊(duì)合作怎么樣。
?有沒(méi)有機(jī)會(huì)被交叉使用。就是說(shuō)崗位輪換,有沒(méi)有機(jī)會(huì)參加交叉培訓(xùn)。
?公司的長(zhǎng)期策略。
?公司統(tǒng)一的理念怎么樣,也直接導(dǎo)致有沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理實(shí)踐方法
?就業(yè)安全感?招聘時(shí)的挑選
?高工資?績(jī)效獎(jiǎng)金
?股票期權(quán)?信息分享
?參與授權(quán)?團(tuán)隊(duì)及工作再設(shè)計(jì)
?培訓(xùn)和技能開(kāi)發(fā)?交叉使用和交叉培訓(xùn)
?內(nèi)部晉升?長(zhǎng)期策略
?公司統(tǒng)一的理念
員工離職的兩大因素
那么,還有兩點(diǎn)最重要的因素,而這兩點(diǎn)因素正是導(dǎo)致員工從企業(yè)離職的導(dǎo)火索。
【自檢】
在你的職業(yè)生涯中,是否有主動(dòng)離職的經(jīng)歷?原因是什么?
你認(rèn)為是哪兩大因素最終導(dǎo)致員工的離職?
員工離職的兩大因素
同一線(xiàn)經(jīng)理不合
不合理的績(jī)效考核系統(tǒng)
根據(jù)統(tǒng)計(jì),60%?70%的員工離職,很大程度上是跟最直接的一線(xiàn)經(jīng)理,或者說(shuō)業(yè)務(wù)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)
理不合造成的。
員工離職因素之一:一線(xiàn)經(jīng)理導(dǎo)致員工離職
一線(xiàn)經(jīng)理是一個(gè)中層屏障,上傳下達(dá),所以是非常重要的。這也是企業(yè)為什么花那么大的精力,將培訓(xùn)
的時(shí)間、預(yù)算、都放在培訓(xùn)中層管理層上。就是因?yàn)樗麄兲匾耍麄兪菍?dǎo)致離職的第一大因素。
那么,如果一線(xiàn)經(jīng)理很得力,考核系統(tǒng)也很公平,公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也很強(qiáng),員工為什么還會(huì)離職?員
工回答說(shuō),是因?yàn)榈睦砟?,總?jīng)理的長(zhǎng)期策略不很好。但經(jīng)驗(yàn)告訴我們,如果一線(xiàn)經(jīng)理溝通水平不夠、
管理技巧不高,既使的理念、公司的理念再好,員工仍然會(huì)離職,其原因還是一線(xiàn)經(jīng)理造成的。
員工離職因素之二:績(jī)效考核系統(tǒng)不合理
就是說(shuō),員工在企業(yè)里不能受到公平的對(duì)待,即績(jī)效管理系統(tǒng)反饋不及時(shí),員工做的好得不到表?yè)P(yáng),
員工技能有不足得不到及時(shí)培訓(xùn),從而導(dǎo)致員工離職。
績(jī)效考核為什么“煩”
每個(gè)系統(tǒng)都有比較麻煩的地方,培訓(xùn)也好、招聘也好。為了幫助企業(yè),我們要進(jìn)行預(yù)防性的管理,通過(guò)
問(wèn)卷調(diào)查了解,做一個(gè)全體員工的民意測(cè)驗(yàn),公司的績(jī)效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)得怎么樣。這個(gè)調(diào)查針對(duì)公司現(xiàn)有的
考核系統(tǒng),出幾十道題,讓員工填滿(mǎn)意度,很快就得出企業(yè)的績(jī)效考核系統(tǒng),在員工心里是什么位置了。
很多公司都采用這種員工意見(jiàn)調(diào)查,參加調(diào)查的人有部門(mén)經(jīng)理、人力資源部還有員工。看看下面列出的
關(guān)于績(jī)效考核的投訴,每一條投訴的是誰(shuí)?究竟是誰(shuí)比較煩呢?
投訴的是誰(shuí)?
A部門(mén)經(jīng)理B人力資源部C員工
“根本沒(méi)有機(jī)會(huì)評(píng)論他們的評(píng)分和投訴,只能忍著”。
“沒(méi)有經(jīng)過(guò)什么評(píng)估人的培訓(xùn),就讓我們直接去打分了”。
“沒(méi)有關(guān)于如何填寫(xiě)憑證表格的書(shū)面說(shuō)明”。
“不配合工作,總說(shuō)沒(méi)有時(shí)間,無(wú)法溝通”.
“評(píng)估人缺乏反饋技巧和觀察技能”。
“不愿意在考評(píng)上投入足夠的時(shí)間”。
“經(jīng)常獎(jiǎng)勵(lì)的是資歷老和忠誠(chéng)的員工,而不是績(jī)效”。
【忠告】
企業(yè)中的溝通技巧培訓(xùn)課,一定是跨部門(mén)的。把部門(mén)拆散,拆得越散越好,讓大家一塊參與溝通,這樣的溝通技巧會(huì)更
好一些。
小竅門(mén)
給你考評(píng)系統(tǒng)起一個(gè)漂亮的名字,讓員工有認(rèn)同感。同時(shí)做個(gè)非常精美、簡(jiǎn)
明、扼要的績(jī)效考評(píng)書(shū)面說(shuō)明,注明每一行怎么寫(xiě),每個(gè)表怎么填,這樣可去掉許
多煩惱。
【自檢】
在你的公司中,是獎(jiǎng)勵(lì)誑來(lái)公司的時(shí)間長(zhǎng)、誰(shuí)忠誠(chéng),還是誰(shuí)出活多?
我們換一種想法,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境下,資歷和忠誠(chéng)能代表什么?
實(shí)際上,資歷和忠誠(chéng)同最終的業(yè)績(jī),能不能掛上鉤?
那么,企業(yè)如何對(duì)待那些年輕的,待發(fā)展的員工?
【案例分析】
日本的某企業(yè),有一個(gè)著名的“燒檔案運(yùn)動(dòng)”。就是員工過(guò)了試用期,公司當(dāng)眾把此員工的檔案全都燒
了,讓大家忘記你來(lái)了多長(zhǎng)時(shí)間。你是碩士、博士后、還是中專(zhuān)生都沒(méi)有關(guān)系,大家都在一個(gè)起跑線(xiàn)上,按
照今年的目標(biāo)往前沖,看誰(shuí)達(dá)到最終的結(jié)果,目標(biāo)完成的最好,誰(shuí)就是第一。而你前面的資歷,你干活的態(tài)
度,不是評(píng)價(jià)你業(yè)績(jī)的重要因素。
當(dāng)然在中國(guó)不可能采取“燒檔案運(yùn)動(dòng)”。但這個(gè)理念可以給人以啟發(fā)。
【本講總結(jié)】
本講簡(jiǎn)要介紹員工離職的兩個(gè)很重要原因,都是跟公司績(jī)效的考評(píng)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)有關(guān)。介紹了績(jī)效考
核煩在哪兒?并列出績(jī)效考核工作中會(huì)遇到哪些煩的事情。通過(guò)預(yù)防管理,怎樣把這些問(wèn)題防患于未然,不
讓它再出現(xiàn),進(jìn)而提高績(jī)效管理系統(tǒng)的作用。
【心得體會(huì)】
績(jī)效考核流程
【本講重點(diǎn)】
績(jī)效考核的大流程
績(jī)效考核的小流程
績(jī)效考核的大流程
什么是大流程
看當(dāng)企業(yè)的績(jī)效考核從無(wú)到有,即現(xiàn)在還沒(méi)有績(jī)效考核系統(tǒng),準(zhǔn)備設(shè)計(jì)的時(shí)候,會(huì)采取哪些步驟,每一
步驟應(yīng)該注意什么,這一過(guò)程稱(chēng)為大流程。
大流程的步驟
績(jī)效考核大流程的五個(gè)步驟
?獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持
?選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具
?選擇評(píng)定者
?確定評(píng)估的時(shí)間安排
?保證評(píng)估公平
步驟1獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持
第一,要最得最高管理層的支持。
第二,要獲得所有雇員的投入。
上述兩點(diǎn)是績(jī)效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵。不管考評(píng)表格設(shè)計(jì)得多合理,可最高管理層不支持,雇員也
不支持,表格再漂亮也沒(méi)什么用。
【自檢】
在工作中你想得到員工們的支持,會(huì)怎么做呢?
小竅門(mén)
①想讓員工,尤其是那些一線(xiàn)經(jīng)理支持你,必須讓老板站出來(lái)說(shuō)話(huà),而不是人力資源部經(jīng)
理站在旁邊蹺著腳喊,考核很重要!績(jī)效考評(píng)很重要!招聘培訓(xùn)很重要!喊一百遍也沒(méi)有用。
因?yàn)?,人力資源部是各部門(mén)經(jīng)理的工作伙伴,是平級(jí)的,處理不好可能還會(huì)有沖突。你要說(shuō)服
老板,讓老板替你說(shuō)話(huà)。老板發(fā)話(huà)了,下面的部門(mén)經(jīng)理會(huì)說(shuō),那我們也來(lái)試一下吧,這個(gè)考核
也許還值得試一下。
②請(qǐng)老板給大家發(fā)一個(gè),最好是打印出來(lái)的書(shū)面文字,向大家說(shuō)明,績(jī)效管理考評(píng)系統(tǒng)有
下面幾點(diǎn)好處,對(duì)你個(gè)人會(huì)有什么好處等等。
很短的幾行字,很簡(jiǎn)單的信,甚至不用老板起草。不要低估一封信的力量,有時(shí)比我們說(shuō)一千
遍、說(shuō)一萬(wàn)遍要管用得多。雇員的目的性很強(qiáng),只對(duì)公司有好處,對(duì)他沒(méi)好處是不會(huì)干的。那
我們就把對(duì)雇員的好處一條、十幾條、二十幾條列出來(lái),擺在那里給大家看,雇員看到對(duì)自己
有這么多好處,也會(huì)來(lái)參加,愿意考評(píng)。
通過(guò)這兩點(diǎn)就獲得了該系統(tǒng)人員的支持,工作目的也就達(dá)到了。你不妨將此小竅門(mén)運(yùn)用一
下,會(huì)發(fā)現(xiàn)非常好用。
步驟2選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具
主要包括三點(diǎn):
(1)是不是很實(shí)用,是不是很好填,是不是空格都留的足夠大等。
(2)成本怎么樣??己斯芾硐到y(tǒng)的成本怎么樣。有的表格是要請(qǐng)專(zhuān)家顧問(wèn)來(lái)開(kāi)發(fā),成本很高,需要花
很多的時(shí)間和精力。
(3)工作性質(zhì)。也就是說(shuō),我們是否決定,銷(xiāo)售考核用一種考核系統(tǒng),技術(shù)考核用另外一種系統(tǒng),研
發(fā)人員又用另外一種系統(tǒng),行政人員又換一種系統(tǒng)。還是選擇對(duì)各種工作性質(zhì)的人,用同樣一份表格。我們
的建議是簡(jiǎn)單化為好,所有類(lèi)型的員工用同樣的表格,但考核的權(quán)重要不同。這個(gè)我們后面會(huì)詳細(xì)介紹。
步驟3選擇評(píng)定者
【自檢】
在你的工作中,誰(shuí)來(lái)考評(píng)?誰(shuí)來(lái)參與這個(gè)考評(píng)?
你認(rèn)為考評(píng)者應(yīng)具備哪些條件?
介紹一種考評(píng)方法:360度反饋。360度是一個(gè)圓,360度反饋就是評(píng)定者很多,都給一位員工打分。
評(píng)定者包括上級(jí)、同事和下屬,都來(lái)考評(píng)你的績(jī)效,包括你的客戶(hù)以及經(jīng)銷(xiāo)商、分銷(xiāo)商、運(yùn)營(yíng)商也會(huì)給你打
分,這樣就形成一個(gè)圓,上級(jí)、下級(jí)、同事和客戶(hù)把你包圍起來(lái),全來(lái)評(píng)定你今年的績(jī)效,這就是360度反
饋。這通常是一份問(wèn)卷,而不是面對(duì)面的溝通,評(píng)定者至少有四方。
要提醒的是:不要認(rèn)為這360度考評(píng)適合每一個(gè)企業(yè),只是在成熟的企業(yè)才適用。員工之間的交往模式,
部門(mén)與部門(mén)之間的交往模式都很健康的情況下,360度反饋才有真正效果的。
在一個(gè)健康組織里,當(dāng)這個(gè)人有晉升潛力的時(shí)候,可建議做360度反饋。因?yàn)?,員工晉升以后,他會(huì)跟
各個(gè)部門(mén)、各個(gè)階層、各個(gè)客戶(hù)更多的交道。溝通是不是磨合得好,是不是健康,是員工晉升的一個(gè)關(guān)鍵的
衡量指標(biāo),這時(shí)你要給他做360度反饋。如果是漲工資或發(fā)獎(jiǎng)金,則不用360度反饋,讓經(jīng)理評(píng)判就足夠了。
步驟4確定評(píng)估的時(shí)間安排
時(shí)間安排有很多種,比如,一些著名的外企,每年一次考評(píng),為什么這樣呢?組織足夠成熟,考評(píng)期可
以拉得長(zhǎng)一些。一般的公司至少要半年考評(píng)一次。為什么會(huì)這樣安排呢?因?yàn)椴皇撬泄芾韺拥臏贤记伞?/p>
反饋技巧都很好,如果這個(gè)時(shí)間安排不得力,拖一年的時(shí)間,不能確保每一個(gè)部門(mén)的經(jīng)理,在這一年里經(jīng)常
給員工進(jìn)行反饋,也許員工己經(jīng)等不及考評(píng)就離職走了。
所以,我們一直強(qiáng)調(diào)時(shí)間上,績(jī)效考核是一個(gè)點(diǎn),而績(jī)效管理是一個(gè)面。管理是不間斷的,不管你安排
一年一考評(píng),還是半年一考評(píng),績(jī)效反饋管理,必須是不間斷的。
步驟5保證評(píng)估公平
最后一個(gè)流程,是保持評(píng)估的公平。這里重點(diǎn)介紹兩個(gè)比較好用的方法。
?管理層評(píng)審
管理層評(píng)審的具體方法是:在公司里抽出四到六個(gè)人,有公司的老總,或者大區(qū)域的總經(jīng)理,由部門(mén)、
或者區(qū)域、或者人力資源部總監(jiān)或經(jīng)理,以及不參與業(yè)務(wù)的,和跟他工作最近的員工,組成一個(gè)評(píng)審團(tuán)。但
最重要的是沒(méi)有利害關(guān)系。評(píng)審團(tuán)來(lái)聽(tīng)員工的申訴。員工說(shuō),你5分里面給我打1分這很不公平,我的原因
是怎樣怎樣。經(jīng)理說(shuō),我就給他打1分,我的原因是這樣這樣。兩方說(shuō)完以后,由這個(gè)評(píng)審團(tuán)來(lái)收集證據(jù)。
比如說(shuō),可打電話(huà)問(wèn)客戶(hù),問(wèn)分銷(xiāo)商,問(wèn)其它部門(mén)的很多人,收集一些證據(jù),由評(píng)審團(tuán)來(lái)決定,你的績(jī)效今
年不是2分,還是你的經(jīng)理說(shuō)的對(duì),你就是1分,或是經(jīng)理完全說(shuō)錯(cuò)了,你應(yīng)該是3分達(dá)標(biāo)的,等等。
一定要設(shè)一個(gè)第三方來(lái)評(píng)審。不能用逐級(jí)的申訴,為什么?
因?yàn)椋@個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理打分不合理,員工投訴到經(jīng)理的經(jīng)理那兒,那個(gè)經(jīng)理的經(jīng)理99%的可能是向著經(jīng)理
的,其實(shí)不是他不好,而是因?yàn)樗睦硎侵苯酉蛑闹苯酉聦俚?。所以,投訴的層次越高,對(duì)這個(gè)最底層
的被評(píng)估人越是一種傷害。很多公司會(huì)出現(xiàn)越級(jí)投訴,沒(méi)等投訴到最上層,員工就已經(jīng)絕望,離職走掉了,
這是我們經(jīng)常看到的。
?上訴系統(tǒng)()
其實(shí)在日常的考評(píng)過(guò)程中,不會(huì)出現(xiàn)那么多嚴(yán)重的投訴事件。大家掌握一些反饋技巧,就能在兩人之間,
或者是部門(mén)之間解決。要保證一些小事件得到解決,則需要通過(guò)—nai1郵件系統(tǒng)來(lái)上訴。人力資源部將設(shè)
一個(gè)帶密碼的郵箱。比方,可以開(kāi)一個(gè)“北方區(qū)人力資源部”這么一個(gè)信箱,但是,這個(gè)信箱也不是所有人
都能進(jìn)去,是設(shè)有密碼的。臨近考評(píng)期的時(shí)候,或者是在日常的管理過(guò)程中,誰(shuí)對(duì)經(jīng)理有什么意見(jiàn),或者經(jīng)
理對(duì)員工有什么意見(jiàn),都可以往這個(gè)信箱里投訴,都可以發(fā)郵件,哪怕非常小的一件事兒,只要你解決不了
都可以發(fā)。
人力資源部三天一查郵件。臨近考評(píng)期的時(shí)候,一天一看,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。每個(gè)員工投訴了什么事情,
由人力資源部來(lái)分析,考慮由誰(shuí)處理更合適,必須為員工解決。所以,上訴系統(tǒng)保證了員工有一個(gè)說(shuō)話(huà)的地
方,而且保證了員工不必等到考評(píng)、得分、打分那一天,才有說(shuō)話(huà)的地方,日常只要你想喊冤,就可以往那
個(gè)郵箱里投郵件。
【自檢】
對(duì)照下列表格,檢查你在制定大流程中,是否遵循了流程的步驟,檢查績(jī)效考評(píng)失敗的原因,是不是因?yàn)闆](méi)有制定合理
的流程。具體步驟參考要點(diǎn)制定大流程。
績(jī)效考評(píng)流程
具體步驟參考要點(diǎn)制定大流程
步驟1?管理層支持
獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持?尋求雇員投入
步驟2?實(shí)用性
選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具?成本
?工作性質(zhì)
步驟3?上級(jí)
選擇評(píng)定者?同事
?下屬
?客戶(hù)
步驟4?一周
確定評(píng)估的時(shí)間安排?一個(gè)月
?一個(gè)季度
-半年
,一年
步驟5?管理層評(píng)審
保證評(píng)估公平?上訴系統(tǒng)
績(jī)效考核的小流程
績(jī)效考核小流程的四步驟
制定標(biāo)準(zhǔn)
記錄績(jī)效
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋
結(jié)果的運(yùn)用
績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)中的考評(píng)表格選好了,時(shí)間選好了,評(píng)定者也選好了,什么都安排得很好,但總覺(jué)得績(jī)效
考核還會(huì)有不太合適的地方。不合適的地方在哪兒呢?
步驟1制定標(biāo)準(zhǔn)。這是所有的流程都不會(huì)省略的。
步驟2記錄績(jī)效。把你的績(jī)效記錄下來(lái),這一點(diǎn)往往是最容易忽略的;通常我們看到的是一線(xiàn)經(jīng)理們,
給你設(shè)定今年一年的目標(biāo)是什么樣,就去干。而今天哪兒好,哪兒不好,根本就沒(méi)有任何記錄。那等到考評(píng)
期間,有什么資格去評(píng)價(jià)員工呢?因此,一定要培訓(xùn)一線(xiàn)經(jīng)理,讓經(jīng)理用筆記下員工的績(jī)效,而不在于給被
評(píng)定者設(shè)定的目標(biāo)是什么,標(biāo)準(zhǔn)是什么。
步驟3根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋。這又是一個(gè)非常容易疏忽的地方。剛才講大流程,是一頭一尾容易疏忽,
而小流程則是中間兩塊最容易疏忽。光記錄績(jī)效還不行,還要根據(jù)記錄,記下員工做的非常好的事情,并且
馬上就表?yè)P(yáng)他;干了不好的事情,在30秒之內(nèi),就去拍拍他的肩,告訴他這件事干的不怎么樣,很讓我失
望,這就叫反饋。根據(jù)定好的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋,這一點(diǎn)更重要,比記錄績(jī)效更重要。
步驟4結(jié)果的運(yùn)用。
打完分,根據(jù)考評(píng)結(jié)果,是升職、發(fā)工資、發(fā)獎(jiǎng)金,還是讓這個(gè)員工離職、轉(zhuǎn)崗、再培訓(xùn)等等。
為什么要講小流程?因?yàn)橛刑嗟墓?,?jī)效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)的就是一頭一尾,制定目標(biāo)以后,就對(duì)員工
散開(kāi)韁繩不管了,年底一打分,分不高,就離職,分高就提拔。而中間的流程,記錄筆記和反饋就完完全全
忽略了。如果缺少這兩點(diǎn)流程,就不是一個(gè)公正的、公平的考核系統(tǒng),不管考核時(shí)間多合適,表格設(shè)計(jì)多完
美,也是沒(méi)有用的。
【本講總結(jié)】
本講重點(diǎn)學(xué)習(xí)了如何設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的大流程,其中包括五個(gè)步驟:
?獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持,
?選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具,
?選擇評(píng)定者,
?確定評(píng)估的時(shí)間安排,
?保證評(píng)估公平。
同時(shí)介紹了小流程中容易忽略的問(wèn)題:其一是忽略記錄員工的績(jī)效;其二是忽略記錄績(jī)效以后要及時(shí)給
員工反饋。
【心得體會(huì)】
績(jī)效考核中人力資源部和直線(xiàn)經(jīng)理角色的分工
【本講重點(diǎn)】
人力資源部和直線(xiàn)經(jīng)理的角色劃分
績(jī)效考核培訓(xùn)策劃與實(shí)施
績(jī)效考核的三個(gè)主要類(lèi)型
和直線(xiàn)經(jīng)理的角色分工
人力資源部同直線(xiàn)經(jīng)理之間的矛盾
公司的直線(xiàn)經(jīng)理,通常是一些技術(shù)骨干或者是業(yè)績(jī)做得很好的人員,他們因?yàn)楸憩F(xiàn)好,績(jī)效評(píng)估分?jǐn)?shù)高,
而被提拔上來(lái)。這種提拔的過(guò)程,尤其是在公司發(fā)展非??斓臅r(shí)候,直接造成的弊病是直線(xiàn)經(jīng)理們更注重于
任務(wù),而不是注重于人。尤其新任的直線(xiàn)經(jīng)理,他會(huì)發(fā)現(xiàn),怎么一夜之間,老板不再根據(jù)我自己干了什么來(lái)
評(píng)估我,而是看我的團(tuán)隊(duì)干了什么來(lái)評(píng)估我。這是因?yàn)?,作為直線(xiàn)經(jīng)理,管人和管事的權(quán)重應(yīng)當(dāng)是50%對(duì)
50%;但是很多企業(yè)中的經(jīng)理恰恰相反,經(jīng)理們不斷地管事,而忽略了管人,或者是很不情愿去管人,因?yàn)?/p>
他們不善于同人溝通。
【自檢】
在你的公司中是否存在以上問(wèn)題?
你是如何解決這些問(wèn)題的?
人力資源部的責(zé)任是什么呢?是幫助經(jīng)理學(xué)會(huì)管人,提高他的部門(mén)績(jī)效。所以,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)人力資源部
和部門(mén)經(jīng)理還是一對(duì)策略伙伴的關(guān)系。
建議你動(dòng)手做:經(jīng)理指南把i張紙,豎著分為兩半,左邊寫(xiě)人力資源部的職責(zé),右邊寫(xiě)直線(xiàn)經(jīng)理的職責(zé),
橫向上方列出具體事項(xiàng),如招聘。我們已經(jīng)知道人力資源與直線(xiàn)經(jīng)理是一對(duì)矛盾體,通過(guò)“經(jīng)理指南”這個(gè)
方法可以把相互沖突減到最低,績(jī)效相應(yīng)提高。
經(jīng)理指南
事項(xiàng):招聘(培訓(xùn)、績(jī)效、員工管理關(guān)系)
人力資源部職責(zé)直線(xiàn)經(jīng)理職責(zé)
1.1.
2.2.
3.3.
4.4.
5.5.
人力資源管理部()的角色分工
績(jī)效管理中人力資源管理部的角色分工是:
開(kāi)發(fā)績(jī)效考核系統(tǒng)
為評(píng)估者及被評(píng)估者提供培訓(xùn)
監(jiān)督和評(píng)價(jià)該系統(tǒng)的實(shí)施
___________參與考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用________________________
第一,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)。也就是說(shuō),負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)流程和撰寫(xiě)指南,并負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)表格。
第二,為評(píng)估者及被評(píng)估者提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。
第三,監(jiān)督并且評(píng)價(jià)該系統(tǒng)的實(shí)施。
第四,參與考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用,包括規(guī)劃員工的發(fā)展。
直線(xiàn)經(jīng)理的角色分工
直線(xiàn)經(jīng)理的角色分工:
直線(xiàn)經(jīng)理
設(shè)定績(jī)效目標(biāo)
提供績(jī)效反饋
填寫(xiě)評(píng)分
參與結(jié)果的運(yùn)用
_____________向人力資源部提供反饋
第一,給員工設(shè)定績(jī)效目標(biāo)。
第二,針對(duì)員工的表現(xiàn)提供績(jī)效反饋。
第三,填寫(xiě)評(píng)分。員工的分?jǐn)?shù)絕對(duì)不是人力資源部打出來(lái)的。
第四,參與結(jié)果的運(yùn)用,規(guī)劃員工發(fā)展。
第五,針對(duì)績(jī)效考核系統(tǒng)向人力資源部提供反饋。
注意:最后一點(diǎn)提供反饋是最重要的,同時(shí)也是易被忽略的。
績(jī)效考核培訓(xùn)的策劃及實(shí)施
經(jīng)理培訓(xùn)------“模塊制”
經(jīng)理培訓(xùn),建議采用模塊制。所謂模塊制,舉例:一個(gè)培訓(xùn)課程為三天,但分為一個(gè)星期一天,即三個(gè)
星期上完培訓(xùn)課程。每天講不同的內(nèi)容,不同的模塊,這樣的培訓(xùn)叫模塊,這樣的培訓(xùn)叫模塊制,而不是急
訓(xùn)式、集中制。
經(jīng)理培訓(xùn)的實(shí)施
在美國(guó)幾千種職位當(dāng)中,最辛苦、最緊張、永遠(yuǎn)不知道下一刻會(huì)發(fā)生什么事、時(shí)刻準(zhǔn)備著沖上前去的職
業(yè),排行前三位的依次是:救火隊(duì)員、美國(guó)總統(tǒng)、一線(xiàn)經(jīng)理和直線(xiàn)經(jīng)理。
培訓(xùn)中有一個(gè)邏輯,就是:千萬(wàn)別把培訓(xùn)辦成趕場(chǎng),尤其是對(duì)經(jīng)理們。經(jīng)理們每天業(yè)務(wù)很忙,而且經(jīng)常
開(kāi)會(huì),經(jīng)常還要處理員工的糾紛,還要處理部門(mén)之間的事務(wù),讓他參加一個(gè)兩天的急訓(xùn),培訓(xùn)效果一定不好。
因?yàn)?,培?xùn)中存在一個(gè)“近音效應(yīng)"和''首音效應(yīng)”,即學(xué)員一般可以記住的東西是頭一天的開(kāi)場(chǎng)和最后一
天的結(jié)束。所以,如果這個(gè)培訓(xùn)超過(guò)兩整天,應(yīng)該把課程分成每星期培訓(xùn)一次。一個(gè)星期過(guò)去了,學(xué)員帶著
問(wèn)題再來(lái)培訓(xùn),回顧上一講的課程問(wèn)題,這樣的培訓(xùn)效果是最好的。所以,要記住對(duì)經(jīng)理的培訓(xùn)采用“模塊
制”。
績(jī)效考核的三大類(lèi)型
績(jī)效考核的三大類(lèi)型
品質(zhì)主導(dǎo)型
行為主導(dǎo)型
效果主導(dǎo)型
品質(zhì)主導(dǎo)型
看被評(píng)估的這個(gè)員工品質(zhì)怎么樣,如:忠誠(chéng)度如何、責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)、是不是勤勤懇懇任勞任怨、不說(shuō)謊
話(huà)等。評(píng)估以這個(gè)員工的品質(zhì)為主導(dǎo)。
這是比較古老的考評(píng)體系,建議在績(jī)效考評(píng)中不要再看品質(zhì)怎樣。因?yàn)橹?、信、義、勇等等這些品質(zhì),
跟最終的結(jié)果掛不上鉤。所以,建議盡量少采用品質(zhì)主導(dǎo)型績(jī)效考核。有相當(dāng)一部分企業(yè)還是很看重這個(gè)人
的忠誠(chéng)度是怎么樣的。但在考評(píng)系統(tǒng)里,品質(zhì)主導(dǎo)必須占很少很少的比重,因此部門(mén)經(jīng)理要樹(shù)立一個(gè)觀念:
品質(zhì)跟效果是不能掛鉤的。
【案例說(shuō)明】
一家公司的人力資源主管經(jīng)過(guò)篩選,只有四個(gè)人進(jìn)入最后的面試。在面試中,同每一個(gè)應(yīng)聘者只見(jiàn)了
20分鐘就讓?xiě)?yīng)聘者出去了。當(dāng)應(yīng)聘者出門(mén)的時(shí)候,主管會(huì)突然說(shuō):''哎,你站住,我剛才跟你說(shuō)話(huà)時(shí),覺(jué)得
你怎么這么眼熟啊?你等等啊,我終于想起來(lái)了,半年前的那個(gè)學(xué)術(shù)討論會(huì),我坐在臺(tái)下,你不是也參加了
嗎?你還讀了你的論文,非常好,我想起來(lái)了,我有印象?!泵看味颊f(shuō)這句話(huà),結(jié)果四個(gè)人里有三個(gè)人回答
說(shuō):''我也想起來(lái)了,我做的很不好,挺不成熟的,沒(méi)想到您在臺(tái)下,請(qǐng)您多指教。”而只有一個(gè)人說(shuō):''真
對(duì)不起,我從來(lái)沒(méi)有參加過(guò)學(xué)術(shù)研討會(huì),我也不會(huì)寫(xiě)論文,你可能認(rèn)錯(cuò)人了。“最后誰(shuí)入選了?是這位說(shuō)老
實(shí)話(huà)的人。
這就是采用了品質(zhì)主導(dǎo)法,也是招聘常用的一個(gè)方法,叫聲東擊西,里面是有陷阱的,看的是他的品質(zhì)。
而一旦招聘進(jìn)入了企業(yè),考核目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)最后的結(jié)果,而不是看他忠誠(chéng)品質(zhì),這些兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇的品
質(zhì)只占很小很小的比重,100%里只需占5%就可以。
行為主導(dǎo)型
行為主導(dǎo),是說(shuō)具體都干了些什么。強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程,干了什么跟目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)系。
【案例說(shuō)明】
有一個(gè)主人逼迫他家的大花貓必須每天抓一只老鼠來(lái)向他報(bào)告,以此判斷它的能力怎么樣,抓到一只老
鼠就給一條魚(yú)吃。這個(gè)貓想:我怎么能夭夭完成任務(wù)呢?老鼠也不能天夭捉到呀?結(jié)果它去找老鼠商量,說(shuō)
咱倆達(dá)成一個(gè)協(xié)議,你每天8點(diǎn)的時(shí)候在洞口出現(xiàn),我就跑過(guò)來(lái)咬住你的脖子,但是我不吃你,我咬著你到
主人那兒轉(zhuǎn)一圈后,我還把你放回去,然后,第二天你還給我出來(lái),我再咬著你到主人那轉(zhuǎn)一圈,你讓我完
成指標(biāo),讓我得到魚(yú),我保證以后不吃你,好不好。最終貓和老鼠達(dá)成協(xié)議。
這只貓就是行為主導(dǎo)型,它一直是在工作,但是,跟最終的結(jié)果幾乎是不掛鉤的。
效果主導(dǎo)型
效果主導(dǎo),是強(qiáng)調(diào)結(jié)果,干出了什么成績(jī)。
【案例說(shuō)明】
小張是公司的財(cái)務(wù)人員,工作一直非常辛苦,經(jīng)常連夜的加班、報(bào)帳、算帳,等到年終考評(píng)結(jié)束后,經(jīng)
理在5分里頭給他打了個(gè)4分。
那么這4分是怎么得來(lái)的?為什么沒(méi)有評(píng)5分?經(jīng)過(guò)反饋,部門(mén)經(jīng)理說(shuō):每次交財(cái)務(wù)報(bào)表,小張總會(huì)拖
后幾個(gè)小時(shí)或半天,總是錯(cuò)過(guò)最后期限,我真拿他沒(méi)辦法。作的表不是這兒連不上,就是哪兒出現(xiàn)小錯(cuò)誤,
問(wèn)題雖不大,但老犯同樣的錯(cuò)誤,他每天加班,就是不出活。
這就是結(jié)果讓人不滿(mǎn)意,沒(méi)有達(dá)標(biāo)。采取效果主導(dǎo)的辦法,以最終目標(biāo)為準(zhǔn),進(jìn)行評(píng)估,列出理由,員
工都會(huì)心服口服的。我們推崇第三種效果主導(dǎo)型。
【自檢】
結(jié)合下表,復(fù)習(xí)績(jī)效考核的類(lèi)型及其特征,并簡(jiǎn)要闡述自己在工作中會(huì)采用哪種考核類(lèi)型,說(shuō)明理由。
績(jī)效考核的類(lèi)型
績(jī)效考核的類(lèi)型特征你采取的方法
看被評(píng)估的員工品質(zhì)怎么樣,方法:
品質(zhì)主導(dǎo)型如:忠誠(chéng)度、責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)、
是不是勤勤懇懇、任勞任怨、
不說(shuō)謊話(huà)等。理解:
行為主導(dǎo)型強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程,干了什么跟目
標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有太大關(guān)系。
效果主導(dǎo)型強(qiáng)調(diào)結(jié)果,干出了什么成績(jī)。
【本講總結(jié)】
本講主要學(xué)習(xí)了部門(mén)經(jīng)理和人力資源部的角色分工,如何制定經(jīng)理指南,如何策劃及實(shí)施經(jīng)理與員工的
績(jī)效考核培訓(xùn)。
人力資源部怎么幫助經(jīng)理和員工安排培訓(xùn)。經(jīng)理培訓(xùn)采用模塊制效果最佳。介紹了績(jī)效考核的三種類(lèi)型:
品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、效果主導(dǎo)型。建議您在日常的考評(píng)中主要看效果,少看品質(zhì)和行為這兩方面。
【心得體會(huì)】
常用的績(jī)效考評(píng)方法(一)
【本講重點(diǎn)】
雇員比較系統(tǒng):排序法、平行法、硬性分布法
尺度評(píng)價(jià)表法
行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法
雇員比較系統(tǒng)
雇員比較系統(tǒng)包括三種考評(píng)方法
排序法
平行法
硬性分布法
排序法()
第一種,叫排序法。從這個(gè)詞面上可以看出來(lái),排序法就是把部門(mén)的員工按照優(yōu)劣排列名次,從最好的
一直排到最后一名,這就叫排序法。
表5—1排序考評(píng)表
部門(mén):財(cái)務(wù)部
員工總數(shù):10人
排序說(shuō)明:1為最好,10為最差
姓名排序
A李宇10(最差)
B趙敏7
C孫麗4
D王小燕8
E陳丹6
F劉冰1(最好)
G張新華9
H王樺3
I劉家英5
J馬飛2
我們根據(jù)什么指標(biāo)來(lái)排的呢?比如,銷(xiāo)售部門(mén)人員就可以制定一個(gè)銷(xiāo)售利潤(rùn)的指標(biāo),根據(jù)這一指標(biāo)進(jìn)行
排序,用以衡量這個(gè)部門(mén)的銷(xiāo)售人員,誰(shuí)拿的單子總和后利潤(rùn)最大,他的排序就最靠前,就是第一名。其次
第二名、第三名,誰(shuí)的利潤(rùn)最小排在最后一名。也許今年排行最后一名就可能被末位淘汰了。
排序法的重點(diǎn)是:在部門(mén)里選取一個(gè)衡量因素。
比如,針對(duì)業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)新客戶(hù)的數(shù)量,也可以用來(lái)排序.好處是什么?就是針對(duì)業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō),這個(gè)部門(mén)誰(shuí)
好誰(shuí)壞,一目了然,給你加薪、發(fā)獎(jiǎng)金,還有提升誰(shuí),不提升誰(shuí),淘汰誰(shuí),培訓(xùn)誰(shuí),可以做出一個(gè)非常公正
的判斷。它的壞處是什么?壞處就是太簡(jiǎn)單了。每一次排序只能找一項(xiàng)最基本因素。有時(shí)業(yè)務(wù)員考慮銷(xiāo)售的
利潤(rùn)非常大,而放棄了開(kāi)發(fā)新客戶(hù),只是維持一兩個(gè)老客戶(hù),他能得到很高的利潤(rùn),但是他不開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
這是排序法一個(gè)比較短視的地方。
排序法的特點(diǎn)是:很大程度上取決于部門(mén)經(jīng)理對(duì)員工的看法。所以,有時(shí)會(huì)有一些誤區(qū)。操作簡(jiǎn)單,僅
適合正在起步的企業(yè)采用。
平行比較法()
平行比較法是員工和員工的平行比較。
舉例:
表5-2平行比較考核表
比較對(duì)象
考查對(duì)象甲乙丙T戊
甲++——
乙————
丙——++—
T++—
戊++——+
注:+:好于-,:差于
根據(jù)每一個(gè)特定指標(biāo)空格內(nèi)所得“+”的個(gè)數(shù)之和排序,則乙為最好。
比如,你的部門(mén)里一共有五個(gè)員工,你選定一項(xiàng)衡量指標(biāo),在這項(xiàng)指標(biāo)上誰(shuí)好,誰(shuí)差一些,甲跟乙相比
打一個(gè)分?jǐn)?shù)。甲比乙強(qiáng),甲就是十號(hào),乙就是一號(hào)。排完以后,甲再跟丙比,在這項(xiàng)指標(biāo)上誰(shuí)好,誰(shuí)稍微差,
比完了以后,甲再跟丁比。然后,甲再跟戊比,甲比完了四個(gè)人,看這里面甲比誰(shuí)更好一些,比誰(shuí)更差一些,
甲一共有多少個(gè)+號(hào)。然后,乙再跟丙、丁、戊比。當(dāng)然參考的都是同一種衡量標(biāo)準(zhǔn),如銷(xiāo)售業(yè)績(jī),開(kāi)發(fā)新
客戶(hù)的人數(shù)。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),這種方法也是人跟人比。好處就是誰(shuí)好誰(shuí)壞簡(jiǎn)明扼要、一目了然,對(duì)你漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金、提
升具有決定性的作用。缺點(diǎn)是只比較其中的一項(xiàng)因素,而且,很大程度上取決于部門(mén)經(jīng)理對(duì)員工的看法???jī)
效考評(píng)人跟人比,非常簡(jiǎn)單,但是,它最大的劣勢(shì)是,人的主觀性比較大一些,對(duì)經(jīng)理的要求很高,要求經(jīng)
理有能力做公正客觀的評(píng)價(jià)。
硬性分布法()
硬性分布就是強(qiáng)迫給員工分布,分布什么呢?
比方說(shuō),有的企業(yè)里有20%的人是優(yōu)秀,就是5、4、3、2、1分里,他都得五分。80%的人為三分,
三分達(dá)標(biāo)。而在一個(gè)正常運(yùn)作的企業(yè)里,這種現(xiàn)象是不太可能存在的。企業(yè)里怎么就沒(méi)有人得一分呢?全是
三分達(dá)標(biāo)?為什么?是因?yàn)榻?jīng)理心特軟,他手下留情。
對(duì)很多企業(yè)的調(diào)查結(jié)果表明,正常的企業(yè)會(huì)按正常的曲線(xiàn)分布。也就是說(shuō),優(yōu)秀員工總數(shù)超不過(guò)10%。
同時(shí)一定會(huì)有一些人,由于種種原因,表現(xiàn)比較差,不能達(dá)標(biāo),這一部分人絕不可能是零,約有5%到10%
左右,另有一半的人表現(xiàn)平平,只能是達(dá)標(biāo)。這就是一個(gè)正常的曲線(xiàn)分布。如:
等級(jí)比率
優(yōu)秀5%
良好20%
中50%
中下20%
差5%
我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)有一個(gè)誤區(qū),就是說(shuō),員工達(dá)到了今年的標(biāo)準(zhǔn),通常經(jīng)理們都給4分,4分是什么意
思呀?是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。這說(shuō)明經(jīng)理們“心太軟”。所以,不管考評(píng)方法有多少種,但實(shí)際上真正的關(guān)鍵
是打
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