關(guān)于參觀的邀請函范文

關(guān)于參觀的邀請函范文邀請信一般由名稱、收信人稱謂、信首問候語、正文、信末問候語、寫信人署名、日期等項組成。名稱：在邀請信首頁上端居中寫上"邀請信"。收信人稱謂：在邀請信的開頭頂格書寫被邀請者的姓名或單位名稱。個人姓名后應(yīng)加上"先生"、"女士"、"經(jīng)理"等相應(yīng)的稱呼。信首問候語及正文：在邀請信正文的開頭首先是問候語"您好"等，然后進入正文主體，主要說明邀請的原因和活動的內(nèi)容，介紹活動安排的細節(jié)，并提出邀請。信末問候語：正文結(jié)束后，在正文左下方另〔吉祥如意網(wǎng)panyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,[name][title3.Dearsir/madam:[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.I'llcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe'llmakeeverythingconvenienttothespeaker.Sincerelyyours,[name][title]4.Dearsir/madam:Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.[company]isaleadingproducerofhigh-quality.Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasinglyaffordabletothepublic.Ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.Welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.Sincerelyyours,[name][title]5.Dearsir/madam:On[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonoroftheretirementof[name],Presidentof[company].Youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationat[hotel],[location],on[date]fromtop.m.[name]hasbeenthePresidentof[company]since[year].Duringthisperiod,[company]expandeditsbusinessfromto.Nowit'souropportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwellforahappyretirement.PleasejoinustosayGood-byeto[name].Seeyouon[date].Yourssincerely[name][title]。邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。如搬遷邀請函__________單位〔領(lǐng)導(dǎo)朋友等〕：感謝您一直以來對本公司〔或本人〕的關(guān)懷和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————〔某地〕，誠邀請貴單位〔或領(lǐng)導(dǎo)朋友〕在〔時間地點〕參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。落款：〔單位、時間〕一般格式尊敬的___________：您好！________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。_________單位__年__月__日在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關(guān)重要。商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴〔投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合、政府部門負責(zé)人、新聞媒體朋友等〕參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務(wù)活動中的人際交際關(guān)系。企業(yè)可依據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函尊敬的**先生/女士：過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。新年馬上來臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有出色的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！讓我們同敘友誼，共話將來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標題、稱謂、正文、落款組成。1.標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函〞及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角〞?；顒又黝}標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角〞獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)〞——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與“網(wǎng)商〞——“財富主角〞用一個充滿動感的動詞“聚〞字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶〞之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人〞對客戶的真誠敬意。假設(shè)將“聚〞和“財〞連讀，“聚財〞又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意〞、“以言傳情〞，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。2.稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱〞，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的***先生/女士〞或“尊敬的***總經(jīng)理〔局長〕〞。3.正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨〞、“歡迎光臨〞。例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會〞舉辦的緣由、時間、地點、活動安排〞?！部丛摹车谝欢伍_頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。〞和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話將來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！〞，既反映了主辦方對合作歷史的回憶，即與“網(wǎng)商〞精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對將來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照顧，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。4.落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。一，函的涵義和用途函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項.函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器".具體來說，函的用途主要包括四個方面：1.平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來.2.向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項.3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項.4.機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等.二，函的特點1.使用廣泛性.函的使用不受級別凹凸，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系.上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函.2.行文多向性.函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文.3.用語謙敬性.不管什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持.函是最注重使用文言詞匯的公文.函是公文中最富有文學(xué)性的文種.三，函的類型1.商洽函.即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函.如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等.2.詢答函.即不相隸屬機關(guān)之間互相詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函.詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復(fù)函".有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，用詢問函.對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函.詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作.3.批請函.即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的函.批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函".請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項.4.告知函.即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函.以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類.假設(shè)按照文面格式分類，函可以分為公函和便函.假設(shè)按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函.四，函的結(jié)構(gòu)和寫法〔一〕標題函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成.〔二〕正文1.開頭.寫行文的緣由，背景和依據(jù).一般來說，去函的開頭或說明依據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要表達本地區(qū)，本單位的實際必需要，疑惑和困難.復(fù)函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同.繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)看法.2.主體.寫必需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準或答復(fù)審批及告知的事項.函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段.如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫.⒊結(jié)語.不同類型的函結(jié)語有別.如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用"特此函告"，"特此函達".假設(shè)是要求對方復(fù)函的，則用"盼復(fù)"，"望函復(fù)"，"請即復(fù)函"等語.請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準予**是荷"等習(xí)慣用語收束.復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函"，"特此回復(fù)"，"此復(fù)"等慣用語.也有的函不寫結(jié)語.五，注意問題1.注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函.主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函.2.開門見山，直奔主題.無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論.3.一文一函，簡潔明了.4.語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色.發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善.切忌使用生硬，命令性的語言.復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免模糊籠統(tǒng)，猶疑不定.關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函**大學(xué)文學(xué)院：本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素養(yǎng)亟待提升.據(jù)報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，有用文書寫作等課程.這個培訓(xùn)項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會.為能盡快提升本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素養(yǎng)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學(xué)習(xí)，委托貴院代培.有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費，將按時如數(shù)撥付.如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼.**集團公司〔印章〕二00x年七月二十日。策劃方案一、前言為感謝客戶對XXX支持與信賴，特別為XXX的重要客戶舉辦雞尾酒會。二、舉辦場地一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，各別成功的酒會選擇在戶外舉辦。合計到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風(fēng)光，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對寧靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。場地的大小決定了邀請客人的多少.村及戶外〔缺點較遠〕；三、酒會形式自助晚餐、酒會及舞會、出色演出、抽獎等。自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。出色演出：除邀請交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團體的出色演出，如獲雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。四、會場裝飾會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也特別新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個、彩帶假設(shè)干、彩燈假設(shè)干◆燈光設(shè)備清單舉例射燈50只：各750瓦回光燈8只：各2500瓦天幕燈4只：各1500瓦掃描電腦燈6只：各1250瓦搖頭電腦燈6只：各1250瓦頻閃2只：各2500瓦追光燈2只：2500瓦煙機2臺：泡泡機1臺干冰機1臺紙炮6發(fā)冷煙花10米燈光架假設(shè)干◆音響設(shè)備如美國百威雙