辦公軟件的使用

辦公軟件Word,Excel,Wps,PPT的使用-CONTENTSMicrosoftOfficeWordMicrosoftOfficeExcelWPSOfficeMicrosoftOfficePowerPoint辦公軟件Word,Excel,Wps,PPT的使用以下是對(duì)于辦公軟件Word、Excel、WPS和PPT的基本使用說(shuō)明MicrosoftOfficeWord1MicrosoftOfficeWordMicrosoftWord是微軟公司的一個(gè)文字處理程序，是辦公套件Office中的核心組件之一下面是一些基本的使用方法MicrosoftOfficeWord創(chuàng)建文檔：點(diǎn)擊"文件"->"新建"或者直接按Ctrl+N就可以創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔編輯文本：你可以直接在文檔中輸入文本。若要改變字體、大小、顏色等，可以選中文字，然后點(diǎn)擊"字體"工具欄中的相應(yīng)按鈕進(jìn)行更改插入圖片：點(diǎn)擊"插入"->"圖片"，從文件中選擇圖片插入添加表格：點(diǎn)擊"插入"->"表格"，然后在出現(xiàn)的表格中輸入需要的信息保存文檔：點(diǎn)擊"文件"->"保存"或者直接按Ctrl+S來(lái)保存你的工作。你可以選擇保存的位置和文件名打印文檔：點(diǎn)擊"文件"->"打印"來(lái)打印你的文檔MicrosoftOfficeExcel2MicrosoftOfficeExcelMicrosoftExcel是微軟的電子表格處理軟件，下面是基本的使用方法創(chuàng)建工作表：點(diǎn)擊"文件"->"新建"或者直接按Ctrl+N來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的Excel工作表輸入數(shù)據(jù)：在單元格中直接輸入數(shù)據(jù)。你可以使用鍵盤(pán)或鼠標(biāo)來(lái)選擇單元格添加圖表：選擇數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊"插入"->"圖表"，Excel會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建相應(yīng)的圖表MicrosoftOfficeExcel可以使用公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。點(diǎn)擊"公式"->"插入函數(shù)"，然后輸入函數(shù)名和參數(shù)創(chuàng)建公式點(diǎn)擊"文件"->"保存"或者直接按Ctrl+S來(lái)保存你的工作。你可以選擇保存的位置和文件名保存工作簿點(diǎn)擊"文件"->"打印"來(lái)打印你的工作表打印工作表WPSOffice3WPSOfficeWPSOffice是金山軟件公司的一款辦公套件，與MicrosoftOffice類(lèi)似，包含文字處理、表格和演示三個(gè)主要組件。下面是一些基本的使用方法創(chuàng)建文檔：在WPS文字中，點(diǎn)擊"文件"->"新建"或者直接按Ctrl+N就可以創(chuàng)建一個(gè)新的WPS文檔編輯文本：你可以直接在文檔中輸入文本。若要改變字體、大小、顏色等，可以選中文字，然后點(diǎn)擊"字體"工具欄中的相應(yīng)按鈕進(jìn)行更改WPSOffice插入圖片添加表格保存文檔打印文檔在WPS文字中，點(diǎn)擊"插入"->"圖片"，從文件中選擇圖片插入在WPS表格中，點(diǎn)擊"插入"->"表格"，然后在出現(xiàn)的表格中輸入需要的信息點(diǎn)擊"文件"->"保存"或者直接按Ctrl+S來(lái)保存你的工作。你可以選擇保存的位置和文件名在WPS文字中，點(diǎn)擊"文件"->"打印"來(lái)打印你的文檔MicrosoftOfficePowerPoint4MicrosoftOfficePowerPointMicrosoftPowerPoint是微軟的演示文稿軟件，下面是基本的使用方法創(chuàng)建幻燈片：點(diǎn)擊"文件"->"新建"或者直接按Ctrl+N來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的PowerPoint幻燈片添加標(biāo)題和文本框：在幻燈片中，可以添加標(biāo)題和文本框來(lái)輸入你的演示文稿添加圖片和圖表：可以插入圖片、圖表和形狀以增強(qiáng)你的演示文稿MicrosoftOfficePowerPoint可以為幻燈片添加動(dòng)畫(huà)效果以提高演示的互動(dòng)性。選擇幻燈片，然后點(diǎn)擊"動(dòng)畫(huà)"->"添加動(dòng)畫(huà)"，選擇你喜歡的動(dòng)畫(huà)效果在演示模式下，可以使用激光筆、畫(huà)筆等功能進(jìn)行演講。點(diǎn)擊"幻燈片放映"->"從頭開(kāi)始"即可開(kāi)始演示完成演示文稿后，可以點(diǎn)擊"文件"->"保存"來(lái)保存你的工作。若要打印，可以點(diǎn)擊"文件"->"打印"幻燈片動(dòng)畫(huà)保存和打印幻燈片演示幻燈片02010