乘坐飛機和火車的行程安排制度

乘坐飛機和火車的行程布置制度1.背景和目的本制度旨在規(guī)范公司員工乘坐飛機和火車的行程布置，以確保員工的安全和出差工作的順利進行。通過統(tǒng)一規(guī)定行程布置流程和注意事項，降低失誤和耽擱的風(fēng)險，提高出差工作的效率和便利性。2.適用范圍本制度適用于全部以公司名義出差的員工，包含中高層管理人員、銷售人員、技術(shù)人員以及其他部門人員。3.行程布置申請及審批流程3.1員工應(yīng)提前至少X天（具體天數(shù)依據(jù)公司制度而定）向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交出差申請，包含出差目的地、啟程日期、返回日期、估計費用等信息。3.2上級領(lǐng)導(dǎo)在收到申請后，依照公司的相關(guān)規(guī)定進行審批。審批結(jié)果將通過電子郵件或公司內(nèi)部通訊平臺通知員工。3.3審批通過后，員工應(yīng)立刻進行機票或火車票的預(yù)訂，并供應(yīng)預(yù)訂信息給相關(guān)部門（如行政部門）。4.機票和火車票預(yù)訂要求4.1機票和火車票應(yīng)盡量提前預(yù)訂，以獲得更好的價格和座位選擇。機票預(yù)訂應(yīng)在XX小時（具體小時數(shù)依據(jù)公司制度而定）內(nèi)完成。4.2員工應(yīng)盡量選擇符合公司差旅政策的航空公司和鐵路公司進行預(yù)訂，如有特殊情況需選擇其他航空公司或鐵路公司，需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報備。4.3預(yù)訂機票和火車票時，員工應(yīng)供應(yīng)準確的個人信息，包含姓名、身份證號碼和聯(lián)系方式等。4.4如需取消或改簽機票或火車票，員工應(yīng)提前通知相關(guān)部門，并依照航空公司或鐵路公司的規(guī)定進行處理。如因員工個人原因?qū)е沦M用無法退還的，員工需要自行承當(dāng)。5.差旅費用報銷5.1員工出差期間發(fā)生的差旅費用，應(yīng)依據(jù)公司費用報銷制度進行報銷。5.2員工應(yīng)妥當(dāng)保管全部差旅費用的相關(guān)票據(jù)，包含機票、火車票、酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票等，并依照公司制度要求，填寫差旅費用報銷申請表格。5.3員工應(yīng)在出差結(jié)束后盡快向行政部門或財務(wù)部門遞交差旅費用報銷申請，附上相關(guān)票據(jù)和報銷申請表格。5.4行政部門或財務(wù)部門將依據(jù)公司制度進行審核，如有需要，可能會與員工溝通核實相關(guān)費用。5.5審核通過后，行政部門或財務(wù)部門將及時布置差旅費用的報銷。6.行程更改和緊急情況處理6.1如行程發(fā)生更改或顯現(xiàn)緊急情況，員工應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報告，并遵從其引導(dǎo)和布置。6.2如顯現(xiàn)航班或火車耽擱、取消等情況，員工應(yīng)盡快聯(lián)系航空公司或鐵路公司的客服部門，尋求解決方案，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報告。6.3如顯現(xiàn)緊急情況，員工應(yīng)依照公司應(yīng)急預(yù)案和相關(guān)規(guī)定進行處理，并向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報告。7.注意事項7.1員工在行程布置過程中，應(yīng)注意個人資產(chǎn)和隱私的保護，如需攜帶公司設(shè)備、文件等，應(yīng)妥當(dāng)保管，并依照公司制度要求進行處理。7.2員工在行程中應(yīng)遵守航空公司、鐵路公司和酒店的相關(guān)規(guī)定和布置，如禁止吸煙、隨手關(guān)燈等。7.3員工應(yīng)妥當(dāng)保管個人證件和寶貴物品，如護照、身份證、錢包、移動電話等，在公共場合應(yīng)加強警惕。7.4員工在行程中應(yīng)與同事保持聯(lián)系，并依據(jù)需要向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門匯報工作進展。7.5如有違反公司行程布置制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)懲罰