新進員工入職須知及員工手冊模板

新員工入職指引

本指引對您入職以后所需辦理的事務(wù)，做了系統(tǒng)的介紹，各位新同事可根據(jù)此指引來辦理各項事務(wù)，如仍有不明之處，可與人力資源及行政部聯(lián)系。

1、公司一般工作規(guī)范及有關(guān)制度介紹：人力資源及行政部將在您報到時向您講解。

2、工卡：人力資源及行政部將在您報到時為您辦理臨時工卡，待試用期（一般三個月）轉(zhuǎn)正之后通知您辦理正式的潤迅職員證。有關(guān)事宜，請與人力資源及行政部***（*****）聯(lián)系。

3、工資定級：人力資源及行政部一般將在您入職15日之內(nèi)書面通知您的工作級別及金額。

4、工資卡：公司通過商業(yè)銀行卡或招商銀行卡發(fā)放工資，人力資源及行政部***將在發(fā)薪前通知您領(lǐng)取。

5、辦公文具及電腦、電話：到職后，部門將為您申領(lǐng)辦公文具及電話。電腦配備與否視崗位需要而定，若需要，可在公司主頁常用表單下載《電腦使用申請表》，根據(jù)表上流程申請。

6、公務(wù)手機：根據(jù)公司規(guī)定，試用期內(nèi)不能申請。轉(zhuǎn)正之后您可根據(jù)需要向部門提出申請。

7、新員工入職培訓：人力資源及行政部將在試用期內(nèi)通知您參加公司的新員工培訓。

8、試用期轉(zhuǎn)正：試用期滿后，人力資源及行政部將發(fā)出《試用期滿轉(zhuǎn)正申請表》，由部門經(jīng)理填寫意見，人力資源及行政部將結(jié)果書面通知您本人。您可與人力資源及行政部***聯(lián)系。

9、勞動合同及社會保險：人力資源及行政部將在您到職二周內(nèi)通知您簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)正之后，通知辦理社會保險。具體事宜請與人力資源及行政部***聯(lián)系（********）。

10、

有關(guān)調(diào)檔調(diào)戶、社會保險及勞動合同事宜的辦理及咨詢：您可與人力資源及行政部***聯(lián)系（******）。

11、

公司有關(guān)規(guī)章制度及《員工手冊》方面的咨詢：您可與人力資源及行政部***聯(lián)系（*******）。

有關(guān)工資方面的疑問，您可與人力資源部***（******）或***（******）聯(lián)系。

人力資源及行政部

二〇XX年X月X日

員工手冊歡迎加入**集團，你的到來使公司增加了新鮮血液，公司又增添了一份活力！

本手冊介紹了公司的企業(yè)文化、理念及價值觀，公司相信，認真閱讀和理解它，會有益于你加深對公司的了解，有益于你的健康發(fā)展！

本手冊為員工提供有關(guān)其責任與權(quán)利、公司規(guī)章制度方面的資料，所有員工必須遵守此手冊內(nèi)一切條款及守則。

本手冊的規(guī)范、解釋及說明受國家頒布的勞動法規(guī)、條例及相關(guān)規(guī)定約束，由于未來法規(guī)上的變更或公司內(nèi)部的改變，公司保留更改或補充員工手冊內(nèi)容的權(quán)利。

本手冊適用于**集團有限公司中國大陸地區(qū)的全體員工。

第一章

入職、離職程序及指引

1.選聘

1.1公司對員工采用聘用制管理，基本政策是：根據(jù)人力資源發(fā)展規(guī)劃和成本控制目標，保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。

1.2選聘和錄用過程遵循公正公平、平等競爭和親屬回避三項原則。

1.3公司不予錄用尚未與其它公司解除勞動關(guān)系的人員。

2.報到

2.1接到錄用通知后，請在指定日期到錄用單位人力資源部門報到,如因故不能按期前往，應(yīng)與人力資源部門取得聯(lián)系，另行確定報到日期；無故不按時報到的，公司將取消其錄用資格。

2.2提供個人資料

2.2.1你需要在報到時向人力資源部門出示身份證、學歷證明（畢業(yè)證書、學位證書等）、職稱證、技術(shù)等級證、崗位資格證、婚姻證明及計劃生育證明（獨生子女證或流動人口計劃生育證明）原件，并提供相應(yīng)的復印件；提供市級或以上醫(yī)院的近期體檢報告、免冠1寸彩色近照5張、原單位離職證明或原單位現(xiàn)實表現(xiàn)鑒定及人力資源部門要求提供的其它資料，并將個人社會保險繳納情況告知人力資源部門。

2.2.2公司保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利，請務(wù)必保證你提供的個人資料的真實性。如有虛假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將立即與你解除勞動合同，不給予任何經(jīng)濟補償。

2.3辦理擔保手續(xù)

公司聘用的專業(yè)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、銷售人員及公司認定其職務(wù)有需要擔保者，應(yīng)于到職七日內(nèi)辦妥擔保手續(xù)，簽訂《擔保責任協(xié)約書》。擔保人應(yīng)具備兩項資格：

（1）有當?shù)毓舅诘貞艏?/p>

（2）經(jīng)公司認定有正當職業(yè)。被擔保人離職時，待離職手續(xù)辦理完畢，擔保責任才予解除。被擔保人任職本公司期間，如有下列情況之一者，擔保人負連帶責任，此責任明確于《擔保責任協(xié)約書》中。

①侵占或虧欠公款（物）者；

②損毀公物者；

③損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料使公司遭受損失者；

④不依公司規(guī)定處理業(yè)務(wù)致使公司蒙受嚴重損失者。

2.4簽訂保密協(xié)議

高層管理人員、市場營銷人員、專業(yè)技術(shù)人員及公司認定其職務(wù)有需要簽訂保密協(xié)議者，公司將與其簽訂保密協(xié)議。

2.5入職指引表

入職第一天

人力資源部門迎接新員工到職

人力資源部門確認入職資料，辦理入職手續(xù)如：考勤卡、門禁卡等

介紹公司情況、各類規(guī)章制度

部門安排辦公座位，領(lǐng)用申請辦公用品、辦公設(shè)備、內(nèi)部網(wǎng)密碼等

入職第一周

部門介紹工作，內(nèi)部網(wǎng)資料查詢操作的介紹

簽訂勞動合同

入職第二月內(nèi)

人力資源部門書面通知新員工的工資級別和金額

辦理工資發(fā)放卡（招行一卡通）

進行新員工入職培訓

入職第三月內(nèi)

試用期考核、轉(zhuǎn)正或其他相應(yīng)手續(xù)辦理

2.6工作時間

深圳地區(qū)辦公室員工的工作時間為：

星期一至星期五：上午08：30——12：30

下午13：30——17：30

其他地區(qū)員工工作時間按當?shù)胤种C構(gòu)的規(guī)定。

3.試用與轉(zhuǎn)正

3.1入職人員除特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導核準免于試用、縮短試用期外，均應(yīng)從到職之日起試用，試用期為一至三個月，如有需要，試用期可延長，但試用期最長不超過六月。

3.2試用期內(nèi)表現(xiàn)良好，并經(jīng)公司考核通過的員工，將為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；若不能達到公司要求，將終止勞動關(guān)系。

3.3如在試用期內(nèi)請假，轉(zhuǎn)正時間將隨之順延。

4.勞動合同

4.1公司實行全員勞動合同制管理，以法律形式明確公司與員工雙方的權(quán)利、義務(wù)和責任。

4.2勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除及終止等按照國家、各地方相關(guān)勞動法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.個人資料更新

當你的個人信息有更改或需要補充時，請于一個月內(nèi)向所在單位人力資源部門申報變更或聲明，以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益：

（1）戶籍、姓名、身份證號碼；

（2）婚姻狀況及家庭成員狀況；

（3）出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人及電話號碼；

（4）擔保人及電話號碼；

（5）學歷教育、職稱、職業(yè)資格等級；

（6）其他你認為有必要知會公司的個人信息。

6.離職與資遣

本公司所稱離職指公司與員工因故解除或終止勞動關(guān)系的情況。

6.1辭職

已轉(zhuǎn)正員工要求辭職的，須由本人提前一個月書面通知人力資源部門；員工因自身原因提出辭職，公司按當?shù)赜嘘P(guān)勞動法規(guī)辦理；如未按規(guī)定提前提出辭職申請，公司有權(quán)按照實際情況扣除相應(yīng)數(shù)額的工資。

6.2辭退

6.2.1已轉(zhuǎn)正員工被公司辭退者，公司將提前一個月書面告知本人，并根據(jù)辭退具體情況決定是否發(fā)放補償金。

6.2.2凡有下列情形者，員工將被提前三十天書面通知辭退，并依照勞動法的有關(guān)規(guī)定發(fā)放補償金：

①不能勝任本崗位工作，又無其它崗位可以調(diào)整的；

②經(jīng)過調(diào)整或調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任本職工作的；

③員工患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后不能再從事原工作，也無法由公司另行安排工作的；

④公司因經(jīng)營規(guī)模發(fā)生變化或機構(gòu)調(diào)整，無合適的工作崗位安排的；

⑤適用于法律、法規(guī)所規(guī)定的其他應(yīng)被辭退的情形。

6.2.3員工有下列情形之一的，公司將予以即時辭退而無須事先通知，亦無須提供任何補償：

①試用期內(nèi)的；

②違反公司考勤紀律、連續(xù)曠工三天或以上、一年內(nèi)累計曠工7天或以上的；

③被證明提供的個人資料與實際不符者；

④違反勞動紀律及公司管理規(guī)定，嚴重影響工作或公司形象者；

⑤嚴重失職、瀆職、營私舞弊、揮霍資材，給公司的利益造成重大損失者；

⑥觸犯黨紀國法及被依法追究刑事責任者；

⑦法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。

6.3合同終止

勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿意續(xù)簽勞動合同的，為合同終止，并按當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)辦理離職手續(xù)。

6.4自動離職

6.4.1在勞動合同期限內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準擅自離開公司者，視為自動離職。

6.4.2員工自動離職，且未辦理完離職手續(xù)的，公司一概不予結(jié)算工資。

6.5離職手續(xù)的辦理

員工辭職或被公司辭退、合同終止，均須辦理如下手續(xù)方可正式離職：

①填寫員工離職表格；

②辦理相關(guān)工作交接；

③交還有關(guān)文件資料、辦公用品、通訊工具、職員證等相關(guān)物品；

④退還借款及其它相關(guān)款項；

⑤若員工與公司簽有培訓或其它協(xié)議，離職時須按照相關(guān)協(xié)議或約定執(zhí)行

[center]第二章

薪酬福利[/center]

[宗旨]

公司關(guān)于薪資與福利管理的基本政策：根據(jù)公司經(jīng)營機制和狀況，結(jié)合行業(yè)發(fā)展及內(nèi)外人力資源狀況，依照法律法規(guī)，建立和調(diào)整本公司薪資體系與福利體系，體現(xiàn)**價值取向，促進公司和員工的共同發(fā)展；在經(jīng)濟效益保障的前提下，逐步提高和完善員工的薪資與福利待遇。

（一）薪酬

1.工資構(gòu)成

1.1員工工資分為制度工資和特殊工資。

1.1.1制度工資指符合制度規(guī)定要求并正常完成工作任務(wù)的員工工資。

1.1.2特殊工資是指按規(guī)定標準對構(gòu)成特殊條件的員工發(fā)放的工資。

1.2按政府規(guī)定，公司為員工購買社會保險，個人須承擔的部分從每月工資中扣除。

1.3員工獲得工資收入應(yīng)繳納個人所得稅，由公司代扣代繳。

2.發(fā)薪日期及支付方式

2.1公司按員工的實際工作天數(shù)支付工資，并在公司規(guī)定的付薪日支付整個自然月的工資，付薪日如遇公休日或節(jié)假日則順延。付薪日如有改變，以人力資源部門通知為準。

2.2公司將在每月付薪日將工資轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行帳戶內(nèi)。

3.績效獎金

3.1績效獎金是本年度內(nèi)公司根據(jù)年度績效指標完成情況確定給予員工的獎勵。員工個人績效獎金與公司整體業(yè)績和其本人的工作表現(xiàn)掛鉤，若公司能完成年初制定的財務(wù)預算指標，則員工享有績效獎金。

3.2若公司最后超額完成績效指標，將根據(jù)利潤的超標額，向員工發(fā)放超標績效獎金。

3.3績效獎金的發(fā)放日期將在每年的七月份，績效獎金發(fā)放日前員工離職或發(fā)放日員工正處于試用期間，則該員工不享受績效獎金。

3.4員工獲得績效獎金應(yīng)繳納個人所得稅，由公司代扣代繳。

4.特別提示

4.1公司對員工工資的定級或調(diào)整均會以書面形式由人力資源部門通知員工本人。

4.2公司實行工資保密制度，禁止員工私下討論薪資。

4.3離職人員不辦理完離職手續(xù)，公司有權(quán)停發(fā)其一切薪資。

4.4新員工自正式入職之日起一周內(nèi)離職，公司將不予結(jié)算薪資。

4.5員工曠工期間不予發(fā)放工資，并扣曠工期間工資的三倍金額作為處罰。

（二）福利

1.假期

1.1國家法定假期

1.1.1國家法定假期期間員工放假，國家法定假期如下：

①元旦一天；

②春節(jié)三天；

③“五一”勞動節(jié)三天；

④“十一”國慶節(jié)三天。

1.1.2國家法定假期期間公司照常支付員工工資。

1.2帶薪年假

年假指公司依據(jù)員工的級別和服務(wù)年限在一年內(nèi)給予員工的有薪假，以代替探親假、工齡假等。

1.2.1員工進公司滿一年后，公司給定其初次年假天數(shù)，以后每服務(wù)一年增加一天，年假天數(shù)最多不超過20天。

1.2.2年假原則上在當年度有效，不跨年度使用，并可一次性或分散休完。特殊情況須跨年度使用的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，但寬限期一般為下年度的頭三個月。

1.2.3年假限制天數(shù)：

人員級別

初次年假天數(shù)

最多年假天數(shù)

A級至C級人員

15天

20天

D級至F級人員

10天

15天

G級人員

7天

15天

G級以下人員

5天

15天

1.2.4年假適逢公休日或輪休日及法定休假日可予補假。

1.2.5年假取假按照工作日計算，最小取假單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計，超過0.5個工作日不足1個工作日以1個工作日計。

1.2.6公司辭退的員工，其當年度未取年假按當年度在公司的實際服務(wù)月數(shù)比例折算成工資。

1.2.7凡符合以下情況之一的，不享受當年年假待遇：

①一年內(nèi)病假累計超過30天；

②事假累計超過15天者；

③當年休假（除公休日或輪休日、法定休假日、調(diào)休補休假、已休年假、特殊休假、婚喪假外）累計超過30天。

1.3調(diào)休補休假

1.3.1在公休日、輪休日未休息而需要在其它日期休息稱為調(diào)休，調(diào)休須于當月內(nèi)完成。

1.3.2因加班而需要用休假相抵稱為補休，八小時抵一日，補休只適用于G級及以下級別人員，補休須年內(nèi)完成，為有薪假。

1.4婚假

1.4.1婚假為有薪假，凡按國家規(guī)定的法定結(jié)婚年齡并辦理好結(jié)婚登記的員工（試用期已滿），可請婚假三天，屬晚婚（女年滿23周歲，男年滿25周歲）增加晚婚假十天。

1.4.2員工請婚假須提供結(jié)婚證書，并在領(lǐng)取結(jié)婚證書之后的半年內(nèi)提出申請視為有效。

1.4.3婚假適逢國家法定假期可予補假。

1.5喪假

1.5.1喪假為有薪假，凡是員工的直系親屬（父、母、配偶或子女）喪亡者，給予喪假三天；

1.5.2凡是員工的親兄弟姐妹或岳父母或祖父母（外祖父母）喪亡者，給予喪假一天。

1.5.3需要到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近給予路程假（最多不超過7天），一切費用自理。

1.5.4請喪假須提供有關(guān)戶口及死亡證明文件。

1.6生育假

1.6.1產(chǎn)假

產(chǎn)假

子女出生后三個月內(nèi)辦理《獨生子女證》增加假期

產(chǎn)假合計

非晚育

90天

35天

125天

晚育

105天

35天

140天

注：

①男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育；

②產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計；

③屬于難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30天；

④多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天

1.6.2計劃生育假

員工必須遵守政府有關(guān)計劃生育的規(guī)定，計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

1.6.3看護假

深圳地區(qū)男員工看護假為10天，公休日包含在內(nèi)，其它地區(qū)按照各地有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，限在女方產(chǎn)假期間使用。

1.7病假

員工因疾病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療時，根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，按照勞動法給予醫(yī)療期，醫(yī)療期內(nèi)按病假發(fā)放工資，申請病假須提供市級或以上醫(yī)院診斷證明。病假超過三十天，當年度無績效獎金。試用期的員工不享受醫(yī)療期。醫(yī)療期滿尚未痊愈者，公司有權(quán)按照勞動法的有關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系。

1.8.事假

員工事假期間無工資，員工年度事假累計不得超過15天；全年累計超過15天，每增加1天事假扣1日制度工資，且當年度無績效獎金。

1.9休假辦理程序

1.9.1申請休假須填寫《請假單》，由員工本人或委托他人辦理，經(jīng)批準并做好工作安排后，方可休假，并將《請假單》給人力資源部門備案。

1.9.2年假、婚喪假、產(chǎn)假、看護假、計劃生育假、醫(yī)療期，在呈批前須報人力資源部門審核。

1.9.3對于先休假后補辦手續(xù)的情況，須事先報知所在部門，并于休假后的二個工作日內(nèi)補辦好手續(xù)。此情況只限于三日及以內(nèi)的申請休假。

1.9.4對請假未獲批準、假滿未續(xù)假、續(xù)假未獲批準即擅自不上班的，一律視為曠工。曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計。員工曠工期間不享受公司的福利待遇。

1.10假期計算口徑

對假期天數(shù)的計算除特別指明以工作日計算外，均以自然天連續(xù)計算。

2.社會保險

公司按當?shù)卣?guī)定為員工辦理社會保險，并承擔公司應(yīng)繳部分，個人應(yīng)繳部分由公司代繳并從員工工資中扣除。

3.健康檢查

3.1公司每年為員工進行一次健康檢查，員工必須按照公司要求，接受疫苗及防疫注射。

3.2若員工患上傳染病，應(yīng)立即通知公司，公司有權(quán)要求員工停職接受治療，醫(yī)療期內(nèi)按公司規(guī)定發(fā)放病假工資，醫(yī)療期滿未能痊愈的，公司有權(quán)依法解除勞動合同。

[center]第三章培訓、考核與發(fā)展[/center]

1.培訓

培訓管理是公司人力資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié)，基本政策是：通過有計劃、系統(tǒng)的教育培訓，幫助員工不斷補充新知識、提高工作技能、改善工作態(tài)度，為員工的發(fā)展提供一系列培訓的機會，以適應(yīng)公司的發(fā)展要求及實現(xiàn)員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃。

1.1培訓方式

公司培訓面向所有員工，分公司內(nèi)部培訓和外部培訓，主要采用工作現(xiàn)場培訓、集中培訓及自我教育與發(fā)展三種方式。

1.1.1工作現(xiàn)場培訓是公司最重要的培訓方式，由員工所在單位（或部門）負責組織，使培訓與實際工作有效結(jié)合，實現(xiàn)員工的知識、技能及態(tài)度方面在日常工作中的不斷提高。

1.1.2集中培訓是由公司統(tǒng)一組織的培訓，主要包括新員工入職培訓、專項技能培訓、層級培訓，涉及：公司概況、企業(yè)文化、營銷、技術(shù)、行政、財務(wù)等。

1.1.3為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和提高工作品質(zhì)，公司鼓勵員工積極實施自我教育與發(fā)展計劃。對員工實施自我教育與發(fā)展計劃的具體管理可參見公司相關(guān)的培訓規(guī)定。

1.2員工可根據(jù)本崗位業(yè)務(wù)需要參加技術(shù)等級考試或?qū)ｍ椡獠颗嘤?，按下列程序辦理：

①單位（或部門）向培訓部門呈報培訓計劃；

②員工按培訓計劃填寫培訓申請表，并按規(guī)定呈批；

③獲準后，員工參加培訓；

④培訓結(jié)束后，員工憑學業(yè)成績、證明和公司要求提供的材料辦理有關(guān)費用報銷。

1.3員工培訓成績、證明等材料的復印件，存入其在公司的個人檔案中，作為工作升遷和資源合理利用的參考資料。

1.4凡參加公費、帶薪外培或已取得公司資助金的員工，培訓結(jié)束后，應(yīng)按規(guī)定年限繼續(xù)為公司服務(wù)，否則公司有權(quán)追討公司為其培訓所付出的費用。

1.5員工參加培訓，應(yīng)遵守培訓紀律，努力學習。被列入單位計劃的培訓，是該員工工作目標的一部分，員工應(yīng)認真對待。因違反培訓紀律，或不認真學習，成績不合格者，除不辦理費用報銷外，按公司培訓制度辦理或處理。

2.績效考核

2.1績效考核是對員工的工作完成情況進行定量與定性的評價與評估過程。公司績效考核的基本政策是：不斷通過客觀、公正、有效的工作績效考核，指導和幫助員工改善工作績效，提高業(yè)務(wù)水平和公司整體實力，并以此作為薪資調(diào)整和工作升遷的依據(jù)。

2.2績效考核的內(nèi)容包括：業(yè)績、崗位技能、工作態(tài)度的考評三個部分。其中工作業(yè)績考核為主要考核內(nèi)容，一般將依據(jù)員工個人的業(yè)績指標完成情況來進行考核，根據(jù)公司員工的工作崗位類別不同，業(yè)績指標在考核中的比重亦有不同，員工應(yīng)當遵守所屬類別人員具體考核制度。

2.3考核過程會向被考核者開放，一般采用上一級考核下一級為主的考核方式，考核結(jié)果將反饋給被考核者，強調(diào)考核者與被考核者之間的對話與溝通。

2.4公司按人員分類不同，采用的考核時間段會有所不同，一般采用按月考核、季度考核和年度考核之一或組合形式。具體考核時間由人力資源部門發(fā)布通知確定，各類人員應(yīng)按規(guī)定的具體考核時間及有關(guān)規(guī)定來完成考核。

2.5績效考核結(jié)束，考核者應(yīng)對被考核者提出下一階段工作計劃，此計劃在主管人員的監(jiān)督指導下完成，主管人員對計劃的完成負有責任。

2.6員工的考核結(jié)果連同績效下一階段工作計劃存入其在公司建立的工作檔案中，員工有權(quán)申請查閱其本人的考核結(jié)果。

2.7公司在薪資管理中設(shè)置績效專項管理，用以同工作績效掛鉤，績效類薪資的分類與比重因人員類別不同而有所不同。

3.發(fā)展

員工進入公司后，為滿足員工不斷成長、發(fā)展的需要，公司會和員工一同制定既符合公司拓展的需要，又充分發(fā)揮員工個人的能力與興趣的“員工發(fā)展規(guī)劃”，幫助員工完成自己的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃

[center]第四章

公司規(guī)例[/center]

1.行為規(guī)范

1.1員工應(yīng)遵守公司業(yè)務(wù)、財務(wù)等各項管理規(guī)定，忠于職守，努力干好本職工作，遵守紀律，服從領(lǐng)導指揮，接受工作調(diào)配。

1.2員工應(yīng)樹立高度工作責任感，掌握最佳工作方法和協(xié)調(diào)方式，處理好上下級之間及各崗位之間的工作配合關(guān)系。認真提高業(yè)務(wù)水平，保證工作質(zhì)量，追求經(jīng)濟效益。

1.3員工應(yīng)了解分層負責精神，對于職務(wù)及公事的報告，均應(yīng)循級而上，不可越級報告，但緊急、特殊情況及投訴舉報不在此限。

1.4員工應(yīng)維護工作場所環(huán)境衛(wèi)生，講求文明禮儀，文明服務(wù)。不得在倉庫、資料室、機房及禁煙區(qū)內(nèi)吸煙，在工作場所內(nèi)忌隨地吐痰、亂拋垃圾，每天下班后，應(yīng)將環(huán)境清理干凈。

1.5員工應(yīng)認真保持辦公室和工作位的整潔，不可亂放物品、文件、餐具等，餐具統(tǒng)一放置在茶水間或自用柜內(nèi)，禁止亂涂亂畫。

1.6員工上班時間要保持正確姿勢，忌隨意離崗、串崗，工作場所內(nèi)忌大聲喧嘩、嬉鬧、伏案、進食或看無關(guān)報刊，禁止干私活。

1.7員工在公司辦公區(qū)域或集體宿舍范圍內(nèi)應(yīng)遵守和維護治安消防管理，不準打架、吵架、起哄，禁止賭博、盜竊或從事流氓違法行為。發(fā)現(xiàn)違法犯罪活動，應(yīng)立即舉報。

1.8員工不得自行改造公司內(nèi)辦公設(shè)施，如有需要，應(yīng)按正規(guī)手續(xù)申請辦理；不得隨意變動消防安全設(shè)施。

1.9員工進入公司或工作崗位，應(yīng)衣著整潔，配戴本人工作卡。有著裝要求的崗位，應(yīng)著規(guī)定要求的服裝。不得穿拖鞋、過分暴露、休閑等裝上崗。

1.10員工應(yīng)按時上、下班，遵守考勤管理規(guī)定，不得遲到、早退、曠（缺）勤。因故必須請假時，應(yīng)按請假規(guī)定辦理，完成手續(xù)后，始得離開工作崗位。上班時間外出辦事，應(yīng)填寫“外出辦事申請表”，經(jīng)部門主管批準后，方可離開公司。

1.11員工上班時間在撥打、接聽業(yè)務(wù)電話時，應(yīng)注意文明禮貌，注重效率，禁止利用電話閑聊。上班時間應(yīng)盡量減少私人電話，接聽私人電話時應(yīng)盡快收線，未經(jīng)許可不得占用公司通路撥打私人長途電話。

1.12員工對所有公司文件、資料、檔案、信息必須謹慎處理及注意保密。任何外界人士如需查閱、借閱，均須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，按照正常程序辦理。

1.13員工應(yīng)愛護公物，因疏忽大意而遺失或損壞，公司有權(quán)向有關(guān)人員追討適當?shù)馁r償；倘故意破壞，有關(guān)人員除照價賠償外，公司有權(quán)視其情節(jié)給予相應(yīng)行政處罰。

1.14員工工作時間應(yīng)盡量減少私人訪問，以免影響工作，若必須會客時，應(yīng)在指定地點，時間以不超過十分鐘為原則。

1.15員工工作時間不得利用公司電腦做與工作無關(guān)的上網(wǎng)操作和玩電腦游戲。

2.保密條款

2.1不得將重要資料隨意放置，確保重要資料在任何時間都處于妥善保管和控制之中。

2.2作廢文檔及圖片資料不得隨意丟棄，必須銷毀。

2.3未經(jīng)批準與登記，不得帶客人在公司內(nèi)隨意走動參觀。

2.4涉及重要內(nèi)容的談話必須到會議室等保密性強的地點進行，不允許在公共場合談?wù)撋婕爸匾ぷ鲀?nèi)容。

2.5不許探聽或傳播與自己工作內(nèi)容無關(guān)的公司內(nèi)部重要信息和其它嚴格限制傳播范圍的業(yè)務(wù)信息。

2.6個人辦公區(qū)內(nèi)資料、電腦及其它物品未經(jīng)本人許可，不得隨意翻閱。

2.7不隨意談?wù)?、評價公司領(lǐng)導及同事的工作及生活。

2.8其它情況按公司保密制度執(zhí)行。

3.獎懲

公司的基本政策是：以行政和經(jīng)濟手段，實施獎懲，鼓勵先進，鞭策落后，激發(fā)員工士氣。

3.1獎勵

3.1.1有下列表現(xiàn)之一的員工，公司給予獎勵：

①工作主動積極、責任心強、完成工作任務(wù)并表現(xiàn)卓越的；

②在提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、節(jié)約資財和能源等方面做出顯著成績的；

③在管理、科研、流程設(shè)計、產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計、工作條件改善等方面，有發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新或提出合理化建議，取得顯著成績并為公司帶來經(jīng)濟效益的；

④在改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績的；

⑤保護公共財產(chǎn)，防止和挽救事故有功，使國家、企業(yè)或其他員工利益免受重大損失的；

⑥同壞人壞事作斗爭，對維護公司利益做出突出貢獻的；

⑦一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公，舍己為人，事跡突出的；

⑧其他應(yīng)當給予獎勵的。

3.1.2公司根據(jù)以上獎勵條件的程度給予嘉獎，獎勵種類分：

①即時性獎勵：如通報表揚、記功、記大功、通令特等功嘉獎。

②階段性獎勵：如授予獎狀、獎金，獎金額根據(jù)實際情況確定。

③專項性獎勵：如創(chuàng)造改善獎等。

3.2懲罰

3.2.1有下列行為之一的員工，公司給予懲罰：

①違反考勤管理或培訓制度達一定程度的；

②無正當理由不服從工作指揮、分配和調(diào)動，無理取鬧、聚眾鬧事，打架斗毆、違法犯罪，影響工作秩序和社會秩序的；

③玩忽職守，違反管理、技術(shù)、操作規(guī)程和安全規(guī)程，或者違規(guī)指揮，造成事故，使人員生命、財產(chǎn)遭受損失的；

④工作不負責任，損壞設(shè)備工具，造成直接經(jīng)濟損失的；

⑤偽造、篡改公司印章、公章、文件的；

⑥濫用職權(quán)，違反政策規(guī)定，違反財務(wù)紀律，濫發(fā)獎金，揮霍資財，損公肥私，使公司經(jīng)濟上遭受損失的；

⑦有貪污盜竊，行賄受賄，敲詐勒索，或其他違法亂紀行為的；

⑧違反公司保密規(guī)定，非法損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料使公司遭受損失的；

⑨違反計劃生育有關(guān)規(guī)定的；

⑩犯有其他嚴重錯誤的。

3.2.2公司根據(jù)懲罰條件的程度給予相應(yīng)懲罰，懲罰的種類有：

①行政處分：警告、記過、記大過、降職、撤職、留用察看、自動離職、違紀辭退。對于降職、撤職、留用察看可同時給予降級，留用察看期限一般為三個月至六個月。

②經(jīng)濟處罰：罰款、停發(fā)工資、降薪、降級、賠償經(jīng)濟損失。

③如若構(gòu)成犯罪，將移交司法機關(guān)追究刑事責任。

4.申訴與溝通

4.1公司重視信息溝通，強調(diào)資源共享，提倡用溝通來促進管理，融洽關(guān)系，增進理解。公司鼓勵員工相互之間積極公開的溝通和交流，反對任何不負責任的私下傳言和背后議論。

4.2公司內(nèi)部有暢通的溝通途徑，員工如果在工作中有任何疑問或發(fā)現(xiàn)任何問題，可按程序與所在部門的直接領(lǐng)導、部門經(jīng)理、總裁辦、公司相關(guān)領(lǐng)導反映，公司一定對員工反映的問題及時調(diào)查，予以解決或做出正式答復。

4.3溝通渠道

4.3.1公司的信息發(fā)布渠道

公司有網(wǎng)站（包括內(nèi)部網(wǎng)）、《**通信》、公告欄等多種形式的信息發(fā)布渠道，員工應(yīng)經(jīng)常留意并及時獲知必要信息。

4.3.2工會

公司成立了工會，員工可通過工會向公司領(lǐng)導反映問題或提出建議。

公司工會凝聚了許多員工自發(fā)組成的非正式組織，包括乒乓球隊、羽毛球隊、籃球隊、足球隊、棋牌協(xié)會、登山隊、影迷協(xié)會等，員工可通過參加各項活動，加強溝通、增進友誼。

4.3.3公司黨支部

公司黨員可通過參加黨支部組織的活動，發(fā)揮黨員的模范帶頭作用，增強團隊的凝聚力。

4.3.4總裁接待日

公司通過舉辦“總裁接待日”活動，邀請集團領(lǐng)導、各業(yè)務(wù)單位負責人與員工座談，進行業(yè)務(wù)介紹和交流，促進員工參與管理，加深對公司各項業(yè)務(wù)的了解。

4.3.5合理化建議

公司倡導員工積極參與公司管理，并鼓勵員工提合理化建議，合理化建議一旦被公司采用并產(chǎn)生一定效益，公司將給予員工相應(yīng)獎勵。

5.個人與公司利益的沖突

5.1兼職

5.1.1員工未經(jīng)公司安排或批準，不得在外兼任獲取報酬的工作。

5.1.2在任何情況下，禁止下列情形的兼職（包括不獲取報酬的活動）：

①在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，但不包括經(jīng)政府批準成立的政黨、社團、學術(shù)、公益性機構(gòu)的職務(wù)；

②兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競爭對手；

③所兼任的工作構(gòu)成對公司的商業(yè)競爭；

④因兼職影響本職工作或有損公司形象；

5.1.3公司鼓勵員工在業(yè)余時間參加社會公益活動。但如利用公司資源或可能影響到工作，員工應(yīng)事先獲得公司批準。

5.2個人投資

員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但不得進行下列情形的個人投資活動：

①參與經(jīng)營管理的；

②對公司的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進行直接投資或擁有干股的；

③借職務(wù)之便向投資對象提供利益的；

④假借他人名義從事上述三項投資行為的

[center]第五章

安全與保障[/center]

1.防火安全

1.1防火安全組織和職責

1.1.1為確保各項防火措施落實，公司成立防火安全