中學辦公室管理制度范文（2篇）

第頁共頁中學辦公室管理制度范文第一章總則為了規(guī)范中學辦公室的工作，提高工作效率和效果，制定本辦公室管理制度。該制度以我校教育教學工作為出發(fā)點，遵循法律法規(guī)，貫徹學校的中心工作，確保辦公室的工作有序推進，為學校的發(fā)展做出積極貢獻。第二章組織機構中學辦公室的組織機構分為主任辦公室、辦公室人員和辦公室值班人員三個部分。主任辦公室負責中學辦公室的整體協(xié)調工作，包括會議組織、文件管理、信息統(tǒng)計等工作。辦公室人員負責具體的事務處理工作，包括日常辦公、文件傳遞、材料復印等。辦公室值班人員負責辦公室的值班工作，保持辦公室的正常運轉，并負責接待來訪者。第三章工作職責主任辦公室的工作職責包括：1.組織召開學校各類會議，制定會議議程和會議紀要，并負責會議的記錄和歸檔工作。2.負責學校文件的管理工作，包括文件的分類、歸檔和保存。3.負責學校信息的統(tǒng)計和匯總工作，為學校的決策提供依據。4.協(xié)調各部門之間的工作，解決工作中的矛盾和問題。辦公室人員的工作職責包括：1.負責辦公室日常的事務處理工作，包括收發(fā)文件、電話接聽、文件傳遞等。2.維護辦公室的日常秩序，保持辦公環(huán)境的整潔。3.負責學校材料的復印和整理工作，保證材料的及時完整。4.協(xié)助主任辦公室開展其他工作。辦公室值班人員的工作職責包括：1.負責辦公室的值班工作，保持辦公室的正常運轉。2.接待來訪者，提供必要的幫助和指導。3.負責辦公用品的管理和采購工作。第四章工作流程為了提高工作效率，規(guī)范辦公流程，中學辦公室制定了以下工作流程：1.文件管理流程（1）主任辦公室接收來自各部門的文件。（2）主任辦公室負責對文件進行分類，確定處理的優(yōu)先級。（3）辦公室人員負責歸檔文件，并將需要處理的文件移交給對應的人員。（4）處理完成后，辦公室人員將文件歸檔。2.會議組織流程（1）主任辦公室負責確定會議的時間、地點和議程。（2）辦公室人員負責通知參會人員，并準備會議所需的資料。（3）會議開始前，辦公室人員負責會場的布置工作。（4）會議結束后，辦公室人員負責整理會議記錄和會議材料。3.材料復印流程（1）辦公室人員負責接收材料復印的申請。（2）辦公室人員負責對申請進行審核，并將需要復印的材料移交給復印人員。（3）復印人員負責完成復印工作，并將復印件歸檔。第五章工作紀律為了規(guī)范辦公室工作紀律，提高工作質量和效率，制定以下工作紀律：1.辦公時間辦公室人員應按照規(guī)定的時間上班，并在辦公時間內完成工作任務。2.工作態(tài)度辦公室人員應以積極的態(tài)度對待工作，忠誠履行職責，為學校和同事提供優(yōu)質的服務。3.工作效率辦公室人員應高效地完成工作任務，保證工作質量和效果。4.工作紀律辦公室人員應遵守學校的各項規(guī)章制度，不得擅自改變或違反工作流程。第六章考核與獎懲為了促進員工的積極性和激勵員工的工作表現(xiàn)，中學辦公室實行考核與獎懲制度。1.考核制度中學辦公室將定期對辦公室人員的工作進行綜合考核，根據考核結果進行評優(yōu)或崗位調整。2.獎懲制度中學辦公室將根據員工的工作表現(xiàn)和貢獻程度，給予不同的獎勵，如表彰、榮譽稱號、物質獎勵等。同時，對違反工作紀律和規(guī)定的員工進行相應的懲罰，如警告、扣除獎金等。第七章附則本辦公室管理制度自制定之日起執(zhí)行，如有需要修訂，需經過辦公室主任辦公室批準。以上所述即為中學辦公室管理制度范文，希望對您有所幫助。中學辦公室管理制度范文（二）第一章總則第一條為了規(guī)范中學辦公室的工作行為，提高工作效率和效能，特制定本管理制度。第二條中學辦公室是中學的綜合管理中心，主要負責各項行政工作、教務工作以及學生管理工作。第三條中學辦公室的工作原則：公開、公平、公正、效率。第四條中學辦公室的工作目標：提供高效、專業(yè)、優(yōu)質的服務，為中學的發(fā)展提供全方位的支持。第五條中學辦公室的工作職責：負責中學內部行政協(xié)調工作、文件收發(fā)、會議組織和學生管理等工作。第六條所有中學工作人員都必須遵守中學辦公室的管理制度，嚴守工作紀律，發(fā)揮團隊合作精神，努力提高工作效率。第七條中學辦公室的工作時間為每周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至17:30，每天工作時長為8小時，周末和法定節(jié)假日休息。第八條中學辦公室的工作崗位設置包括辦公室主任、行政人員、文員等。第二章工作流程第九條中學辦公室的工作流程分為以下幾個環(huán)節(jié)：文件收發(fā)、會議組織、信息管理、學生管理等。第十條文件收發(fā)流程：收到來文后，按照主題進行分類歸檔，并責令相關人員及時辦理和回復，辦理后歸檔保存。第十一條會議組織流程：根據中學的工作需要，組織召開各類會議，包括日常例會、部門會議、校務會議等。會議前需準備會議議程、參會人員名單及會議資料，會后整理會議紀要并通知相關人員閱讀。第十二條信息管理流程：負責中學內部的信息收集整理、傳達和反饋工作，確保信息的及時性和準確性。第十三條學生管理流程：負責學生的檔案管理工作、學籍管理工作、考務管理工作等。及時進行學生的違紀處理和獎懲工作。第十四條中學辦公室的工作流程要求各個環(huán)節(jié)之間緊密配合，充分發(fā)揮團隊合作精神，確保工作的順利進行。第三章工作紀律第十五條中學辦公室的工作人員必須嚴守工作紀律，不得遲到早退，不得擅自離開工作崗位。第十六條中學辦公室的工作人員必須遵守工作秩序，不得私自調整工作時間和工作任務。第十七條中學辦公室的工作人員必須認真履行工作職責，不得懈怠怠工。第十八條中學辦公室的工作人員必須保守工作秘密，不得向外界泄露中學的內部信息。第十九條中學辦公室的工作人員必須保持工作環(huán)境的整潔和整齊，工作桌面必須保持清潔，不得堆放雜物。第二十條中學辦公室的工作人員必須注重個人形象和儀態(tài)，不得穿著不合適的服裝。第四章績效考核第二十一條中學辦公室的工作人員將按照統(tǒng)一考核標準進行績效考核，考核內容包括工作積極性、工作效率、工作質量等。第二十二條績效考核周期為半年一次，考核結果以定期通報和評定獎勵形式表彰先進，對不符合工作要求的人員進行警告或批評。第五章附則第二十三條對于違反中學辦公室管理制度的工作人員，將按照相關規(guī)章制度進