xcel函數(shù)培訓(xùn)教材

Excel函數(shù)培訓(xùn)教材演講人：1夏一、相對引用和絕對引用二、常用函數(shù)解析三、結(jié)合公式自定義數(shù)據(jù)有效性和條件格式培訓(xùn)大綱

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板。請勿復(fù)制、傳播、銷售，否則將承擔(dān)法律責(zé)任！相對引用和絕對引用一、相對引用和絕對引用如圖：C1=A1+B1，如果將C1單元格復(fù)制粘貼到D1，得到的結(jié)果是7而不是原來是單元格的值5，

這是因為復(fù)制過程中我們一并也把公式復(fù)制到了D1，當(dāng)計算結(jié)果欄位由原來的C1偏移到D1時，則參與計算的其他欄位也會同時發(fā)生偏移，即D1=B1+C1。倘若將A1、B1絕對引用，那么參與公式計算是相應(yīng)欄位就被鎖定，若此時將C1復(fù)制粘貼到其他欄位，得到的結(jié)果就是5如果只是想粘貼數(shù)值，則可在粘貼的時候用“選擇性粘貼”只針對數(shù)值進行粘貼，如下圖在將C1欄位粘貼到D1欄位時，右擊—選擇性粘貼—數(shù)值，則的得到的結(jié)果將是原來C1欄位的數(shù)值5（無論是絕對引用還是相對引用）。一、相對引用和絕對引用混合引用是有絕對的行或相對的列。絕對引用列是采用$A1、$B1等形式。絕對引用行是采用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的改變而絕對引用的不變。如果多行或多列的復(fù)制公式，相對引用自動調(diào)整而絕對引用將不做調(diào)整。例如，下圖公式中絕對引用了A列和23行，公式復(fù)制過程中只對相對引用的部分進行調(diào)整。注：相對引用與絕對引用可以通過快捷鍵“F4”進行相互切換。常用函數(shù)解析（1）日期與時間函數(shù)TODAY():返回日期格式的當(dāng)前日期NOW():返回日期時間格式的當(dāng)前日期和時間WEEKDAY():返回某日期的星期數(shù)。在默認(rèn)情況下，它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個整數(shù)。語法：WEEKDAY(serial_number，return_type)參數(shù)：Serial_number是要返回日期數(shù)的日期，通常用帶引號的文本串(如“20010226”)。Return_type為確定返回值類型的數(shù)字，數(shù)字1或省略，則1至7代表星期天到星期六；數(shù)字2，則1至7代表星期一到星期天；數(shù)字3，則0至6代表星期一到星期天。（1）日期與時間函數(shù)NETWORKDAYS(）函數(shù)專門用于計算兩個日期值之間完整的工作日數(shù)值。這個工作日數(shù)值將不包括雙休日和專門指定的其他各種假期。語法：NETWORKDAYS(Start_date,End_date,Holidays)Start_date表示開始日期；End_date為終止日期，Holidays表示作為特定假日的一個或多個日期。這些參數(shù)值既可以手工輸入，也可以對單元格的值進行引用。例如，下圖中要計算2012-5-1到2012-5-31的工作日，A2為起始日期，B2為終止日期C2:C4為特定的假日。計算公式如下圖：注：手工輸入的日期需加英文狀態(tài)的引號?？蒀trl+進行切換。（1）日期與時間函數(shù)WORKDAY：返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和專門指定的假日)的某一日期的值，并扣除周末或假日。語法：WORKDAY(start_date，days，holidays)參數(shù)：Start_date為開始日期；Days為Start_date之前或之后不含周末及節(jié)假日的天數(shù)；Days是正值將產(chǎn)生未來日期、負(fù)值產(chǎn)生過去日期；Holidays為可選的數(shù)據(jù)清單，表示需要從工作日中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清單可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列號所構(gòu)成的數(shù)組常量。例如，下圖中要計算2012-12-25前排除特定節(jié)假日往前、后推10個工作日的日期，計算公式如下：（1）日期與時間函數(shù)DATEDIF（）返回兩個日期之間的年\月\日間隔數(shù)。語法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)，Start_date代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期。End_date它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。Unit為所需信息的返回類型。Unit返回"Y"時間段中的整年數(shù)。"M"時間段中的整月數(shù)。"D"時間段中的天數(shù)。"YD"start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。"MD"start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。"YM"start_date與end_date日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。注：結(jié)束日期必須大于起始日期。（2）統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF（）用于計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。（2）統(tǒng)計函數(shù)COUNTIFS（）用于計算區(qū)域中滿足給定多條件的單元格的個數(shù)。語法：COUNTIFS(range1，criteria1，range2，criteria2，…)Rang1為需要計算其中滿足條件1的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria1為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的第一個條件,Rang2為需要計算其中滿足條件2的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria2為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的第二個條件，以此類推，每一對range和criteria之間用逗號隔開。（2）統(tǒng)計函數(shù)SUMIF():根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。例如，下圖中要計算銷售部的工資總和，A列為用于條件判斷的單元格區(qū)域，$E$4為判斷條件，C列需要求和的區(qū)域。計算公式如下：（2）統(tǒng)計函數(shù)SUMIFS():根據(jù)指定的多條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,)參數(shù)：sum_range是需要求和的實際單元格區(qū)域criteria_range1為用于條件1判斷的單元格區(qū)域。criteria1為條件1。criteria_range2為用于條件2判斷的單元格區(qū)域。criteria2為條件2。例如，下圖中要計算求8月1日以前的筆記本銷量總額以及求8月1日到8月7日期間服務(wù)器的銷量總額，屬于多條件引用求和。計算公式如下：（3）查找和引用函數(shù)VLOOKUP（）：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)參數(shù)：Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)區(qū)域。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果Range_lookup為1或省略，則返回近似匹配值（模糊匹配），如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為0，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。注：1查找值一定要在第一列。2模糊匹配時第一列一定要升序排列。（3）查找和引用函數(shù)精確查找案例，下圖中要查找AB-S05的銷售額，G3為要查找的數(shù)值，A:D為要查找的區(qū)域，4表示要查找值在區(qū)域的第4列，0表示精確查找，公式如下圖所示：模糊查找案例，下圖中要查找收入$21,566對應(yīng)的稅率，B3為要查找的數(shù)值，D3:F9為要查找的區(qū)域，3表示要查找值在區(qū)域的第3列，1表示模糊查找，公式如下圖所示：（3）查找和引用函數(shù)OFFSET（），以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單元格或單元格區(qū)域，并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。如下圖使用OFFSET函數(shù)實現(xiàn)動態(tài)圖表，OFFSET最少包含了3個參數(shù)，其中第一個參數(shù)表示從該欄位進行偏移（起點），第二個參數(shù)表示行偏移數(shù)，第三個參數(shù)表示列偏移數(shù)，所以當(dāng)?shù)诙⒌谌齾?shù)值變化時，對結(jié)果區(qū)域引用并插入圖表，則該圖表就是會隨參數(shù)值的變化而變化。（4）文本函數(shù)CONCATENATE（）：將若干文字串合并到一個文字串中，其功能與"&"運算符相同。語法：CONCATENATE(text1，text2，)參數(shù)：Text1，text2，為將要合并成單個文本的文本項，這些文本項可以是文字串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。LEN()函數(shù)返回文本字符串中的字符數(shù)。語法：LEN(text)Text是要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M行計數(shù)。（4）文本函數(shù)MOD():函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同。語法：MOD(number,divisor)Number為被除數(shù)；Divisor為除數(shù)。right（）：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。語法：RIGHT(text，num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)，它必須大于或等于0。LEFT（）：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中第一個或多個字符。語法：RIGHT(text，num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定希望left提取的字符數(shù)，它必須大于或等于0。（4）文本函數(shù)MID()：返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。語法：MID(text，start_num，num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置，Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個數(shù)。數(shù)據(jù)分列：可以對單元格的內(nèi)容進行拆分，采用數(shù)據(jù)分列—固定寬度或分隔符進行拆分，拆分過程中注意相應(yīng)的格式。（5）邏輯函數(shù)IF():執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測。語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。參數(shù)：Logical_test計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任何數(shù)值或表達(dá)式；Value_if_true是Logical_test為TRUE時函數(shù)的返回值。而且Value_if_true可以是一個表達(dá)式；Value_if_false是Logical_test為FALSE時函數(shù)的返回值。Value_if_false也可以是一個表達(dá)式。（5）邏輯函數(shù)IF函數(shù)可以多層嵌套使用，但最多只能嵌套7層例如，下圖中要將人員的總分按照大小進行分級，公司如下：結(jié)合公式自定義數(shù)據(jù)有效性和條件格式三、結(jié)合公式自定義數(shù)據(jù)有效性和條件格式限定欄位中的文本長度：例如，身份證號通常是18位，當(dāng)輸入的位數(shù)不等于18位是需要能夠進行提示，我們就可以通過“條件格式”來實現(xiàn)提示，當(dāng)號碼不等于18位是顯示紅色。設(shè)置過程如下圖：條件格式----新建規(guī)則----設(shè)置公示----編輯相應(yīng)的格式還可以通過查看“條件格式----管理規(guī)則”查看公式、格式、應(yīng)用范圍是否正確三、結(jié)合公式自定義數(shù)據(jù)有效性和條件格式通過公式自定義設(shè)置單元格格式，例如，下圖中要將不同大小值的單元格設(shè)置不同的格式。右擊設(shè)置單元格格式----自定義----用公式對通用格式進行編輯。例如下圖中要將A列數(shù)值根據(jù)大小設(shè)置相應(yīng)的顏色，Excel函數(shù)培訓(xùn)教材附：

做一個好PPT的原則01明確目標(biāo)與主題1-確定PPT目的2-緊扣主題內(nèi)容3-適應(yīng)受眾需求02結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃1-清晰邏輯框架2-突出重點信息3-統(tǒng)一風(fēng)格