幼兒園檔案管理制度

幼兒園檔案管理制度一、幼兒園檔案管理專責(zé)化幼兒園應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，確保檔案資料的完整性與系統(tǒng)性。檔案資料涵蓋：1.上級(jí)文件類；4.各項(xiàng)工作檢查記錄；5.各種會(huì)議記錄；6.園內(nèi)大事記錄；7.各種學(xué)習(xí)材料；8.上報(bào)的文字材料底稿及統(tǒng)計(jì)報(bào)表；9.保教人員業(yè)務(wù)檔案；11.工作人員與幼兒名冊(cè)；12.教師與幼兒作品精選。二、檔案資料的時(shí)效性與價(jià)值檔案資料不僅反映幼兒園管理與發(fā)展的歷程，而且為本園發(fā)展及上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估提供必要依據(jù)。四、資料室的防火、防盜措施資料室應(yīng)配備防火、防盜設(shè)備，確保檔案安全。二、檔案存放的規(guī)范性檔案室內(nèi)的檔案柜、架應(yīng)排列整齊、美觀，檔案分類單獨(dú)存放。三、檔案統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性檔案的收進(jìn)、整理、利用應(yīng)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，確保數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。四、檔案查閱的嚴(yán)格性查閱檔案需嚴(yán)格履行手續(xù)，閱后及時(shí)入庫，借出檔案按時(shí)歸還。五、檔案清點(diǎn)的定期性每半年對(duì)室藏檔案、資料進(jìn)行清點(diǎn)。六、檔案安全的重要性加強(qiáng)檔案安全工作，制定相應(yīng)措施。七、檔案室管理的專屬性檔案室由專人管理，非相關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。九、歸檔范圍的全面性凡幼兒園工作活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。十、歸檔時(shí)間的明確性各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將文件材料整理好，移交幼兒園檔案室，并履行交接手續(xù)。十一、歸檔要求的規(guī)范性1.歸檔文件材料字跡清楚，使用規(guī)定的書寫工具；2.保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)立卷、分類、編目；3.檔案標(biāo)題簡明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確。一、檔案收集制度的系統(tǒng)性2.定期收集園舍、設(shè)施檢查記錄；3.園長定期交款收集資料，整理后歸檔；4.資料室做好登記，分門別類裝入檔案袋；5.重視檔案的儲(chǔ)存與保密。二、歸檔制度的嚴(yán)謹(jǐn)性1.資料室及時(shí)歸檔，確保不遺失、不損壞；2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，非園長批準(zhǔn)不外借；3.檔案按年度排列整齊，裝訂規(guī)范。三、查閱制度的規(guī)范性1.查閱檔案須登記，閱后直接交保管人員；2.不得涂改、損壞、遺失檔案；3.限定資料查閱范圍，不得帶出，外單位查閱需經(jīng)組織同意。四、保管制度的細(xì)致性1.負(fù)責(zé)檔案整理裝訂，分類清楚、內(nèi)容充實(shí)、裝訂規(guī)范；2.每學(xué)期開學(xué)后完成檔案裝訂，隨時(shí)提供資料；3.記錄幼兒園大事；4.收集教職工信息及發(fā)表文章；5.收集整理科研課題資料；6.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。1.幼兒園檔案分層收集、分類整理，集中管理。2.各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檔案收集、分類、整理，學(xué)期末移交檔案室。4.檔案員負(fù)責(zé)檔案移交登記，按時(shí)歸類、整理、裝訂，妥善管理電子檔案。5.借閱檔案需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守借閱制度，保密管理。業(yè)務(wù)檔案管理制度1.為教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，統(tǒng)一保管。3.業(yè)務(wù)檔案、考核表由相應(yīng)負(fù)責(zé)人填寫。4.教師學(xué)期末提交資料，經(jīng)審核后歸檔。5.借閱他人業(yè)務(wù)檔案需副園長批準(zhǔn)，查閱自己檔案需檔案員同意，不帶出檔案室。2.收集教職工教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究中的文件材料。3.園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè)；個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)人員信息。4.做好檔案接收、征集、整理、編目、鑒定、保管、銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。5.管理檔案，做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。6.保守檔案機(jī)密，防止散失、泄密、缺損，確