什么是崗位說明書

什么是崗位說明書崗位說明書的定義與重要性崗位說明書，作為企業(yè)對(duì)員工職責(zé)與期望的明確表述，它詳細(xì)闡明了員工應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)、執(zhí)行的方式以及在何種環(huán)境下履行其職責(zé)。這份文件應(yīng)根據(jù)公司的獨(dú)特情況精心定制，其文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免復(fù)雜的術(shù)語，確保內(nèi)容的詳盡而非空泛。此外，隨著公司規(guī)模的擴(kuò)張，崗位說明書需定期修正和補(bǔ)充，以保持與公司發(fā)展同步。其格式也應(yīng)靈活適應(yīng)不同情況。崗位說明書與工作分析的聯(lián)系崗位說明書的編制責(zé)任崗位說明書的核心內(nèi)容崗位說明書應(yīng)包含以下關(guān)鍵要素：1.崗位基本信息：涵蓋崗位名稱、工作編號(hào)、匯報(bào)關(guān)系、直屬上司、所屬部門、薪資等級(jí)、薪資標(biāo)準(zhǔn)、下屬人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、分析日期及分析人員等。2.分析日期：確保使用最新的崗位說明書，避免過時(shí)信息。3.工作概述：簡(jiǎn)明扼要地描述崗位職責(zé)，逐項(xiàng)列出活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間分配、權(quán)限及執(zhí)行依據(jù)。4.工作職責(zé)：明確列出直接責(zé)任與管理責(zé)任，詳述任職者的職責(zé)范圍。5.資格要求：列出從事該崗位所需的基本資格，包括學(xué)歷、個(gè)性特質(zhì)、體力要求及其他相關(guān)條件。崗位說明書是對(duì)崗位性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、環(huán)境及處理方法的書面記錄，以及對(duì)崗位人員資格的要求。它是基于崗位分析的調(diào)查資料，經(jīng)過整理、分析后得出的結(jié)論，是崗位分析的成果。值得注意的是，其內(nèi)容可根據(jù)分析目標(biāo)調(diào)整，可詳可略。崗位說明書通常由人力資源部門統(tǒng)一管理。然而，編寫崗位說明書并非一次性任務(wù)。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)職位變動(dòng)時(shí)，如新增、撤銷或職責(zé)內(nèi)容變更，這些變動(dòng)都應(yīng)及時(shí)記錄并反映在崗位說明書的調(diào)整中。通常由崗位所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部提出申請(qǐng)，填寫修改表，由人力資源部門收集信息并進(jìn)行相應(yīng)修改。人力資源部部長崗位說明書示例崗位名稱：人力資源部部長崗位編號(hào)：SM-RL-001直屬上級(jí)：總裁所屬部門：人力資源部工資級(jí)別：待定直接管理人數(shù)：3人崗位目的：確保公司人力資源滿足發(fā)展需求，構(gòu)建完善的人力資源管理體系工作內(nèi)容：-考核、培訓(xùn)、指導(dǎo)本部門員工，選拔人才。-制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，審核年度招聘計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。-完善公司人力資源管理制度，并確保實(shí)施。-組織公司各部門的定崗定編工作。-參與應(yīng)聘者面試，提出部門意見。-指導(dǎo)對(duì)外投資企業(yè)招聘計(jì)劃的實(shí)施。-建立內(nèi)部人才分類及梯隊(duì)體系，制定員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。-考察并引進(jìn)公司緊缺人才。-建立員工綜合評(píng)價(jià)體系，提出轉(zhuǎn)正、定級(jí)、培養(yǎng)、任用和晉升建議。-設(shè)計(jì)并實(shí)施年終績效考評(píng)方案。-審批員工工資、公積金及加班費(fèi)，管理年終獎(jiǎng)金發(fā)放。-審定公司薪酬與福利制度。-審核員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。-完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。工作職責(zé)：-對(duì)公司人力資源規(guī)劃的制定與實(shí)施負(fù)責(zé)。-對(duì)人才儲(chǔ)備和梯隊(duì)建設(shè)成效負(fù)責(zé)。-對(duì)薪酬方案實(shí)施成效負(fù)責(zé)。-對(duì)績效考核方案的有效性負(fù)責(zé)。-對(duì)年度招聘計(jì)劃的落實(shí)負(fù)責(zé)。溝通方式：-上級(jí)：接受總裁的書面或口頭指導(dǎo)。-同級(jí)：與各部門經(jīng)理及控股企業(yè)經(jīng)營班子成員的交流和溝通。-下級(jí)：對(duì)本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，與其他部門員工的交流和溝通。崗位資格要求：-經(jīng)驗(yàn)：8年以上工作經(jīng)歷，其中至