2023-2024年《勞動合同樣本范本書的存檔與保管規(guī)定詳解 》

勞動合同樣本范本書的存檔與保管規(guī)定詳解勞動合同樣本范本書的存檔與保管規(guī)定詳解/勞動合同樣本范本書的存檔與保管規(guī)定詳解勞動合同書的存檔與保管規(guī)定詳解合同編號：__________第一章：合同雙方基本信息全稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________全稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________第二章：合同目的與范圍2.1合同目的：明確甲乙雙方的權利、義務和責任，確保勞動合同書的存檔與保管工作得以順利進行。2.2合同范圍：本合同適用于甲乙雙方在勞動合同書存檔與保管過程中的各項活動。第三章：勞動合同書的存檔3.1存檔程序3.1.1甲方應在勞動合同簽訂后5個工作日內(nèi)，將勞動合同書正本交由乙方妥善保管。3.1.2乙方收到勞動合同書正本后，應在3個工作日內(nèi)完成存檔，并將存檔信息反饋給甲方。3.2存檔要求3.2.1勞動合同書應采用A4紙張打印，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.2.2存檔時，勞動合同書應保持整潔、完好，字跡清晰可辨。3.3存檔期限3.3.1勞動合同書存檔期限為合同期滿后5年。3.3.2如法律法規(guī)有特殊規(guī)定，從其規(guī)定。第四章：勞動合同書的保管4.1保管責任4.1.1乙方負責勞動合同書的妥善保管，確保合同內(nèi)容不受損壞、泄露。4.1.2乙方應采取適當措施，防止勞動合同書遺失、被盜或未經(jīng)授權的查閱。4.2保管條件4.2.1乙方應將勞動合同書存放在干燥、通風、安全的場所。4.2.2乙方應定期對存檔的勞動合同書進行檢查，確保合同書的完好無損。第五章：勞動合同書的查閱與復制5.1查閱權限5.1.1甲方有權在合同有效期內(nèi)查閱、復制勞動合同書。5.1.2乙方應積極配合甲方進行勞動合同書的查閱、復制工作。5.2查閱程序5.2.1甲方需查閱、復制勞動合同書時，應向乙方提出書面申請。5.2.2乙方收到申請后，應在3個工作日內(nèi)完成查閱、復制工作，并將相關材料交付給甲方。5.3復制要求5.3.1復制勞動合同書時，乙方應確保復制件與原件內(nèi)容一致。5.3.2復制件應加蓋“復印件”字樣，以示區(qū)分。第六章：勞動合同書的修改與補充6.1修改與補充程序6.1.1在勞動合同有效期內(nèi)，如雙方同意對合同內(nèi)容進行修改或補充，應簽訂書面協(xié)議。6.1.2修改或補充協(xié)議應由甲乙雙方簽字蓋章，并按照原合同存檔程序進行存檔。6.2修改與補充內(nèi)容6.2.1修改或補充內(nèi)容應明確具體，與原合同條款不相沖突。6.2.2修改或補充內(nèi)容一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，甲乙雙方應嚴格遵守。第七章：勞動合同書的終止與解除7.1合同終止7.1.1勞動合同期滿，合同自動終止。7.1.2甲方應在合同終止前30日內(nèi)通知乙方，辦理合同終止手續(xù)。7.2合同解除7.2.1在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方協(xié)商一致，可解除勞動合同。7.2.2解除勞動合同應簽訂書面協(xié)議，并按照原合同存檔程序進行存檔。第八章：保密條款8.1保密義務8.1.1甲乙雙方對在勞動合同書存檔與保管過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息承擔保密義務。8.1.2保密義務不因勞動合同的終止或解除而終止。8.2保密期限8.2.1保密期限自甲乙雙方簽訂勞動合同之日起算，至合同終止或解除后5年。8.2.2如法律法規(guī)有特殊規(guī)定，從其規(guī)定。第九章：違約責任9.1違約行為9.1.1甲乙雙方違反本合同約定的，視為違約。9.1.2違約行為包括但不限于未履行合同約定的義務、未按約定時間辦理相關手續(xù)等。9.2違約責任9.2.1違約方應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。9.2.2違約方應承擔因違約行為產(chǎn)生的法律責任。第十章：爭議解決10.1協(xié)商解決10.1.1合同履行過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決。10.1.2協(xié)商一致的解決方案，甲乙雙方應簽訂書面協(xié)議，并按照原合同存檔程序進行存檔。10.2訴訟解決10.2.1如協(xié)商無果，甲乙雙方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2.2訴訟過程中，甲乙雙方應積極提供相關證據(jù)，配合法院審理。第十一章：合同變更11.1變更條件11.1.1在勞動合同有效期內(nèi)，如甲乙雙方同意變更合同內(nèi)容，應簽訂書面變更協(xié)議。11.1.2變更協(xié)議應由甲乙雙方簽字蓋章，并按照原合同存檔程序進行存檔。11.2變更內(nèi)容11.2.1變更內(nèi)容應明確具體，與原合同條款不相沖突。11.2.2變更內(nèi)容一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，甲乙雙方應嚴格遵守。第十二章：合同解除與終止12.1合同解除12.1.1在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方協(xié)商一致，可解除勞動合同。12.1.2解除勞動合同應簽訂書面協(xié)議，并按照原合同存檔程序進行存檔。12.2合同終止12.2.1勞動合同期滿，合同自動終止。12.2.2甲方應在合同終止前30日內(nèi)通知乙方，辦理合同終止手續(xù)。第十三章：保密與知識產(chǎn)權13.1保密義務13.1.1甲乙雙方對在勞動合同書存檔與保管過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息承擔保密義務。13.1.2保密義務不因勞動合同的終止或解除而終止。13.2知識產(chǎn)權13.2.1甲方在勞動合同書存檔與保管過程中所涉及的知識產(chǎn)權歸甲方所有。13.2.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得以任何方式使用或披露甲方的知識產(chǎn)權。第十四章：違約責任與賠償14.1違約行為14.1.1甲乙雙方違反本合同約定的，視為違約。14.1.2違約行為包括但不限于未履行合同約定的義務、未按約定時間辦理相關手續(xù)等。14.2違約責任與賠償14.2.1違約方應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。14.2.2違約方應承擔因違約行為產(chǎn)生的法律責任。第十五章：爭議解決與法律適用15.1協(xié)商解決15.1.1合同履行過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決。15.1.2協(xié)商一致的解決方案，甲乙雙方應簽訂書面協(xié)議，并按照原合同存檔程序進行存檔。15.2訴訟解決15.2.1如協(xié)商無果，甲乙雙方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。15.2.2訴訟