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小會計"螞蟻搬家"案例討論成果展示1小組基本情況介紹理念:團(tuán)結(jié),創(chuàng)新,力求完美!組名:永遠(yuǎn)的first

成員:李雨晨趙蕾趙燁(資料搜集)董健芳高珊(資料整理)李明昊雷毛毛辛航航(PPT制作)張揚(匯報)2小會計"螞蟻搬家"

儀化股份是中國最大的現(xiàn)代化化纖和化纖原料生產(chǎn)基地,世界第四大聚酯生產(chǎn)商,每年營業(yè)額數(shù)十億元,而財務(wù)科正是其資金結(jié)算中心。盡管在滬港上市的儀化股份有嚴(yán)格的財務(wù)制度,但在財務(wù)科連續(xù)工作16年的李某仍窺見了其中的漏洞。據(jù)知情人士透露,李某利用管理公司銷售款的便利,6年時間,以“螞蟻搬家”的方式挪用貨款5000多萬元,用于開公司,炒股票、期貨,“損失近4000萬元”。

3如何"搬家"第一種手法是滾動挪用公司的銀行承兌匯票,通過皮包公司辦理質(zhì)押貸款,匯票快到期時則挪用新的匯票將其替換出來。由于開戶銀行是提供保管箱業(yè)務(wù),每次將銀行承兌匯票放在信封交給銀行,銀行工作人員并不核對信封里的匯票數(shù)量和金額,而是只以會計在密封后的信封上填寫數(shù)字為準(zhǔn),鐘某利用這一漏洞,將有的承兌匯票暗地里截留下來,但在交給銀行的信封上卻記錄了該筆匯票,銀行毫不知情,以為匯票如數(shù)裝在信封里。截留下來的匯票鐘某拿出來通過皮包公司辦理質(zhì)押貸款,由于公司資金周轉(zhuǎn)量很大,賬上始終有一大筆存量的銀行承兌匯票,鐘某得以持續(xù)地占用公司的銀行承兌匯票而不被發(fā)現(xiàn)。而公司無論是對賬還是審計,都只是將公司賬面數(shù)與銀行提供的代保管匯票數(shù)核對,鐘某挪用公司匯票的行為就一直沒有被發(fā)現(xiàn)。

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第二種手法是將直接盜用銀行承兌匯票,將被背書人空白的銀行承兌匯票據(jù)占為己有。由于很多銀行承兌匯票是由客戶背書轉(zhuǎn)讓給公司,但客戶在背書時經(jīng)常都并不填寫被背書人名稱,鐘某便將這類匯票拿到自己在外與人合伙開設(shè)的皮包公司入賬,與此同時,鐘某在公司財務(wù)賬上則做退票處理,在ERP系統(tǒng)入賬后進(jìn)行沖銷。鐘某的主管領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)有大量匯票退回現(xiàn)象,并向鐘某詢問原因,鐘某解釋說是客戶匯票不符合要求,所以退回去了。遺憾的是,領(lǐng)導(dǎo)輕信了鐘某的解釋,對這種異常退票現(xiàn)象沒有深究下去未能及早發(fā)現(xiàn)鐘某舞弊行為。5總結(jié)經(jīng)驗:1.單位要設(shè)置嚴(yán)密的內(nèi)部工作流程,形成相互牽制、相互制約的內(nèi)部控制機(jī)制。2.單位職工素質(zhì)不高,應(yīng)強(qiáng)化財務(wù)人員的職業(yè)道德,并作為業(yè)績考核的依據(jù)。3.加強(qiáng)對銀行存款管理,避免私自提現(xiàn)、多頭開戶、套取利息等行為。4.建立科學(xué)的貨幣資金內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。6急!急!貨幣資金內(nèi)部控制財務(wù)部門需設(shè)置“不相容職務(wù)”,形象地說,就是管賬的不管錢、管印鑒的不管票據(jù)。實際情況中,一人兼職幾個崗位,沒有考慮舞弊的因素,容易形成隱患。實行輪崗制度。避免“身處‘要職’的會計人員可能成為依附公司的強(qiáng)勢人物,‘勒令’熟悉的客戶將資金打入自己的個人賬戶。堅持日對賬??傎~會計和分管會計每天復(fù)查入賬情況,這也可以杜絕支票、票據(jù)的延期入賬。加強(qiáng)貨幣

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