項(xiàng)目信息管理課件

建築工程專案資訊管理8.1、概述建設(shè)工程專案資訊管理的含義建設(shè)工程專案資訊管理的目的建設(shè)工程專案資訊管理的任務(wù)4/11/20241:14PM資訊指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達(dá)、傳遞）的知識(shí)、新聞，或可靠的或不可靠的情報(bào)。在管理科學(xué)領(lǐng)域中，通常被認(rèn)為是一種已被加工或處理成特定形式的數(shù)據(jù)。（一）建設(shè)工程專案資訊管理的含義什麼是資訊？4/11/20241:14PM???工程專案信息4/11/20241:14PM工程專案信息信息流自上而下的資訊流自下而上的資訊流橫向的資訊流下級(jí)必須瞭解的資訊(專案總目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、各部門的任務(wù)與職責(zé)、工作條例)

下級(jí)應(yīng)該瞭解的資訊(專案進(jìn)展、目標(biāo)的變化、出現(xiàn)的問題和困難)

下級(jí)想瞭解的資訊(特殊情況、短期安排)信息管理建設(shè)工程專案

信息管理資訊的

合理組織和控制通過對(duì)資訊的管理，使專案的資訊能方便和有效的獲取、存儲(chǔ)、處理和交流。4/11/20241:14PM工程建設(shè)資訊溝通存在的問題：專案參與方“淹沒”在浩瀚的資訊海洋中，造成不必要資訊的“超載”以及有效資訊的“短缺”；以紙張為資訊傳遞媒介，使得紙張氾濫成災(zāi)；專案參與方在地理上分佈，引起資訊傳遞的“延誤”以及費(fèi)用過高；各個(gè)專案參與方的資訊處理系統(tǒng)互不溝通，形成一個(gè)個(gè)“資訊孤島”。（二）建設(shè)工程專案資訊管理的目的4/11/20241:14PM落後的資訊溝通狀況：美國(guó)B公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：專案建設(shè)成本的3～5%是由可以避免的錯(cuò)誤所引起的，其中30%則是因?yàn)閽裼昧瞬粶?zhǔn)確或過期的圖紙所直接造成；每年美國(guó)建築業(yè)為了傳遞工程檔和圖紙?jiān)诼?lián)邦快遞（FedEx）上的花費(fèi)大約5億美元；專案建設(shè)成本的1～2%僅僅是與列印、複印和傳真等有關(guān)的文牘辦公（Paperwork）費(fèi)用；在專案竣工時(shí)，任何一個(gè)專案參與方所能夠擁有的專案建設(shè)資訊不足65%……（二）建設(shè)工程專案資訊管理的目的4/11/20241:14PM資訊交換手段的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在其他5%未來十年11%專案主題網(wǎng)線上專案管理專案資訊門戶…...建築業(yè)中的E-business

e-Commercee-collaboration電子招投標(biāo)電子採購供應(yīng)鏈管理....Internet/Intranet/Extranet

通過有效的資訊傳輸?shù)慕M織和控制為專案建設(shè)提供增值服務(wù)。建設(shè)工程專案

資訊管理的目的4/11/20241:14PM資訊管理部門的工作任務(wù)（1）編制、修改和補(bǔ)充資訊管理手冊(cè)，並檢查和督促其執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各工作部門的資訊處理工作。（3）負(fù)責(zé)資訊處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行。（4）協(xié)同其他部門收集資訊、處理資訊和形成報(bào)表及報(bào)告。（5）負(fù)責(zé)工程檔案管理等。（三）建設(shè)工程專案資訊管理的任務(wù)4/11/20241:14PM資訊管理手冊(cè)描述和定義資訊管理的任務(wù)、執(zhí)行者、每項(xiàng)資訊管理任務(wù)執(zhí)行的時(shí)間和其工作成果等。資訊管理任務(wù)目錄任務(wù)分工表和管理職能分工表確定資訊分類確定資訊編碼體系和編碼繪製資訊輸入輸出模型繪製各項(xiàng)資訊管理工作及資訊處理流程圖確定各種報(bào)表和報(bào)告的格式，以及報(bào)告週期......8.2、建設(shè)工程資訊管理系統(tǒng)建設(shè)工程資訊管理的基本環(huán)節(jié)建設(shè)工程專案資訊管理系統(tǒng)4/11/20241:14PM建設(shè)工程資訊的需要建設(shè)工程資訊的收集和加工建設(shè)工程資訊的索引和存儲(chǔ)建設(shè)工程資訊的使用和傳遞管道（一）建設(shè)工程專案資訊管理基本環(huán)節(jié)4/11/20241:14PM管理者決策、計(jì)畫和控制（1）建設(shè)工程資訊的需要when?what?how??（2）建設(shè)工程資訊的收集和加工決策階段市場(chǎng)資訊資源資訊環(huán)境資訊等施工階段記工單領(lǐng)料單任務(wù)單圖紙等資訊收集資訊加工分類、排序、合併、插入、刪除等數(shù)學(xué)計(jì)算、數(shù)值分析數(shù)理統(tǒng)計(jì)置信度、可靠性，準(zhǔn)確性進(jìn)行專案診斷和風(fēng)險(xiǎn)分析（3）建設(shè)工程資訊的索引和儲(chǔ)存將所有資訊分類、編目妥善保存，儲(chǔ)存到一定的資訊載體上。4/11/20241:14PM（4）建設(shè)工程資訊的使用和傳遞管道財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦工程部物流部資訊中心4/11/20241:14PM專案參加者之間的資訊流通專案管理職能之間的資訊流通專案實(shí)施過程的資訊流通（二）專案管理資訊系統(tǒng)總體描述4/11/20241:14PM1、專案參加者之間的資訊流通

例如，在專案實(shí)施過程中，業(yè)主需要如下資訊：

(l)專案實(shí)施情況月報(bào)，包括工程品質(zhì)、成本、進(jìn)度總報(bào)告；

(2)專案成本和支出報(bào)表，一般按分部工程和承包商作成本和支出報(bào)表；

(3)供審批用的各種設(shè)計(jì)方案、計(jì)畫、施工方案、施工圖紙、建築模型等；

(4)決策前所需要的專門資訊、建議等；

(5)各種法律、規(guī)定、規(guī)範(fàn)，其他與專案實(shí)施有關(guān)的資料等。1、專案參加者之間的資訊流通業(yè)主提出：

(l)各種指令，如變更工程、修改設(shè)計(jì)、變更施工順序、選擇分包商等；

(2)審批各種計(jì)畫、設(shè)計(jì)方案、施工方案等；

(3)向董事會(huì)提交工程專案實(shí)施情況報(bào)告。

1、專案參加者之間的資訊流通

專案經(jīng)理通常需要：

(l)各項(xiàng)目管理職能人員的工作情況報(bào)表、彙報(bào)、報(bào)告、工程問題請(qǐng)示；

(2)業(yè)主的各種口頭和書面的指令，各種批準(zhǔn)檔；

(3)專案環(huán)境的各種資訊；

(4)工程各承包商，監(jiān)理人員的各種工程情況報(bào)告、彙報(bào)、工程問題的請(qǐng)示。

1、專案參加者之間的資訊流通

專案經(jīng)理通常作出：

(l)向業(yè)主提交各種工程報(bào)表、報(bào)告；

(2)向業(yè)主提出決策用的資訊和建議；

(3)向社會(huì)其他方面提交工程檔。這些通常是按法律必須提供的，或?yàn)閷徟玫模?/p>

(4)向?qū)０腹芾砺毮苋藛T和專業(yè)承包商下達(dá)各種指令，答復(fù)各種請(qǐng)示，落實(shí)專案計(jì)畫，協(xié)調(diào)各方面工作等。2、專案管理職能之間的資訊流通專案管理系統(tǒng)由許多子系統(tǒng)構(gòu)成，如計(jì)畫子系統(tǒng)、合同子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)，品質(zhì)和技術(shù)子系統(tǒng)等。它們共同構(gòu)成專案管理系統(tǒng)。按照管理職能劃分，可以建立各個(gè)專案管理資訊子系統(tǒng)。例如成本管理資訊系統(tǒng)，合同管理資訊系統(tǒng)，品質(zhì)管理資訊系統(tǒng)，材料管理資訊系統(tǒng)等。它是為專門的職能工作服務(wù)的，用來解決專門資訊的流通問題。2、專案管理職能之間的資訊流通8.3、資訊分類和編碼建設(shè)工程專案資訊分類建設(shè)工程專案資訊編碼方法4/11/20241:14PM為了資訊交流的方便和實(shí)現(xiàn)專案各參與方部分資訊共用，業(yè)主應(yīng)盡可能作一些資訊統(tǒng)一分類的規(guī)定。分類方法：1、按專案的分解結(jié)構(gòu)2、按專案實(shí)施過程分類3、按專案管理工作任務(wù)4、按資訊的內(nèi)容資訊（一）建設(shè)工程專案資訊分類資訊分類方法4/11/20241:14PM按專案的構(gòu)成編碼。1、設(shè)計(jì)（A000）、招投標(biāo)（B000）、施工（C000）...2、主體工程設(shè)計(jì)（A100）、室外總體設(shè)計(jì)（A200）按專案資訊用途編碼。1、結(jié)構(gòu)編碼2、組織機(jī)構(gòu)編碼...（一）建設(shè)工程專案資訊分類資訊編碼方法4/11/20241:14PM資訊編碼4/11/20241:14PM8.4、工程管理資訊化資訊化的概念電腦在資訊管理中的應(yīng)用4/11/20241:14PM信息化資訊資源的開發(fā)和運(yùn)用IT技術(shù)在工程管理中的運(yùn)用單項(xiàng)程式概預(yù)算編制程式、網(wǎng)路計(jì)畫編制程式，等等PMIS專案管理資訊系統(tǒng)

投資控制子系統(tǒng)CC、進(jìn)度控制子系統(tǒng)TC、品質(zhì)控制子系統(tǒng)QC、合同管理子系統(tǒng)CA、檔案管理子系統(tǒng)DM、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OAPIP專案資訊門戶專案資訊平臺(tái)

資訊化的目的

專案增值國(guó)外統(tǒng)計(jì)：節(jié)約總投資的10%—30%4/11/20241:14PM改變資訊管理和共用過程4/11/20241:14PM目前專案管理軟體的主要特點(diǎn)

1）完全市場(chǎng)化

2）通用性和實(shí)用性

3）軟體價(jià)格逐漸降低，功能不斷增加。

4）不斷推陳出新。不僅新產(chǎn)品不斷出現(xiàn)，而且老產(chǎn)品也不斷更新版本，且更新週期逐漸縮短。同時(shí)廠家對(duì)老用戶採取優(yōu)惠政策，收取較少的更新費(fèi)用，以擴(kuò)大和鞏固市場(chǎng)。

5）軟體研究、開發(fā)和應(yīng)用資訊的溝通。（二）電腦在資訊管理中的應(yīng)用4/11/20241:14PM專案管理中應(yīng)用軟體的主要功能

1）以網(wǎng)路技術(shù)為核心的專案管理軟體包

2）特殊功能的軟體

3）工作崗位軟體

4）電腦輔助專案管理教學(xué)軟體

5）電腦聯(lián)網(wǎng)軟體

（二）電腦在資訊管理中的應(yīng)用4/11/20241:14PM專案管理中應(yīng)用軟體的主要功能1）以網(wǎng)路技術(shù)為核心的專案管理軟體包網(wǎng)路技術(shù)軟體包是工程專案管理中開發(fā)和應(yīng)用最早的軟體，是對(duì)專案進(jìn)行計(jì)畫和控制最重要的軟體。例如P3、ARTMIS、Project2000、PLUSEINS，OPENPLALN，ASSURE，我國(guó)的夢(mèng)龍軟體等。這一類軟體包的主要功能有：專案的定義、工期計(jì)畫和控制、成本計(jì)畫和控制、資源計(jì)畫與控制、輸出功能、其他功能（二）電腦在資訊管理中的應(yīng)用4/11/20241:14PM專案管理中應(yīng)用軟體的主要功能

2）特殊功能的軟體合同管理軟體，如EXP。風(fēng)險(xiǎn)分析，例如蒙特卡洛模擬分析，決策樹的繪製、分析和計(jì)算，風(fēng)險(xiǎn)狀況圖的繪製。文檔管理。專案後勤管理。成本結(jié)算、預(yù)算和成本控制軟體。工程師應(yīng)用軟體。其他專用軟體，如庫存管理軟體、合同管理軟體、品質(zhì)管理軟體、索賠管理軟體等。

（二）電腦在資訊管理中的應(yīng)用4/11/20241:14PM專案管理中應(yīng)用軟體的主要功能3）工作崗位軟體

文本處理軟體。表處理軟體。製圖軟體。資料庫軟體。