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文檔簡(jiǎn)介
—招市也田混導(dǎo)H具木一超市轉(zhuǎn)損答
北京東方國(guó)泰商業(yè)顧問(wèn)有限公司
二零零九年四月
目錄
前言...........................................................................3
…防損是什么?!............................................................3
第一章防損部組織架構(gòu)..........................................................4
第二章公司防損部職責(zé)說(shuō)明......................................................5
第三章防損員招聘標(biāo)準(zhǔn)..........................................................7
第四章防損員培訓(xùn)作業(yè)規(guī)范......................................................9
第五章警衛(wèi)工作服務(wù)規(guī)范.......................................................15
第六章收銀區(qū)管理規(guī)范.........................................................19
第七章配送中心(倉(cāng)庫(kù))安全管理規(guī)范..........................................23
第八章辦公區(qū)崗、員工通道管理規(guī)范.............................................26
第九章外場(chǎng)管理規(guī)范...........................................................29
第十章夜間封場(chǎng)程序...........................................................30
第十一章對(duì)講機(jī)使用規(guī)定.......................................................32
第十二章值班主管巡檢程序.....................................................33
第十三章安全管理組織架構(gòu).....................................................35
第十四章理貨員風(fēng)險(xiǎn)控制程序...................................................37
第十五章商品風(fēng)險(xiǎn)控制程序.....................................................40
第十六章設(shè)備使用風(fēng)險(xiǎn)控制.....................................................41
第十七章顧客風(fēng)險(xiǎn)控制程序.....................................................42
第十八章總收室突發(fā)事件控制程序...............................................44
第十九章水災(zāi)應(yīng)變作業(yè)程序.....................................................45
第二十章停電應(yīng)變作業(yè)程序.....................................................46
第二十一章停電應(yīng)變作業(yè)程序...................................................47
第二十二章治安突發(fā)事件處理作業(yè)程序..........................................48
第二十三章事故預(yù)防及處理作業(yè)程序............................................51
第二十四章醫(yī)療救護(hù)實(shí)施作業(yè)程序...............................................53
第二十五章安全保衛(wèi)作業(yè)程序...................................................55
第二十六章消防安全管理規(guī)定...................................................59
第二十七章裝修防火施工安全管理規(guī)定..........................................66
第二十八章消防培訓(xùn)作業(yè)規(guī)范...................................................70
第二十九章消防巡檢作業(yè)規(guī)范...................................................74
第三十章消防緊急情況處置預(yù)案.................................................79
第三十一章防損部24小時(shí)工作流程..............................................81
第三十二章停車(chē)場(chǎng)及車(chē)輛管理規(guī)定...............................................84
第三十三章防損警衛(wèi)宿舍管理規(guī)定...............................................86
-、
刖B
一防損是什么?!
對(duì)超市來(lái)說(shuō),建立防損體系、防范措施以保護(hù)顧客、員工及企業(yè)利益是非常
必要的。
我們以“現(xiàn)代零售企業(yè)防損理論”為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代零售企業(yè)的實(shí)際情況建立
防損體系,
控制損耗和堵住損耗漏洞固然重要,但是店鋪的安全更加重要,防損最基本
的工作就是執(zhí)行制度和流程,一個(gè)紀(jì)律渙散、做事拖沓的門(mén)店往往會(huì)存在這樣那
樣的隱患,這些隱患一旦爆發(fā),就有可能是店毀人亡的大事故,因此防損工作,
首先是保證店鋪的整體安全,換言之:首先是要要求防損自身對(duì)制度、流程的遵
守和堅(jiān)持,然后才是對(duì)店鋪整體運(yùn)作的監(jiān)督、跟進(jìn)。如果門(mén)店在執(zhí)行制度的時(shí)候
我行我素,防損部就會(huì)只是一個(gè)擺設(shè),不能對(duì)安全的控制盡到責(zé)任。
過(guò)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)控制的宣傳、培訓(xùn),各種風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃的執(zhí)行,使員工掌握各
種風(fēng)險(xiǎn)控制技能,預(yù)防各種風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)處理各類(lèi)意外事件,是防損部的責(zé)任。
通過(guò)對(duì)防范設(shè)備及各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)設(shè)備使用的監(jiān)督、檢查,排除各種隱患,保障正
常的營(yíng)運(yùn),為顧客提供舒適的購(gòu)物環(huán)境,是防損部的天職。
防損是什么?!防損就是公司制度最堅(jiān)定的執(zhí)行者,是工作流程的參與者、
監(jiān)督者和維護(hù)者!
本規(guī)范在實(shí)施中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際,循序漸進(jìn),并充分結(jié)合有關(guān)規(guī)范。愿本規(guī)范
為您建立安全防范體系,保障店鋪安全,提供最大幫助!
北京東方國(guó)泰商業(yè)顧問(wèn)有限公司
第一章防損部組織架構(gòu)
I.0目的
為明確防損部組織隸屬關(guān)系,特制定本規(guī)范
2.0適用范圍
防損部工作
3.0工作程序
第二章公司防損部職責(zé)說(shuō)明
I.0目的
公司編制書(shū)面程序或規(guī)范,明確防損部及其各部門(mén)職責(zé),明確防損安全管
理的流程和要求,以確保各店向顧客提供安全的購(gòu)物環(huán)境,并將損耗控制
到最低。
2.。適用范圍
本規(guī)范適用于公司防損部全體員工。
3.0名詞解釋
3.1分流管理理論:將超市入、物的流動(dòng)分為三種流動(dòng)形式:顧客流、員工
流、商品流,根據(jù)這三種流動(dòng)形式的特點(diǎn)和自身規(guī)律,設(shè)置損耗體系所進(jìn)
行的管理。
3.2損耗:超市損耗是指所經(jīng)營(yíng)商品的賬面金額與實(shí)際盤(pán)存金額的差。
3.3防損:指的是超市防損工作,有兩方面含義,控制損耗,提供安全保障
3.4風(fēng)險(xiǎn)控制:對(duì)超市內(nèi)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防、控制處理。
3.5審計(jì)稽核:對(duì)采購(gòu)、營(yíng)運(yùn)等,各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和控管,對(duì)發(fā)生的損耗
情況進(jìn)行分析,從而達(dá)到控制,減少損耗的目的。
4.0職責(zé)
4.1負(fù)責(zé)制定超市的各項(xiàng)損耗控制指標(biāo),并制定計(jì)劃,組織落實(shí)。
4.2負(fù)責(zé)本超市各項(xiàng)安全管理制度和安全防火措施,組織督促,檢查考核本
公司“安全防火責(zé)任制的實(shí)施并負(fù)責(zé)貴重物品、危險(xiǎn)物品的安全管理”。
4.3協(xié)助偵破追查內(nèi)部一般刑事案件,治安火災(zāi)事故。
4.4負(fù)責(zé)防火、防盜器材的購(gòu)置和管理,并負(fù)責(zé)義務(wù)消防隊(duì)的組織管理工作。
4.5負(fù)責(zé)進(jìn)行日常安全檢查,調(diào)查盜竊偷拿商品案件,并有權(quán)對(duì)違章部門(mén),
違法亂紀(jì)人員進(jìn)行批評(píng)教育和處罰及送公安機(jī)關(guān)處理。
4.6對(duì)阻礙工作人員執(zhí)行任務(wù),擾亂企業(yè)正常工作經(jīng)營(yíng)秩序,或其他違法行
為,防損部有權(quán)制止,直至交公安部門(mén)依法處理。
4.7協(xié)助各部門(mén)安全制度的制定并調(diào)查落實(shí)情況。
4.8負(fù)責(zé)建立公司的安全體系,保障顧客、員工及公司人、財(cái)、物安全。
4.9風(fēng)險(xiǎn)控制各種意外事件,促銷(xiāo)活動(dòng)警衛(wèi)方案并負(fù)責(zé)實(shí)施。
4.10定期對(duì)損耗進(jìn)行分析,向各部門(mén)提出損耗控制建議。
4.11開(kāi)展稽查、審計(jì)工作,控制損耗。
5.0工作程序
5.1防損部警衛(wèi)組:
警衛(wèi)組負(fù)責(zé)的是超市的安全、防范,重點(diǎn)在于各進(jìn)出口的管理,即根據(jù)
分流管理理論改制警衛(wèi)體系,對(duì)各出入口進(jìn)行管理,(在A類(lèi)店中警衛(wèi)組
需兼顧其他組工作,)負(fù)責(zé)夜間封場(chǎng)警衛(wèi)。
5.2防損部風(fēng)險(xiǎn)控制組:
5.2.1負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防;
5.2.2負(fù)責(zé)消防安全控制和管理;
523負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)火災(zāi)事件預(yù)防,控制和處理;
524負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)安全、防盜設(shè)施使用維護(hù);
5.2.5負(fù)責(zé)店內(nèi)安全巡檢,及時(shí)處理各類(lèi)損耗情況及內(nèi)外盜;
5.2.6負(fù)責(zé)對(duì)損耗進(jìn)行分析,及時(shí)提供損耗控制建議;
5.2.5負(fù)責(zé)報(bào)損處理;
528負(fù)責(zé)對(duì)收銀區(qū)、聯(lián)營(yíng)區(qū)及專(zhuān)柜、貴重商品進(jìn)行稽核管理。
5.3防損部審計(jì)稽核組:
5.3.1負(fù)責(zé)采購(gòu)稽核工作;
5.3.2負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)稽核工作;
5.3.3負(fù)責(zé)收貨稽核工作;
5.3.4負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)稽核工作;
5.3.5負(fù)責(zé)客服稽核工作
5.3.6負(fù)責(zé)團(tuán)購(gòu)稽核工作;
5.3.7負(fù)責(zé)行政稽核工作;
5.3.8負(fù)責(zé)工程稽核工作;
5.3.9負(fù)責(zé)單據(jù)稽核工作;
5.3.10負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)預(yù)警體系監(jiān)測(cè);
5.3.11負(fù)責(zé)非正常損耗監(jiān)測(cè)調(diào)查。
第三章防損員招聘標(biāo)準(zhǔn)
1.0目的
本規(guī)范明確了公司防損部新員工的招聘標(biāo)準(zhǔn)。
2.0適用范圍
本規(guī)范適用于公司防損部全體員工。
3.0職責(zé)
防損部向人力資源部提出招聘防損員的要求,并提出招聘標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)人力資
源部安排,防損部參加面試及考核,協(xié)助人力資源部完成有關(guān)手續(xù)。
4.0工作程序
4.1招聘防損員的基本條件
4.1.1品行端正,思想作風(fēng)正派,無(wú)劣跡歷史。
4.1.2持有居委會(huì),派出所的審核證明。
4.1.3高中以上文化程度,身高男子:1.50-1.80米,女子:1.50米以上。
4.1.4年齡20—35歲,身體健康強(qiáng)壯,動(dòng)作協(xié)調(diào),反應(yīng)敏捷,五官端正,
視力1。以上。
4.1.5復(fù)原退伍軍人、黨員、警校、公安政法學(xué)院畢業(yè)生優(yōu)先錄用。
4.1.6具備基本法律知識(shí),遵紀(jì)守法,服從命令。
4.1.7堅(jiān)持原則,熱愛(ài)防損工作。
4.1.8本市戶(hù)口
4.1.9具有零售工作1年以上經(jīng)騎
4.2防損部門(mén)面試細(xì)則
4.2.1必須經(jīng)人力資源部政審,符合公同用人基本要求。
4.2.2測(cè)試項(xiàng)目:
A.體質(zhì)要求:無(wú)斜視、弱視、矯正視。無(wú)畸形(雞胸,駝背等)。無(wú)
扁平足,八字腳、O型腿。
B.體能要求:嗅覺(jué),能區(qū)分酒精,汽油等氣味。聽(tīng)覺(jué),能區(qū)分從不
同方向傳來(lái)的細(xì)微聲。動(dòng)作協(xié)調(diào),手臂同時(shí)向前后運(yùn)動(dòng)。反應(yīng)敏
捷,作異向口令動(dòng)作。運(yùn)動(dòng)能力,俯臥撐、高抬腿。
4.3防損員應(yīng)具備的道德觀(guān)
4.3.1忠于職守、勇于奉獻(xiàn)
這是防損人員職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律的集中體現(xiàn)。防損服務(wù)職業(yè)特殊要
求防損人員在任何時(shí)候、任何情況下都必須忠于職守,嚴(yán)守工作紀(jì)律、
對(duì)工作極端負(fù)責(zé)任、認(rèn)真履行防損人員的義務(wù)。在工作中要以國(guó)家利
益、人民利益、服務(wù)單位的利益為重,關(guān)鍵時(shí)刻能夠挺身而出,同擾
亂社會(huì)治安秩序、侵害國(guó)家和人民利益的行為作斗爭(zhēng)。
4.3.2熱愛(ài)本職工作、精益求精
高尚的職業(yè)道德和良好的職業(yè)修養(yǎng)既來(lái)自防損人員對(duì)自身職業(yè)的深
刻理解和執(zhí)著熱愛(ài),也來(lái)自于對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的認(rèn)真鉆研和刻苦學(xué)習(xí),它
要求防損人員在工作中發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù),對(duì)工作
精益求精。
4.3.3熱心服務(wù)、禮貌待人
全心全意為人民服務(wù)、為用戶(hù)服務(wù),是防損服務(wù)業(yè)的宗旨,也是防損
服務(wù)業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下能夠贏得信譽(yù)、占有市場(chǎng)的主要保證。防損
人員應(yīng)時(shí)時(shí)處處把國(guó)家、集體和人民的利益放在第一位,主動(dòng)熱情得
提供防損服務(wù),為用戶(hù)排憂(yōu)解難,成為人民利益的忠實(shí)維護(hù)者。同時(shí),
在工作中禮貌待人、講究文明、注意維護(hù)和樹(shù)立良好得形象。
4.3.4清正廉潔、奉公守法
防損人員作為協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社會(huì)治安的一支輔助力量,應(yīng)當(dāng)和公
安民警一樣,具有較強(qiáng)的遵紀(jì)守法意識(shí)和清正廉潔的高尚品質(zhì)。
4.3.5遵守社會(huì)公德
防損人員作為社會(huì)的一個(gè)群體,無(wú)論在工作崗位上,還是在日常的活
動(dòng)中,都應(yīng)該模范地遵守社會(huì)公德。在遵守公共秩序、尊老愛(ài)幼、見(jiàn)
義勇為、守信用、講信譽(yù)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助等方面,防損人員都
應(yīng)成為遵守的典范。
4.3.6機(jī)智勇敢,勇于犧牲。
4.3.7各盡職守,剛正不阿。
4.3.8客戶(hù)至上,信譽(yù)第一。
第四章防損員培訓(xùn)作業(yè)規(guī)范
1.0目的
本規(guī)范明確了防損員培訓(xùn)的各項(xiàng)要求,及所要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
2.0適用范圍
防損員崗前培訓(xùn),在崗培訓(xùn)。
3.0職責(zé)
公司防損部負(fù)責(zé)組織,實(shí)施,防損員業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,同時(shí)將本次個(gè)人培
訓(xùn)資料交給人事部,存檔。
4.0工作程序
4.1怎樣做合格防損員?
防損員既有實(shí)施安全防損的責(zé)任,又有宣傳安全知識(shí)、提供安全服務(wù)的
義務(wù)。作為一個(gè)合格的防損員既要能有效的負(fù)起防損責(zé)任,又要提供各
種措施的安全服務(wù),防損員既是商場(chǎng)所有人員及財(cái)務(wù)的保護(hù)神,又是全
職的服務(wù)員。
防損員擔(dān)負(fù)著維護(hù)商場(chǎng)及公司內(nèi)部秩序,保證公司正常營(yíng)運(yùn),預(yù)防治
安和各種自然災(zāi)害事故發(fā)生的重要任務(wù)。
作為一個(gè)合格的防損員應(yīng)具備以下方面:
4.1.1強(qiáng)烈的責(zé)任心,敢于堅(jiān)持原則,熱愛(ài)本職工作。
4.1.2具備基本的法律知識(shí),遵紀(jì)守法,服從命令。
4.1.3具有高度的警惕性,高超的策略性,防衛(wèi)的靈活性等。
4.1.4迅速掌握處理各類(lèi)意外事件的方法與技巧,程序。
4.1.5迅速熟悉必備的防損安全知識(shí)。
4.1.6掌握防損員應(yīng)必備的法律知識(shí)與專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
4.1.7掌握防損員應(yīng)具備的基本技巧與防護(hù)技巧。
4.1.8要有基本的擒拿格斗技術(shù)。
4.1.9熟練使用各種警械用具。
4.1.10具備良好的心理素質(zhì)及提供全面的防范服務(wù)意識(shí)。
4.2防損員職責(zé)要求
4.2.1文明值勤,禮貌待賓,樹(shù)立“信譽(yù)第一,賓客至上”的思想,隨時(shí)為賓
客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.2.2防損員上崗必須按規(guī)定著裝,佩戴全部標(biāo)志和裝備器械,精神飽滿(mǎn),
衣著整潔,形象端莊,姿態(tài)良好。
4.2.3值勤期間,防損員要隨時(shí)攜帶筆記本,鋼筆、電筒(夜班),與值班
經(jīng)理核對(duì)時(shí)間,隨時(shí)準(zhǔn)備處理情況。
4.2.4防損員要做到執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的楷模,并監(jiān)督各部門(mén)員工嚴(yán)格執(zhí)行
安全防損的有關(guān)規(guī)定,對(duì)違反規(guī)定的要不殉私情,照章執(zhí)行,及時(shí)上
報(bào)。
4.2.5防損員有責(zé)任在出現(xiàn)火災(zāi)等自然災(zāi)害事故和緊急狀態(tài)時(shí),執(zhí)行總經(jīng)理
及有關(guān)部門(mén)經(jīng)理的特別指令。
4.2.6發(fā)現(xiàn)治安防范漏洞,火險(xiǎn)和其他治安事故時(shí),應(yīng)采取果斷排除險(xiǎn)情,
并及時(shí)上報(bào)。
4.2.7防損員有責(zé)任保護(hù)好刑事案件和治安災(zāi)害事故的現(xiàn)場(chǎng)。
4.2.8防損員安全巡查時(shí),必須隨時(shí)檢查所有門(mén)窗、出入口、院墻、停車(chē)場(chǎng)、
建筑物等地方的安全設(shè)施。
4.2.9防損員要依據(jù)法律規(guī)定,處理各種違法事件,如需暫時(shí)扣留擾亂
大廈秩序或其他違法人員時(shí),應(yīng)立即上報(bào)。
4.3防損員應(yīng)具備的知識(shí)
一個(gè)合格的防損員,需要具備相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)及專(zhuān)業(yè)知識(shí):
4.3.1防損員應(yīng)必備各類(lèi)場(chǎng)所的安全常識(shí),如什么是危險(xiǎn)物品?危險(xiǎn)物品的
種類(lèi)?什么是侵犯公私財(cái)物行為等。
4.3.2防損員應(yīng)具備維護(hù)公共治安的常識(shí),如禁止賭博的規(guī)定,《槍支管理
辦法》適用的范圍等。
433防損員執(zhí)行任務(wù)時(shí),必備的法規(guī)常識(shí):如居民身份證有哪些用處,有
效期限分幾種?符合處理違反治安管理造成的損害或損失。
4.3.4防損員執(zhí)行任務(wù)時(shí),必備的法律常識(shí):如什么是正當(dāng)防衛(wèi),什么是防
衛(wèi)過(guò)當(dāng)?shù)取?/p>
4.3.5防損員制止犯罪所必備的法律常識(shí):如什么是假冒商標(biāo)罪,什么貪污、
挪用公款罪等。
4.3.6防損員必須掌握及制止的犯罪行為:如什么是報(bào)復(fù)陷害,什么叫搶劫
罪、盜竊罪等。
437防損員必須具備的專(zhuān)業(yè)法律知識(shí):如什么叫證據(jù),什么是物證、人證
等,何為附帶民事訴訟。
4.3.8防損員必須遵守“憲法”“法律”、“行政法規(guī)”、“地方性法規(guī)”、四項(xiàng)法
律。
4.4防損員必須具備的技能
防損員必須掌握如下技能:
4.4.1擒拿格斗的技能;
4.4.2熟練掌握各種防損用具的使用技能。
4.4.3掌握相關(guān)的服務(wù)技巧。
4.4.4掌握安全工作處理技巧及技能。
4.4.5掌握使用各類(lèi)消防器械的技能。
4.4.6掌握觀(guān)察可疑者的內(nèi)心活動(dòng),觀(guān)察可疑者的表情等技能。
4.4.7處理緊急事件,保護(hù)措施的技能。
4.5防損員行為準(zhǔn)則
4.5.1著統(tǒng)一制服上崗,左胸前佩帶工牌。
4.5.2舉止文明、大方、端莊,以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作。
4.5.3大檐帽前沿與眉同高,不得將帽子手拎、腋夾、揮舞。
4.5.4不留大背頭、長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須。
4.5.5保持制服干凈、整齊,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿;襯衣內(nèi)扎,
武裝帶松緊適宜。
4.5.6在公同內(nèi)不得奔跑、叫喊、打鬧、嬉笑、大聲喧嘩、不準(zhǔn)搭肩挽臂袖
手插兜、不得坐、臥、依、靠貨架、柜臺(tái)、商品。
4.5.7上級(jí)人員到來(lái)應(yīng)主動(dòng)立正或起立行“注目禮”,行走時(shí),應(yīng)頭正,挺胸,
兩臂擺自然,遇見(jiàn)上級(jí)人員應(yīng)主動(dòng)讓道。
4.5.8值勤中不準(zhǔn)與他人聊天,議論顧客。
4.5.9不準(zhǔn)使用商品和為顧客提供非服務(wù)性措施。
4.6防損員行為禮儀規(guī)范
4.6.1站姿:
頭端目正,下頜微微抬起,雙肩平正稍微后張,兩手交叉放于體前,
右手在上、左手在下。挺胸收腹提臀;雙膝盡量靠攏,全身重量均勻
分布于雙腳。
4.6.2坐姿:
頭部端正,上身平直,目光平視,挺胸、直腰、雙手自然放于腿上,
兩腿并攏,雙膝相靠,雙腳并攏平放于地面。不得斜靠椅背上或翹二
郎腿。
4.6.3走姿:
上身平直端正,雙眼平視前方,兩肩左右相平,不前后左右搖擺,行
走時(shí),雙手五指自然并攏,兩臂自然擺動(dòng),幅度不宜過(guò)大,步幅不宜
過(guò)大,特別注意不得在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)奔跑,應(yīng)以快步代替。
4.6.4手勢(shì):
A.指引手勢(shì):四指并攏,拇指自然分開(kāi),掌心朝上,手臂以肘關(guān)節(jié)為
軸,自然從體前向所指方向打開(kāi),略于肩低,自然打開(kāi),同時(shí)上身
前傾,頭偏向所指方向并以目光示意。
B.交談手勢(shì):與人交談時(shí),動(dòng)作不宜過(guò)大,手勢(shì)不宜過(guò)多,不要手指
指點(diǎn)對(duì)方或自己,不要擊掌或拍腿,更不能手舞足蹈。
465微笑:
A.應(yīng)自然大方、甜美、溫和友善,給人愉快、舒適的感覺(jué)。
B.應(yīng)是發(fā)自?xún)?nèi)心的微笑,給人真誠(chéng)的感覺(jué)。
C.任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、對(duì)任何人都報(bào)以微笑相待。
D.練習(xí)時(shí)可以英文字母“A”,普通話(huà)“茄子”練習(xí)口型,加強(qiáng)心理素質(zhì)
的鍛煉。
4.6.6目光:
A.與人交談時(shí),目光應(yīng)適時(shí)注意對(duì)方表情、交接時(shí)間不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短,
不應(yīng)少于談話(huà)時(shí)間的50%—40%0
B.談話(huà)時(shí),不能左顧右盼,目光應(yīng)溫和友善。
4.6.7禮貌用語(yǔ):
A.迎賓語(yǔ):“歡迎光臨”、“請(qǐng)進(jìn)”、“您好xx超市!”
B.招呼語(yǔ):“早上好”、“您好”、“中午好”、"晚上好!”
C.引導(dǎo)語(yǔ):“請(qǐng)跟我來(lái)”、“請(qǐng)這邊走”、“請(qǐng)隨便看看?!?/p>
D.回復(fù)語(yǔ):“好的,我們盡快解決?!?/p>
E.致歉語(yǔ):“對(duì)不起,讓您久等了”、“對(duì)不起,我們不能滿(mǎn)足您的要
求”、“非常抱歉,給您添麻煩了!”
F.自謙語(yǔ):“這是我們應(yīng)該做的“、“謝謝,不敢當(dāng)!”
G.詢(xún)問(wèn)語(yǔ):“請(qǐng)出示您的會(huì)員證”、“請(qǐng)出示您的有效證件”、“請(qǐng)出示
您的購(gòu)物清單?”
H.送別語(yǔ):“歡迎下次光臨”、“請(qǐng)您走好!”
4.6.8行為要求:
A.工作場(chǎng)所內(nèi)須使用普通話(huà),不得使用方言,更不可粗言穢語(yǔ)。
B.上下班時(shí)主動(dòng)接受防損人員的檢查。
C.上班時(shí)不得將雙手插入口袋。
D.不得在公司任何區(qū)域內(nèi)勾肩搭背,牽手摟腰。
E.不得在上班時(shí)間內(nèi)購(gòu)物和將所購(gòu)商品帶入工作區(qū)域。
F.不得在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)跑動(dòng)或大聲喧嘩、唱歌。
G.不得在工作時(shí)吃零食、吸煙。
H.不得在工作崗位內(nèi)飲水。
I.不得嘲笑有缺陷的顧客。
J.不得隨音樂(lè)抖腿或晃動(dòng)身體。
K.不得在公共場(chǎng)所挖耳搔腮、剔牙掏耳、挖鼻或化妝。
L.不得隨地吐痰、亂扔紙皮及垃圾,保持工作區(qū)域清潔。
M.不得坐、蹲、靠在商品裝箱或貨架上。
N.對(duì)待商品要輕拿輕放、不用腳蹬,不亂扔亂摔。
0.在整理商品時(shí),遇顧客挑選商品應(yīng)主動(dòng)讓開(kāi),待顧客走開(kāi)后繼續(xù)
整理。
P.接物遞物時(shí)用雙手托送。
Q.不得在營(yíng)業(yè)時(shí)間結(jié)束時(shí)催趕顧客。
4.7防損員著裝規(guī)定
4.7.1工作中:
A.統(tǒng)一著裝,規(guī)范、齊全、佩帶肩章、領(lǐng)花(不用扎上裝)
B,下裝一律著深藍(lán)色長(zhǎng)褲,不允許著其他顏色的長(zhǎng)褲或短褲;女裝
可視情況作統(tǒng)一要求,可著深黑色短裙(齊膝)。
C.男員工穿深色皮鞋,以白色或深色襪子為官。
D.工牌一律佩帶于左領(lǐng)上斜口處。
E.工號(hào)牌內(nèi)容包括:?jiǎn)T工姓名、編號(hào)、職務(wù)及員工本人一寸登記近
照一張。
F.任何人工作時(shí)不得戴有色眼鏡。男員工除佩戴手表一只外,不得
佩戴其他;女員工除手表外,已婚女士可佩戴結(jié)婚戒指一枚外,
不得佩戴大圈或戴墜耳環(huán),不得戴手鏈或項(xiàng)鏈、腳鏈。
G.防損組員工作中著便裝。
4.7.2集訓(xùn)
A.基本要求同上(除第七條以外)。
B.按規(guī)定扎好武裝帶,工帽穿戴整齊。
C.集訓(xùn)|、開(kāi)員工大會(huì)時(shí)防損部所有員工按規(guī)定統(tǒng)一著裝。
D.注:勤換洗、保管好工服,不得以未洗等其他理由不著裝,此規(guī)
定望全體員工共同遵守。
4.8防損員保密紀(jì)律
為提高防損人員對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),防止因泄密給公司經(jīng)濟(jì)利益造成損失
和不良影響,特制定本紀(jì)律,全體人員必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4.8.1認(rèn)真遵守國(guó)家制定的“保密守則”
A.不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);
B.不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
C.不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
D.不在非保密本上記錄機(jī)密;
E.不在普通電話(huà)、明碼電話(huà)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
F.不在私人通信中涉及機(jī)密;
G.不在公共場(chǎng)合和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
H.不在不利于保密的地方存放機(jī)密、文件、資料;
I.不準(zhǔn)攜帶機(jī)密材料游覽或探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)合。
4.8.2公司保密范圍
A.公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、防損措施、應(yīng)急方案等;
B.公司的經(jīng)營(yíng)狀況及人員情況;
C.公司的經(jīng)營(yíng)工作中的一切重要決策內(nèi)容、活動(dòng)等;
D.對(duì)公司的商品調(diào)價(jià)前和供銷(xiāo)政策改變前的決策;
E.一切未公布的經(jīng)濟(jì)情報(bào)和人事調(diào)動(dòng)、工資、獎(jiǎng)勵(lì)分配等;
F.公司領(lǐng)導(dǎo)的住址和電話(huà);
G.群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)所反映的問(wèn)題及舉報(bào)內(nèi)容;
H.給公司帶來(lái)?yè)p失和不良影響的其他內(nèi)容等;
I.偵破中的各類(lèi)案件。
第五章警衛(wèi)工作服務(wù)規(guī)范
1.0目的
本規(guī)范規(guī)定了公司防損部對(duì)各連鎖店警衛(wèi)工作服務(wù)的管理要求,以保證警
衛(wèi)工作服務(wù)保持良好的狀態(tài)。
2.0適用范圍
本規(guī)范適用于各店(進(jìn)出口)警衛(wèi)工作服務(wù)的管理活動(dòng)。
3.0職責(zé)
3.1入口警衛(wèi)負(fù)責(zé)開(kāi)店、提示存包、進(jìn)店人員的引導(dǎo)、檢查進(jìn)店人員攜帶的
物品、入口安全問(wèn)題及隱患、記錄顧客進(jìn)店人數(shù);
3.2出口警衛(wèi)負(fù)責(zé)核對(duì)收據(jù),控制庫(kù)存損失、檢查出口人員攜帶物品、出口
安全問(wèn)題及隱患、幫助顧客搬運(yùn)商品、撿拾物品的登記和管理、關(guān)店。
4.0工作程序
4.1服務(wù)及業(yè)務(wù)基本知識(shí)
4.1.1充分了解商品信息等方面的知識(shí),熟記本連鎖店?duì)I業(yè)時(shí)間和營(yíng)業(yè)項(xiàng)目
(包括一些專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù),如:送貨);
4.1.2使用文明用語(yǔ)、語(yǔ)氣柔和有禮、百問(wèn)不厭,盡可能地回答顧客提出的
所有問(wèn)題或幫助其找到能回答問(wèn)題的人;
4.1.3嚴(yán)格遵守本連鎖店著裝規(guī)定,上崗時(shí)身著工裝、佩帶胸卡、面帶微笑。
4.2工作服務(wù)規(guī)范
4.2.1入口門(mén)檢工作服務(wù)規(guī)范
4.2.1.1開(kāi)店
4.2.1.1.18:30到崗,9:00找值班經(jīng)理開(kāi)門(mén);
4.2.1.1.29:00之前,完成以下工作:
■店外巡視一周,把購(gòu)物車(chē)鎖打開(kāi),確保入口處有排放整
齊和充足的購(gòu)物車(chē);
■準(zhǔn)備好一天所需要的工作表、筆、膠水等辦公用品;
工檢視自己的著裝、胸卡、端正站姿、面帶微笑,準(zhǔn)備好
迎接顧客進(jìn)店。
4.2.2叵Hl房顧客:
當(dāng)顧客進(jìn)店時(shí),警衛(wèi)應(yīng)禮貌地說(shuō)聲:“您好,歡迎光臨!”。
4.2.3提示存包
423.1首先門(mén)檢員須充分了解連鎖店顧客物品保管服務(wù)。
4.2.3.1.1如顧客進(jìn)店時(shí)沒(méi)有存包(或其它不允許帶進(jìn)店內(nèi)的物品,
如:攝像機(jī)、相機(jī)、武器和食品等)須提示顧客:“對(duì)不
起,請(qǐng)您存一下包”。
4.2.3.1.2如顧客拒絕存包,門(mén)檢要禮貌地進(jìn)行勸阻。若顧客執(zhí)意不
同意存包,應(yīng)提醒顧客在出門(mén)時(shí)須接受檢查,否則必須存
包。(因入口處是顧客進(jìn)店時(shí)對(duì)本店的第一印象,人員流
量大,你的每一個(gè)舉止和每一句話(huà),都直接影響著本店的
形象。切記:決不可以與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵)。
4.2.4檢查進(jìn)店人員攜帶的物品
4.2.4.1有時(shí)因工作需要,進(jìn)店人員需帶進(jìn)工具等,要檢查其手提箱、
大提袋、包裹等,并據(jù)以填寫(xiě)一式兩聯(lián)的《進(jìn)店物品單》,入口
門(mén)檢簽字并保留一份,持物進(jìn)店人保留一份。出門(mén)時(shí),進(jìn)店人
出示此進(jìn)店物品單,出門(mén)門(mén)檢核實(shí)有無(wú)店內(nèi)商品被帶出,然后
留下此單,每晚與入門(mén)門(mén)檢核對(duì)進(jìn)店物品單。此程序也可用于
發(fā)現(xiàn)是否有危險(xiǎn)物品被帶入店內(nèi)。若為供應(yīng)商或者內(nèi)部人員應(yīng)
填寫(xiě)物品攜入攜出單或者是廠(chǎng)商物品攜入攜出單。
4.2.4.2顧客攜帶退換商品進(jìn)店,檢查購(gòu)物小票,4天內(nèi)可退,15天內(nèi)
可換,指引其到客服部填寫(xiě)退換貨單。在退換貨單上須寫(xiě)明日
期、商品號(hào)、商品名稱(chēng)、入口門(mén)檢簽字。
4.2.43進(jìn)門(mén)處禁止攜帶商品離店,指導(dǎo)顧客從出口攜帶所購(gòu)商品出店,
沒(méi)有例外。
4.2.4.4禁止攜帶飲料及食品進(jìn)店。
4.2.4.5禁止帶寵物進(jìn)店。
4.2.5廠(chǎng)家或參觀(guān)人員進(jìn)店應(yīng)預(yù)先約定,如果沒(méi)有預(yù)約,應(yīng)馬上與主管人員
或值班經(jīng)理聯(lián)系。出店時(shí)所有人員隨身攜帶的包裹必須接受檢查。
4.2.6對(duì)任何安全問(wèn)題及隱患要立即向主管匯報(bào),以便及早引起重視。
4.2.7禁止衣冠不整者(指不能赤膊、赤腳、穿內(nèi)衣)進(jìn)店。
4.2.8如顧客有需要,可帶顧客去退貨部或顧客卡處。
4.2.9根據(jù)顧客卡的數(shù)量,每小時(shí)記錄一次在此時(shí)間內(nèi)進(jìn)店的顧客人數(shù),填
寫(xiě)《一小時(shí)顧客進(jìn)店人數(shù)表》。每一營(yíng)業(yè)小時(shí)結(jié)束后,揩顧客進(jìn)店人
數(shù)口頭或便條形式通知收銀主管,以便收銀主管決定下一營(yíng)業(yè)小時(shí)的
開(kāi)臺(tái)數(shù)。晚班結(jié)束后,將《一小時(shí)顧客進(jìn)店人數(shù)表》交給銷(xiāo)售審計(jì)和
收銀主管各一份。此類(lèi)記錄屬于機(jī)密,只供內(nèi)部參考,不能公開(kāi)。
4.2.10關(guān)店
4.2.10.1向顧客作關(guān)店提示:
20:30,入口門(mén)檢要告訴每一個(gè)進(jìn)店購(gòu)物的顧客關(guān)店的時(shí)間,并
建議他們從店的最后面開(kāi)始選購(gòu);
4.2.10.2關(guān)店
21:00,關(guān)閉人口電動(dòng)門(mén)及提升門(mén),通知值班經(jīng)理鎖門(mén)。如有需
要,門(mén)檢員由值班經(jīng)理安排協(xié)助內(nèi)保、設(shè)備組人員到銷(xiāo)售區(qū)進(jìn)
行“清店”。
4.3出口門(mén)檢工作服務(wù)規(guī)范
431核對(duì)收據(jù)
4.3.1.1迅速正確友好地審查收據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)收銀員的錯(cuò)誤,同時(shí)防止偷
竊現(xiàn)象的發(fā)生:POS系統(tǒng)通過(guò)掃描商品會(huì)把每次顧客購(gòu)買(mǎi)商品的
清單和總數(shù)打印在購(gòu)物小票上。出口門(mén)檢員要對(duì)顧客的購(gòu)物收據(jù)
和實(shí)際商品進(jìn)行核對(duì),看是否有不符現(xiàn)象。如果有多掃、漏掃、
誤掃等現(xiàn)象,首先要向顧客表示歉意,并指出不符之處,同時(shí)告
訴他(她)我們會(huì)馬上解決,千萬(wàn)不要讓顧客感到自己像個(gè)“罪
犯”。在大多數(shù)情況下,這種錯(cuò)誤是由收銀員引起的。可以這樣
說(shuō):“對(duì)不起,收銀員掃錯(cuò)了,請(qǐng)您到原收銀處重新掃描或到退
貨部退錢(qián)”。同時(shí),在多漏掃登記表上登記、向收銀處或退貨部
說(shuō)明,由收銀員簽字確認(rèn),并由他們立即對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。退貨部
員工核對(duì)記錄后要簽字確認(rèn),門(mén)檢員本人也要簽字。
4.3.1.2如發(fā)現(xiàn)有偷盜嫌疑的人,須立即穩(wěn)住對(duì)方,在沒(méi)有十分確鑿的證
據(jù)前,決不能對(duì)對(duì)方用過(guò)激和不妥當(dāng)?shù)脑?huà)語(yǔ),應(yīng)立即通知內(nèi)保人
員和防損主管,由他們盡快對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。
4.3.1.3核對(duì)好收據(jù)后,用彩色記號(hào)筆或“門(mén)檢”章在收據(jù)上做有本人信息
的標(biāo)記(如:在收據(jù)上畫(huà)上自己姓名的第一個(gè)字母或?qū)ⅰ伴T(mén)檢”章
蓋在相對(duì)固定的位置,以便區(qū)分。目前該方法已為大多數(shù)門(mén)檢員
使用)。然后向顧客禮貌的道別:“謝謝,歡迎您再來(lái)”。
4.3.1.4核對(duì)注意事項(xiàng):
4.3.1.4.1檢查收據(jù)上的日期是否為當(dāng)日;
4.3.1.4.2對(duì)商品在10種以下(含10種)的購(gòu)物車(chē)進(jìn)行逐件核對(duì);
4.3.1.4.3對(duì)BOB(指放在購(gòu)物車(chē)底部的商品)、NT(指某些很重、
需要有兩個(gè)人才能安全搬運(yùn)的商品)、MPU(指貴重商品區(qū)
銷(xiāo)售的商品)、本店員工購(gòu)買(mǎi)的商品要100%的核對(duì);
4.3.1.4.4對(duì)單價(jià)超過(guò)1000元的商品要與另一門(mén)檢員共同核對(duì)。
4.3.1.4.5檢查一切可疑的包裝箱(如外包裝已拆開(kāi)、破損或重量不符),
看是否有藏匿的商品,特別是大包裝箱。
4.3.1.4.6條形碼錯(cuò)誤或連接錯(cuò)誤(如:購(gòu)物小票上的品名與實(shí)際貨物
不符,而其它商品已在小票上找到),應(yīng)立即通知收銀主管。
4.3.2檢查所有職員的手提包、背包、提袋等,看是否有藏匿的商品。對(duì)職
員購(gòu)物要更嚴(yán)格地檢查。沒(méi)有例外。
4.3.3有關(guān)安全問(wèn)題須立即向防損主管和值班經(jīng)理匯報(bào),以便及時(shí)處理。
4.3.4門(mén)檢員有義務(wù)幫助商品部員工搬運(yùn)顧客已購(gòu)商品。先讓顧客把車(chē)開(kāi)到
店門(mén)口,搬運(yùn)商品必須遵守搬運(yùn)守則,即超過(guò)30斤的商品必須由兩
個(gè)人一起搬運(yùn)。安全第一!記?。哼`章操作會(huì)直接引起事故的發(fā)生。
4.3.5撿拾物品的登記和管理
4.3.6關(guān)店
4.3.6.121:00,進(jìn)口門(mén)關(guān)閉后,如有需要,門(mén)檢員由值班經(jīng)理安排協(xié)
助內(nèi)保、設(shè)備組人員到銷(xiāo)售區(qū)進(jìn)行“清店”。
4.3.6.2收拾好辦公用品和登記表格夾,與入口門(mén)檢核對(duì)《進(jìn)店物品單》,
如有問(wèn)題,須立即報(bào)告防損主管和值班經(jīng)理并在記錄本上予以
登記,以便盡快解決。
4.3.6.3店外巡視一周,將購(gòu)物車(chē)收回鎖好;關(guān)好出口處電動(dòng)門(mén)、提升
門(mén),通知值班經(jīng)理鎖門(mén)。
第六章收銀區(qū)管理規(guī)范
I.0目的
規(guī)范收銀區(qū)安全管理,保障收銀區(qū)秩序,控制收銀損耗行為。
2.。適用范圍
適用于公司全體員工
3.0名詞解釋
3.1收銀稽核:針對(duì)收銀區(qū)、收銀員、顧客、商品、現(xiàn)金交易的稽查、核對(duì)
工作
3.2報(bào)警器:保障商品安全的商品報(bào)警器材,通常在商品中安放磁條,若未
到收銀臺(tái)付款,則不消磁,通過(guò)出口時(shí)報(bào)警器會(huì)報(bào)警。1000nf以上賣(mài)場(chǎng)
應(yīng)該裝有此設(shè)備。
4.0職責(zé)
4.1防損部警衛(wèi)組負(fù)責(zé)門(mén)店出口、收銀區(qū)安全管理。
4.2防損部風(fēng)險(xiǎn)控制組,負(fù)責(zé)對(duì)收銀員稽核管理
5.0工作程序
5.1防損部收銀區(qū)警衛(wèi)員工作規(guī)定
5.1.1必須詳細(xì)核對(duì)每一張清單,做到大件對(duì)單,小件對(duì)數(shù)。
5.1.2接班崗人員檢查調(diào)試報(bào)警器是否正常,做好稽核□一切工作準(zhǔn)備
5.1.3產(chǎn)格檢查各種箱裝物品及袋裝商品(如蘋(píng)果、梨子、被子、雨衣等)
有沒(méi)有夾商品,如有查出顧客夾帶應(yīng)帶其到防損部辦公室接受處理,
保證稽核工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.1.4清點(diǎn)核對(duì)每位推車(chē)的顧客,清點(diǎn)核對(duì)提籃子的顧客,保持通道暢通,
嚴(yán)格把關(guān)。
5.1.5著裝整齊,禮貌待客,嚴(yán)禁與顧客發(fā)生任何糾紛,要耐心向不了解或
有問(wèn)題的顧客做解釋辦理
5.1.6如顧客觸動(dòng)報(bào)警器,首先確認(rèn)是“物”還是“人”。如果是“物”,稽核人
員應(yīng)核對(duì)清單,確定是否付款,若付款了,證明是收銀員忘記消磁或
未將磁扣取下,應(yīng)禮貌的向顧客解釋道:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候,是我
們的責(zé)任,對(duì)不起,眈誤您時(shí)間了,謝謝您!”。如果是“人”觸使報(bào)
警器報(bào)警,那么應(yīng)該說(shuō):“對(duì)不起,您身上有什么東西把我們的商品
管理系統(tǒng)弄響了,請(qǐng)您配合一下,讓我們一起看看是什么東西,好嗎?
同時(shí)也是為了您下一次購(gòu)物時(shí)減少麻煩,因?yàn)樵谄渌虉?chǎng)也可能安裝
這樣的系統(tǒng)。”這時(shí)要顧客主動(dòng)將東西拿出來(lái)給你,不可以?shī)Z。確認(rèn)
是本商場(chǎng)的物品未付款時(shí),招其本人帶到防損部辦公室,不要與顧客
爭(zhēng)吵,不要引起出口堵塞,不要引起圍觀(guān),以防起哄。任何時(shí)候,在
語(yǔ)言和行動(dòng)上一定要態(tài)度溫和,文明禮貌,保證下步工作順利開(kāi)展。
稽核員要做好當(dāng)班記錄,并做好交接班手續(xù)(稽核情況、當(dāng)班遺留問(wèn)
題、筆記筆記本)。
5.2巡檢要求
5.2.1清點(diǎn)團(tuán)購(gòu)數(shù)量。處理報(bào)警器報(bào)警。阻止商品未付款的顧客從收銀通道
進(jìn)出。接待購(gòu)物后需開(kāi)發(fā)票或有疑問(wèn)退換貨的顧客。適時(shí)和稽核口人
員換休。
5.2.2巡視整個(gè)收銀區(qū),配合處理區(qū)域突發(fā)事件。阻止商品未付款的顧客從
收銀通道進(jìn)出。處理當(dāng)班相關(guān)事件(如漏打、夾帶、偷竊)。處理物
品退出手續(xù)。關(guān)門(mén),封場(chǎng)。
5.2.3顧客所購(gòu)商品與清單。
5.2.4顧客持物品未付款直接出收銀區(qū)。
5.2.5顧客食用食品。
5.2.6顧客在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)吸煙。
5.2.7稽核口人員換休。
5.3文明用語(yǔ)
5.3.1當(dāng)顧客來(lái)到稽核口,應(yīng)說(shuō):“您好,請(qǐng)出示購(gòu)物清單”
5.3.2須核對(duì)商品時(shí),說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)打開(kāi)袋子,謝謝!”,并配合手勢(shì)。
5.3.3當(dāng)顧客從出口處進(jìn)入時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,這是出口,請(qǐng)走入口,謝
謝!”
5.3.4當(dāng)報(bào)警器報(bào)警時(shí),應(yīng)面露笑容,在顧客正面有禮貌地提醒顧客:“您
是否有忘記付款的商品,若有請(qǐng)付款”。
5.3.5已付款商品未消磁:“對(duì)不起,這是我們收銀員的失誤,您走好,歡
迎下次光臨”。
5.3.6當(dāng)顧客離開(kāi)時(shí)說(shuō):“歡迎您下次光臨”。
5.4收銀區(qū)管理分類(lèi)
5.4.1顧客稽核:核對(duì)顧客購(gòu)物清單和所購(gòu)物品
5.4.1.1禮貌對(duì)待顧客。
5.4.1.2迅速發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)顧客(個(gè)人特征、外表、表情進(jìn)行判斷)。
5.4.1.3迅速確定重點(diǎn)商品(易盜商品的排行表、稱(chēng)重商品、易換包裝
的商品)。
5.4.1.4規(guī)范處理報(bào)警器報(bào)警。
5.4.2收銀稽核:對(duì)收銀員工作進(jìn)行監(jiān)督。
5.4.3團(tuán)購(gòu)稽核:對(duì)團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行稽核。
5.4.4大宗稽核:對(duì)顧客購(gòu)買(mǎi)的大宗商品進(jìn)行稽核。
5.4.5外出稽核:賣(mài)場(chǎng)外因銷(xiāo)售需要進(jìn)行的稽核工作。
5.4.6崗位稽核:固定崗位稽核。
5.5收銀稽核
5.5.1收銀單據(jù)稽核。
5.5.2收銀員抽查:
5.5.1.1實(shí)收金額與應(yīng)收金額。
5.5.1.2打折總額與打折記錄單金額。
5.5.1.3收銀機(jī)內(nèi)密碼)程序。
5.5.1.4收銀臺(tái)必備物品是否齊全。
5.5.1.5收銀備用金是否準(zhǔn)確。
5.5.3金庫(kù)抽查:
5.5.3.1庫(kù)存現(xiàn)金。
5.5.3.2支票、票據(jù)。
5.5.4前臺(tái)與是否相符
56收銀稽核應(yīng)注意的重點(diǎn)問(wèn)題
5.6.1防損員應(yīng)熟悉收銀工作流程,清楚收銀員與收銀主管的權(quán)限區(qū)分。
5.6.2了解收銀款臺(tái)功能,重點(diǎn)了解各功能鍵的作用。
5.6.3可以?huà)呙璧纳唐沸畔⒁皇止ぽ斎耄?/p>
5.6.4不規(guī)范開(kāi)啟錢(qián)箱。
5.6.5頻繁長(zhǎng)短款的收銀員。
5.6.6和顧客聊天的收銀員。
5.6.7遮住收款機(jī)屏幕。
5.6.8交易結(jié)束后不關(guān)閉收款機(jī)。
5.6.9不按規(guī)定給顧客小票。
5.6.10經(jīng)常打開(kāi)銀箱清點(diǎn)款項(xiàng)。
5.6.11收款時(shí)寫(xiě)字。
5.6.12不斷清潔和打掃收款機(jī)。
5.6.13低頭尋找廢紙簍。
第七章配送中心(倉(cāng)庫(kù))安全管理規(guī)范
I.0目的
為規(guī)范配送中心(倉(cāng)庫(kù))的安全管理,制定本規(guī)定。
2.。適用范圍
公司全體員工
3.0名詞解釋
配送中心:處理與供應(yīng)商之間進(jìn)出商品的區(qū)域。
4.0工作程序
4.1配送中心工作意義
配送中心是防損部工作中一個(gè)非常重要的崗位,它肩負(fù)著配送中心□的
配送中心稽核,不僅要掌握配送中心口工作流程,還要對(duì)工作一絲不茍,
掌握工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真不忙亂,對(duì)進(jìn)貨或出庫(kù)貨品進(jìn)行審核。
它的工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是對(duì)超市負(fù)責(zé),減少損失,具有監(jiān)督的職能。
4.2配送中心工作要求
4.2.1對(duì)供應(yīng)商要禮貌,文明值勤。
4.2.2嚴(yán)禁易燃易爆危險(xiǎn)品進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)。
4.2.3對(duì)貨物進(jìn)出有疑問(wèn)的,必須詢(xún)問(wèn)和審查。
4.2.4貨物進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)憑單出入。
4.2.5嚴(yán)禁任何人在配送中心倉(cāng)庫(kù)吸煙。
4.2.6認(rèn)真填寫(xiě)每一份單據(jù),查驗(yàn)訂單、驗(yàn)貨。
4.2.7不準(zhǔn)填寫(xiě)虛假單據(jù),對(duì)單據(jù)與貨物不符合的,不能簽字。
4.2.8工作不認(rèn)真造成損失的按有關(guān)規(guī)定處理。
4.3配送中心文明用語(yǔ)
431”請(qǐng)出示您的訂單?”
432“對(duì)不起,我們不能滿(mǎn)足您的要求,非常抱歉!”
4.4配送中心防損員崗位職責(zé)
4.4.1對(duì)供應(yīng)商要禮貌、文明值勤,并請(qǐng)供應(yīng)商依次卸貨。
4.4.2產(chǎn)禁易燃易爆危險(xiǎn)物品進(jìn)入賣(mài)場(chǎng),此崗僅配送中心部人員進(jìn)出,其他
人員不得從此通過(guò)。
4.4.3配送中心嚴(yán)格控制車(chē)輛停放,非送貨車(chē)輛一律不允許停放。
4.4.4對(duì)貨物進(jìn)出有疑問(wèn)的,必須及時(shí)詢(xún)問(wèn)和審查。
4.4.5貨物進(jìn)入配送中心倉(cāng)庫(kù)后無(wú)單據(jù)一律不得運(yùn)出(退換貨商品需辦理相
關(guān)手續(xù)方可攜出)。
4.4.6嚴(yán)禁任何人員在配送中心倉(cāng)庫(kù)吸煙。
4.4.7對(duì)出入配送中心的紙皮嚴(yán)格檢查,若發(fā)現(xiàn)其他物品一律不允許帶出。
4.4.8值班主管和警衛(wèi)領(lǐng)班每天對(duì)記錄本進(jìn)行檢查并核對(duì)無(wú)誤后簽字。
4.4.9配送中心登記冊(cè)登記項(xiàng)目應(yīng)完全。
4.4.10供應(yīng)商進(jìn)入配送中心,需問(wèn)清來(lái)由進(jìn)行詳細(xì)登記,并發(fā)卡給供應(yīng)商,
當(dāng)其離開(kāi)時(shí)收回供應(yīng)商卡,對(duì)帶包的供應(yīng)商,應(yīng)將其包存于供應(yīng)商
存包柜內(nèi)。
4.4.11供應(yīng)商是我們的合作伙伴,合作的好壞與商場(chǎng)的興旺息息相關(guān)。在
工作過(guò)程中,應(yīng)做到文明值勤,文明待客。
4.5配送中心工作規(guī)范
4.5.18:00之前開(kāi)班前會(huì),8:30上崗與夜班交接,早班人員下崗后與中
班交接,中班下崗前將單據(jù)數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì),之后與夜班交接,
交接班必須核對(duì)無(wú)誤后簽字。
4.5.2對(duì)待供應(yīng)商要禮貌,文明值勤,并請(qǐng)供應(yīng)商依次卸貨。
4.5.3產(chǎn)禁易燃易爆、危險(xiǎn)物品進(jìn)入貨場(chǎng)。此崗僅限配送中心人員進(jìn)出,目
必須走報(bào)警器通道,供應(yīng)商不得入內(nèi)。
4.5.4配送中心嚴(yán)格控制車(chē)輛停放,非送貨車(chē)輛一律不得停放。
4.5.5對(duì)貨物進(jìn)出有所疑問(wèn),必須及時(shí)詢(xún)問(wèn)和審查。
4.5.6貨物進(jìn)入配送中心倉(cāng)庫(kù)后一律不得運(yùn)出(退換貨商品,需辦理相關(guān)手
續(xù)后方可攜出)。
4.5.7嚴(yán)禁任何人員在配送中心倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
4.5.8對(duì)出入配送中心的紙皮嚴(yán)格檢查,若發(fā)現(xiàn)非紙皮物品,一律視為夾帶
處理。
4.5.9值班主管每天對(duì)記錄本進(jìn)行檢查并核對(duì),無(wú)誤后簽字。
4.5.10配送中心登記冊(cè)應(yīng)登記以下基本內(nèi)容:
4.5.10.1倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)貨
進(jìn)入配送中心,應(yīng)持物品支貨單,必須有部門(mén)經(jīng)理、值班主管
及倉(cāng)庫(kù)防損員簽字,配送中心口防損員,核實(shí)單、貨相符后,
保留支貨單交內(nèi)勤備查。
4.5.10.2退換貨商品:
451021換貨:在配送中心由防損員監(jiān)督完成。
4.5.10.2.2退貨:退貨單據(jù)上應(yīng)有部門(mén)經(jīng)理(值班經(jīng)理)、經(jīng)手人(理
貨員)配送中心主管、配送中心人員、防損主管(值班
主管)等人核對(duì)簽字后,防損員核實(shí)后方可放行。
4.5.10.3調(diào)撥商品:調(diào)撥商品出庫(kù)時(shí),調(diào)撥單上應(yīng)有雙方店長(zhǎng)(值班經(jīng)
理)、部門(mén)經(jīng)理、防損主管(值班主管)簽字后,由防損員核
對(duì)后方可放行。
4.5.10.4報(bào)損商品登記;報(bào)損單上商品價(jià)值50元以?xún)?nèi)的部門(mén)經(jīng)理、防
損主管簽字,防損核實(shí)。(店長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理、防損主管可由相
應(yīng)人員代簽)
4.5.10.5進(jìn)貨商品登記:配送中心防損員應(yīng)簽字。商品進(jìn)庫(kù)時(shí),防損員
核對(duì)商品與配送中心,確認(rèn)無(wú)誤后方可在配送中心處簽字,防
損員未簽字的不得錄入。
4.6配送中心相關(guān)制度
461任何員工不得走配送中心出入口上下班,配送中心嚴(yán)禁供應(yīng)商人
員進(jìn)出,工作需要進(jìn)入配送中心必須佩帶倉(cāng)庫(kù)通行證,方可進(jìn)入。
4.6.2樓面理貨員嚴(yán)禁出、入倉(cāng)庫(kù)及配送中心,工作需要,需有通行證。
4.6.3配送中心如有需要退、換貨的商品,必須填寫(xiě)退、換申請(qǐng)表,表
上必須有店經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、值班主管、經(jīng)理簽字,當(dāng)班防損人
員詳細(xì)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即停止退、換貨工作。
4.6.4嚴(yán)格檢查配送中心外出的紙皮、垃圾,如發(fā)現(xiàn)有夾賣(mài)場(chǎng)商品時(shí)立
即帶保衛(wèi)部處理,情節(jié)嚴(yán)重呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。
4.6.5防損人員有權(quán)隨時(shí)抽查配送中心人員的清單,進(jìn)行檢查,稽核,
并進(jìn)行登記,發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)立即停止當(dāng)事人工作,匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
4.6.6產(chǎn)禁配送中心人員攜帶易燃易爆物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)及配送中心
平臺(tái)區(qū)域內(nèi)外嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)明火,違者將交店辦嚴(yán)格處罰。
4.6.7任何贈(zèng)品及物品的攜入、攜出,如有大的團(tuán)購(gòu)需從配送中心出貨,
必須有經(jīng)理、值班經(jīng)理或值班店長(zhǎng)、保衛(wèi)部經(jīng)理簽字,方可出入。
4.6.8配送中心當(dāng)班防損人員要做好進(jìn)出貨及贈(zèng)品、商品攜出入的
登記,并做好交接手續(xù)。
第八章辦公區(qū)崗、員工通道管理規(guī)范
I.0目的
為規(guī)范對(duì)員工通道及辦公區(qū)的管理,特制定本規(guī)定。
2.。適用范圍
公司全體員工
3.0名詞解釋
員工通道:?jiǎn)T工進(jìn)出的通道,若受到賣(mài)場(chǎng)條件限制,可以將出入口合并。
4.0職責(zé)
防損部警衛(wèi)組員工負(fù)責(zé)對(duì)員工通道的管理。
4.0工作程序
4.1員工通道的重要性
員工通道崗位的設(shè)立是超市必須的,也是非常重要的。它的每一項(xiàng)制度
的制定都是有針對(duì)性的。它是防止內(nèi)盜,減少損耗的一個(gè)重要的措施。
4.2員工通道崗位要求
4.2.1員工上下班必須穿工服,佩帶工牌,方可出入。
4.2.2嚴(yán)禁員工攜賣(mài)場(chǎng)內(nèi)有售賣(mài)的商品進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)、員工嚴(yán)禁攜出賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的任
何物品,物品攜出如是工作需要必須填寫(xiě)《物品攜出、入申請(qǐng)表》,
表上有店經(jīng)理、(值班經(jīng)理)、部門(mén)主管、防損員簽字方可放行。
423贈(zèng)品的出入必須填寫(xiě)《贈(zèng)品攜入、出申請(qǐng)表》,表上必須有店經(jīng)理、
防損部員、樓面部門(mén)經(jīng)理簽字方可出入。
4.2.4督導(dǎo)通道的垃圾送走,保持清潔衛(wèi)生,監(jiān)督孤兒區(qū)的孤兒每一小時(shí)是
否被領(lǐng)走,晚上9:30時(shí)孤兒區(qū)的孤兒是否領(lǐng)完。
4.2.5嚴(yán)禁當(dāng)班員工購(gòu)物,任何員工購(gòu)物不得走員工通道,任何員工都不準(zhǔn)
帶箱包進(jìn)入賣(mài)場(chǎng),著裝儀表不整者,產(chǎn)禁入內(nèi)。
4.2.6防損人員必須著裝整潔,禮貌待客,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)自行起立,向領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好。
4.2.7產(chǎn)禁顧客從員工通道口出入,如有來(lái)訪(fǎng)顧客或供應(yīng)商業(yè)務(wù)需要,必須
有部門(mén)經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)帶,方可出入。
4.2.8如遇不懂問(wèn)題速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得擅自作主。
4.2.9當(dāng)班防損要做好當(dāng)班記錄,并做好交接班手續(xù)。
4.3辦公區(qū)門(mén)衛(wèi)崗的工作意義
4.3.1門(mén)衛(wèi)要對(duì)公司財(cái)物高度負(fù)責(zé),要作到對(duì)門(mén)衛(wèi)職責(zé)了如指掌,做到疏而
不漏。
4.3.2門(mén)衛(wèi)工作要求禁止閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū),對(duì)于來(lái)訪(fǎng)人員、供應(yīng)商及工
作需要的人員需上樓辦事的,一律要予以登記。防止不必要的損失和
損耗。
4.4辦公區(qū)門(mén)衛(wèi)崗管理制度
4.4.1做好服務(wù)臺(tái)的清潔工作,檢查來(lái)客登記本、筆、對(duì)講機(jī)是否完好,做
好崗前一切)隹備工作。
4.4.2規(guī)范站姿,整理儀表,站好禮賓哨,時(shí)間為8:00-8:30時(shí),見(jiàn)到
經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)問(wèn)好。(如早、早上好、您好)
4.4.3檢查員工儀表儀容及胸牌的佩帶,嚴(yán)格考勤制度,嚴(yán)禁代打卡并做好
登記。
4.4.4禁止閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū),對(duì)于來(lái)訪(fǎng)人員、供應(yīng)商及工作需要人員需
上樓辦事,首先要講:“您好,請(qǐng)問(wèn)您預(yù)約了嗎?”然后進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,
對(duì)方同意后,辦理手續(xù)(需登記、交身份證或押金換臨時(shí)胸牌)后方
可放行。
4.4.5當(dāng)班防損人員有權(quán)隨時(shí)抽查任何一名可疑員工,檢查員工攜出物品手
續(xù)是否齊全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向值班主管匯報(bào)。
4.4.6對(duì)于無(wú)理取鬧及制造事非人員嚴(yán)禁入辦公區(qū),情節(jié)嚴(yán)重交司法機(jī)關(guān)處
理。
447文明禮貌、廉潔奉公,做一名忠于職守的防損人員。
448做好當(dāng)班記錄,并做好交接班手續(xù)。
4.5門(mén)衛(wèi)崗位要求
4.5.1門(mén)衛(wèi)人員值班期間著裝整齊,精力充沛。
4.5.2產(chǎn)禁閑雜人員進(jìn)入公司,對(duì)可疑人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。
4.5.3嚴(yán)禁將易燃易爆物品攜入公司。
4.5.4嚴(yán)禁將手推車(chē)推出公司大門(mén)。
4.5.5總部辦公人員上班期間員工佩戴工牌后方可進(jìn)入辦公區(qū),供應(yīng)商和業(yè)
務(wù)洽談人員在接待室進(jìn)行會(huì)談。
4.5.6外來(lái)人員若須進(jìn)入辦公區(qū)必須到前臺(tái)電話(huà)聯(lián)系,有部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、
專(zhuān)人帶領(lǐng),并在《來(lái)訪(fǎng)人員登記本》上登記后方可進(jìn)入。
457總部辦公人員上班時(shí)間因公事外出須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的公出證明單
登記后方可出入。
4.5.8總部辦公人員下班后加班人員須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并登記后方可進(jìn)入
辦公區(qū),外來(lái)人員嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū),20:50分總部警衛(wèi)人員對(duì)辦公
區(qū)進(jìn)行清場(chǎng),若還須加班必須出示部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單。
4.5.9對(duì)攜出的物品(顧客物品除外)要檢查其手續(xù)是否齊全(總部人員在
總辦辦理手續(xù)),對(duì)員工的物品要進(jìn)行檢查并作好登記。
4.5.10外來(lái)車(chē)輛聽(tīng)從門(mén)衛(wèi)人員的指揮,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)車(chē)輛進(jìn)入公司,維護(hù)好車(chē)
輛進(jìn)出的交通秩序。
4.5.11公司大門(mén)開(kāi)關(guān)時(shí)間為早上9:00整開(kāi)大門(mén),晚上10:0點(diǎn)整關(guān)大門(mén),
關(guān)門(mén)后沒(méi)有特殊情況公司人員不得隨意進(jìn)出。
第九章外場(chǎng)管理規(guī)范
I.0目的
1.1保障店外、廣場(chǎng)、賣(mài)場(chǎng)周?chē)鷧^(qū)域秩序。
1.2為保證停車(chē)場(chǎng)正常、良好的車(chē)輛停放和進(jìn)出秩序,維護(hù)企業(yè)和顧客的合
法權(quán)益,避免人身和財(cái)產(chǎn)損失,向會(huì)員和顧客提供安全的購(gòu)物環(huán)境。
2.0適用范圍
店停車(chē)場(chǎng)、門(mén)口廣場(chǎng)、周?chē)鷧^(qū)域
3.0職賁
3.1負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛安全停放。
3.2負(fù)責(zé)與城管部門(mén)聯(lián)絡(luò)、禁止在門(mén)口擺攤設(shè)點(diǎn)。
3.3負(fù)責(zé)門(mén)前綠化設(shè)施。
3.4負(fù)責(zé)手推車(chē)、手提籃的回放。
4.0工作程序
4.1凡進(jìn)入本店停車(chē)場(chǎng)的所有車(chē)輛要服從車(chē)場(chǎng)管理人員的調(diào)度指揮,一律按車(chē)
輛行駛標(biāo)志安全行駛,按標(biāo)識(shí)有序停放。
4.1.1車(chē)場(chǎng)管理人員認(rèn)真執(zhí)行停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定,保證車(chē)輛安全。
4.1.2嚴(yán)禁車(chē)輛和物品堵塞或圈壓防火疏散門(mén)及消火栓井等消防設(shè)施。
4.1.3停車(chē)場(chǎng)嚴(yán)禁存放易燃、易爆及有毒、有害物品。
4.1.4車(chē)場(chǎng)管理人員認(rèn)真交接班,雙方簽字負(fù)責(zé)。
4.1.5車(chē)場(chǎng)管理人員如發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)立即報(bào)告店保衛(wèi)部,并注意事態(tài)
發(fā)展,及時(shí)進(jìn)行處置。
4.1.6未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行促銷(xiāo)、商品出售、
散發(fā)宣傳品以及擦車(chē)等有礙車(chē)場(chǎng)秩序的活動(dòng)。
4.1.7店停止?fàn)I業(yè)后,非本公司車(chē)輛未經(jīng)允許不得進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
4.1.8非本店購(gòu)物和辦事的車(chē)輛不準(zhǔn)在車(chē)場(chǎng)內(nèi)停放、調(diào)頭。
4.1.9不準(zhǔn)出租車(chē)和個(gè)體私車(chē)滯留停車(chē)場(chǎng)內(nèi)從事拉客活動(dòng)。
4.2停車(chē)場(chǎng)、廣場(chǎng)巡查
4.2.1車(chē)場(chǎng)管理人員值班中要經(jīng)常巡查車(chē)場(chǎng)和車(chē)輛進(jìn)出、停放情況,發(fā)現(xiàn)
問(wèn)題及時(shí)處置。
4.2.2及時(shí)巡檢手推車(chē)、手提籃,發(fā)現(xiàn)顧客遺失物品及時(shí)通知顧客,并及
時(shí)回收。
4.2.3及時(shí)警告未付款而將商品帶出的顧客,提醒到收銀臺(tái)付款。
4.2.4產(chǎn)禁公物被顧客帶走。
4.3凡因違反規(guī)定而造成的損害責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。本車(chē)場(chǎng)為免費(fèi)停車(chē)場(chǎng)。
凡在本車(chē)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題,本店一律及時(shí)、公正地協(xié)助公安、消防和交通
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