檔案學(xué)填空選擇

復(fù)習(xí)題一、填空題1、檔案工作的原那么：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與平安;便于社會(huì)各方面的利用。2、檔案機(jī)構(gòu)分為兩類：檔案管理機(jī)構(gòu)；檔案行政管理部門(mén)。3、各單位形成的需要長(zhǎng)期保存的檔案，在本單位保存20年后移交給一個(gè)檔案館集中統(tǒng)一管理。4、機(jī)關(guān)檔案部門(mén)受辦公室〔廳〕領(lǐng)導(dǎo)，他們之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。5、上級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)具有指導(dǎo)關(guān)系。6、機(jī)關(guān)檔案室與檔案館之間具有檔案交接關(guān)系。7、各級(jí)檔案館〔室〕之間均無(wú)隸屬關(guān)系，但有一定的協(xié)作關(guān)系。8、我國(guó)實(shí)行黨政檔案與黨政工作統(tǒng)一管理。9、檔案工作內(nèi)容六環(huán)節(jié)之說(shuō)包括：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用。10、文件歸檔制度的內(nèi)容包括：歸檔時(shí)間、歸檔范圍、歸檔要求、歸檔手續(xù)11、我國(guó)現(xiàn)存的最古老的檔案是距今4000年左右的殷商時(shí)期的甲骨檔案。12、檔案的兩個(gè)根本作用：一是憑證作用；二是參考作用。13、國(guó)家的檔案按照所有權(quán)分為公共檔案和私人檔案兩類。14、公共檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)或其他公共組織在公共組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的為社會(huì)所有的檔案。15、私人檔案是指私人或私人組織在社會(huì)活動(dòng)中形成為私人的所有的檔案。16、具有一定查考價(jià)值的文件，才能成為檔案。所以文件是檔案的根底，檔案是文件的精華。17、文件按照一定的規(guī)律保存起來(lái)的文件，才能最后成為檔案。所以文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。18、檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。19、文書(shū)工作者通常將檔案劃分為文書(shū)檔案、科技檔案、專門(mén)檔案。20、“辦理完畢”主要指文件完成了文書(shū)處理程序。21、“檔案”在商代稱為冊(cè)。22、檔案來(lái)源三種類型官方性質(zhì)的各種機(jī)關(guān)、各種社會(huì)組織、個(gè)人。23、檔案管理工作的根本內(nèi)容有：收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)和編研。24、檔案管理工作的性質(zhì)：管理性、效勞性、政治性和文化性。25、檔案工作要遵循的原那么有：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與平安；便于社會(huì)各方面的利用。26、檔案管理制度的內(nèi)容包括：文件歸檔制度；檔案借閱制度；檔案保管制度；檔案鑒定制度；檔案保密制度和檔案人員崗位責(zé)任制度。27、檔案收集的方式有平時(shí)收集、定期收集、年終收集。28、檔案收集工作的內(nèi)容包括對(duì)本單位需要?dú)w檔檔案的接受、對(duì)現(xiàn)行單位和撤銷單位具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的集中和接收、對(duì)歷史檔案的接收和征集。29、檔案收集的意義：是貫徹檔案工作根本的重要內(nèi)容和具體措施、為檔案工作提供物質(zhì)前提、直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)、積累歷史文化財(cái)富的重要渠道、是直接影響整個(gè)檔案工作質(zhì)量的重要因素。30、檔案收集的要求齊全完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)、及時(shí)歸檔、針對(duì)性強(qiáng)、保證質(zhì)量。31、檔案館檔案的主要來(lái)源有現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案、接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案、征集歷史檔案、檔案館之間交換的檔案。32、現(xiàn)行檔案收集最常用、最有效最直接的途徑是依據(jù)收發(fā)文登記簿進(jìn)行核對(duì)收集。33、檔案室接收歸檔文件要檢查移交目錄與歸檔文件是否相符，審核歸檔文件是否齊全完整、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，并履行交接手續(xù)。34、檔案歸檔的時(shí)間是在第二年六月以前，特殊情況可靈活處理35、檔案整理工作是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化、有序化的一項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。36、全宗是一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案的有機(jī)整體。37、檔案整理工作的流程有：裝訂成件、分類、排列、編號(hào)、編制案卷目錄、裝盒。38、立檔單位及其構(gòu)成條件主要有：可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義對(duì)外行文、設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位、自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)方案、設(shè)有管理人事機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。39、常用的檔案分類方法有：年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問(wèn)題分類法三種。40、以治為主、以防為輔、防治結(jié)合，是保管和保護(hù)檔案的根本思想和原那么。41、檔案保管工作的任務(wù)有：〔1〕防止檔案的損壞，〔2〕延長(zhǎng)檔案壽命，〔3〕維護(hù)檔案的平安。42、維護(hù)檔案的平安包括維護(hù)檔案實(shí)體的物質(zhì)平安和機(jī)密內(nèi)容的政治平安兩個(gè)方面。43、檔案保管的“八防”措施有：防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光、防塵、和防盜。44、檔案代理卡的內(nèi)容包括案卷名稱、檔號(hào)、去向和移出時(shí)間等，以便檢查、清點(diǎn)庫(kù)房案卷和及時(shí)催還。45、檔案保管工作的目的是：立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證當(dāng)前。46、檔案庫(kù)房的類型有：綜合檔案庫(kù)和專門(mén)檔案庫(kù)。47、保管和保護(hù)檔案的根本思想和原那么是：以防為主，防治結(jié)合。48、檔案保管工作的任務(wù)包括：防止檔案的損壞、延長(zhǎng)檔案壽命、維護(hù)檔案的平安。49、檔案庫(kù)房的最正確溫度為14~24℃；最正確濕度為45%~60%50、檔案庫(kù)房的類型為：綜合檔案庫(kù)、專門(mén)檔案庫(kù)。51、常用的檔案裝具有：檔案箱、檔案架、檔案柜。52、常用的檔案包裝材料有：卷皮、卷盒、包裝紙。53、在檔案庫(kù)房中，檔案柜的柜架號(hào)按入門(mén)處自左到右的順序編制；欄格號(hào)按柜架從上到下依次編制。54、檔案的公布權(quán)：屬于國(guó)家所有的檔案的公布，由國(guó)家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布；未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)公布。集體所有和個(gè)人所有的檔案，檔案的所有者有權(quán)公布。55、在制發(fā)檔案復(fù)本時(shí)，首先要提出制發(fā)申請(qǐng)，說(shuō)明制發(fā)要求、份數(shù)和用途56、檔案管理單位根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的客觀規(guī)律和特點(diǎn)，依法向社會(huì)公眾和組織公開(kāi)未列入保密與豁免公開(kāi)范圍的檔案文件信息內(nèi)容，并通過(guò)有效方式及時(shí)提供應(yīng)有關(guān)組織及個(gè)人，滿足其合法利用需求的社會(huì)化效勞政策與措施。57、開(kāi)放檔案的條件包括物質(zhì)條件、檢索條件、制度條件、社會(huì)檔案意識(shí)條件。58、涉及國(guó)防、外交、公安、國(guó)家平安等國(guó)家重大利益的檔案，不受30年期限的限制。59、各級(jí)國(guó)家檔案館保存的涉密檔案，其解密工作，由各級(jí)國(guó)家檔案館負(fù)責(zé)進(jìn)行。60、檔案利用是檔案工作的目的。61、檔案復(fù)制本有副本和摘錄兩種類型。62、開(kāi)放檔案涉及開(kāi)放范圍、利用對(duì)象、利用手續(xù)以及檔案的平安問(wèn)題，要按照開(kāi)放檔案的相關(guān)規(guī)定與制度，進(jìn)行開(kāi)放檔案工作。63、檔案的保持價(jià)值是由檔案對(duì)于社會(huì)主義事業(yè)以及更長(zhǎng)遠(yuǎn)歷史的作用決定的。具體來(lái)說(shuō)可以歸納為兩個(gè)方面，即檔案自身因素和社會(huì)需求因素。64、在檔案的諸多自身因素中，內(nèi)容因素是影響檔案價(jià)值的首要因素。65、鑒定的檔案價(jià)值時(shí)，不能僅僅對(duì)照檔案保管期限表，還應(yīng)該根據(jù)鑒定檔案價(jià)值的原那么分析判斷檔案文件的價(jià)值。要銷毀的檔案在未批準(zhǔn)以前應(yīng)當(dāng)單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便領(lǐng)導(dǎo)審查檢查和不批準(zhǔn)時(shí)放回庫(kù)房。66、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可先用碎紙機(jī)切碎，然后送造紙廠作原料。或自行焚毀。67、銷毀檔案應(yīng)該派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在檔案銷毀清冊(cè)上注明銷毀方式、銷毀時(shí)間，并簽字，以示負(fù)責(zé)。68、檔案鑒定工作包括的三個(gè)階段：一是歸檔時(shí)的鑒定,確立歸檔范圍；二是對(duì)歸檔文件要確立保管期限；三是期滿的價(jià)值復(fù)審。69、檔案鑒定工作的根本內(nèi)容：制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)；判定價(jià)值,確定保管期限；剔除無(wú)價(jià)值或保管期滿的檔案,銷毀處理。70、決定檔案價(jià)值的因素有檔案自身因素和社會(huì)需求因素。71、檔案保管期限表是鑒定檔案價(jià)值、確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。72、檔案保管期限表的類型有通用型、專門(mén)型、專業(yè)型、同類型、專用型。73、2006年9月19日，國(guó)家檔案局通過(guò)的《關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文件檔案保管期限的規(guī)定》將保管期限劃分為“永久”和“定期”兩類，定期一般分為30年、10年。二、判斷題檔案工作有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原那么。〔√〕檔案室是集中管理規(guī)定范圍內(nèi)形成的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案的機(jī)構(gòu)?！病痢吃跈n案管理體制中，機(jī)關(guān)檔案室和檔案館之間，具有檔案交接關(guān)系?！病獭掣骷?jí)檔案館〔室〕之間，存在隸屬關(guān)系。〔×〕本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料需要?dú)w檔?！病獭称瞻l(fā)性不需要本機(jī)關(guān)辦理的文件材料需要?dú)w檔。〔×〕辦理完畢的文件一般在第二年6月底之前向本單位檔案部門(mén)移交，也可靈活處理?！病獭硻n案的本質(zhì)屬性是歷史的原始記錄?！病獭尘蜋n案的形成者的來(lái)源而言，只包括法人?！病痢硻n案室單位或個(gè)人在現(xiàn)實(shí)工作形成和使用的各種文件的轉(zhuǎn)化物?！病獭撤勺C據(jù)作用是檔案憑證價(jià)值的集中表達(dá)〔√〕請(qǐng)示、批復(fù)、決定、決議、法規(guī)等是文書(shū)檔案?！病獭秤行┪募恍枰唧w辦理，只需完成文書(shū)處理程序就算辦理完畢?！病獭硻n案具有參考作用，檔案被稱為“未摻水的史料”?！病獭持挥薪?jīng)過(guò)歸檔的文件才能是檔案?！病獭硻n案的本質(zhì)屬性是效勞性?！病痢硻n案收集是檔案工作的首要環(huán)節(jié)?！病獭车残鲁闪⒌牟⒕哂歇?dú)立性的機(jī)關(guān)，它的檔案構(gòu)成新的全宗?！病獭衬甓取獑?wèn)題分類法適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)比擬穩(wěn)定的單位或撤銷單位的檔案分類?！病痢橙绻遣块T(mén)代為起草的，檔案文件歸入該部門(mén)，聯(lián)合辦理的可歸入主辦部門(mén)或最后承辦部門(mén)。〔×〕檔案類別排列次序可根據(jù)有關(guān)規(guī)定或按照習(xí)慣確定，一般是按照先領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)后下屬機(jī)構(gòu)、先職能部門(mén)后綜合部門(mén)的順序排列。〔×〕一個(gè)全宗內(nèi)不同類型的案卷排列方法必須一致?！病痢尘S護(hù)檔案的平安包括維護(hù)檔案的實(shí)體的物質(zhì)平安和機(jī)密內(nèi)容的政治平安兩個(gè)方面。〔√〕檔案庫(kù)房應(yīng)與檔案館在一起，但要獨(dú)立建造，與生活區(qū)分開(kāi)，符合檔案運(yùn)送裝卸和消防疏散的要求。〔√〕檔案實(shí)體秩序管理的工作內(nèi)容不包括設(shè)置存放檔案的標(biāo)識(shí)牌?！病痢承滦迬?kù)房應(yīng)在8~10個(gè)月以后才能裝進(jìn)檔案。〔×〕“關(guān)于文傳系增設(shè)藝術(shù)設(shè)計(jì)教研室的批復(fù)”的保管期限為永久?！病痢硻n案保管期限主要分為“永久”和“定期”，其中定期又分為30年、10年。〔√〕建在地下的庫(kù)房應(yīng)有良好的垂直運(yùn)輸、機(jī)械通風(fēng)或空調(diào)以及可靠的防潮、防火、防水措施，以保證檔案的平安和有效利用。〔√〕庫(kù)房照明選用白熾燈，其照度不超過(guò)100克勒斯?！病獭巢扇⌒迯?fù)技術(shù)時(shí)要充分注意檔案制成材料的現(xiàn)狀及耐久性，以適應(yīng)檔案長(zhǎng)期保存的需要?！病獭尘S護(hù)檔案的平安包括維護(hù)檔案實(shí)體的物質(zhì)平安和機(jī)密內(nèi)容的政治平安兩個(gè)方面?！病獭臣炔贿m于裝訂也不便于卷盒存放又不經(jīng)常使用的檔案，可以用拉力較強(qiáng)的紙張包裝起來(lái)。〔√〕檔案柜架走向跟窗戶面垂直，各列間距1～1.2米?！病獭硻n案外借要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度，履行審批手續(xù)，】控制外借檔案的數(shù)量，但不必控制外借時(shí)間?！病痢硨?duì)于珍藏檔案、殘破易損檔案、稀有文本以及聲像檔案原件，概不外借。〔√〕參展檔案一般使用復(fù)制件，必須展出原件時(shí)，應(yīng)陳列于玻璃柜或采取其他保護(hù)措施，確保檔案不受損壞。〔√〕列入開(kāi)放范圍的檔案應(yīng)該是內(nèi)容不再涉及國(guó)家、單位的機(jī)密或公民的個(gè)人隱私，文件上原有保密等級(jí)已經(jīng)被解除的檔案。〔√〕允許利用者摘抄、復(fù)制開(kāi)放的檔案，也可在研究著述中引用或通過(guò)刊物、播送等媒體向社會(huì)公開(kāi)檔案的全部或局部原件?！病獭掣鶕?jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定，一般情況下，保管期滿10年的檔案即可以向社會(huì)開(kāi)放利用?！病痢硻n案利用效勞方式有閱覽室利用、外借、制發(fā)檔案復(fù)制本、檔案展覽、制發(fā)檔案證明、參考咨詢等方式。〔√〕在閱覽室利用的過(guò)程中，借閱人可以在室內(nèi)喝水，吸煙?！病痢吃陂営[室利用的過(guò)程中，不得借尚未整理的檔案。〔√〕制發(fā)檔案復(fù)制本包括內(nèi)供復(fù)制和外供復(fù)制?！病獭场稒n案法》規(guī)定，國(guó)家檔案局保管的檔案，經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以少于30年?！病獭惩鈬?guó)人活外國(guó)組織，只要持本人身份證即可利用我國(guó)已開(kāi)放的檔案?！病痢硾Q定檔案價(jià)值的因素包括檔案自身的特點(diǎn)、狀況和個(gè)人利用需求?！病痢硻n案鑒定工作的根本內(nèi)容首先是判定價(jià)值,確定保管期限?！病痢呈褂弥苯予b定法，應(yīng)對(duì)照單位檔案保管限期表，直接閱讀文件的全部?jī)?nèi)容，分析判斷文件是否有保存價(jià)值和保存時(shí)間的長(zhǎng)短?！病獭宠b定檔案的保存價(jià)值，應(yīng)具體考慮檔案的來(lái)源、內(nèi)容、形式特征、相對(duì)價(jià)值?！病獭宠b定工作的組織包括建立檔案鑒定工作機(jī)構(gòu)、由檔案工作人員和形成部門(mén)聯(lián)合提出鑒定意見(jiàn)，送交鑒定委員會(huì)審查后呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)?！病獭橙?、單項(xiàng)選擇題1、〔〕是發(fā)揮檔案工作重要作用的根本屬性，是檔案工作賴以存在和開(kāi)展的根本因素和前提條件。A、管理性B、效勞性C、政治性D、文化性2、〔〕不是制定檔案管理制度的根本原那么所應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的。A、靈活性B、適用性C、系統(tǒng)性D、合法性3、檔案業(yè)務(wù)工作中，八環(huán)節(jié)之說(shuō)是在六環(huán)節(jié)之說(shuō)的根底上加上〔〕。A、收集和整理B、鑒定和保管C、檢索和編研D、統(tǒng)計(jì)和利用4、我國(guó)從中央到地方，設(shè)置了各級(jí)各類檔案工作機(jī)構(gòu)，以下各選項(xiàng)中，〔〕不是檔案工作機(jī)構(gòu)。A、檔案局B、檔案室C、檔案館D、檔案協(xié)會(huì)5、〔〕的內(nèi)容包括：檔案平安問(wèn)題、進(jìn)出庫(kù)房登記、庫(kù)藏檔案定期檢查、設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生等方面。A檔案保管制度B、文件歸檔制度C、檔案借閱制度D、檔案鑒定制度6、〔〕不是檔案工作的的根本原那么。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B、維護(hù)檔案的完整與平安C、總是為一定的政治效勞D、便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用7、〔〕是檔案行政管理機(jī)構(gòu)的類型。A、檔案科研機(jī)構(gòu)B、檔案處、科C、檔案教育機(jī)構(gòu)D、檔案局8、維護(hù)檔案的完整，從質(zhì)量上要〔〕。A、保證齊全B、保持有機(jī)聯(lián)系C、力求不受損壞D、盡量延長(zhǎng)壽命9、檔案室的任務(wù)是〔〕。A、科學(xué)地管理檔案局開(kāi)展檔案的利用效勞工作編輯出版檔案史料、編史修志集中統(tǒng)一管理本單位的全部檔案10、檔案的本質(zhì)屬性是〔〕A、社會(huì)性B、確定性C、歷史性D、原始記錄性11、“檔案”一詞最早出現(xiàn)在〔〕A、明朝B、清朝C、元朝D、秦朝12、我老國(guó)現(xiàn)存最早的古老的檔案〔〕時(shí)期的甲骨檔案A、秦漢B、殷商C、三國(guó)D、明末清初13、文書(shū)按檔案工作中通行的方法分，分為文書(shū)檔案、科技檔案和〔〕A、專門(mén)檔案B、專項(xiàng)檔案C、公共檔案D、歷史檔案14、建國(guó)后的檔案分為撤消機(jī)關(guān)檔案和〔〕A、現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案Ｂ、現(xiàn)代機(jī)關(guān)檔案Ｃ、古代機(jī)關(guān)檔案Ｄ、當(dāng)代機(jī)關(guān)檔案檔案商代稱〔〕Ａ、本Ｂ、中Ｃ、冊(cè)D、典籍檔案發(fā)揮作用的規(guī)律是〔〕Ａ、檔案作用范圍遞減Ｂ、檔案作用方向不轉(zhuǎn)移Ｃ、檔案機(jī)密程度遞減Ｄ、檔案作用的發(fā)揮無(wú)條件〔〕工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)，是檔案工作目的的直接表達(dá)。A、檔案利用B、檔案鑒定C、檔案檢索D、檔案編研〔〕是檔案工作的生命，是衡量檔案工作的重要標(biāo)志。A、管理B、效勞C、利用D、整理以下選項(xiàng)中，不屬于檔案工作原那么的是〔〕A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B、維護(hù)檔案的完整與平安C、便于社會(huì)各方面的利用D、具備領(lǐng)導(dǎo)效勞意識(shí)檔案業(yè)務(wù)工作的起始環(huán)節(jié)是〔〕A、檔案收集B、檔案整理C、檔案鑒定D、檔案利用〔〕是決定檔案存在和開(kāi)展的前提條件。A、檔案整理B、檔案收集C、檔案鑒定D、檔案利用檔案部門(mén)開(kāi)展檔案收集工作除了現(xiàn)場(chǎng)收集、跟蹤式收集等主要途徑外，還可以通過(guò)〔〕進(jìn)行收集。A、接受外單位的捐贈(zèng)B、向當(dāng)事人購(gòu)置C、走訪調(diào)查D、根據(jù)當(dāng)事人提供的線索進(jìn)行收集〔〕是形成檔案全宗的單位，又稱全宗構(gòu)成者。A、檔案行政管理機(jī)構(gòu)B、立檔單位C、檔案科研機(jī)構(gòu)D、檔案教育機(jī)構(gòu)以下中“八防”不正確的一項(xiàng)為哪一項(xiàng)〔〕A、防水、防火B(yǎng)、防塵、防盜C、防潮、防霉D、防蟲(chóng)、防震檔案柜架的層號(hào)編號(hào)順序哪個(gè)是錯(cuò)誤的？〔〕A、從右向左B、從外向內(nèi)C、從左向右D、從上到下為維護(hù)檔案的完整與平安，檔案保管工作必須做好三項(xiàng)工作，以下哪個(gè)不屬于這三項(xiàng)工作〔〕A、防止檔案的損壞B、延長(zhǎng)檔案壽命C、制定嚴(yán)格的檔案保管期限D(zhuǎn)、維護(hù)檔案的平安檔案柜架的排列要求中檔案柜的走向跟窗戶面要求〔〕A、垂直B、平行C、45度角D、60度角以下存放案卷的方式中，錯(cuò)誤的選項(xiàng)是〔〕A、豎放B、平放C、橫放D、卷放保管和保護(hù)檔案的根本思想和原那么是〔〕。A、防止檔案的破壞B、延長(zhǎng)檔案的壽命C、以防為主，防治結(jié)合D、維護(hù)檔案的平安檔案保管工作的目的是〔〕。A、以防為主，防治結(jié)合B、立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證當(dāng)前C、加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧一般D、自力更生，勤儉節(jié)約檔案保管工作的任務(wù)不包括〔〕。A、鑒定檔案的保存價(jià)值B、防止檔案的損壞C、延長(zhǎng)檔案的壽命D、維護(hù)檔案的平安檔案包裝材料中的卷盒的規(guī)格一般為〔〕。A、400mm×320mmB、300mm×220mmC、280mm×210mmD、250mm×180m綜合檔案庫(kù)主要用于保存〔〕檔案。A、科技B、基建C、文書(shū)D、特殊載體關(guān)于檔案溫濕度控制要求說(shuō)法不正確的一項(xiàng)為哪一項(xiàng)：溫度為14℃-24℃〔±2℃〕相對(duì)溫度為45%-60%〔±5%〕新修庫(kù)房應(yīng)在6-12個(gè)月以后才能裝進(jìn)檔案新修庫(kù)房應(yīng)在3-6個(gè)月以后才能裝進(jìn)檔案關(guān)于檔案館蟲(chóng)霉防治要求說(shuō)法不正確的一項(xiàng)為哪一項(xiàng)：應(yīng)設(shè)置消毒設(shè)備，新檔案入庫(kù)前要前要消毒和除塵定期檢查并及時(shí)處理蟲(chóng)、霉、塵等有害物配備吸塵器，加密封門(mén)或過(guò)渡門(mén)，安裝空氣過(guò)濾器，防止灰塵和有害氣體進(jìn)庫(kù)平時(shí)不需要管理庫(kù)房，當(dāng)出現(xiàn)駐蟲(chóng)時(shí)消毒即可關(guān)于檔案館防火與防盜的要求說(shuō)法不正確的一項(xiàng)為哪一項(xiàng)：建立、健全平安制度并堅(jiān)持加強(qiáng)平安教育和平安意識(shí)，培訓(xùn)消防技能配備氣體消防設(shè)施和防盜、防火裝置只在有需要時(shí)才進(jìn)行檢查并排除隱患關(guān)于檔案館防火的要求說(shuō)法不正確的一項(xiàng)為哪一項(xiàng)：建立嚴(yán)密的防火制度庫(kù)房周?chē)獪缃^火源庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙電爐、熱得快等電熱器具可適當(dāng)在檔案館使用檔案工作的任務(wù)就是我們常說(shuō)的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用。而在這幾項(xiàng)任務(wù)中又以〔〕為中心環(huán)節(jié)。檔案收集檔案整理檔案保管檔案利用本機(jī)關(guān)單位召開(kāi)的重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料的保管期限為〔〕。A、永久B、30年C、10年D、20年銷毀失去保存價(jià)值的檔案必須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由〔〕人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀冊(cè)上簽字。A、3人B、3人以上C、2人以上D、2人銷毀無(wú)價(jià)值檔案，這項(xiàng)工作通常由哪個(gè)部門(mén)承當(dāng).()A、秘書(shū)部門(mén)B、人事部門(mén)C、檔案部門(mén)D、公關(guān)部門(mén)檔案的保存價(jià)值是由檔案對(duì)于社會(huì)主義事業(yè)以及更長(zhǎng)遠(yuǎn)歷史的作用決定的，而影響檔案價(jià)值的首要因素是〔〕A、內(nèi)在因素B、自身因素C、社會(huì)需求因素D、外在因素〔〕是決定檔案價(jià)值最重要、最本質(zhì)的因素。A、檔案保管期限B、檔案鑒定C、檔案內(nèi)容D、檔案目錄文書(shū)檔案保管期限分為永久和定期兩種，而定期一般分為〔〕。A、10年和20年

B、10年

和40年C、15年和30年

D、10年和30年鑒定檔案價(jià)值的根本方法就是〔〕。A、直接鑒定法B、間接鑒定法

C、逐一鑒定法

D、簡(jiǎn)單鑒定法46、以下選項(xiàng)中不屬于歸檔手續(xù)的是〔〕A、清點(diǎn)核對(duì)B、填寫(xiě)檔案交接文據(jù)C、完成實(shí)體移交D、查看檔案類目四、多項(xiàng)選擇題1、外借是檔案利用的效勞方式，以下哪些檔案不能外借〔〕A、珍藏檔案B、聲像文件檔案原件C、稀有文本復(fù)印件D、殘破易損檔案2、使用開(kāi)發(fā)的檔案，允許利用者摘抄、復(fù)制，也可以在研究著述中引用，但不得以任何形式公布，即不得通過(guò)刊物、播送等媒體向社會(huì)公開(kāi)檔案的全部或局部原文，屬于國(guó)家所有的檔案，由()公布。A、國(guó)家檔案館B、國(guó)家授權(quán)的檔案館C、國(guó)家授權(quán)的有關(guān)單位D、國(guó)家檔案管理委員會(huì)3、檔案提供利用的途徑和方式有哪些〔〕A、閱覽室閱覽B、檔案外借C、制發(fā)檔案復(fù)制件D、舉辦檔案展覽與陳列效勞4、檔案閱覽效勞應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)〔〕A、不得借閱尚未整理編目的零散檔案B、保護(hù)檔案,不得在檔案上做標(biāo)記C、嚴(yán)禁在閱覽室吸煙、喝水D、閱畢檔案要認(rèn)真檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要妥善處理5、在制發(fā)檔案副部文件的時(shí)候應(yīng)該考前須知〔〕A、嚴(yán)格控制復(fù)制珍貴及易損檔案B、履行審批手續(xù)C、復(fù)制后與原件認(rèn)真校對(duì)D、必要時(shí)說(shuō)明出處,蓋章6、以下哪些方式是正確的檔案公布方式〔〕A、通過(guò)各種出版物發(fā)表檔案的全部或局部原文；B、通過(guò)新聞媒體播放檔案的全部或局部?jī)?nèi)容；C、散發(fā)或者張貼檔案復(fù)制件；D、在公開(kāi)場(chǎng)合宣讀、播放檔案內(nèi)容7、由于檔案具有機(jī)密性，在檔案的利用過(guò)程中哪些類型的檔案需要控制使用〔〕A、凡對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)影響黨內(nèi)團(tuán)結(jié)、黨和國(guó)家機(jī)關(guān)工作正常開(kāi)展，危害國(guó)家平安、社會(huì)安定，損害國(guó)家利益的檔案。B、凡對(duì)社會(huì)開(kāi)放有損害個(gè)人形象、尊嚴(yán)、聲譽(yù)、人身平安的檔案。C、凡對(duì)社會(huì)開(kāi)放影響政黨之間、國(guó)家之間關(guān)系的檔案。D、會(huì)削弱我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技實(shí)力的檔案。8、檔案保管期限表的類型有〔〕。通用檔案保管期限表

專門(mén)檔案保管期限表

同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表

機(jī)關(guān)檔案保管期限表檔案學(xué)客觀題答案一名詞解釋1、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編——又稱〔根底數(shù)字匯編〕就是以數(shù)字的形式反映一定地區(qū)或某一方面根本情況的參考資料?！驳?06頁(yè)〕2、組織沿革——是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制、組織機(jī)構(gòu)和人員編制等方面變革情況的參考資料。〔第297頁(yè)〕3、檔案收集——是指接收與征集檔案及有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。具體而言，即將分散形成或保存在各機(jī)關(guān)、單位、個(gè)人手中的檔案及散失在國(guó)內(nèi)〔外〕的檔案〔或其復(fù)制品〕，按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，通過(guò)例行的接收制度和專門(mén)的征集方法，有方案地分別集中到各有關(guān)檔案館〔室〕的活動(dòng)?！驳?8頁(yè)〕4、．全宗卷——是在管理某全宗過(guò)程中形成的,以全宗為單位組成的說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料專卷.5、檔案——是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始記錄?！舱n堂筆記〕6、檔案保管期限表——是用表冊(cè)的形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、檔案室鑒定檔案的價(jià)值，確定檔案保管期限的依據(jù)?！驳?0頁(yè)〕7、檔案提供利用工作——亦稱“檔案利用效勞”，是檔案保管部門(mén)以所收藏的檔案文化財(cái)富為依據(jù)，通過(guò)一定的方式與方法，直接提供檔案信息，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)效勞的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)?！驳?33頁(yè)〕8、利用檔案——是指檔案用戶為了研究和解決一定的問(wèn)題而實(shí)際地使用檔案?！驳?34頁(yè)〕9、歸檔——是指各個(gè)機(jī)關(guān)的文件處理部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)及文件工作者，將工作、生產(chǎn)活動(dòng)中形成并辦理完畢的文件，整理立卷，定期移交給本機(jī)關(guān)檔案室集中保存的活動(dòng)過(guò)程。〔第62頁(yè)〕10、檔案檢索——是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開(kāi)展提供利用工作的根本手段，是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的必要條件。〔第148頁(yè)〕11、會(huì)議簡(jiǎn)介——是簡(jiǎn)要表達(dá)會(huì)議過(guò)程和根本情況的參考資料?！驳?04頁(yè)〕12、文件“處理完畢”——一般指文件內(nèi)容要求馬上辦理完畢并且已經(jīng)辦理完畢。也可以包括以下兩種情形：文件內(nèi)容要求長(zhǎng)期執(zhí)行〔辦理〕，只要完成了文書(shū)程序也算一種；不需要具體辦理，只需完成文書(shū)處理程序就算辦理完畢。〔課堂筆記〕13、檔案征集——是指檔案館按照國(guó)家規(guī)定征收散存在社會(huì)上的檔案和有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。〔第58頁(yè)〕14、檔案代理卡——又稱代卷卡，是一種行之有效的微觀管理手段。即預(yù)設(shè)假設(shè)干空白的或印有確定欄目的卡片備用，每從庫(kù)房調(diào)出一個(gè)或一組卷號(hào)相連的案卷，就隨手填寫(xiě)一張代理卡插放在所調(diào)出案卷的位置上，還卷時(shí)再將其取下?！驳?43頁(yè)〕15、全宗大流水編號(hào)法——又稱順序流水編號(hào)法，即一個(gè)檔案館對(duì)其所有全宗按進(jìn)館順序用自然整數(shù)由小到大順序編號(hào)，第一個(gè)進(jìn)館的全宗編為1號(hào)，第二個(gè)進(jìn)館就編為2號(hào)……，其余以此類推?！驳?08頁(yè)〕全宗分類流水編號(hào)法——是全宗大流水編號(hào)法和體系分類編號(hào)法結(jié)合使用的產(chǎn)物。具休編號(hào)法是先將館藏全宗劃分為兩個(gè)或幾個(gè)大類，并以固定的代字或代碼作標(biāo)志，然后在各大類中按進(jìn)館順序流水編號(hào)，如J024，指代舊政權(quán)檔案24號(hào)全宗?！驳?08頁(yè)〕16、全宗——是一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中所形成的檔案的有機(jī)整體。是檔案館檔案的第一層分類、管理單位〔第16頁(yè)〕17、檔案檢索工具——是記錄、報(bào)道和查找檔案的工具，其根本職能包括了存儲(chǔ)和查找?！驳?07頁(yè)〕18、歸檔制度――各單位在工作活動(dòng)中形成的文件,經(jīng)整理后定期移交給檔案室集中保存,稱為"歸檔".在我國(guó),這是黨和國(guó)家規(guī)定的一項(xiàng)制度,就是"歸檔制度".包括歸檔時(shí)間、范圍、質(zhì)量要求、歸檔手續(xù).19、全宗指南——是以文章表達(dá)的形式介紹某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種工具書(shū)，又稱全宗介紹?！驳?25頁(yè)〕二簡(jiǎn)答題1．說(shuō)明統(tǒng)計(jì)數(shù)字聚集的編寫(xiě)要求。答：科學(xué)地確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)；選好采集數(shù)據(jù)的年代斷限；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；根據(jù)主題特點(diǎn)可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析；表式清晰。2、檔案鑒定工作的根本內(nèi)容是什么？P27答：制定鑒定檔案價(jià)值的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包括單行規(guī)定和檔案保管期限表等；具體判定檔案材料的價(jià)值,確定其保管期限;挑出本無(wú)保存價(jià)值和保管期滿的檔案,按規(guī)定進(jìn)行銷毀或作相應(yīng)的處理。3、簡(jiǎn)述檔案鑒定3個(gè)階段的工作內(nèi)容。P54答：第一階段：在機(jī)關(guān)文件歸檔時(shí)確定歸檔范圍,同時(shí)剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件由機(jī)關(guān)文書(shū)處理部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)保存一二年后銷毀。第二階段：對(duì)于歸檔文件確定保管期限，即確定檔案的“生存期”。第三階段：到一定年限時(shí)進(jìn)行檔案價(jià)值復(fù)審,包括移交復(fù)審和到期復(fù)審。4．《中華人民共和國(guó)檔案法》對(duì)開(kāi)放檔案有何規(guī)定？主要規(guī)定有：國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以少于三十年，涉及國(guó)家平安或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)往的期限，可以多于三十年，具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制訂，報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開(kāi)放檔案的目錄。并為檔案的利用分行條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便。中華人民共和國(guó)公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開(kāi)放的檔案。等等。 5簡(jiǎn)述全宗的構(gòu)成條件P96答：具備以下條件者應(yīng)當(dāng)成為立檔單位，它所形成的檔案應(yīng)當(dāng)構(gòu)成全宗：其一，可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己可以的名義單獨(dú)對(duì)外行文；其二，設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)方案；其三，設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。三條之中，第一條最重要，起決定性作用，只要具備第一個(gè)條件，就能夠構(gòu)成一個(gè)全宗。6、檔案保管根本任務(wù)是什么？P135答：檔案保管根本任務(wù)有兩條：一是維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài)，使檔案在存放和使用中始終有序；二是保護(hù)檔案實(shí)體的理化性狀，使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害，并盡量延長(zhǎng)其物質(zhì)形體的“自然壽命”。7、電子檔案的特點(diǎn)有那些？P416答：一信息的非人工識(shí)讀性。信息存儲(chǔ)的高密度性。二信息與載體之間的可別離性。三多種信息媒體的集成性。四系統(tǒng)依賴性。8、檔案提供利用的根本途徑有哪些？〔一〕 通過(guò)提供檔案原件，滿足有關(guān)檔案用戶的利用需要?！捕?通過(guò)提供檔案副本或復(fù)制品，滿足于有關(guān)檔案用戶的利用需求。〔三〕 通過(guò)提供檔案信息加工品，滿足有關(guān)檔案用戶的利用需求?！菜摹惩ㄟ^(guò)檔案信息數(shù)字化，利用信息網(wǎng)絡(luò)，滿足遠(yuǎn)距離用戶的利用需求9.全宗編號(hào)的要求與方法有哪些？P108要求:1〕唯一性或?qū)Ｖ感?〕系統(tǒng)性或連續(xù)性3〕方便實(shí)用方法：大流水編號(hào)法，體系分類編號(hào)法，分類流水編號(hào)法10.說(shuō)明大事條目的編寫(xiě)要求?！?〕大事記述須一條一事，不可將幾件事放在一個(gè)條目中綜述〔2〕大事記述文字要簡(jiǎn)明〔3〕大事的記述要注意將其始末因果交代清楚〔4〕編寫(xiě)大事記要以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導(dǎo)，注意觀點(diǎn)的正確〔5〕編寫(xiě)大事記可再客觀記述的根底上做適當(dāng)評(píng)價(jià)11.檔案庫(kù)房管理工作應(yīng)做到哪“八防”？答：八防是防水、防潮、防火、防霉、防蟲(chóng)、防光、防塵、防盜12、什么是檔案保管期限表？其結(jié)構(gòu)和類型有哪些？答：檔案保管期限表是用表冊(cè)的形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指名其保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件。它是檔案館、檔案室鑒定檔案的價(jià)值，確定檔案保管期限依據(jù)。結(jié)構(gòu)：由順序號(hào)、條款、保管期限、附注及總的說(shuō)明等局部組成。其中條款和保管期限是最根本的工程。類型：通用檔案保管期限表、專門(mén)檔案保管期限表、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表、同類型機(jī)檔案保管期限表關(guān)、機(jī)關(guān)檔案保管期限表13、最主要的檔案價(jià)值鑒定方法是什么。P56〔1〕直接鑒定法〔2〕職能鑒定法14、復(fù)式分類法的種類及適用范圍？主要有四種，年度――機(jī)構(gòu)、年度――問(wèn)題、機(jī)構(gòu)――年度、問(wèn)題――年度；第一種適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)比擬穩(wěn)定的機(jī)關(guān)、單位，在不適合第一種時(shí)用第二種，具體原因有多種；第三、四種不適用于現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案。15、檔案的計(jì)算機(jī)檢索有何特點(diǎn)?〔1〕檢索方式自動(dòng)化〔2〕檢索速度快〔3〕檢索途徑多元化〔4〕檢索效果好〔5〕檢索靈活方便〔7〕對(duì)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的依賴性16、大事記由哪幾局部組成？〔1〕題名〔2〕編輯說(shuō)明〔3〕序言〔4〕目錄〔5〕正文〔6〕按語(yǔ)和注釋〔7〕附錄三、論述題1．試述全宗內(nèi)檔案分類的根本要求。P109答：〔一〕分類應(yīng)從全宗內(nèi)檔案的實(shí)際狀況和方便管理的現(xiàn)實(shí)需要出發(fā)：全宗內(nèi)檔案的分類屬管理性分類，且所分的是檔案實(shí)體，因此必須從全宗檔案的實(shí)際情況和管理的現(xiàn)實(shí)需要出發(fā),去決定分不分類以及怎樣分類的問(wèn)題。檔案內(nèi)容單一且數(shù)量很少，就沒(méi)有分類的必要，只將檔案組成案卷，并編號(hào)即可；只有在全宗內(nèi)檔案門(mén)類較多、數(shù)量較大、內(nèi)容復(fù)雜，不分類管理就不方便的情況下，才有分類的必要。而需要進(jìn)行分類的全宗，其分類的具體方法及其所分出來(lái)的類別結(jié)果，應(yīng)該符合全宗檔案的實(shí)際狀況和便于管理的需要，不能強(qiáng)求一致?！捕撤诸惙椒捌浞诸惤Y(jié)果應(yīng)反映全宗檔案的客觀狀況，維護(hù)檔案的本來(lái)歷史本來(lái)面貌。所確定的具體分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具備客觀性，應(yīng)是在全宗檔案中客觀存在的且能如實(shí)反映其客觀狀況和歷史本來(lái)面貌的根本因素，而不能采用雖在邏輯上可以成立但卻會(huì)明顯傷害檔案的客觀狀況和歷史本來(lái)面貌的方法?！踩撤诸惙椒捌浞诸惤Y(jié)果應(yīng)具有邏輯性，以便于管理和實(shí)際操作。分類作為一種根本的認(rèn)識(shí)方法和管理方法，必須具有邏輯性，符合根本的邏輯規(guī)那么。否那么，具體的分類行為就會(huì)因操作上的困難而無(wú)法正常進(jìn)行，使管理出現(xiàn)混亂。具體來(lái)說(shuō)就是：1〕母項(xiàng)等于子項(xiàng)之和；2〕每一次具體的劃分只能使用一個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)；3〕子項(xiàng)互相排斥；4〕具體類別必須含義明確、所指確定。2.比擬館藏性、查檢性、介紹性檢索工具的功能?！睤A指檔案〕〔１〕館藏性檢索工具功能：固定和反映DA整理順序，DA管理人員可借助它了解和分析館藏情況，便于按照DA整理順序查找?！玻病巢闄z性檢索工具功能：建立多種檢索標(biāo)識(shí)，提供多途徑檢索；不受DA整理順序的限制，可以打破全宗、案卷等DA實(shí)體單元的界限進(jìn)行檢索；可以選擇任意的檢索深度。〔３〕介紹性檢索工具功能：全面概括地介紹DA的情況，客觀評(píng)述DA價(jià)值，發(fā)揮宣傳報(bào)道作用，向利用者提供一定的DA線索。3.試述編研工作的特點(diǎn)：答：〔1〕研究性：檔案編研工作的每一項(xiàng)內(nèi)容都帶有很強(qiáng)的研究性，不僅在編史修志中需要研究，編輯檔案史料匯編，編寫(xiě)檔案參考資料也要以大量的研究工作為根底。從編研題目的選定、材料的選擇、考訂，到文字加工、編排，都需要認(rèn)真的研究。此外還需要注意學(xué)習(xí)和研究相關(guān)理論、相關(guān)知識(shí)、相關(guān)動(dòng)態(tài)，不斷提高編研人員的思想認(rèn)識(shí)水平和業(yè)務(wù)水平?！?〕思想性：檔案編研不是對(duì)檔案原件的簡(jiǎn)單的照錄，它必然反映編研人員的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)，具有明顯的思想性。檔案的形成過(guò)程和來(lái)源十分復(fù)雜，檔案的真實(shí)并不等同于歷史的真實(shí)，這就要求編研人員要將辯證唯物主義和歷史唯物主義的思想方法貫穿在選題、選材乃至加工、編寫(xiě)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，使編研成果反映歷史的真實(shí)面貌。〔3〕政策性：檔案編研成果通常要在一定范圍內(nèi)公開(kāi)使用，從而涉及到許多政策和法律方面的問(wèn)題需要認(rèn)真注意。例如公布檔案要涉及《檔案法》和《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》，公布的內(nèi)容要符合《保密法》，出版編研成果要注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)、著作權(quán)法等。如果在法律方面出現(xiàn)過(guò)失，就會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。4.試述檔案價(jià)值鑒定的程序。檔案價(jià)值鑒定的程序?yàn)椋孩僭跈C(jī)關(guān)文件歸檔時(shí)確定歸檔范圍，同時(shí)剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件由機(jī)關(guān)文書(shū)處理部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)保存一二年后銷毀。，歸檔實(shí)際上是對(duì)文件的價(jià)值的初步判定；②對(duì)于歸檔文件保管期限，即確定歸檔的生存期。通常的做法是各機(jī)關(guān)在每年的立卷類目中預(yù)定每個(gè)案卷的保管期限，平均根據(jù)每份文件的內(nèi)容和保存價(jià)值分別歸檔，正式立卷時(shí)再以卷為單位確定其保管期限。③到一定期限時(shí)進(jìn)行檔案價(jià)值復(fù)審。復(fù)審主要采取兩種方式一種是移交復(fù)審，另外一種是到期復(fù)審。5．試述檔案整理工作的原那么檔案整理工作的原那么：①尊重和維護(hù)檔案的本質(zhì)特征，保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系。檔案是歷史的原始記錄，他們之間具有密不可分的歷史聯(lián)系，保持歸檔文件之間的固有聯(lián)系，使這種聯(lián)系表達(dá)于實(shí)體秩序狀態(tài)之中，這是檔案整理工作的根本性原那么，也是全宗思想對(duì)整理工作的必然要求。檔案之間的歷史聯(lián)系不僅是真實(shí)存在的客觀事實(shí)，而且對(duì)檔案的產(chǎn)生、處理以及其作用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)具有決定性意義，足以真實(shí)反映再現(xiàn)檔案產(chǎn)生、處理并發(fā)揮作用、價(jià)值的真實(shí)過(guò)程、狀態(tài)和規(guī)律。保持檔案的歷史聯(lián)系，可以充分表達(dá)檔案的本質(zhì)特性，使檔案實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和作用。檔案之間的歷史聯(lián)系一般表達(dá)在文件的來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等幾個(gè)方面。②便于保管和利用。這一原那么與上一原那么結(jié)合運(yùn)用，即在尊重檔案本質(zhì)特征、保持檔案文件歷史聯(lián)系的前提下，盡量采用簡(jiǎn)便有效的方法去整理，并使所整理好的檔案保管、利用起來(lái)方便。③充分尊重和利用原有的整理結(jié)果。這一原那么是指后來(lái)的管理者應(yīng)充分尊重和