企業(yè)辦公室管理制度（2篇）

第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公室管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部辦公室管理。第三條企業(yè)辦公室的主要職責(zé)包括：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作，組織協(xié)調(diào)日常事務(wù)，維護(hù)辦公秩序，提供必要的行政支持等。第四條企業(yè)辦公室應(yīng)具備以下基本要求：高效、嚴(yán)謹(jǐn)、公正、規(guī)范。第五條辦公室管理應(yīng)遵循“科學(xué)決策、制度嚴(yán)明、責(zé)任明確、迅速反應(yīng)、高效協(xié)作、信息共享”的原則。第六條企業(yè)辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與各部門的溝通和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外有序銜接，提高工作效率。第七條企業(yè)辦公室應(yīng)當(dāng)設(shè)立健全的制度和流程，確保各項(xiàng)工作按照規(guī)定程序進(jìn)行。第八條企業(yè)辦公室應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化安全意識(shí)，確保信息安全和資產(chǎn)安全。第二章組織結(jié)構(gòu)第九條企業(yè)辦公室設(shè)立一個(gè)辦公室主任，負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備高效、嚴(yán)謹(jǐn)、公正等資質(zhì)，并經(jīng)過崗位培訓(xùn)。第十條企業(yè)辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，設(shè)立必要的崗位。具體崗位設(shè)置按照企業(yè)實(shí)際情況來定。第十一條企業(yè)辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，建立健全的溝通機(jī)制和協(xié)作機(jī)制。第十二條企業(yè)辦公室應(yīng)與其他部門保持良好的聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決工作中的事務(wù)。第三章日常管理第十三條企業(yè)辦公室應(yīng)當(dāng)做好日常辦公管理工作，包括辦公設(shè)施管理、文件管理、會(huì)議管理等。第十四條辦公設(shè)施管理：（一）辦公用品的采購(gòu)應(yīng)按照需求計(jì)劃進(jìn)行，確保供應(yīng)充足。（二）辦公設(shè)備應(yīng)當(dāng)定期檢查維護(hù)，確保正常使用。（三）辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)保持整潔，定期清理衛(wèi)生。（四）辦公環(huán)境應(yīng)當(dāng)做好人性化設(shè)置，保證員工的工作舒適度。第十五條文件管理：（一）企業(yè)文件應(yīng)按照規(guī)定的文件分類進(jìn)行整理，確保歸檔有序。（二）文件的審查、審批流程應(yīng)明確，確保文件的有效性和合規(guī)性。（三）企業(yè)文件應(yīng)定期歸檔存檔，確保信息的安全和可追溯性。第十六條會(huì)議管理：（一）會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)提前通知，并明確會(huì)議目的和議程。（二）會(huì)議的組織應(yīng)從會(huì)議前的準(zhǔn)備到會(huì)議后的總結(jié)，全程監(jiān)督，確保會(huì)議的效果。（三）會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理歸檔，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。第十七條企業(yè)辦公室應(yīng)加強(qiáng)績(jī)效考核和內(nèi)部管理，建立健全的績(jī)效考核制度，確保工作的規(guī)范性和有效性。第十八條企業(yè)辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和培養(yǎng)，提升員工的專業(yè)能力和工作素質(zhì)。第四章信息管理第十九條企業(yè)辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息的管理和控制，確保信息的安全和保密。第二十條企業(yè)辦公室應(yīng)建立健全的信息管理制度，包括文件的查閱、傳輸、保存等。第二十一條涉及企業(yè)重要信息和涉密信息的文件，應(yīng)嚴(yán)格控制查閱和傳輸權(quán)限。第二十二條企業(yè)辦公室應(yīng)做好信息備份和恢復(fù)工作，確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和災(zāi)備能力。第二十三條企業(yè)辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工信息的保密，禁止泄露員工個(gè)人信息。第二十四條企業(yè)辦公室應(yīng)建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)和監(jiān)控。第五章附則第二十五條企業(yè)辦公室應(yīng)定期評(píng)估和修訂管理制度，確保與企業(yè)的發(fā)展保持一致。第二十六條企業(yè)辦公室應(yīng)加強(qiáng)與上級(jí)部門和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通和配合，及時(shí)反饋工作情況和問題。第二十七條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)辦公室主任。第二十八條本制度自頒布之日起生效。企業(yè)辦公室管理制度（二）以下是一個(gè)企業(yè)辦公室管理制度的模板，包括辦公室使用規(guī)范、辦公設(shè)備管理、文件管理、會(huì)議管理等方面的內(nèi)容。一、辦公室使用規(guī)范1.辦公室開放時(shí)間：辦公室的開放時(shí)間為每天早上8點(diǎn)至晚上6點(diǎn)，午休時(shí)間為12點(diǎn)至1點(diǎn)。2.辦公室安全：禁止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入辦公室。所有員工應(yīng)隨手關(guān)好辦公室的門窗，并確保辦公室內(nèi)沒有明火。3.辦公室秩序：辦公室內(nèi)應(yīng)保持整潔有序，禁止隨意堆放雜物。每個(gè)員工都應(yīng)保管好自己的個(gè)人物品。4.辦公室設(shè)備使用：?jiǎn)T工在使用辦公室設(shè)備時(shí)應(yīng)注意合理使用，防止浪費(fèi)和損壞。離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備。二、辦公設(shè)備管理1.設(shè)備申請(qǐng)：?jiǎn)T工需要使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前申請(qǐng)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.設(shè)備使用：?jiǎn)T工在使用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)遵守使用說明，正確使用設(shè)備，并注意設(shè)備的保養(yǎng)和維修。3.設(shè)備維護(hù)：每個(gè)員工都應(yīng)對(duì)自己使用的設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)維修部門。4.設(shè)備歸還：?jiǎn)T工需要?dú)w還借用的設(shè)備時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，并進(jìn)行設(shè)備清理和恢復(fù)初始設(shè)置。三、文件管理1.文件分類：辦公室內(nèi)的文件應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，如按部門或按內(nèi)容分類。2.文件存儲(chǔ)：文件應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)位置存放，并標(biāo)注清楚文件名稱、日期和存放位置等信息。3.文件保密：對(duì)于涉及公司機(jī)密的文件，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行保密，禁止未經(jīng)授權(quán)的人員查看、復(fù)制或外傳。4.文件備份：重要的文件應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行備份的更新和檢查。四、會(huì)議管理1.會(huì)議組織：會(huì)議的組織應(yīng)提前進(jìn)行計(jì)劃，確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程，并發(fā)出會(huì)議通知。2.會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議的主持人應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料和設(shè)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)制作會(huì)議紀(jì)要，并將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員，確保大家對(duì)會(huì)議內(nèi)容有清晰的記憶和了解。4.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄應(yīng)仔細(xì)記錄會(huì)議的內(nèi)容、