辦公用品團(tuán)購合同

辦公用品團(tuán)購合同本范文包含合同主體特殊應(yīng)用場(chǎng)景說明多方為主導(dǎo)下的附加條款合同主體甲方（以下簡稱“供貨方”）：__________乙方（以下簡稱“團(tuán)購方”）：__________鑒于供貨方具備提供辦公用品的能力，團(tuán)購方希望集中采購以獲得優(yōu)惠價(jià)格，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條：商品及價(jià)格1.1供貨方應(yīng)向團(tuán)購方提供符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，具體商品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等詳見附件一《商品清單》。1.2團(tuán)購方同意按照附件一《商品清單》所列價(jià)格購買商品，雙方確認(rèn)該價(jià)格為團(tuán)購優(yōu)惠價(jià)。第二條：交貨及驗(yàn)收2.1供貨方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)將商品交付給團(tuán)購方。2.2團(tuán)購方應(yīng)在收到商品后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)商品符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后簽署驗(yàn)收單。2.3如團(tuán)購方發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題，有權(quán)在驗(yàn)收期內(nèi)提出異議，供貨方應(yīng)在接到異議后及時(shí)處理。第三條：付款方式3.1團(tuán)購方應(yīng)在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)向供貨方支付貨款。3.2付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，供貨方應(yīng)提供以下賬戶信息：戶名、賬號(hào)、開戶行。第四條：售后服務(wù)4.1供貨方應(yīng)提供商品售后服務(wù)，質(zhì)保期為____個(gè)月，自商品交付之日起計(jì)算。4.2在質(zhì)保期內(nèi)，如商品出現(xiàn)非人為原因?qū)е碌墓收匣驌p壞，供貨方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。4.3供貨方應(yīng)在接到團(tuán)購方維修或更換請(qǐng)求后及時(shí)響應(yīng)，提供必要的技術(shù)支持。特殊應(yīng)用場(chǎng)景說明第五條：運(yùn)輸及保險(xiǎn)5.1供貨方負(fù)責(zé)將商品運(yùn)輸至團(tuán)購方指定地點(diǎn)，運(yùn)輸過程中發(fā)生的損失、滅失等風(fēng)險(xiǎn)由供貨方承擔(dān)。5.2供貨方應(yīng)購買貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由供貨方承擔(dān)。第六條：不可抗力6.1雙方在履行合同過程中，如因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行合同，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取必要措施減輕損失。6.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、罷工等，具體范圍以法律規(guī)定為準(zhǔn)。第七條：爭議解決7.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。多方為主導(dǎo)下的附加條款第八條：第三方監(jiān)督8.1為保障合同履行，雙方同意邀請(qǐng)第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。8.2第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)，具體名稱、聯(lián)系方式等詳見附件二《第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)信息》。第九條：合同變更與解除9.1雙方同意，合同變更或解除應(yīng)書面簽署，并經(jīng)第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)確認(rèn)。9.2在合同履行過程中，如因國家政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商變更或解除合同。第十條：保密條款10.1雙方在合同履行過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以保密，不得泄露給第三方。10.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。第十一條：合同效力11.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同履行完畢之日止。11.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。附件：一、《商品清單》二、《第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)信息》供貨方（甲方）：__________團(tuán)購方（乙方）：__________簽訂日期：__________以下為本合同的多場(chǎng)景應(yīng)用示例應(yīng)用場(chǎng)景一：學(xué)校團(tuán)購文具想象一下，學(xué)校要給學(xué)生買鉛筆、橡皮這些學(xué)習(xí)用品，肯定得找個(gè)靠譜的供貨商。這時(shí)候，我們的合同就能派上用場(chǎng)了。學(xué)校得看看附件里的《商品清單》，確認(rèn)每樣?xùn)|西的價(jià)格和質(zhì)量是不是合適。交貨的時(shí)候，學(xué)校得檢查一下東西是不是齊全，有沒有質(zhì)量問題。如果沒問題，就按合同說的付錢。萬一東西不好，那就得找供貨商換新的。注意事項(xiàng)：學(xué)校得留心保質(zhì)期，別買太多，用不完過期了就虧了。還有，最好找個(gè)懂行的人幫忙看看商品質(zhì)量。應(yīng)用場(chǎng)景二：公司采購辦公設(shè)備公司要更新電腦、復(fù)印機(jī)這些大件，也適用這個(gè)合同。這時(shí)候，運(yùn)輸和保險(xiǎn)就特別重要了，因?yàn)檫@些東西貴重，萬一運(yùn)輸途中壞了就損失大了。所以，公司得和供貨商確認(rèn)好運(yùn)輸細(xì)節(jié)，確保東西安全送到。注意事項(xiàng)：公司得提前規(guī)劃好安裝和培訓(xùn)的時(shí)間，別東西到了沒人會(huì)用。還要檢查一下保修條款，確保售后有保障。應(yīng)用場(chǎng)景三：社區(qū)團(tuán)購日用品社區(qū)里的居民有時(shí)候會(huì)一起團(tuán)購一些日用品，比如紙巾、清潔劑這些。這種情況下，合同里的團(tuán)購方就是社區(qū)居民了。大家得一起決定要買什么，然后找個(gè)負(fù)責(zé)人來和供貨商簽合同。注意事項(xiàng)：負(fù)責(zé)人得把大家的意見統(tǒng)一起來，別買回來一些人不滿意。付款和收貨的時(shí)候也得安排好，別弄丟了。應(yīng)用場(chǎng)景四：慈善機(jī)構(gòu)采購物資慈善機(jī)構(gòu)有時(shí)候會(huì)買一些辦公用品，比如打印機(jī)、辦公桌椅，來幫助需要的人。這時(shí)候，合同能幫他們確?；ǖ拿恳环皱X都值得。慈善機(jī)構(gòu)得特別注意價(jià)格，因?yàn)橐糜邢薜馁Y源幫助更多的人。注意事項(xiàng)：慈善機(jī)構(gòu)可能需要一些特殊的捐贈(zèng)證明或者發(fā)票，得提前和供貨商說好。應(yīng)用場(chǎng)景五：小企業(yè)聯(lián)合采購幾個(gè)小企業(yè)可能會(huì)一起團(tuán)購，這樣可以便宜點(diǎn)。這時(shí)候，合同能幫他們規(guī)范一下團(tuán)購的流程，確保大家都能滿意。注意事項(xiàng)：小企業(yè)得選一個(gè)牽頭的企業(yè)來負(fù)責(zé)和供貨商溝通，還要確保每個(gè)企業(yè)都能按時(shí)付款，別影響團(tuán)購進(jìn)度。在實(shí)際操作過程中，可能會(huì)遇到一些問題。比如，供貨商可能會(huì)遲到交貨，或者送來的東西和清單上不一樣。這時(shí)候，團(tuán)購方就得及時(shí)和供貨商溝通，看看怎么解決。還有，如果團(tuán)購方發(fā)現(xiàn)商品有問題，得及時(shí)告訴供貨商，別拖太久了。合同需要的附件包括《商品清單》和《第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)信息》。《商品清單》里要詳細(xì)列出每樣商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格，這樣大家都能一目了然。《第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)信息》里要寫上監(jiān)督機(jī)構(gòu)的名稱、聯(lián)系方式，這樣如果有什么問題，大家可以找第三方幫忙解決。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：附加條款A(yù)1：甲方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況調(diào)整商品價(jià)格，但應(yīng)提前至少30天通知乙方。附加條款A(yù)2：甲方在必要時(shí)可調(diào)整商品交付時(shí)間，但應(yīng)提前至少15天通知乙方。附加條款A(yù)3：甲方保留對(duì)商品清單中某些商品進(jìn)行替換的權(quán)利，替換商品應(yīng)與原商品具有相同或更高的質(zhì)量和性能。附加條款A(yù)4：甲方有權(quán)要求乙方提供預(yù)付款或保證金，以確保乙方履行合同義務(wù)。附加條款A(yù)5：甲方在乙方違反合同條款時(shí)有權(quán)終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明：甲方作為主導(dǎo)方，需要更多的靈活性和保障措施。條款A(yù)1確保甲方能夠應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，同時(shí)給予乙方足夠的通知期。條款A(yù)2允許甲方根據(jù)生產(chǎn)或物流狀況調(diào)整交貨時(shí)間。條款A(yù)3保證甲方在商品更新?lián)Q代時(shí)的靈活性。條款A(yù)4和A5則是對(duì)甲方的財(cái)務(wù)和合同執(zhí)行安全提供保障。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：附加條款B1：乙方有權(quán)要求甲方提供商品樣品或試用，以驗(yàn)證商品的質(zhì)量和性能。附加條款B2：乙方有權(quán)在甲方未能按時(shí)交貨時(shí)，要求甲方支付違約金。附加條款B3：乙方有權(quán)在甲方提供的商品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要求立即更換或退貨。附加條款B4：乙方有權(quán)要求甲方提供至少一年的質(zhì)保期，并承擔(dān)質(zhì)保期內(nèi)的維修和更換費(fèi)用。附加條款B5：乙方有權(quán)在甲方違反合同條款時(shí)終止合同，并要求甲方退還已付款項(xiàng)。說明：乙方作為主導(dǎo)方，需要確保所購買的商品和服務(wù)滿足其需求。條款B1允許乙方在簽訂合同前驗(yàn)證商品質(zhì)量。條款B2和B3確保甲方按時(shí)按質(zhì)交貨。條款B4保障乙方的長期利益，確保商品使用過程中的問題得到解決。條款B5則是對(duì)乙方的財(cái)務(wù)和合同執(zhí)行安全提供保障。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：附加條款C1：第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行，并解決甲乙雙方可能出現(xiàn)的爭議。附加條款C2：第三方中介應(yīng)確保甲乙雙方的信息保密，不得泄露給任何無關(guān)第三方。附加條款C3：第三方中介應(yīng)在甲乙雙方同意的情況下，提供合同變更、解除等服務(wù)。附加條款C4：第三方中介應(yīng)定期向甲乙雙方提供合同履行情況的報(bào)告。附加條款C5：第三方中介的費(fèi)用應(yīng)