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文檔簡介

格式設(shè)置綜合練習(xí)一、完成以下操作1、根據(jù)提供圖片資料正確輸入文字內(nèi)容。2、將上面輸入的文文的標題設(shè)為藍色、小二號黑體字,居中,且有禮華綻放的效果。3、將第一段的文字設(shè)為宋體,小四號字體,顏色設(shè)為紅色;第一句話加上下劃線;字符間距設(shè)為“加寬2磅值”;該段落右縮進3字符,首行縮進2字符;段落間距設(shè)為“段落前0.5行,段落后0.5行”;行間距設(shè)為1.5倍行距。將第一段的格式應(yīng)用到第二段。4、在第一段末輸入公式:a22。5、在第一自然段開頭以四周環(huán)繞方式插入一個高,三段開頭插入藝術(shù)字“本科教學(xué)水平評估”,襯于文字下方。6、將第三段分為相等的兩欄,且欄間有分隔線。7、將文中所有“評估”改為四號黑體,加粗、傾斜。顏色改為藍色,加著重號。〔使用查找替換功能實現(xiàn)〕二要求:

1.設(shè)置短文標題居中對齊,藍色小三隸書;全文其他內(nèi)容設(shè)置為首行縮進2字符,行距為固定值20磅,段前距、段后距各0.5行,對齊方式為左對齊。2、以自己的名字命名一個樣式并把該樣式應(yīng)用于第一段、第三段以及第五段文字,樣式要求字體紅色、傾斜、加著重號,1.5倍行距,段前0.5行,段后1行,首行縮進3字符。

3、設(shè)置下面文字的標題格式,并提取目錄,目錄要求加前導(dǎo)符,共設(shè)置四級標題。Word“樣式與格式”在排版中的妙用相信好多朋友都見到過Word的“樣式與格式”功能,但是,大多數(shù)朋友可能還是更習(xí)慣于使用格式刷來批量設(shè)置文本格式,每次詢問他們時,都會得到“Word的默認樣式太簡陋,也不及格式刷用起來方便

……”。這樣的答復(fù)。其實,筆者認為這都是由于大家對Word樣式的功能了解不深所致。所以,今天筆者就來給大家介紹一下這個“樣式與格式”在長篇文檔的排版里究竟有什么妙用?1.好處一快速同步同級標題的格式好多朋友都對編排長篇文檔比擬犯怵,原因大體有兩個,首先是手工在長篇文檔中查找同級標題并設(shè)置好標題格式,本身就是個麻煩的事情。試想要在幾十頁、上百頁的文件里找出所有同級標題來,恐怕沒有幾十分鐘是下不來的。兩者,如果文件排好后交到領(lǐng)導(dǎo)手里,領(lǐng)導(dǎo)卻讓我們將某一級別的標題字體再換一換,那么剛剛那份“折磨”恐怕又得重來一次了,整體效率很低。其實,如果我們事先使用了“格式與樣式”功能,這些問題就能輕松地迎刃而解了。1.1

快速套用現(xiàn)有標題樣式1.1.1編輯完成后套用樣式

這種方法非常類似于平時的格式刷使用,需要先將標題選中,然后再點擊“樣式與格式”窗格中的相應(yīng)樣式即可。雖然設(shè)置好樣式后可以方便地快速修改同級標題格式,但要將所有同級標題從偌大的文章中找出也要花費大量的時間。.

編寫文件時套用樣式

這種方法可以讓我們一邊編寫文件一邊設(shè)置樣式,為了加快操作效率,可以給每個樣式設(shè)置一個快捷鍵.1

樣式與格式”窗格

點擊“樣式與格式”窗格中第一個樣式后面的菜單按鈕,執(zhí)行“修改”命令,然后在彈出的“修改樣式”窗口中點擊“格式”按鈕→“快捷鍵”命令,將鼠標定位于“請按新快捷鍵”一欄,為它設(shè)置一個快捷鍵后點擊“指定”按鈕即可。以此類推,為其他樣式也設(shè)置好相應(yīng)的快捷鍵

而這時,我們就可以在每錄完一個標題后,按下快捷鍵快速設(shè)置該標題的樣式了。1.2

快速修改同級標題樣式

不過,剛剛使用的還都是Word默認的一種比擬簡陋的樣式,如果我們對標題格式有著特殊的要求,其實也是可以自定義樣式并同步更新的。手動更新同級標題首先,按照自己的要求對標題設(shè)置一個新格式,然后再點擊它所屬樣式的菜單鈕,執(zhí)行“更新以匹配選擇”命令。此時您便會發(fā)現(xiàn),文檔中所有使用了該樣式的標題〔同級標題〕會馬上同步換成新樣式。

.

自動更新同級標題而如果您覺得每次都這樣手動更新太麻煩的話,Word還支持一個自動更新樣式的功能,用起來更加方便。

同樣,先點擊樣式窗格中一個樣式的菜單鈕,執(zhí)行“修改”命令。然后,在彈出的如圖4所示“修改樣式”窗口中勾選“自動更新”一項,點擊“確定”按鈕。這時,當我們對這個級別的標題進行格式修改時,無須點擊“更新以匹配選擇”即可以馬上將樣式同步到其他標題上,操作更加方便。2.好處二.

快速在文檔中定位Word的樣式功能除了能夠快速同步標題格式以外,還能借助“文檔結(jié)構(gòu)圖”功能幫助我們在文檔中迅速定位。

使用方法很簡單,只要點擊“視圖”菜單→“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令,那么一個類似于文章目錄的窗口便出現(xiàn)在了畫面左側(cè)。點擊其中的標題即可快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的內(nèi)容區(qū),就像使用Web導(dǎo)航頁面一樣方便。3.好處三.

方便生成文檔目錄不過,上例的文檔結(jié)構(gòu)圖只能在使用電腦瀏覽文件時方可生效,如果想讓打印出來的文件也能快速查找,恐怕就只能借助于文檔目錄了。值得慶幸的是,如果在Word中設(shè)置了樣式以后,繁瑣的目錄制作過程就會變得非常輕松。

3.1.

快速建立目錄

.

插入菜單點擊“插入”菜單→“插入目錄”命令,彈出“目錄”窗口.

格式確保窗口中“格式”一欄選擇為“來自模板”,然后點擊“確定”按鈕.

目錄此時,文章的開頭便會自動生成一個目錄。而且值得一提的是,這個目錄除了能夠直接打印出來以外,還能在通過電腦瀏覽文件時,用Ctrl

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