內(nèi)外部信息傳播與共享制度

內(nèi)外部信息傳播與共享制度一、制度目的本制度旨在明確企業(yè)內(nèi)外部信息傳播與共享的原則和規(guī)范，建立健全信息傳播與共享的管理機(jī)制，提高企業(yè)內(nèi)外部信息的透亮度和效率，促進(jìn)組織內(nèi)外部之間的溝通和合作，實(shí)現(xiàn)信息資源的最優(yōu)化利用。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工、合作伙伴、供應(yīng)商及其他相關(guān)利益相關(guān)者，包含但不限于以下內(nèi)容：公司內(nèi)部各部門之間的信息傳遞和共享；公司與外部合作伙伴、供應(yīng)商之間的信息溝通；公司對外部利益相關(guān)者發(fā)布的信息；公司內(nèi)部員工對外部的信息傳播。三、信息傳播與共享原則透亮原則：本公司鼓舞透亮傳播與共享信息，不得隱瞞、扭曲或散布虛假信息。及時(shí)原則：信息傳播與共享應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，不得拖延、滯后或以任何方式攔阻信息的轉(zhuǎn)達(dá)。安全原則：信息傳播與共享應(yīng)保護(hù)信息的安全性，不得泄露、竄改或?yàn)E用他人信息。公平原則：信息共享應(yīng)公平對待全部利益相關(guān)者，不得偏袒、鄙視或不公正對待某個信息接收方。依法原則：信息傳播與共享應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得違反國家法律法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)定。四、信息傳播與共享渠道內(nèi)部信息傳播：公司內(nèi)部信息轉(zhuǎn)達(dá)以電子郵件、企業(yè)即時(shí)通訊工具等為重要渠道；緊要信息可以采用內(nèi)部會議、部門例會等形式轉(zhuǎn)達(dá)，確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)性；部門之間可以使用內(nèi)部信息共享平臺共享信息，促進(jìn)跨部門合作和知識共享。外部信息共享：公司可以通過官方網(wǎng)站、社交媒體、電子通訊等渠道向外部發(fā)布信息；公司與外部合作伙伴、供應(yīng)商之間可以通過電子郵件、電話、會議等形式進(jìn)行信息溝通；公司可以參加行業(yè)組織和協(xié)會，通過參加會議、研討會等活動，與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行信息共享和經(jīng)驗(yàn)溝通。五、信息分類與保密信息分類：公開信息：指可以對外公開傳播和共享的信息，如公司公告、產(chǎn)品信息等；內(nèi)部信息：指供公司內(nèi)部員工傳播和共享，但不對外公開的信息，如部門例會內(nèi)容、公司財(cái)務(wù)報(bào)表等；機(jī)密信息：指對于公司的核心業(yè)務(wù)和商業(yè)利益具有緊要價(jià)值，并需保密的信息，如商業(yè)計(jì)劃書、客戶信息等。信息保密：公司內(nèi)部員工在處理和接觸到機(jī)密信息時(shí)應(yīng)依照相關(guān)保密規(guī)定，保護(hù)信息的機(jī)密性，不得泄露給無關(guān)人員；公司與外部合作伙伴、供應(yīng)商之間在傳播機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)；公司內(nèi)部應(yīng)建立健全信息保護(hù)和安全管理制度，加強(qiáng)對信息安全的監(jiān)控和防護(hù)，防止信息泄露和濫用。六、信息傳播與共享的責(zé)任和義務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行本制度，并定期對制度進(jìn)行評估和改進(jìn)；引導(dǎo)和監(jiān)督信息傳播與共享工作，保證信息的及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)；解決信息傳播與共享過程中的矛盾和問題，維護(hù)信息傳播的順暢和穩(wěn)定。部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織本部門內(nèi)部信息的轉(zhuǎn)達(dá)和共享；監(jiān)督本部門員工對信息的準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)和及時(shí)回復(fù)；處理本部門員工在信息傳播和共享過程中顯現(xiàn)的問題和糾紛。員工：樂觀參加信息傳播與共享活動，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和反饋信息；保護(hù)信息的安全性，不得泄露、竄改或?yàn)E用他人信息；遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如在傳播信息過程中涉及商業(yè)秘密，應(yīng)當(dāng)注意保密。七、信息傳播與共享的監(jiān)督和評估公司將定期進(jìn)行信息傳播與共享的監(jiān)督和評估，以保證制度的有效執(zhí)行和連續(xù)改進(jìn)：監(jiān)督機(jī)制：建立信息傳播與共享的監(jiān)督檢查制度，對信息轉(zhuǎn)達(dá)和共享情況進(jìn)行抽查和評估；設(shè)置內(nèi)部信息監(jiān)控點(diǎn)，定期檢查信息的轉(zhuǎn)達(dá)和反饋情況；建立投訴舉報(bào)機(jī)制，鼓舞員工對信息傳播與共享問題進(jìn)行舉報(bào)和反饋。評估機(jī)制：訂立信息傳播與共享的績效考核指標(biāo)，對相關(guān)人員進(jìn)行績效評估；定期對信息傳播與共享制度進(jìn)行評估和改進(jìn)，及時(shí)修訂制度，提高信息轉(zhuǎn)達(dá)的效率和準(zhǔn)確性。八、制度遵守與違規(guī)處理制度遵守：公司內(nèi)部員工應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，正確應(yīng)用制度，不得違規(guī)使用和濫用信息；外部合作伙伴、供應(yīng)商在與公司進(jìn)行信息溝通時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)協(xié)議和保密商定，保護(hù)公司的機(jī)密信息。違規(guī)處理：對于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律審查和懲罰；對于涉嫌泄露公司機(jī)密信息的行為，公司將依法追究相應(yīng)責(zé)任。九、附件無十、制度解釋、