民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的缺陷和改進措施

0引言如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)持續(xù)普及和應(yīng)用，給民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)支持和保障，切實緩解財務(wù)人員的工作壓力，使其擁有更多的時間參與決策和運營中，切實提升決策水平，幫助企業(yè)創(chuàng)造較大的價值。然而，部分民營企業(yè)在實務(wù)過程中，沒有充分考量自身現(xiàn)實狀況，在高效開展財務(wù)信息化建設(shè)中，仍存在諸多困境和不足，無法實現(xiàn)該目標，阻礙民營企業(yè)良性發(fā)展。對此，民營企業(yè)要迎合時代發(fā)展潮流，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，主動分析實踐中存在的問題，提出改進措施和方法，實現(xiàn)既定目標，助力民營企業(yè)良性發(fā)展。1民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性信息化時代下，民營企業(yè)要加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，逐步向信息化、智能化轉(zhuǎn)型，其基本內(nèi)涵是:開展財務(wù)活動時，專業(yè)人員使用一系列的信息技術(shù)和方法，重塑和改進業(yè)務(wù)流程，深層次挖掘不同信息的價值，高質(zhì)量開展財務(wù)活動，從而達成財務(wù)目標。新經(jīng)濟常態(tài)下，民營企業(yè)摒棄傳統(tǒng)管理模式，參與財務(wù)信息化建設(shè)中，其必要性體現(xiàn)在以下幾個方面。首先，提高財務(wù)工作效率及質(zhì)量。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，能夠使用一系列互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將原本線下各項財務(wù)活動轉(zhuǎn)移到線上，高效完成基礎(chǔ)、煩瑣類的工作，從而緩解人員整體工作壓力，突破時間、空間的局限，縮短財務(wù)活動開展的時間，及時為各層級、各部門提供信息支持，切實提升財務(wù)工作效率及質(zhì)量[1]。其次，確保資金集中化、規(guī)范化管理。如今，民營企業(yè)內(nèi)部資金是否規(guī)范化配置和使用，直接影響整體運營和發(fā)展，尤其是部分集團型民營企業(yè)，下屬涵蓋子公司較多，通過加強財務(wù)信息化系統(tǒng)，可以將原本較為分散的資金進行集中化、統(tǒng)一化配置，并且對每筆資金使用進行監(jiān)督和監(jiān)控，使得各類資金應(yīng)用透明化，提高資金利用率，幫助民營企業(yè)健康發(fā)展。最后，抵御財務(wù)風險。如今，企業(yè)在具體運營中，內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜、多變，面臨財務(wù)風險多，如籌資風險、投資風險等。注重財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠借助財務(wù)風險預(yù)警主動識別各環(huán)節(jié)中的隱藏風險，對這些風險及時做好評估和分析，及時采取解決措施和方法，實現(xiàn)財務(wù)風險控制數(shù)字化、信息化，減少風險帶來的弊端。2民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題分析2.1財務(wù)管理信息化認識水平偏低民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，是未來發(fā)展主趨，創(chuàng)設(shè)較佳的工作氛圍和環(huán)境，提高全員對該項工作的重視和認知，才能主動更新自身工作理念，積極參與財務(wù)管理信息化建設(shè)中，獲取較佳的工作成效。但是，部分民營企業(yè)在實踐中存在諸多問題，具體來說:一方面，管理層認識理念滯后。管理層是民營企業(yè)核心引領(lǐng)者，給予財務(wù)管理信息化的配合度、支持度較少，無法及時更新自身理念，也沒有學習和掌握最新的理念，將其融入企業(yè)文化中，不能熏陶廣大員工，導(dǎo)致各項活動實施缺少思想支持。另一方面，員工思想觀念滯后。員工也是民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要參與者、配合者、監(jiān)督者，但由于內(nèi)部缺少廣泛宣傳，員工無法掌握財務(wù)信息化建設(shè)的價值、優(yōu)勢，難以保持先進的思想理念，在工作中，不能做好相互協(xié)同和配合，不同程度影響了該項工作實施的進度、質(zhì)量[2]。2.2財務(wù)管理信息化管理制度尚不健全如今，財務(wù)管理信息化建設(shè)較為復(fù)雜、專業(yè)，為了保證各環(huán)節(jié)工作順利、有序地開展，需要完善的管理制度提供支持，約束人員實際操作和行為，確保各項工作開展規(guī)范化、標準化。但是，部分民營企業(yè)將重點放在了短期效益等方面，尚未考慮各方面因素，搭建一套切實可行的管理制度，不能約束人員操作和行為，在實踐中不能明確相關(guān)責任人，無法保證各項活動開展有章可循，難以達成既定目標。此外，民營企業(yè)財務(wù)管理信息化持續(xù)深入，具有長期性、動態(tài)性，需要靈活改進和調(diào)整，但部分企業(yè)忽視了該問題，尚未主動做好改進和優(yōu)化，致使管理制度不具備先進性、適用性，阻礙了各項活動高效開展。2.3財務(wù)管理信息化風險評估、應(yīng)對機制有待完善如今，財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中，受多重因素的干擾和制約，可能存在諸多風險，若尚未快速識別、應(yīng)對這些風險，營造較佳的環(huán)境，可能產(chǎn)生較大的經(jīng)濟損失，制約財務(wù)信息化建設(shè)，不能達成既定目標。但是，部分民營企業(yè)實務(wù)中，忽視了風險控制，最為關(guān)鍵的是尚未結(jié)合自身現(xiàn)實狀況，建立一套嚴密、完善的風險評估、應(yīng)對機制，無法覆蓋財務(wù)管理信息化建設(shè)，主動挖掘和掌握各環(huán)節(jié)中的風險，構(gòu)建完整的風險清單，難以對這些風險進行分析，難以按照各類風險制訂防范措施，弱化了財務(wù)管理信息化建設(shè)效果。除此之外，民營企業(yè)沒有結(jié)合現(xiàn)實狀況，構(gòu)建風險案例庫，難以歸集和匯總一般風險、常見風險等，不能對其進行綜合性分析，難以形成可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗，難以為風險控制提供支持，阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)腳步[3]。2.4財務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善民營企業(yè)在我國企業(yè)中占比較大，要想實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)目標，尤為關(guān)鍵的是實現(xiàn)多元化功能，核心依附財務(wù)信息系統(tǒng)，高質(zhì)量開展各項活動，從而提高財務(wù)工作效率及質(zhì)量。但事實上，部分民營企業(yè)缺少兼容、高效的財務(wù)信息系統(tǒng)，無法實現(xiàn)多元化功能，具體表現(xiàn)在:第一，尚未高效應(yīng)用多樣化信息技術(shù)，缺少充足的資金支持，不能主動引進軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)尚不健全，不能真正消除部門間壁壘，加快信息傳輸速度，不能將最新的信息傳遞到各層級，不同程度影響各項活動開展。第二，財務(wù)信息系統(tǒng)功能相對單一，需要拓展和延伸，難以加強業(yè)財融合。如今，業(yè)財融合信息系統(tǒng)僅支持當前業(yè)務(wù)，沒有準確預(yù)測未來新業(yè)務(wù)，不能將業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門進行集成和關(guān)聯(lián)，影響各項活動順利開展。第三，財務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)不能關(guān)聯(lián)，如OA、ERP等，無法實現(xiàn)橫縱向信息共享，形成多元化圖表，輔助企業(yè)管理層科學決策，難以保證財務(wù)信息化高效運行。2.5財務(wù)管理人員信息素養(yǎng)較低人才是民營企業(yè)運營和發(fā)展重要因素，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，改變原本的工作流程和制度，對財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)、綜合水平要求較高，必須引導(dǎo)財務(wù)人員及時做好轉(zhuǎn)型，才能支持財務(wù)管理信息化建設(shè)到位。然而，部分民營企業(yè)財務(wù)人員素養(yǎng)有待提升，不能支持各項活動開展，財務(wù)人員仍習慣應(yīng)用傳統(tǒng)的工作理念和模式，接受和學習新鮮事物的積極性不足，尤其是信息素養(yǎng)較低，不能熟練操作財務(wù)信息軟件，無法掌握各崗位必備技能和要求，人員素質(zhì)不符合財務(wù)實際要求，嚴重制約了財務(wù)管理信息化建設(shè)進度、質(zhì)量。3民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的改進措施3.1改進和優(yōu)化財務(wù)管理信息化認識理念人員思想是否先進、正確，直接影響各項活動的開展，對民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)來看，只有主動轉(zhuǎn)變?nèi)藛T思想觀念，使其全身心參與這項工作中，實現(xiàn)思想認知一致，獲取較佳的建設(shè)效果。因此，要想達成該目標，建議采取有效的措施和方法，真正改進人員思想理念，具體表現(xiàn)在:一方面，樹立管理層理念。管理層是民營企業(yè)運營的“一把手”，必須具有較強的市場洞察力，樹立先進的思想觀念，給予各項活動提供配合和支持，為員工做好示范和榜樣，真正將其理念融入各項活動中，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，推動民營企業(yè)良性發(fā)展。另一方面，強化員工思想認知。員工是民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要參與者，企業(yè)需要注重內(nèi)部宣傳和教育，促使員工正確認識財務(wù)信息化，掌握其建設(shè)優(yōu)勢和價值，主動做好自身定位，相互間做好協(xié)同和交流，主動參與該項活動中，以便于獲取理想的工作成效[4]。3.2健全財務(wù)管理信息化管理制度新時期下，民營企業(yè)面臨的市場競爭尤為激烈，必須加快財務(wù)管理信息化建設(shè)腳步。為了使得各項活動順利開展，需要具備完善的制度支持，不斷約束和規(guī)范人員實際操作，明確各部門、崗位人員職責和權(quán)限，保障各項活動高效開展。因此，民營企業(yè)必須綜合考慮各方面因素，主動借鑒標桿企業(yè)的經(jīng)驗，搭建健全的管理制度體系，如崗位責任制、操作管理制度、安全管理制度等，有利于明確人員具體職責和范圍，在實務(wù)中產(chǎn)生問題立即問責，以免部門和人員相互推諉責任。除此之外，民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不斷加深，對相匹配制度的具體化、精細化要求愈發(fā)嚴格，應(yīng)主動進行改進和優(yōu)化，保證管理制度更具前瞻性、可操作性，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)到位，以便于創(chuàng)造更大的價值。3.3做好財務(wù)管理信息化風險評估和應(yīng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)相對復(fù)雜、專業(yè)，受多個因素的影響，可能存在一系列風險，若沒有盡早識別和防范這些風險，有可能產(chǎn)生多個弊端，制約民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)到位。因此，民營企業(yè)必須迎合市場主趨，建立完善的財務(wù)管理信息化風險評估、應(yīng)對機制，確保其覆蓋全過程，主動挖掘各環(huán)節(jié)中隱藏的風險，形成完整的風險清單，明確各風險關(guān)鍵節(jié)點，對這些風險做好分類和評估，掌握不同風險影響程度、發(fā)生概率等。避免因無法按照各類風險逐一采取解決策略，導(dǎo)致風險不可控，難以營造良好的工作氛圍和環(huán)境，制約民營企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)目標。除此以外，民營企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的風險案例庫，主動收集相關(guān)的風險，對其進行分析，形成可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗，為后續(xù)風險管控提供參考和支持，以便于營造良好的工作氛圍，加快財務(wù)信息化建設(shè)速度、質(zhì)量[5]。3.4建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)時代下，民營企業(yè)必須加快財務(wù)信息化建設(shè)腳步，要從宏觀層面進行規(guī)劃和分析，做好頂層設(shè)計配合，建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，突破各部門間信息壁壘，實現(xiàn)信息互聯(lián)共享，切實提高財務(wù)工作效率及質(zhì)量。對此，民營企業(yè)為了達成該目標，就必須著重做好以下幾方面:其一，借助最新的信息技術(shù)，逐步拓展財務(wù)信息系統(tǒng)功能。借助一系列互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，并且結(jié)合企業(yè)目前業(yè)務(wù)和未來新業(yè)務(wù)實際，拓展系統(tǒng)功能，并且留存相應(yīng)的空白模塊，確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)具有前瞻性，支持多元化業(yè)務(wù)。其二，加深系統(tǒng)集成，加強業(yè)財融合。將財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成和聯(lián)動，消除各部門間壁壘，加快各類信息傳輸速度，快速將財務(wù)信息傳輸?shù)綐I(yè)務(wù)端，高效實施業(yè)務(wù)活動；同樣業(yè)務(wù)信息傳輸?shù)截攧?wù)管理部門，保證財務(wù)活動科學決策，及時做好監(jiān)督和把控，實現(xiàn)兩者相輔相成。其三，注重網(wǎng)絡(luò)信息安全防護。如今，財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，可能面臨多個安全隱患，尤為重要的是缺少網(wǎng)絡(luò)信息安全防護，需要引進安全防護技術(shù)，如身份驗證技術(shù)、防病毒技術(shù)等，避免信息外泄和丟失，保障財務(wù)信息系統(tǒng)高效建設(shè)和運行[6]。例如，某企業(yè)是一家AI驅(qū)動的音樂科技公司，致力于通過科技創(chuàng)新降低音樂學習的門檻，將人工智能技術(shù)與音樂領(lǐng)域深度結(jié)合，搭建軟硬件一體的AI音樂科技生態(tài)。公司提供豐富的軟硬件，覆蓋鋼琴、架子鼓等樂器。在實際運營和發(fā)展過程中，借助先進的信息技術(shù)，建立兼容性強的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，主動創(chuàng)新財務(wù)管理模式，重塑和改進工作流程和制度，獲取了以下良好的效果:①加深業(yè)財融合。使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，突破業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門間壁壘，實現(xiàn)信息共享，將各類信息快速傳遞到各層級，輔助各部門高效開展活動，加深業(yè)財融合，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式。②實現(xiàn)資金集中化、規(guī)范化管理。企業(yè)下屬包含多個子公司，資金較為分散，借助財務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以將分散的資金進行集中化、規(guī)范化處理，并且對各類資金進行動態(tài)追蹤，科學配置和使用資金，確保資金應(yīng)用更具透明化。③幫助企業(yè)科學、合理決策。使用財務(wù)信息系統(tǒng)，及時收集和匯總各類信息，并且形成多樣化財務(wù)報表，輔助管理層科學決策，提升決策水平。3.5提升財務(wù)管理人員整體信息素養(yǎng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，為了達成初期設(shè)定目標，要主動迎合時代發(fā)展潮流，打造一支高端、復(fù)合型的財務(wù)人員團隊，具備較強的信息素養(yǎng)、道德素養(yǎng)的優(yōu)秀人才，才能提高工作效率及質(zhì)量。信息化時代下，民營企業(yè)財務(wù)人員既要熟悉財會知識、金融知識，又要具備較強的數(shù)據(jù)處理能力、信息素養(yǎng)、市場估測能力。保證人員與崗位匹配，必須注重現(xiàn)有財務(wù)人員培訓(xùn)，為其提供豐富的培訓(xùn)內(nèi)容，主動創(chuàng)新培訓(xùn)方式，聯(lián)合線上線下培訓(xùn)模式，保證全員參與培訓(xùn)活動中，以便于提升人員專業(yè)水平，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進度，獲取理想的工作成效。4結(jié)論傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相對