罪犯檔案管理（z）

監(jiān)獄執(zhí)法管理罪犯檔案管理制作人：黑龍江司法警官職業(yè)學(xué)院司法執(zhí)行系系主任副教授周盛軍刑事執(zhí)行專業(yè)教學(xué)資源庫刑事執(zhí)行專業(yè)教學(xué)資源庫罪犯檔案管理核心課程·監(jiān)獄執(zhí)法管理

罪犯檔案管理學(xué)習(xí)目標(biāo)：通過本情境學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解罪犯檔案管理的工作任務(wù)，較好的掌握罪犯檔案管理的依據(jù)，明確罪犯檔案管理的要點(diǎn)，實現(xiàn)罪犯檔案管理規(guī)范、統(tǒng)一的目標(biāo)。罪犯檔案管理的要點(diǎn)有哪些？罪犯檔案管理的要點(diǎn)罪犯檔案管理的依據(jù)罪犯檔案管理的主要工作任務(wù)01TEXT03TEXT02TEXT罪犯檔案管理核心課程·監(jiān)獄執(zhí)法管理一、罪犯檔案管理的主要工作任務(wù)監(jiān)區(qū)、分監(jiān)區(qū)罪犯檔案管理的主要工作任務(wù)1.（入監(jiān)分監(jiān)區(qū)）建立罪犯檔案；2.把符合規(guī)定的材料及時立卷歸檔；3.整理和呈報提請減刑、假釋的所需檔案材料；4.罪犯調(diào)動、暫予監(jiān)外執(zhí)行的檔案移交工作；5.罪犯刑滿釋放、假釋、死亡后的檔案處理。核心課程·監(jiān)獄執(zhí)法管理二、罪犯檔案管理的依據(jù)

罪犯檔案是指由收監(jiān)時對罪犯執(zhí)行刑罰的法律文書和罪犯在服刑期間形成的考核、獎懲、年終鑒定、出監(jiān)鑒定、證據(jù)等具有存查價值的材料所組成的系統(tǒng)材料，是監(jiān)獄執(zhí)行刑罰的基本依據(jù)，是依法對罪犯實施獎懲的主要憑證，是全面反映罪犯改造表現(xiàn)的真實記錄。

罪犯檔案是國家檔案的組成部分，屬于國家機(jī)密，司法部、國家檔案局對罪犯檔案的管理工作提出了明確要求，監(jiān)獄必須依此規(guī)定和《中華人民共和國檔案法》的相關(guān)規(guī)定，做好罪犯檔案的管理工作。核心課程·監(jiān)獄執(zhí)法管理三、罪犯檔案管理要點(diǎn)

（一）罪犯檔案的主要內(nèi)容罪犯檔案分為正檔和副檔兩類。

正檔包括對罪犯執(zhí)行刑罰的法律文書和資料，主要有：執(zhí)行通知書、起訴書副本、判決書、結(jié)案登記表、羈押期間表現(xiàn)鑒定表、罪犯資料登訖憑證、罪犯免冠照片及底片、罪犯服刑期間形成的入監(jiān)登記表、收監(jiān)改造審批表、獎懲審批表，加刑判決書、改判裁定書、減刑裁定書、假釋裁定書、監(jiān)外執(zhí)行審批表、傷殘事故報表和其他有關(guān)執(zhí)法工作的資料。正檔由獄政管理部門負(fù)責(zé)管理和整理。

副檔由分監(jiān)區(qū)或監(jiān)區(qū)負(fù)責(zé)整理和管理，其材料除正卷材料外，還包括服刑期間形成的考核、獎懲、鑒定等材料。核心課程·監(jiān)獄執(zhí)法管理三、罪犯檔案管理要點(diǎn)

（二）提請減刑、假釋、監(jiān)外執(zhí)行檔案材料整理與呈報提請減刑、假釋時，應(yīng)根據(jù)法規(guī)和相關(guān)法院的要求及時整理和呈報所需的罪犯檔案材料。一般包括：執(zhí)行通知書、起訴書、判決書、刑事裁定書、羈押期間表現(xiàn)、健康登記表、入監(jiān)登記表等，以及本考核期內(nèi)所有相關(guān)考核材料和其他相關(guān)材料。罪犯暫予監(jiān)外執(zhí)行時，凡屬本省、自治區(qū)、直轄市籍的，其檔案不得外轉(zhuǎn)；家住外省、自治區(qū)、直轄市的，按照調(diào)犯處理，其全部檔案材料移交給家屬所在地的省、自治區(qū)、直轄市監(jiān)獄管理局。核心課程·監(jiān)獄執(zhí)法管理三、罪犯檔案管理要點(diǎn)

（三）罪犯刑滿釋放、假釋、死亡后檔案的處理罪犯刑滿釋放、假釋、死亡時，罪犯所在監(jiān)區(qū)、分監(jiān)區(qū)應(yīng)當(dāng)將副檔交獄政管理部門，由獄政管理部門將正檔、副檔整理、合并，按照規(guī)定的要求重新立卷，分為正檔和副檔。其中出監(jiān)鑒定表、釋放證存根、罪犯死亡鑒定表應(yīng)及時歸入正檔。（四）罪犯檔案的保管期限原判死刑緩期二年執(zhí)行、無期徒刑、十五年以上有期徒刑罪犯的檔案，應(yīng)當(dāng)永久保存；其他罪犯的檔案，要長期保存，期限在十五年以上。核心課程·監(jiān)獄執(zhí)法管理三、罪犯檔案管理要點(diǎn)

（五）罪犯檔案的借閱罪犯檔案，原則上不外借。如有特殊情況需要外借的，須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱檔案時，不得遺失、涂改、拆散、剪裁、勾劃、批注檔案材料，以保持檔案的整潔完好。（六）罪犯檔案的日常保管罪犯檔案應(yīng)按照集中統(tǒng)一、專人負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理