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《秘書實務(wù)》課程之

《如何整理撰寫紀要》主講人：楚萍《秘書實務(wù)》課程之《如何整理撰寫紀要》

目錄什么是紀要如何整理撰寫紀要區(qū)分會議記錄和紀要什么是紀要紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文，又稱會議紀要，屬于國家黨政機關(guān)公文15種之一。什么是紀要紀要紀：紀實。要求必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進紀要。要：要點，簡明扼要。要求必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。如何整理撰寫紀要一、掌握紀要的格式要求：2.正文1.標題標題會議名稱+紀要正文如何整理撰寫紀要掌握正文的結(jié)構(gòu)：1.導(dǎo)語2.會議討論事項及結(jié)果3.會議決議及要求什么是紀要導(dǎo)語用于交代會議時間、地點、參會人員、議題及會議背景等信息會議討論事項及結(jié)果可根據(jù)會議議題整理會議決議及要求如何整理撰寫紀要二、抓住要點干什么怎么干誰來干達成什么效果什么時間完成如何整理撰寫紀要三、把握視角：個人視角會議視角將“我們”等第一人稱全都轉(zhuǎn)化成第三人稱，如“營銷部如何整理撰寫紀要·會議認為·會議強調(diào)·會議指出·會議決定·會議要求·與會人員一致認為四、注意紀要常用語如何整理撰寫紀要五、注意紀要內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)1.將全文分成幾個大部分，每個大部分之間再分成小部分2.為每部分擬定一個標題3.注意部分之間的總分關(guān)系區(qū)分會議記錄與紀要1.文種不同

會議記錄是事務(wù)文書

紀要是行政文書2.繁簡不同

會議記錄一般內(nèi)容較多

紀要一般內(nèi)容較少，是要點的整合3.視角不同

會議記錄是個人視角

紀要是會議視角4.順序不同

會議記錄一般按照時間順序記錄

紀要則可

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