制作會議邀請函

《秘書實(shí)務(wù)》課程之

《制作會議邀請函》主講人：楚萍《秘書實(shí)務(wù)》課程之《會議邀請函》

目錄邀請函的概念邀請函的種類擬寫邀請函擬寫邀請函的方法目錄如何寫好邀請函如何寫好邀請函工作情境

華遠(yuǎn)公司近期要舉行成立二十周年慶典大會，辦公室秘書要給參加大會的來賓寫邀請函。

如何寫好邀請函呢？目錄邀請函的概念邀請函的概念

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時所發(fā)的請約性書信。

它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在社會交往以及日常的社交活動中使用廣泛。目錄邀請函的種類邀請函的種類私人邀請函私人信函，例如邀請某人參加宴會、出席典禮等。公務(wù)邀請函公務(wù)信函，多是邀請參加社會活動、出席會議、學(xué)術(shù)活動等。邀請函的種類公務(wù)邀請函私人邀請函目錄擬寫邀請函擬寫邀請函（一）邀請函的基本結(jié)構(gòu)

邀請函是常見的應(yīng)用文體，它的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、稱呼、正文、猜語、落款。

12345標(biāo)題稱謂正文請語落款擬寫邀請函（二）邀請函的寫作要求

標(biāo)題一般可寫“邀請函”，字號要略大一些有時也可以加“事由”如“參加XX研討會的邀請函”有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”擬寫邀請函稱謂是對邀請對象的稱呼可以根據(jù)發(fā)函人與受邀人之間的關(guān)系設(shè)定要注意用詞得體，謙敬合宜稱謂置于函首頂格書寫受邀單位名稱或個人姓名以及職務(wù)、職稱、學(xué)銜。如“經(jīng)理”“教授”“先生”等。擬寫邀請函正文可根據(jù)邀請函的具體類別進(jìn)行安排。先向被邀請人簡單問候。對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求。寫明活動的時間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等。若附有票、劵等應(yīng)一并發(fā)送如有較為詳細(xì)出席說明的，要另紙說明擬寫邀請函請語末尾一般要寫常用的慣用語。如“敬請光臨”、“請屆時出席”“請拔冗出席”之類的猜語也可以用“此致敬禮”“順致節(jié)日問候”等擬寫邀請函落款署邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱署上發(fā)函日期邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重擬寫邀請函標(biāo)題稱呼正文結(jié)尾請語擬寫邀請函標(biāo)題也可以加“事由”稱呼寫明邀請對象的姓名正文稱謂下一行空兩格書寫正文，應(yīng)寫明活動的目的、內(nèi)容（名稱）、形式、時間地點(diǎn)等。落款署邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱及發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。請語結(jié)尾要寫“敬請光臨”等猜語。目錄擬寫邀請函的方法擬寫邀請函的方法擬寫邀請函的方法“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席XX活動的函”。被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。