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財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的影響TOC\o"1-3"\h\u14612摘要 115595關(guān)鍵詞 110315一、前言 12480二、財(cái)務(wù)共享的概念與現(xiàn)狀 18808(一)財(cái)務(wù)共享的概念 127451(二)我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展趨勢(shì) 2150371.企業(yè)從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)共享服務(wù)的轉(zhuǎn)變 2259712.推動(dòng)企業(yè)商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)方式的重建 251343.財(cái)務(wù)共享服務(wù)向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的發(fā)展 2196404.促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合 39019(三)財(cái)務(wù)共享在中國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀 316457三、財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的影響 39772(一)管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù) 416562(二)財(cái)務(wù)共享對(duì)于會(huì)計(jì)發(fā)展的意義 420930四、財(cái)務(wù)共享受到的制約難點(diǎn) 527933(一)企業(yè)管控困難 57705(三)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性加大了財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn) 530190(四)會(huì)計(jì)云軟件的特殊性使得用戶和供應(yīng)商之間權(quán)屬關(guān)系不明確 54669五、企業(yè)構(gòu)建FSSC的策略 625942(一)進(jìn)行有效的管理創(chuàng)新和思維方式的變革 631147(二)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)平臺(tái) 617086(三)財(cái)務(wù)制度與操作流程的規(guī)范化 62173(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警體系的建設(shè) 731436六、結(jié)語(yǔ) 79708參考文獻(xiàn) 8摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展依然開(kāi)始受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展的制約,對(duì)此,我國(guó)開(kāi)始學(xué)習(xí)西方發(fā)達(dá)國(guó)家建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。在這種模式下,企業(yè)將以前會(huì)計(jì)處理與前端業(yè)務(wù)相互分離的狀況得以改變,使之成為一體化,進(jìn)而能更多的發(fā)揮出會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平,有利于企業(yè)的發(fā)展。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)共享對(duì)于會(huì)計(jì)的發(fā)展將會(huì)進(jìn)入到一個(gè)新的領(lǐng)域。關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化;一體化;財(cái)務(wù)共享前言伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,許多的跨國(guó)企業(yè)紛紛在我國(guó)投資,進(jìn)行商業(yè)合作。在上世紀(jì)末,財(cái)務(wù)共享的概念從國(guó)外傳入我國(guó),進(jìn)過(guò)這些年的應(yīng)用與嘗試。中興通訊是我國(guó)最早建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的,成為了我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐的領(lǐng)路人。同時(shí)由于“共享服務(wù)”連續(xù)成功舉辦了幾次國(guó)際峰會(huì),更是因此推動(dòng)了我國(guó)共享服務(wù)的發(fā)展與技術(shù)的傳播,我國(guó)的很多企業(yè)也漸漸接受這一先進(jìn)的理念,而且也在積極加入到共享服務(wù)的探索之路中去。雖然我國(guó)企業(yè)已經(jīng)擁有了比較為先進(jìn)的財(cái)會(huì)管理理念,所掌握的核心生產(chǎn)技術(shù)具有很強(qiáng)的自我創(chuàng)新能力,可是傳統(tǒng)的管理模式在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中仍然占據(jù)著主導(dǎo)地位,因此與我國(guó)提出的科學(xué)化管理理念背道而馳,甚至已經(jīng)影響到了我國(guó)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革問(wèn)題上,所以研究財(cái)務(wù)共享不管對(duì)企業(yè)本身還是對(duì)國(guó)家額整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展都是有著巨大意義的。此外,由于我國(guó)的社會(huì)形態(tài)與經(jīng)濟(jì)格局有著特殊性,所以我國(guó)在研究財(cái)務(wù)共享的時(shí)候也需要根據(jù)我做的國(guó)情出發(fā),不可以急于求成,直接照搬國(guó)外的財(cái)務(wù)共享成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),而是應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題為關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)分析財(cái)務(wù)共享,重要性可見(jiàn)一般。只要是因?yàn)檫@關(guān)系到了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展問(wèn)題,尤其是那些跨國(guó)企業(yè),所以能不能尋找到適合我國(guó)國(guó)情的財(cái)務(wù)共享模式將會(huì)直接影響到我國(guó)的企業(yè)能不能獲得持續(xù)的發(fā)展與進(jìn)步。財(cái)務(wù)共享的概念與現(xiàn)狀(一)財(cái)務(wù)共享的概念財(cái)務(wù)共享的概念最早是由西方學(xué)者RobertW.Gunn在1993年提出來(lái)的,在當(dāng)時(shí)他認(rèn)為財(cái)務(wù)共享是企業(yè)試圖從分散管理以及簡(jiǎn)化層級(jí)結(jié)構(gòu)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種新的想法,其主要思想在于提供共享服務(wù)時(shí)其得以共享全部組織成員以及全部的技術(shù)資源。在此之后相隔12年,馬丁·弗伊有對(duì)于這個(gè)觀念進(jìn)一步指出,財(cái)務(wù)共享的根本就是指把非核心的職能全部集中到新的自主業(yè)務(wù)中去,這項(xiàng)業(yè)務(wù)就如同在外部環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)一樣需要提供收費(fèi)服務(wù),并且設(shè)有專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén),主要目的是提高經(jīng)營(yíng)效率、降低成本、創(chuàng)造更多價(jià)值以及提高對(duì)企業(yè)客戶的服務(wù)質(zhì)量。利用共享服務(wù),可以實(shí)現(xiàn)組織以及流程的再造,可以更好地為企業(yè)股東創(chuàng)造價(jià)值,讓每個(gè)經(jīng)營(yíng)單元從復(fù)雜的日常事務(wù)中掙脫出來(lái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)是共享服務(wù)中應(yīng)用最為廣泛的領(lǐng)域了,財(cái)務(wù)共享是通過(guò)把易于標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程的再造以及標(biāo)準(zhǔn)化處理,并通過(guò)共享服務(wù)中心進(jìn)一步統(tǒng)一處理,它主要以客戶的需求為導(dǎo)向,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格與簽署的服務(wù)協(xié)議來(lái)給企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)及外部客戶提供專(zhuān)業(yè)化的服務(wù),從而達(dá)到降低會(huì)計(jì)成本、提升顧客滿意度、改善服務(wù)品質(zhì)、提升業(yè)務(wù)處理速度的目的。對(duì)于財(cái)務(wù)共享來(lái)說(shuō),作為一種新型管理模式是具有一些特殊性的特點(diǎn)的:專(zhuān)業(yè)性:我們所認(rèn)知耳朵財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的人員,給客戶提供相對(duì)專(zhuān)業(yè)化的服務(wù),相對(duì)來(lái)說(shuō)是一個(gè)比較獨(dú)立的商業(yè)實(shí)體。規(guī)模優(yōu)勢(shì):因?yàn)橐恍?huì)計(jì)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性很差甚至性質(zhì)不同,這時(shí)就可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)將這部分業(yè)務(wù)通過(guò)整合轉(zhuǎn)而形成規(guī)?;?jīng)濟(jì),從而得以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。統(tǒng)一性:為了減少管理成本并使企業(yè)得到擴(kuò)張,對(duì)此財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心便為此規(guī)定了相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,采用了統(tǒng)一的操作模式與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)導(dǎo)向:在提供服務(wù)的過(guò)程中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是以顧客需求為主導(dǎo),以此提高的客戶滿意度,給企業(yè)公司內(nèi)部單位及外部顧客提供服務(wù),并根據(jù)事先簽署的的服務(wù)條款收取一定費(fèi)用。協(xié)議性:對(duì)于這一點(diǎn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是通過(guò)簽訂服務(wù)協(xié)議來(lái)達(dá)成與客戶的實(shí)際服務(wù)關(guān)系,清楚地提供服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間起止和最終的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。技術(shù)性:財(cái)務(wù)共享服務(wù)在很大程度上都比較依賴(lài)于高效率的軟件系統(tǒng)以及信息傳遞技術(shù)。由以上的財(cái)務(wù)共享特點(diǎn)可以看出這種模式已然改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的處理方法,顯示出了顯著高效、高質(zhì)量的特性,建立了一條如同流水線形式的運(yùn)作模式,憑借精細(xì)化的專(zhuān)業(yè)分工、規(guī)范化的流程以及迅捷的信息傳遞,以“服務(wù)”為宗旨從事財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理,其服務(wù)的對(duì)象越多,則顯現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)就更加的明顯,同時(shí)共享服務(wù)的生命力也就越強(qiáng)。(二)我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展趨勢(shì)1.企業(yè)從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)共享服務(wù)的轉(zhuǎn)變當(dāng)前,我國(guó)大部分大中型企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施了會(huì)計(jì)核算制度。企業(yè)已然將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都集中到了企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行相對(duì)統(tǒng)一的處理,比較有效的解決了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制問(wèn)題。但是隨著企業(yè)的向前發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模在一日日不斷壯大,導(dǎo)致了這種會(huì)計(jì)的核算制度早已不能滿足企業(yè)當(dāng)前處理復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求,為此,很多大中型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理只能開(kāi)始由原來(lái)的財(cái)務(wù)核算體制往財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一新模式轉(zhuǎn)化。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在建立以后,可以大大降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,把企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題全部集中到人力、稅收等這些成本比較低的地方進(jìn)行處理,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理進(jìn)行規(guī)范,一次提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度,一次優(yōu)化企業(yè)的資源配置。2.推動(dòng)企業(yè)商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)方式的重建隨著這幾年的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)在我國(guó)很多大型企業(yè)中得到很大程度的長(zhǎng)足發(fā)展,目前如中國(guó)電信、海爾、中興等大型企業(yè)都紛紛加入到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一新模式的行列中。很多企業(yè)駕駛建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,提高企業(yè)財(cái)務(wù)處理的效率、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的同時(shí)加快企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理的標(biāo)準(zhǔn)化,把原來(lái)分散在各個(gè)部分的財(cái)務(wù)工作報(bào)告全部統(tǒng)一起來(lái),同時(shí)通過(guò)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用程序來(lái)降低企業(yè)的開(kāi)發(fā)成本,大量吸引外部的新技術(shù),把企業(yè)內(nèi)部單位與外部客戶緊密聯(lián)系在一起,達(dá)成新的合作關(guān)系。3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的發(fā)展在以往的財(cái)務(wù)管理模式中,企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)存在著不同的數(shù)據(jù)輸入終端,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與工作之間的聯(lián)系存在諸多障礙,而且財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)人員整天都在忙于數(shù)據(jù)的處理工作,根本無(wú)法發(fā)揮他們的財(cái)務(wù)分析功能。在這種情況下,財(cái)務(wù)共享模式的拓展,把各子公司的財(cái)務(wù)工作集中到一起,然后由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理,這樣就使得子公司的財(cái)務(wù)工作人員有更多的精力去開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理工作,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作向一體化發(fā)展。其實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是自財(cái)務(wù)領(lǐng)域向生產(chǎn)領(lǐng)域逐步擴(kuò)展的,在很大程度上可以強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理能力,得以讓企業(yè)高層看到真實(shí)可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)控能力。4.促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合在實(shí)際業(yè)務(wù)中我們知道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作是處理企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的。所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須要保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。而管理會(huì)計(jì)的主要工作在于為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),更加深入細(xì)致的分析財(cái)務(wù)信息,加快企業(yè)決策的合理化、科學(xué)化。由此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)即將融合的趨勢(shì)是目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)模式建立以后,能夠?qū)⒃瓉?lái)工作較為繁雜的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行了統(tǒng)一核算處理,從而使下屬公司的會(huì)計(jì)有更多的精力實(shí)施財(cái)務(wù)分析職責(zé),加快子公司的科學(xué)發(fā)展。于此同時(shí)被統(tǒng)一起來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠更加具體的反映整個(gè)企業(yè)的總體發(fā)展?fàn)顩r,便于企業(yè)制定總體發(fā)展戰(zhàn)略。(三)財(cái)務(wù)共享在中國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)自ACCA(特許公認(rèn)會(huì)計(jì)師公會(huì))與德勤管理咨詢(xún)聯(lián)合發(fā)布的《中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀與展望》報(bào)告顯示,中國(guó)已有近50%的企業(yè)開(kāi)始實(shí)施FSSC,這些企業(yè)涵蓋了各行各業(yè)。隨著越來(lái)越多的中國(guó)本土企業(yè)的規(guī)?;腿蚧?,F(xiàn)SSC在中國(guó)也從理論研究階段進(jìn)入實(shí)務(wù)階段。如表1所示,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在中國(guó)的發(fā)展較快,然而作為舶來(lái)品,中國(guó)企業(yè)在實(shí)施FSSC中也遇到了問(wèn)題和挑戰(zhàn)。表1著名企業(yè)在中國(guó)建立FSSC進(jìn)程公司名稱(chēng)事件摩托羅拉1998年,在天津成立亞洲財(cái)務(wù)結(jié)算中心2007年,更名為摩托羅拉全球會(huì)計(jì)服務(wù)中心埃森哲2004年,在上海成立亞太共享服務(wù)中心惠普2005年,在大連成立共享服務(wù)中心中興通訊2006年,安財(cái)軟件幫助中興通訊成功搭建國(guó)內(nèi)首家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中英人壽保險(xiǎn)2007年,在國(guó)內(nèi)建立了外資保險(xiǎn)業(yè)中第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心輝瑞2008年,在大連成立全球財(cái)務(wù)共享化和最優(yōu)化會(huì)計(jì)處理流程的全球運(yùn)營(yíng)體系荷蘭皇家帝斯曼(DSM)2010年,在西安高新區(qū)設(shè)立了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心阿迪達(dá)斯2012年,在大連設(shè)立亞太區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心南方電網(wǎng)2014年5月,第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心掛牌中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司2015年7月,基于云服務(wù)的財(cái)務(wù)共享中心掛牌運(yùn)行注:圖表信息來(lái)自《中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀與展望》財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的影響我國(guó)建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以來(lái),會(huì)計(jì)改革已經(jīng)取得了顯著成效和長(zhǎng)足進(jìn)展,但管理會(huì)計(jì)發(fā)展相對(duì)滯后。有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)功能,必須借助信息化這一對(duì)翅膀。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,簡(jiǎn)稱(chēng)FSSC)自20世紀(jì)80年代以福特、杜邦、通用為首的大型跨國(guó)企業(yè)推出以來(lái),憑借其在控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、提升客戶滿意度等方面的積極效應(yīng),迅速贏得企業(yè)的青睞,世界500強(qiáng)中有超過(guò)85%的企業(yè)已經(jīng)建立或正在建立FSSC。我國(guó)許多大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán),如中興通訊、聯(lián)想、海爾、中國(guó)電信等充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),紛紛建立了FSSC?;谪?cái)務(wù)共享服務(wù)探討我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之路,既順應(yīng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展逐漸形成的燎原之勢(shì),拓寬管理會(huì)計(jì)信息化的理論研究邊界,又引導(dǎo)企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快管理會(huì)計(jì)信息整合,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平的提升,從而實(shí)現(xiàn)理論研究和實(shí)際應(yīng)用雙重效應(yīng)。(一)管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為如今會(huì)計(jì)工作中的重要的組成部分,管理會(huì)計(jì)的工作最早誕生于20世紀(jì)初期,在1952年的國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)上正式提出了用“管理會(huì)計(jì)”來(lái)統(tǒng)稱(chēng)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)體系,已然作為其正式誕生的標(biāo)志。經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展管理會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)的影響已經(jīng)越來(lái)越大,面對(duì)如今信息化時(shí)代的侵蝕,會(huì)計(jì)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了另一番天地,會(huì)計(jì)星耀更進(jìn)一步發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展就不得不提上日程。對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作我們對(duì)他的了解是通過(guò)利用有關(guān)會(huì)計(jì)信息,將會(huì)計(jì)和管理結(jié)合在一起,對(duì)于企業(yè)的規(guī)劃、控制、決策以及評(píng)價(jià)等各方面發(fā)揮著極其重要作用的管理行為,是當(dāng)下現(xiàn)代管理方法運(yùn)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的成果。相對(duì)來(lái)說(shuō)管理會(huì)計(jì)在西方發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)展的起步比較早,在他們的企業(yè)管理方面已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。但是在我國(guó),由于歷史條件發(fā)展較遲等種種原因,管理會(huì)計(jì)在以前沒(méi)有得到合理的普及和推廣應(yīng)用,與此同時(shí)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)等方面,也沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。如今的管理會(huì)計(jì)信息化其實(shí)就是管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的結(jié)果,詳細(xì)說(shuō)來(lái)就是指管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是將計(jì)算機(jī)的運(yùn)用、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合在一起,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、處理、分析、總結(jié)。為企業(yè)的規(guī)劃、決策提供全面、真實(shí)、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息(熊磊,2014)。不過(guò)我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化目前還只是處于起步階段,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全覆蓋。(二)財(cái)務(wù)共享對(duì)于會(huì)計(jì)發(fā)展的意義全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作,對(duì)于提升我國(guó)會(huì)計(jì)工作水平具有重要的意義,同時(shí)也是貫徹落實(shí)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為重要支撐,一方面積極順應(yīng)了會(huì)計(jì)職能的拓展趨勢(shì),另一方面成為了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展強(qiáng)有力的助推器。一是推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。在現(xiàn)代會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是通過(guò)“制定標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)制度、統(tǒng)一財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理、建立高效并且成本低廉的財(cái)務(wù)管理流程”等這三大措施,來(lái)讓企業(yè)的大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從以往的記賬、核算等繁瑣的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái),讓他們可以集中精力在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)營(yíng)決策、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面上,以此加快企業(yè)的會(huì)計(jì)職能從原先的偏重核算到現(xiàn)在的偏重管理決策上的拓展,加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。我們以中興通訊集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的實(shí)例為例,他們通過(guò)了十余年在財(cái)務(wù)共享的創(chuàng)新方面探索,已然取得了成果,中興通訊集團(tuán)已經(jīng)建立起了功能較為完整的財(cái)務(wù)共享體系。中興集團(tuán)已經(jīng)取消了企業(yè)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)部門(mén),在西安,單獨(dú)建立了一個(gè)集團(tuán)直屬、并且面向全球的一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,而且通過(guò)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)制度、集中財(cái)務(wù)工作的處理、進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理流程再造,使得企業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員的集中化,還因此引導(dǎo)了很大一部分會(huì)計(jì)人員深入到一線業(yè)務(wù)中去,為企業(yè)提供相關(guān)管理的咨詢(xún)、以及內(nèi)部控制的相關(guān)服務(wù),以此實(shí)現(xiàn)了大量會(huì)計(jì)人員的工作職能的巨大轉(zhuǎn)變,集團(tuán)的整體會(huì)計(jì)管理水平得到了顯著提升。二是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。作為會(huì)計(jì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有力支撐,會(huì)計(jì)信息化在未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶端(企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)集團(tuán)各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實(shí)現(xiàn)服務(wù)端向客戶端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),就得依靠于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,無(wú)論是核算業(yè)務(wù),還是財(cái)務(wù)管理、管理決策,都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng),此外還包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng),以及財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)等。以報(bào)賬為例,信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財(cái)務(wù)核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見(jiàn)借助信息系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),將報(bào)銷(xiāo)、支付等重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與簡(jiǎn)單化,不僅降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本,規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)共享受到的制約難點(diǎn)(一)企業(yè)管控困難目前,多級(jí)法人型會(huì)計(jì)治理結(jié)構(gòu)在我國(guó)的大中集團(tuán)型企業(yè)中應(yīng)用十分廣泛,而且絕大多部分下屬公司已經(jīng)構(gòu)建了自己對(duì)于法人的治理框架,上市公司也需要遵守資本市場(chǎng)中的相關(guān)固定。如果集團(tuán)利用改變管理方法來(lái)加強(qiáng)控制力度的話,那么企業(yè)有更多問(wèn)題需要去處理,比如公司的哪些部門(mén)是需要進(jìn)行管理、管理力度又該如何、財(cái)務(wù)與資本的核算系統(tǒng)是不是需要重新構(gòu)造等,然而這些問(wèn)題不管是解決還是協(xié)調(diào)都是存在一定的難度的。(二)對(duì)人員的綜合業(yè)務(wù)水平要求高FSSC作為網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平、法律意識(shí)以及職業(yè)道德等綜合素質(zhì)提出了更高的要求。既要求財(cái)務(wù)人員具有很深的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ),又要求他們掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。更重要的是,共享中心的人員需要與企業(yè)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通,參與戰(zhàn)略與決策。由于對(duì)人員技能的全面化要求,無(wú)法形成專(zhuān)業(yè)化分工,這樣的負(fù)載不均衡以及對(duì)人員素質(zhì)的高要求必然帶來(lái)了高昂的成本。(三)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性加大了財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)其實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是一個(gè)比較開(kāi)放的系統(tǒng),他的開(kāi)放性不只是體現(xiàn)在會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)范圍以及信息披露之上,還深入體現(xiàn)在企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上。它對(duì)與企業(yè)的財(cái)務(wù)核心信息的安全與保密性產(chǎn)生了很大的沖擊。在財(cái)務(wù)共享“會(huì)計(jì)軟件云”平臺(tái)中,可以將手動(dòng)操作改變成計(jì)算機(jī)自主集中數(shù)據(jù)處理,由此會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理形式已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的變化。假如通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)或者是云計(jì)算等方法的話,提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商是無(wú)法在技術(shù)上來(lái)保證每個(gè)客戶會(huì)計(jì)信息的安全與完整的,所以這些信息有很大的可能出現(xiàn)泄漏和毀損。與此同時(shí),由于共享服務(wù)的用戶分布不同,服務(wù)中心作為數(shù)據(jù)傳遞的媒介,一些跨地區(qū)、甚至是跨國(guó)家的企業(yè)集團(tuán)隨時(shí)都可能會(huì)收到來(lái)自各個(gè)地域的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),那么在網(wǎng)絡(luò)上的傳輸和在線的保存中都可能會(huì)出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的篡改,以此造成財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度喪失的風(fēng)險(xiǎn)。(四)會(huì)計(jì)云軟件的特殊性使得用戶和供應(yīng)商之間權(quán)屬關(guān)系不明確企業(yè)建立FSSC應(yīng)當(dāng)配備與之相關(guān)的會(huì)計(jì)信息云軟件。由于《會(huì)計(jì)軟件云》服務(wù)的特殊性,使得用戶和供應(yīng)商之間的權(quán)屬關(guān)系不明確:一是用戶企業(yè)可能在免費(fèi)服務(wù)的情況下忽略對(duì)自身權(quán)益的保護(hù);二是財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在遠(yuǎn)端,用戶企業(yè)只具有訪問(wèn)能力而不具有控制能力,可能因權(quán)屬關(guān)系不明而產(chǎn)生糾紛;三是作為企業(yè)內(nèi)部職能的財(cái)務(wù)核算,其運(yùn)行依賴(lài)于外部企業(yè)(供應(yīng)商)的正常運(yùn)營(yíng),存在著用戶企業(yè)不可控的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素;四是大量用戶企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)集中于供應(yīng)商的服務(wù)器上,業(yè)務(wù)異常的風(fēng)險(xiǎn)比較大。企業(yè)構(gòu)建FSSC的策略作為當(dāng)前會(huì)計(jì)發(fā)展中一種企業(yè)管理方式的改變,F(xiàn)SSC已經(jīng)擁有了ERP平臺(tái)上的全部功能、以及統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算方法和規(guī)范化的運(yùn)作流程。但是任何新生事物的發(fā)展其實(shí)都將是發(fā)展性與曲折性的統(tǒng)一過(guò)程,信息化時(shí)代建立FSSC既是一種機(jī)遇也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)其實(shí)就是基于會(huì)計(jì)工作效率的提升以及成本效益的管理這兩方面綜合考慮來(lái)實(shí)施的。(一)進(jìn)行有效的管理創(chuàng)新和思維方式的變革管理上的創(chuàng)新與思維方式上的變革是成功建立FSSC最關(guān)鍵的因素,同時(shí)也是需要企業(yè)的管理者、基層各部門(mén)主管以及所有工作人員的齊心協(xié)力。想要確保FSSC充分發(fā)揮出他的優(yōu)勢(shì),就務(wù)必處理好結(jié)構(gòu)變革的挑戰(zhàn)和會(huì)計(jì)人員觀念的改變。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),F(xiàn)SSC的建立就是一次重大的內(nèi)部組織改革。這不僅僅意味著一個(gè)新組織將在企業(yè)中誕生,最重要的是企業(yè)以往的傳統(tǒng)管理模式、企業(yè)文化以企業(yè)層次結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的改變。由于在FSSC的指導(dǎo)下整個(gè)財(cái)務(wù)架構(gòu)都會(huì)被重組,標(biāo)準(zhǔn)也將被明確統(tǒng)一,所以企業(yè)全員都需要進(jìn)行技能的重新培訓(xùn),以此不斷在學(xué)習(xí)中提高,更加適應(yīng)新崗位的需求就顯得幾起關(guān)鍵。(二)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)平臺(tái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理與業(yè)務(wù)本身的發(fā)生在空間上產(chǎn)生了分離,只有依賴(lài)這種高效率、集成化的軟件系統(tǒng)和信息傳遞技術(shù),才能保證空間差異不會(huì)影響到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,保障財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性,完善共享服務(wù)的理念。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享所帶來(lái)的各種標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題也是需要得到信息系統(tǒng)層面支持的。目前的信息已然成為了企業(yè)除了資本、資源、人力之外的第四種生產(chǎn)因素,由此可見(jiàn)信息化的優(yōu)勢(shì)主要在于信息的共享和傳遞。企業(yè)的所建立的會(huì)計(jì)云服務(wù)平臺(tái)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)FSSC的基礎(chǔ)與保障,其功能可以一個(gè)一個(gè)模塊地去搭建,范圍也可以從局部逐步擴(kuò)大到整體,但是制定的規(guī)劃一定要是整體性的規(guī)劃,技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)也必須保證是統(tǒng)一的。對(duì)許多大型企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其是地域分布比較廣、分支機(jī)構(gòu)和核算層級(jí)比較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)更應(yīng)該如此。這就需要各個(gè)部門(mén)、各個(gè)單位的系統(tǒng)不可以像以往一樣各自為政,必須給將來(lái)的整合同樣做好準(zhǔn)備。所以,系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一與整合只不過(guò)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的第一步。目前,企業(yè)可充分利用WEB平臺(tái)、ERP系統(tǒng),實(shí)行云數(shù)據(jù)共享,這是為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)順利建成的重要因素。(三)財(cái)務(wù)制度與操作流程的規(guī)范化對(duì)于流程管理而言指的是業(yè)務(wù)流程在相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)之上進(jìn)行統(tǒng)一的控制、協(xié)調(diào)及長(zhǎng)期的改善,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)成本管理帶來(lái)更大的優(yōu)勢(shì)。FSSC在建立之初,企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)的資源是比較分散的,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程都是不一樣的。如果只有人員的流動(dòng),那么工作的執(zhí)行方法其實(shí)并沒(méi)有本質(zhì)的變化,只是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)集中罷了,并不是真正的財(cái)務(wù)共享。從企業(yè)財(cái)務(wù)集中到如今的財(cái)務(wù)共享,流程和制度上的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化是有必要的,主要是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份制度、會(huì)計(jì)賬戶的建立、成本的分?jǐn)偡绞饺叩慕y(tǒng)一。因此,如果企業(yè)沒(méi)有一個(gè)明確的財(cái)務(wù)制度和實(shí)施流程作為規(guī)范,即使實(shí)施了組織改革和系統(tǒng)整合,在FSSC運(yùn)行的過(guò)程中仍然會(huì)出現(xiàn)很大的問(wèn)題。企業(yè)建設(shè)FSSC,不僅要從平臺(tái)的建立考慮,還要研究業(yè)務(wù)流程是不是相契合。FSSC在建立實(shí)施的過(guò)程中,往往也是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展變革的過(guò)程。而這種變革的關(guān)鍵就是相關(guān)部門(mén)及所有員工的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一起來(lái),使得最終結(jié)果要通過(guò)制度的形式來(lái)固化和反映出來(lái)。只有在認(rèn)識(shí)達(dá)成統(tǒng)一、制度得到保障的前提下,F(xiàn)SSC才可以良好的運(yùn)行。例如。在2014年的年初財(cái)政部就通過(guò)有關(guān)文件的形式對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)行了規(guī)范,明確了財(cái)務(wù)共享服務(wù)軟件供應(yīng)商和顧客兩者之間的相關(guān)權(quán)責(zé)關(guān)系,以此保障客戶的權(quán)益能正常的使用。所以,標(biāo)準(zhǔn)流程的制度完善是得以進(jìn)行信息系統(tǒng)統(tǒng)一的前提條件。除此之外,還要根據(jù)企業(yè)的外部狀況及內(nèi)部管理情況的變化也需要不斷進(jìn)行完善和改進(jìn),從而保證數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況相符合。(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警體系的建設(shè)伴隨著FSSC的建立,企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)表現(xiàn)出了一體化的局面,會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)不再是界限分明的情況了。由于會(huì)計(jì)云這種綜合服務(wù)軟件的出現(xiàn),更加使企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相互交融。其實(shí)企業(yè)實(shí)施FSSC的主要目的就在于加強(qiáng)內(nèi)部整體的控制與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管理,由此企業(yè)需要結(jié)合其預(yù)先確定的戰(zhàn)略把它作為重點(diǎn)向?qū)?yīng)的流程進(jìn)行規(guī)范。由于目前我國(guó)企業(yè)的信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作并不是特別的完善,企業(yè)需要高度重視FSSC下企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),將企業(yè)的控制活動(dòng)與控制規(guī)則融入到現(xiàn)在FSSC的構(gòu)建當(dāng)中,重新建立新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。此外,企業(yè)還能夠在審計(jì)的指導(dǎo)下進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的審計(jì),真實(shí)、客觀地給高層管理者提供建議;設(shè)計(jì)職位定期輪換以降低控制風(fēng)險(xiǎn)。這樣原來(lái),風(fēng)險(xiǎn)管理就可以變得有預(yù)見(jiàn)性了,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠度。結(jié)語(yǔ)在如今的信息化時(shí)代洗,經(jīng)濟(jì)全球化愈演愈烈,企業(yè)多面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。如果想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下生存與發(fā)展,企業(yè)就必須在管理模式與觀念上不斷引薦西方先進(jìn)方法,進(jìn)而提高企業(yè)的
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