X物業(yè)企業(yè)人力資源管理手冊范本

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第頁人力資源管理管控手冊WI/R-目錄ZHPM人力資源管理管控手冊C/01/4序號編號標題版號/狀態(tài)1WI/R001人力資源部職責C/02WI/R002人力資源部經(jīng)理職責C/03WI/R003人力資源部崗位職責（一）C/04WI/R004人力資源部崗位職責（二）C/05WI/R005人力資源部崗位職責（三）C/06WI/R006人力資源部崗位職責（四）C/07WI/R007人力資源部崗位職責（五）C/08WI/R008人力資源部崗位職責（六）C/09WI/R009下屬單位人力資源管理管控職責C/010WI/R010人力資源管理管控制度——人員錄用C/011WI/R011人力資源管理管控制度——人員調配C/012WI/R012人力資源管理管控制度——薪金制度C/013WI/R013人力資源管理管控制度——考勤制度C/014WI/R014人力資源管理管控制度——檔案管理管控C/015WI/R015人力資源管理管控制度——合同合約管理管控C/016WI/R016人力資源管理管控制度——員工離職C/017WI/R017人力資源管理管控制度——獎懲制度C/018WI/R018人力資源管理管控制度——員工福利C/019WI/R019人力資源管理管控制度——假期管理管控C/020WI/R020人力資源管理管控制度社會保險C/0WI/R-目錄ZHPM人力資源管理管控手冊C/02/4序號編號標題版號/狀態(tài)21WI/R021人力資源管理管控制度勞務、培訓費用C/022WI/R022人力資源管理管控制度外派員工管理管控C/023WI/R023人力資源管理管控事項審批權限明細表C/024WI/R024推薦人才工作程序C/025WI/R025人員配置工作程序C/026WI/R026招用臨時勞務工工作程序C/027WI/R027借用人員工作程序C/028WI/R028員工轉正工作程序C/029WI/R029調換工種工作程序C/030WI/R030待遇審批工作程序C/031WI/R031福利補貼申請工作程序C/032WI/R032醫(yī)療費用報銷工作程序C/033WI/R033人員調動工作程序C/034WI/R034員工調職、調薪工作程序C/035WI/R035違章處罰工作程序C/036WI/R036勞動合同合約簽訂工作程序C/037WI/R037勞動合同合約續(xù)約工作程序C/038WI/R038解除勞動合同合約工作程序C/039WI/R039辭職工作程序C/040WI/R040結算工作程序C/0WI/R-目錄ZHPM人力資源管理管控手冊C/03/4序號編號標題版號/狀態(tài)41WI/R041員工年休、探親假期管理管控工作程序C/042WI/R042其他假期管理管控工作程序C/043WI/R043放棄年休、探親假工作程序C/044WI/R044暫住證辦理程序C/045WI/R045離職退保程序C/046WI/R046工傷事故處理程序C/047MR001R人力資源申請表C/048MR002R深圳市XX物業(yè)管理管控有限公司個人情況登記表C/049MR003R應聘人員面試評估表C/050MR004R擔保人須知C/051MR005R擔保書C/052MR006R報到通知單C/053MR007R任職通知單C/054MR008R試用期考核審批表C/055MR009R轉正通知單C/056MR010R續(xù)約考核審批表C/057MR011R解除/終止勞動合同合約通知書C/058MR012R員工離職會簽單C/059MR013R員工離職結算單C/060MR014R招用臨時勞務工審批表C/0

WI/R-目錄ZHPM人力資源管理管控手冊C/04/4序號編號標題版號/狀態(tài)61MR015R職務/薪金調整申請表C/062MR016R薪金調整通知單C/063MR017R調換工種申請表C/064MR018R調換工種通知單C/065MR019R內部調動通知單C/066MR020R假期申請審批表C/067MR021R福利補貼申請表C/068MR022R福利補貼通知單C/069MR023R借用人員申請表C/070MR024R警告通知書C/071MR025R處罰通知單C/072MR026R過失通知單C/073MR027R崗位任職資格C/074MR028R崗位競聘報名表C/075MR029R人員綜合月報表C/076MR030R節(jié)假日福利活動安排C/0WI/R-001ZHPM人力資源部職責C/01/1人力資源部是制訂公司人事管理管控、薪金福利等相關制度，全面負責公司的人力資源管理管控與開發(fā)，發(fā)揮員工與領導之間的橋梁和紐帶作用，輔助領導決策的綜合管理管控部門。在公司分管人事助理總經(jīng)理的直接領導和監(jiān)督下工作。一、根據(jù)國家有關勞動政策法規(guī)和企業(yè)實際運營情況，科學制訂、修改公司人事管理管控制度、獎懲條例、績效考核合適的方案、員工薪金架構、福利待遇等相關制度，并報公司審批。二、負責保障公司人力資源的需求，辦理員工的錄用、考核、選拔、調配、續(xù)約、合同合約簽定、離職等相關人事手續(xù)。三、負責對公司全體員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。四、負責管理管控層員工的職業(yè)生涯規(guī)劃設計及實施。五、負責公司員工滿意度的調查，并在此基礎上向公司提出改進建議。六、負責公司招、調人員和年度勞動用工指標的申請及勞動年審工作。七、負責公司員工的社會保險、暫住證及其他證件的辦理工作。八、負責公司員工檔案的管理管控，指導與監(jiān)督公司各下屬單位作好人事管理管控工作。九、負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。十、負責檢查、指導各下屬單位人事制度的執(zhí)行，以促進人力資源的開發(fā)。十一、負責審批公司各下屬單位的薪金與福利。十二、完成公司領導交辦的其它工作。

WI/R-002ZHPM人力資源部經(jīng)理職責C/01/1認真貫徹執(zhí)行分管公司領導指令，負責人力資源部的全面管理管控。二、負責審核公司人力資源開發(fā)與管理管控的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核合適的方案等，報公司批準后安排實施。負責審核公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法，報公司批準后安排實施。負責審核公司各單位定崗、定編，報公司批準后執(zhí)行。五、負責管理管控層員工的職業(yè)生涯規(guī)劃設計及實施。六、負責提出公司助理經(jīng)理（主任）、專業(yè)化公司部門副經(jīng)理級及以上管理管控人員招聘、錄用、轉正、選拔、調配、升降職、續(xù)約、離職結算的建議，報公司批準后實施，并按公司規(guī)定核準、調整薪金。七、負責審批公司助理員、專業(yè)化公司助理員、助理經(jīng)理的招聘、錄用、轉正、選拔、調配、升降職、工資核定和調整、續(xù)約、離職結算。八、負責組織對公司助理經(jīng)理（主任）、專業(yè)化公司部門副經(jīng)理級及以上管理管控層員工的考核，并提出相關建議，報公司批準后執(zhí)行。負責按月對各部門、管理管控處、專業(yè)化公司的薪金、獎金以及各項福利的審批。負責對各部門、管理管控處、專業(yè)化公司的人力資源管理管控工作進行規(guī)范與監(jiān)督。完成公司領導交辦的其他任務。

WI/R-003ZHPM人力資源部崗位職責（一）C/01/1一、負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理管控的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核合適的方案等，并監(jiān)督下屬單位執(zhí)行。負責公司各單位管理管控層人員定編、定崗的初審工作。三、負責管理管控層員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。四、負責公司管理管控層員工任職、轉正、調動、調薪、續(xù)簽合同合約、辭退等手續(xù)的辦理。五、負責管理管控層員工通訊費、交通費、伙食費申請的審批。六、負責協(xié)調顧問相關項目駐場經(jīng)理人員調配。七、負責管理管控層員工個人績效考核合適的方案的規(guī)劃。八、負責作業(yè)層員工轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同合約、調動、編制內缺員補充等的審批。九、負責提出公司助理員、專業(yè)化公司助理員、助理經(jīng)理等管理管控層人員的招聘、錄用、轉正、選拔、調配、薪金核定與調整、升降職、續(xù)約、離職結算的建議。十、負責組織對公司助理員、專業(yè)化公司助理員、助理經(jīng)理員工的考核，并提出相關建議，報公司批準后實施。十一、負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。十二、完成領導交辦的其他工作。

WI/R-004ZHPM人力資源部崗位職責（二）C/01/1一、負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法。二、負責公司各單位作業(yè)層人員定編、定崗的初審工作。三、負責公司作業(yè)層員工調職、調薪的建議。四、負責管理管控層及機關作業(yè)層員工結算手續(xù)的辦理。五、負責借調人員合同合約及費用的管理管控。六、負責因用工引起的各種外部事務的處理。七、負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。八、負責公司集體戶口的管理管控。九、負責協(xié)調顧問相關項目作業(yè)層人員調配。十、負責專業(yè)公司、顧問相關項目、藝術團補貼的核準、報批與發(fā)放。十一、負責聯(lián)系并建議設立作業(yè)層員工輸送基地。十二、完成領導交辦的其它工作。

WI/R-005ZHPM人力資源部崗位職責（三）C/01/1內部人員調動手續(xù)的辦理。負責管理管控層員工各種假期的審核及管理管控。負責管理管控層員工福利補貼的審核及管理管控。負責各下屬單位月薪金報表的初審。負責非深戶管理管控層員工醫(yī)療費的審核及管理管控。員工調職、調薪手續(xù)的辦理、機關員工違章處罰的實施。負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。員工解除、終止勞動合同合約手續(xù)的辦理。負責聯(lián)系作業(yè)層員工輸送基地，按公司要求輸送作業(yè)層員工。負責作業(yè)層員工面試、分配工作。負責推薦人員資料的管理管控。完成領導分配的其他工作。

WI/R-006ZHPM人力資源部崗位職責（四）C/01/1負責公司員工入職、轉正、勞動合同合約的簽訂及續(xù)約等人事手續(xù)的辦理。負責員工報到通知單、任職單、轉正通知單及其他相關單據(jù)的辦理與發(fā)放。負責員工檔案及合同合約的保管與維護。負責人力資源部各種文件檔案的管理管控，有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。負責公司機關、子公司管理管控層員工考勤管理管控。完成領導分配的其他工作。WI/R-007ZHPM人力資源部崗位職責（五）C/01/1負責員工暫住證的辦理。負責赴港澳證件的辦理和管理管控。負責調工、調干、接收應屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。負責員工社會保險的辦理。負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。了解政府部門相關人事政策。負責各相關報表的統(tǒng)計。完成領導分配的其他工作。WI/R-008ZHPM人力資源部崗位職責（六）C/01/1一、負責員工電腦檔案的建立與更新。二、負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。三、負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。四、負責各管理管控處人事文件、報表等的收集、發(fā)放、登記工作。五、負責機關管理管控層、子公司、顧問相關項目人員及獨立管理管控處負責人的合同合約管理管控。六、負責員工暫住證的資料錄入工作。七、完成領導交辦的其他工作。WI/R-009ZHPM下屬單位人力資源管理管控職責C/01/1公司各下屬單位應指定專管人員在人力資源部及單位領導的監(jiān)督與指導下，按照公司的有關人力資源管理管控制度，負責本單位員工的人力資源管理管控工作，配合人力資源部做好人力資源的管理管控與開發(fā)。公司下屬單位共包括：子公司、各管理管控處、家園服務網(wǎng)、超市、藝術團。下屬單位人力資源管理管控的具體職責如下：一、負責本單位員工推薦人才的統(tǒng)一申報。二、負責本單位新增人員的申請，招用臨時勞務工的申請以及對內、對外單位借用人員的檔案管理管控。三、負責本單位員工考勤、試用期考核的申報，合同合約的簽訂及續(xù)約申報，本單位員工辭職、解除、終止勞動合同合約、結算手續(xù)的辦理。四、負責本單位員工檔案的建立、保管、移交、借閱、銷毀的管理管控。五、負責本單位員工工種調換的申報，本單位員工內部調動時工作交接、合同合約資料、假期申請單、獎懲材料、醫(yī)療賬戶余額證明等檔案移交等手續(xù)的辦理。六、負責本單位員工假期的申請及審批的申報。七、負責本單位員工調職、調薪的申報，管理管控層員工獎懲處罰建議的申報，作業(yè)層員工獎懲處罰的實施、獎懲記錄的存檔。八、負責本單位員工暫住證的申報及發(fā)放。九、負責本單位員工社會保險辦理及停保的申報，員工工作安全的防護、工傷的申報。十、負責本單位《人員綜合月報表》的統(tǒng)計與申報。十一、負責完成公司領導交待的其他工作任務。WI/R-010ZHPM人力資源管理管控制度（人員錄用）C/01/3一、員工配置員工配置要控制在公司編制范圍內，堅持精簡、高效的原則。員工配置工作分為增加編制和編制內補充人員。具體工作程序見人員配置工作程序。人力資源部會同相關職能主管部門確定公司各下屬單位人員編制。各單位護衛(wèi)員、綠化工的編制由機關社區(qū)環(huán)境管理管控部確定，維修工的編制由主管單位確定，其他崗位的編制由公司人力資源部會同相關職能主管部門確定,并報下屬單位主管公司領導審批。若公司下屬單位存在短期（不超過三個月）工作任務,可提前五日填報《招用臨時勞務工審批表》招用臨時勞務工。臨時勞務工可由人力資源部負責招用，也可由下屬單位推薦面試。工作任務結束后，公司即解除與員工的招用關系。具體工作程序見招用臨時勞務工工作程序。二、公司員工來源根據(jù)具體擔任的崗位和從事工作的不同，公司員工分為管理管控層人員和作業(yè)層人員。公司員工的來源包括接收應屆畢業(yè)生、公開招聘、定點組織選送、推薦等幾種方式。1、接收應屆畢業(yè)生：指根據(jù)政府相關規(guī)定，上報應屆畢業(yè)生接收相關計劃，按相關計劃接收國內高等院校應屆本科畢業(yè)生。2、公開招聘：根據(jù)公司人力資源的需求，在報紙、網(wǎng)絡等媒體上刊登招聘廣告，面向社會招聘。同時也可通過政府認可、信譽良好的人才交流中心，進行社會招聘。3、定點組織選送：人力資源部負責選定勞務輸送機構，并與對方簽訂勞務輸送合同合約。根據(jù)公司人力資源的需求，聯(lián)系并接收作業(yè)層員工。4、推薦：在公司工作滿半年的員工均可向公司人力資源部推薦人才，但不可干預錄用或工作分配以及日常管理管控工作。WI/R-010ZHPM人事管理管控制度（人員錄用）C/02/3三、入職標準公司員工入職必須達到一定標準，公司主要崗位的入職標準如下：管理管控人員入職標準：（1）年齡：男士不超過四十五周歲，女士不超過四十周歲，高級職稱人員可適當放寬。聘用離退休人員，須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定。（2）身體狀況：身體健康，無肝炎、肺結核、心臟病、高血壓、糖尿病等疾病，且男士身高不宜低于1.65M，女士不低于1.55M。（3）工作態(tài)度：服從領導、聽從分配、積極主動、認真負責。（4）工作能力：要求能夠熟練處理本崗位的各項工作。2、維修工入職標準：（1）年齡不超過40周歲，身體健康。（2）學歷要求：高中、中技及以上學歷。（3）專業(yè)水平：必須有三年以上本專業(yè)工作經(jīng)驗。（4）入職要求：所有維修工均應參加公司的理論及實操考試，考核合格方可錄用。電工、電梯工、空調工均須持深圳市勞動局簽發(fā)或轉審有效的《特種作業(yè)操作證》。3、護衛(wèi)員入職標準：（1）年齡：18—25周歲之間。（2）身體狀況：身體健康、五官端正、身高175cm以上。（3）學歷：具高中（同等學歷）以上文化程度。（4）有較強的觀察、記憶、分析和辨別能力，有責任心。四、入職程序1、人員招聘：招聘員工可以通過接收應屆畢業(yè)生、面向社會招聘、安排定點組織選送及WI/R-010ZHPM人力資源管理管控制度（人員錄用）C/03/3接收推薦人員等幾種途徑。具體執(zhí)行相關工作程序。2、入職程序：新員工入職時，面試員工須填寫《個人情況登記表》，并提供以下資料：照片、身份證、畢業(yè)證及職稱證的復印件（驗原件）、以往工作經(jīng)驗證明文件、個人履歷等，并承諾所填報資料真實，如有虛報所產(chǎn)生的后果由個人承擔。具體見人員入職工作程序。3、面試：公司組織對應聘人員的儀表、專業(yè)水平及綜合能力進行測評，面試負責人在《應聘人員面試評估表》中詳細填寫測評結果，經(jīng)面試考核和體檢合格后，擇優(yōu)錄用。4、擔保：任何被錄用的員工（接收畢業(yè)生除外）都須辦理擔保手續(xù)，且擔保人必須是本公司正式員工或具有深圳戶口、有穩(wěn)定職業(yè)和獨立經(jīng)濟能力的成年公民。擔保人須認真閱讀《擔保人須知》，并提交身份證復印件，擔保書經(jīng)親筆簽字后即時生效。5、無犯罪記錄證明：男士（接收畢業(yè)生除外）入職時必須提供由戶口所在地派出所出具的無犯罪記錄證明材料原件。6、入職手續(xù)齊備后，被錄用員工憑《報到通知單》到任職單位報到，人力資源部開具《任職通知單》交任職單位財務室。7、試用：新錄用員工均實行三個月試用期。（1）員工試用期薪金按薪金總額的80%計發(fā)，若薪金的80%低于深圳市最低工資標準，則全額計發(fā)。福利費用按100%計發(fā)。（2）新員工試用期滿前十五日，員工遞交試用期工作總結和轉正申請，由直接負責人及所在單位領導考核，上報《試用期考核審批表》（試用期內各單位可直接考核上報），經(jīng)相關領導考核合格后予以轉正。考核不合格者于試用期內解除合同合約（人力資源部開出《解除/終止勞動合同合約通知書》，交員工簽收）。具體見員工轉正工作程序。8、接收在校實習生：根據(jù)工作需要，公司可安排在校生實習。具體見接收實習生工作程序。WI/R-011ZHPM人事管理管控制度（人員調配）C/11/1一、職務任免：1、公司董事長、總經(jīng)理由XX地產(chǎn)XX任免。2、公司董事、助總、人力資源部經(jīng)理、會計部經(jīng)理、財務審計部經(jīng)理由公司董事會提名，報XX地產(chǎn)XX批準，由我公司發(fā)文任免。3、部門正（副）經(jīng)理、助理經(jīng)理，管理管控處正（副）主任、助理主任級管理管控層員工由公司總經(jīng)理辦公會研究決定，由公司發(fā)文任免。二、人員調動1、員工在公司范圍內調動，應根據(jù)人力資源部的《內部調動通知單》辦理交接、履任手續(xù)。員工不得無故拖延或抗命，否則一律視為曠工。作業(yè)層員工內部調動時，其在原單位形成的相關檔案（合同合約資料、假期申請單及剩余假期情況、獎懲材料、醫(yī)療賬戶余額證明等）應密封，由員工帶至新單位存檔。檔案在交由員工本人及員工轉交調入單位時，接收人都應書面簽收。具體見人員內部調動工作程序。2、公司助理員級員工調動經(jīng)主管領導批準后由人力資源部下單執(zhí)行。助理經(jīng)理級及以上職務員工調動，須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定，人力資源部發(fā)文執(zhí)行。3、員工調出公司，由人力資源部開具相關調動證明。三、調換工種作業(yè)層員工擔任現(xiàn)崗位三年以上，年齡在30歲以內，如符合公司對新崗位具體要求者，可申請調換工種（《調換工種申請表》見MR-017R），經(jīng)人力資源部或相關專業(yè)部門考核通過后，下發(fā)《調換工種通知單》。具體操作見調換工種工作程序。

WI/R-012ZHPM人力資源管理管控制度（薪金制度）C/01/1一、薪金1、公司實行月薪制，根據(jù)員工的行政職務、技術職務、職稱、學歷等確定相應級別。2、公司員工每月薪金于當月10日前發(fā)放。3、嚴禁員工之間互相打探薪金、待遇，對本人薪金如有疑問可向人力資源部或各單位財務部門查詢。二、調薪1、轉正加薪：員工試用期滿轉正時，對專業(yè)技術水平高和表現(xiàn)突出者，可考慮加薪。2、個別調薪：員工行政職務、技術職務變動后，可根據(jù)職務級別的變動情況對其薪金做相應調整。3、獎罰調薪：根據(jù)員工工作表現(xiàn)，可由所在單位上報，經(jīng)領導批準后實施獎罰，調整薪金。4、人力資源部可在經(jīng)公司領導批準后，直接下單調整員工薪金。三、薪金管理管控：1、調整員工薪金的具體辦理見員工調職、調薪工作程序。2、公司所有員工的薪金、福利待遇標準由人力資源部下發(fā)的《任職通知單》、《薪金調整通知單》及其他書面通知單確定。3、員工薪金須報人力資源部或公司領導審批同意后，方可發(fā)放。具體見待遇審批工作程序。4、公司確定的員工薪金為稅前薪金。個人按規(guī)定應繳納的所得稅款須由員工本人負擔，由所在單位財務在每月薪金中代扣。WI/R-013ZHPM人力資源管理管控制度（考勤制度）C/11/2一、公司助理總經(jīng)理級以下所有員工都必須進行考勤。二、管理管控層員工的考勤，公司機關及子公司以辦公地點為單位，由人力資源部負責?；鶎右怨芾砉芸靥帪閱挝唬蓪Ｈ素撠?；作業(yè)層員工的考勤以各班組為單位，由專人負責。三、藝術團作業(yè)層、家園網(wǎng)作業(yè)層、超市、機關其他作業(yè)層、外派員工的考勤分別由藝術團、社區(qū)服務部、超市運營部、辦公室、所在工作單位負責考勤，考勤表經(jīng)審核并交人力資源部備案后，轉交薪金發(fā)放單位。四、考勤實行當日標記，不允許日后補記。出勤天數(shù)以實際工作日計算。五、任何情況下都不準代人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，被代打卡者及代打卡者均按曠工處理，并發(fā)《警告通知書》。六、考勤記錄要準確地記錄員工的事假、病假、年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假及遲到、早退、缺勤等情況。因公務外出，未能打卡者，須在考勤卡上注明外出地點，由部門負責人審核，否則一律作曠工處理。七、上班不按規(guī)定打卡者，如無充分理由，按曠工處理。八、每月2日前，負責考勤的人員要及時將上月考勤表送交有關領導審核。管理管控處領導負責審核本管理管控處員工的考勤，托管小區(qū)考勤由本小區(qū)負責人簽字后，交中心管理管控處主任審批。人力資源部負責公司機關和各子公司管理管控層員工的考勤，監(jiān)督機關、藝術團作業(yè)層員工的考勤。人力資源部考勤由公司會計部負責監(jiān)督。九、會計部門依據(jù)審核后的考勤表計算并支付員工工資和獎金，不能以日歷工作日推算。十、對員工遲到、早退及曠工的處理：每月遲到、早退累計三次者，由考勤單位發(fā)出《警告通知書》，督促其改進,并每次處以五十元罰款；月遲到、早退累計五次以上者，處以薪金15%的罰款，累計八次以上者，處以當月薪金20%和年終獎金50%的罰款；員工曠工一天，處以雙倍日薪的罰款；一個月累計曠工WI/R-013ZHPM人力資源管理管控制度（考勤制度）C/02/2時間超過三天，處以當月薪金20%的罰款；一年內累計曠工時間超過三十天，或連續(xù)曠工時間超過15天，降級使用或予以除名。管理管控層及機關作業(yè)層員工《罰款通知單》由人力資源部開出，下屬單位作業(yè)層員工《罰款通知單》由下屬單位領導按照有關規(guī)定審批。

WI/R-014ZHPM人力資源管理管控制度（檔案管理管控）C/01/2一、由公司建立的人力資源檔案是全面、準確地反映公司人力資源狀況的歷史記錄，人力資源部統(tǒng)一負責全公司員工人力資源檔案的建立、利用、保存等管理管控工作。二、大中專畢業(yè)生人力資源檔案（指正式檔案）由深圳市人才交流服務中心保管，第一年的檔案保管費由公司承擔，以后年度的檔案保管費由員工個人承擔。三、員工進入本公司后逐漸形成的檔案資料及具體管理管控方法如下：（一）由人力資源部負責保管的檔案1、人力資源申請表、個人情況登記表，身份證、學歷證明、特種作業(yè)操作證等證書的復印件（驗原件）和各類證件的真?zhèn)舞b定書、體檢表、擔保書、無犯罪記錄證明、任職單存根2、管理管控層員工和作業(yè)層員工所有入職檔案都由公司人力資源部保管。3、員工合同合約公司持有的員工合同合約全部由人力資源部統(tǒng)一保管。4、轉正考核審批表、續(xù)約考核審批表、轉正通知單存根、招用臨時勞務工審批表存根5、福利補貼申請表存根、福利補貼通知單存根6、薪金調整通知單存根、管理管控層員工獎勵、處分記錄7、《內部調動通知單》存根、《調換工種申請表》存根、《調換工種通知單》存根8、管理管控層員工《休假申請審批表》、《請假申請單》存根9、顧問駐場人員申請、派出通知單10、年度考核材料11、借調合同合約12、解除/終止勞動合同合約通知書存根13、管理管控層員工《離職會簽結算單》復印件（二）由下屬單位保管的檔案1、作業(yè)層員工《休假申請審批表》存根2、作業(yè)層員工《請假申請單》存根3、作業(yè)層員工各類獎懲記錄WI/R-014ZHPM人力資源管理管控制度（檔案管理管控）C/02/2四、檔案管理管控的具體要求1、人力資源檔案實行以人立卷，所有員工從進入本公司之日起，即為其建立員工檔案。管理管控層人員的檔案應該是一人一檔，作業(yè)層人員的檔案根據(jù)部門分類管理管控，作業(yè)層員工有升為管理管控層的，應將其檔案單獨設立。2、應當歸入員工檔案的材料，在其形成三日內輸入計算機人力資源軟件檔案管理管控系統(tǒng)，五日內要進入本人的檔案案卷。3、員工檔案應該根據(jù)員工實際情況設立、保管，并且及時更新員工的資料。4、員工檔案的案卷要裝訂成冊，案卷首頁為目錄，目錄記載檔案內材料的主要合適的內容、形成時間、排列順序等。5、作業(yè)層員工在公司范圍內調動，其在原單位形成的相關檔案（合同合約資料、假期申請單、獎懲材料、醫(yī)療帳戶余額證明等）應密封，由員工帶至新單位存檔。檔案在交由員工本人及員工轉交調入單位時，接收人都應書面簽收。6、員工檔案的存放地點和存放器具應當滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。公司人力資源部以外的工作人員，借閱員工檔案要經(jīng)過人力資源部經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱人用完員工檔案后，應立即歸還，不得無故拖延或丟失員工檔案。員工離職的資料（合同合約、福利、假期、獎懲、離職會簽單等）應由所在單位整理、收集，管理管控層員工的資料應在離職當月交人力資源部歸檔。作業(yè)層員工的資料，應由所在單位自行保管。7、作業(yè)層員工提升為管理管控層之后，各下屬單位應將員工在本部門形成的檔案密封轉交人力資源部，人力資源部負責單獨設檔。8、員工離開本公司后，作業(yè)層員工檔案繼續(xù)保留一年，管理管控層員工檔案繼續(xù)保留兩年，有特殊情況的繼續(xù)保留三年。9、失去保存價值的管理管控層及機關作業(yè)層員工檔案，經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準予以銷毀。下屬單位作業(yè)層員工檔案的銷毀，由下屬單位領導按照有關規(guī)定審批執(zhí)行。銷毀時做好記錄。WI/R-015ZHPM人力資源管理管控制度（合同合約管理管控）C/01/2勞動合同合約是用人單位與員工之間確立勞動關系、明確雙方權力和義務的協(xié)議。人力資源部代表公司根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)勞動合同合約條例》及其他有關法律法規(guī)的規(guī)定，對公司員工勞動合同合約的簽訂、續(xù)約、保管、解除與終止等人力資源活動進行管理管控。一、勞動合同合約的簽訂原則1、公司每一名員工在辦理完入職手續(xù)后，均應簽訂勞動（務）合同合約，深圳戶口員工簽訂勞動合同合約，非深圳戶口員工簽訂勞務合同合約，以下統(tǒng)稱勞動合同合約。2、人力資源部負責機關員工及子公司、中心管理管控處、獨立管理管控處負責人勞動合同合約的簽訂、保管、轉交及續(xù)約管理管控，其他員工合同合約的管理管控由考勤單位負責。3、合同合約范本由深圳市勞動局確定，如崗位有特殊約定，應書面申報，人力資源部核準，并寫在相關人員合同合約補充欄內。4、簽訂勞動合同合約應遵循合法、慎重兩個基本原則。5、公司領導（含董事）的勞動合同合約簽訂年限為二年，其余員工的勞動合同合約簽訂年限為一年。二、勞動合同合約保管與轉交的管理管控由公司持有的勞動合同合約，均由人力資源部負責保管。公司機關員工的勞動合同合約，由人力資源部直接交員工本人保管。下屬單位員工的勞動合同合約，由各單位專管人員從人力資源部簽領后，復印合同合約首頁存檔并轉交員工本人。員工合同合約轉交給員工本人時，均應由員工本人在《勞動合同合約簽收備案表》中簽字確認。具體見勞動合同合約簽訂工作程序WI/R-015ZHPM人力資源管理管控制度（合同合約管理管控）C/02/2三、勞動合同合約的續(xù)約管理管控1、員工續(xù)約手續(xù)應在員工合同合約到期前一個月開始辦理。2、辦理員工續(xù)約手續(xù)，應由員工本人提交書面的上年工作總結及續(xù)約申請，直接負責人及單位領導應根據(jù)員工的實際工作表現(xiàn)對其進行綜合考核，并提出意見。3、各獨立管理管控處負責人及副經(jīng)理（主任）級及以上員工的考核由公司主管領導執(zhí)行，其他員工的考核由各單位領導執(zhí)行。4、人力資源部根據(jù)下屬單位領導或公司領導的考核結果，確定是否續(xù)約。具體見勞動合同合約續(xù)約工作程序。四、勞動合同合約的結束1、員工提出終止勞動合同合約或者提前解除勞動合同合約，應當提前一個月書面通知公司，經(jīng)相關領導審批同意后，給予辦理結算手續(xù)。離職時未履行上述手續(xù)的，公司保留索賠權利。具體見辭職工作程序。2、合同合約到期時，公司決定不再續(xù)約即為合同合約終止。公司決定終止勞動合同合約，應于合同合約到期前書面通知員工本人，員工須在人力資源部開出的《解除/終止勞動合同合約通知書》上簽字確認。3、對于非試用期內員工勞動合同合約的解除，應嚴格按照解除合同合約條件執(zhí)行。具體見解除勞動合同合約程序。WI/R-016ZHPM人力資源管理管控制度（員工離職）C/01/1一、員工收到《解除/終止勞動合同合約通知書》后，三個工作日內辦理交接手續(xù)。二、員工應交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和工作證等有關證件。三、員工離職交接，注明移交材料、設備、工具、財物及各項工作進展情況。四、離職員工工作交接完畢后，各相關部門或班組主管在《員工離職會簽單》上簽字確認，員工持會簽單辦理結算手續(xù)，管理管控層員工在人力資源部結算，作業(yè)層員工在下屬單位財務部門結算。結算范圍如下：1、支付員工在公司工作期間的應得薪金。2、計發(fā)至離職日止應享受的有薪假期補償（根據(jù)公司假期管理管控規(guī)定及離職有關規(guī)定）。3、代扣稅金及社會保險等費用。4、根據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)勞務工條例》第二十三條第（二）（三）（四）項、第二十五條、第二十八條第（一）項規(guī)定，在解除合同合約時用人單位應發(fā)給勞務工相應的經(jīng)濟補償金。具體結算見員工結算管理管控工作程序。

WI/R-017ZHPM人力資源管理管控制度（獎懲制度）C/01/5獎勵和懲罰是規(guī)范員工行為的有效杠桿，是激勵員工的基本手段。為鼓勵員工充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，維護公司正常的工作秩序，促進公司品牌形象和經(jīng)濟效益的進一步提高，特制定以下獎懲制度：一、獎勵對員工的獎勵分為：通令嘉獎、授予榮譽稱號、獎金（獎品）、晉職、加薪。凡符合下列條件之一者，公司將酌情給予以上獎勵：1、對改革公司管理管控，提高服務質量有重大貢獻者。2、為業(yè)主提供優(yōu)質服務，工作積極熱心，受到業(yè)主表揚，創(chuàng)造出優(yōu)異成績者。3、發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時采取措施，防止重大事故發(fā)生者。4、為保護國家、公司財產(chǎn)，以及業(yè)主生命財產(chǎn)，在關鍵時刻見義勇為者。5、積極提合理化建議，經(jīng)實施有顯著成效者。6、厲行節(jié)約，降低費用有顯著成績者。7、拾金不昧數(shù)額較大者。二、懲罰懲罰措施根據(jù)違紀情節(jié)輕重分為：警告、記過、降薪、除名、解除勞動合同合約。在給予上述紀律處分時，可以給予一次性罰款。1、警告：分為口頭警告、書面警告和最后警告?？陬^警告適用于輕度違反公司有關規(guī)定；書面警告適用于較嚴重違反公司的有關規(guī)定，分為《過失通知書》及《警告通知書》兩種。凡有下列情形之一者，視情節(jié)嚴重，做警告處理：（1）儀容不整者。WI/R-017ZHPM人力資源管理管控制度（獎懲制度）C/02/5（2）上班時不穿工作服或制服，未配戴工作牌者。（3）遲到、早退、曠工者。（4）當值時間短暫脫崗、睡覺、吃東西、閑逛、辦私事者。（5）隨地吐痰，亂丟煙頭、紙屑或其它垃圾者。（6）工作散漫，粗心大意者。（7）違反公司其他規(guī)定情節(jié)輕微者。2、記過、降職、降薪：凡有下列情形之一者，視為較大過失，視情節(jié)輕重，做記過、降職或降薪處理：（1）擅離工作崗位兩次以上，一個月內遲到或早退累計3次以上者。（2）無故曠工者。（3）向業(yè)主索取小費、物品或其它報酬者。（4）對人不禮貌，引起與人爭辯者。（5）吵鬧、粗言穢語，違反公共場所秩序，擾亂公司安全者。（6）酗酒、賭博、打架，情節(jié)較輕者。（7）拾遺不報者。（8）不服從上級領導，情節(jié)較輕者。（9）搬弄是非、誹謗他人、影響團結、影響公司聲譽者。（10）違反操作規(guī)程，造成公司損失者。（11）如隱瞞有關個人資料，謀取崗位及利益情節(jié)較輕者。（12）違反公司其他規(guī)定，情節(jié)較嚴重者。3、除名：公司員工無正當理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，連續(xù)曠工時間超過十五個工作日，或者一年以內累計曠工時間超過三十個工作日的，公司有權將其予以除名。4、解除勞動合同合約：員工有下列行為之一，嚴重違反公司有關規(guī)定或犯有嚴重錯誤，查有WI/R-017ZHPM人力資源管理管控制度（獎懲制度）C/03/5實據(jù)，或給公司造成嚴重經(jīng)濟損失的，做解除勞動合同合約處理：（1）貪污、盜竊、索賄、受賄者。（2）侮辱、謾罵、恐嚇他人、與客人打架，情節(jié)嚴重者。（3）偷竊公司或他人財物情節(jié)嚴重者。（4）蓄意破壞、損壞公物或業(yè)主之物品者。（5）道德敗壞，賣淫嫖娼者。（6）組織及煽動罷工、斗毆、聚眾鬧事者。（7）傳播淫穢書刊或音像制品者。（8）吸毒、使用麻醉劑者。（9）未經(jīng)批準私自外出兼職或利用病休另謀職業(yè)者。（10）利用職權營私舞弊、假公濟私情節(jié)較重者。（11）違反操作規(guī)程，造成嚴重后果者。（12）涂改并使用假單據(jù)、假證明者。（13）試用期內證明不符合錄用條件者。（14）依法被追究刑事責任者。（15）由于工作失職使國家或公司財產(chǎn)受到嚴重損失者。（16）如隱瞞有關個人資料，謀取崗位及利益情節(jié)較嚴重者。（17）犯有其它嚴重錯誤者。三、獎懲程序：1、獎勵程序（1）晉職、加薪具體見員工調職、調薪工作程序，其他獎勵方式由公司領導批準后予以執(zhí)行。（2）獎金獎勵每次不得超過50元，月累計不得超過100元。對于超過100元/次的嘉獎，WI/R-017ZHPM人力資源管理管控制度（獎懲制度）C/04/5由所在單位報人力資源部審核，總經(jīng)理辦公會批準。2、懲罰程序及權限（1）管理管控處、子公司對于做記過處分的員工，由所在單位下發(fā)《過失通知書》，對于做警告處分的員工，由所在單位發(fā)出《警告通知書》。機關各部門員工的懲罰通知由人力資源部下發(fā)。（2）每月累計罰款額不得超過當月員工薪金的20%。（3）作業(yè)層員工的記過、警告、罰款處罰由本單位執(zhí)行，并報人力資源部。（4）對于降薪處罰，由所在單位出具書面報告，報人力資源部審批，并由人力資源部按員工調職、調薪工作程序辦理。（5）管理管控層員工的處罰由單位領導提出意見，報總經(jīng)理辦公會討論，由總經(jīng)理批復。人力資源部下發(fā)最終處理意見。對于各種紀律處分，應嚴格按規(guī)定下發(fā)書面通知單，并由其本人簽字認可。并根據(jù)情節(jié)輕重做出通報，由人力資源部或下屬單位備案。具體見違章處罰工作程序。3、解除勞動合同合約程序及相關手續(xù)對于非試用期內員工勞動合同合約的解除，應嚴格按照解除合同合約條件執(zhí)行。并按以下程序辦理相關手續(xù)：（1）準備相關培訓學習記錄、考核表格或相關違紀懲罰記錄及相應處罰通知單。（2）提出書面的處理意見，并由單位領導簽字，管理管控層員工報公司主管領導審批。（3）將以上材料遞交人力資源部，由人力資源部會同公司法律顧問審核，對符合解除勞動合同合約條件者，由人力資源部開出《解除/終止勞動合同合約通知書》。（4）各單位以人力資源部簽發(fā)的《解除/終止勞動合同合約通知書》為解除員工勞動合同合約的依據(jù)，并按規(guī)定時間通知當事人依程序辦理離職手續(xù)。具體見解除勞動合同合約程序。WI/R-017ZHPM人力資源管理管控制度（獎懲制度）C/05/5四、其他（1）各單位應組織員工定期學習本制度及相應人力資源政策，并對學習時間、學習合適的內容做相應記錄，并由員工本人簽名。人力資源部將對此項工作進行不定期檢查。（2）各單位應加強日常及試用期內的管理管控和考核，盡量避免試用期外合同合約期內解除勞動合同合約。（3）對于沒有按公司規(guī)定下發(fā)相應處罰單據(jù)，或違反解除勞動合同合約流程而對違紀員工作出處罰的單位，所造成的一切損失由單位自行承擔，并追究相關員工的責任。WI/R-018ZHPM人力資源管理管控制度（員工福利）C/01/3一、住房1、集體宿舍：凡公司正式錄用的員工，均可分配居住集體宿舍。2、機關以及子公司的管理管控人員住公司房的，住房收費標準由總經(jīng)辦另行確定。3、管理管控處員工及機關、子公司作業(yè)層員工的住房，由管理管控處、機關、子公司領導調配。二、社會保險公司按照有關規(guī)定，為符合條件的員工購買養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和工傷保險等社會保險相關項目，由人力資源部統(tǒng)一辦理。養(yǎng)老、醫(yī)療保險費支付金額按政府規(guī)定比例分別由公司及個人支付。三、戶口1、暫住戶口：公司員工試用期滿且戶口不在深圳者，由公司人力資源部負責給予辦理深圳特區(qū)暫住證。辦理暫住證的費用由員工個人承擔。2、常住戶口：按照上級公司批準的入戶條件，為符合深圳市政府入戶規(guī)定的管理管控層人員辦理常住戶口申報手續(xù)。員工申報入戶須由其所在單位審批，交人力資源部審核，報公司領導批準后辦理。四、勞動保護公司為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動保護用品。五、工作時間公司實行每周五天半工作日制，每日工作七小時，周六下午及周日為休息日。WI/R-018ZHPM人力資源管理管控制度（員工福利）C/02/3六、法定假日根據(jù)國家的相關規(guī)定，公司員工每年可享受以下十天有薪假期：元旦一天。（公歷一月一日）春節(jié)三天。（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）國際勞動節(jié)三天。（公歷五月一、二、三日）國慶節(jié)三天。（公歷十月一、二、三日）七、著裝公司為管理管控層員工統(tǒng)一發(fā)放制裝費。新提職、入職為管理管控層員工應于到崗一周內更換著裝。作業(yè)層員工每年由公司統(tǒng)一制裝。作業(yè)層員工工裝使用期限為一年半以上，在員工離職時，按照使用時間進行折算：使用不滿半年的，按供應價的66%折價；使用半年以上不到一年的，按供應價的33%折價；使用一年以上的，不再折價。八、加班1、根據(jù)公司對員工加班管理管控的規(guī)定，員工的加班工時須經(jīng)領導審批，申請加班只限于確實因工作需要而必須加班才能完成的工作。2、法定休假日安排員工工作的，按員工小時基本工資的300%計發(fā)加班費。3、休息日安排員工工作的，按員工小時基本工資的200%計發(fā)加班費。4、安排員工延長勞動時間的，按員工小時基本工資的150%計發(fā)加班費。九、醫(yī)療費報銷：參照公司醫(yī)療保險有關規(guī)定。WI/R-018ZHPM人力資源管理管控制度（員工福利）C/03/3十、交通補貼：凡住宿地點與工作地點不在一處的管理管控層員工，公司（含上級公司）未為其提供交通工具，且情況持續(xù)20天以上的員工，在試用期滿后享受交通補貼。相距兩公里以上的每月120元，兩公里以內的每月10元。申請交通補貼時須向人力資源部提供戶口本原件及復印件或申請人居住地的物業(yè)管理管控處證明并填寫《福利補貼申請表》，各財務室憑人力資源部開具的《福利補貼通知單》發(fā)放補貼。具體見福利補貼申請工作程序。員工申請交通補貼，必須提供真實證明資料。如家庭住址發(fā)生變動，員工應及時提交相關資料。員工如有意隱瞞真實情況，一經(jīng)查實，將按公司有關規(guī)定處罰。十一、假期：具體見假期管理管控規(guī)定。十二、節(jié)假日福利活動安排標準見附表《節(jié)假日福利活動安排》。WI/R-019ZHPM人力資源管理管控制度（假期管理管控）C/11/3一、假別1、有薪年假：凡在公司連續(xù)工作滿一年的合同合約員工，可根據(jù)實際擔任的行政職務和技術職務享受有薪年假。具體標準如下：副經(jīng)理（副主任）級及以上，專業(yè)公司助理總經(jīng)理級及以上員工，或享受副經(jīng)理級及以上待遇員工，特級、高級工程師在公司連續(xù)工作每滿一年，可享受25天有薪年假；其他管理管控層員工，中級工程師、工程師在公司連續(xù)工作每滿一年，可享受18天有薪年假；作業(yè)層員工，技術員在公司連續(xù)工作每滿一年，可享受15天有薪年假；超出政府規(guī)定的假期時間，按調休計算。2、婚假：員工在我司工作期間結婚，可憑結婚證申請3天有薪婚假。符合國家晚婚條件者，按國家規(guī)定可享受10天晚婚有薪假期。3、喪假：員工之配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、配偶之父母不幸逝世，該員工可申請3天有薪喪假。4、產(chǎn)假：符合相關計劃生育規(guī)定生育的女職工，可以根據(jù)國家勞動法規(guī)規(guī)定享受產(chǎn)假90天；其中產(chǎn)前要求安排適當天數(shù)休息的，休息天數(shù)計算在90天產(chǎn)假之內。在24周歲以上生育的，另加晚育假15天；領取《獨生子女證》的，增加產(chǎn)假35天。申請產(chǎn)假時須遞交有關醫(yī)院證明原件，經(jīng)批準后，方可按規(guī)定休假。男女雙方均晚婚晚育的，男方可享受5—7天的護理假。5、相關計劃生育假：按國家規(guī)定辦理。6、事假：員工因私事提出申請，經(jīng)批準后可休事假。未經(jīng)批準擅自離崗者按曠工處理。7、病假：員工因病或非因公負傷，可憑市級醫(yī)院證明原件向公司提出申請，經(jīng)批準后可WI/R-019ZHPM人力資源管理管控制度（假期管理管控）C/12/3休病假。未經(jīng)批準擅自離崗者按曠工處理。二、假期待遇：年假、婚喪假為有薪假期，假期內薪金照發(fā)。產(chǎn)假、相關計劃生育假，只計發(fā)基本工資。事假按實際事假天數(shù)，按日扣發(fā)薪金。員工患病或非因工負傷，享受病假的停工醫(yī)療期限按其在本單位工作年限確定。不滿一年的，為累計十五日；滿一年的，從第二年起每年增加十五日，但最長不超過九十日。（摘自深圳市《深圳經(jīng)濟特區(qū)勞務工條例》第四章第三十五條）員工傷、病假期間只計發(fā)基本工資。在休（請）假期間，員工享受的交通補貼、伙食補貼、駐場津貼停發(fā)，單位負責人通訊補貼照發(fā)。三、假期管理管控：1、員工休(請)假須提前七天填報《假期申請審批表》，按照公司規(guī)定報有關領導審批，經(jīng)審批同意后方可休假?！都倨谏暾垖徟怼芬皇絻陕?lián)，經(jīng)有關領導批準后，員工在存根聯(lián)中簽收。具體見員工有薪年假管理管控工作程序、人力資源管理管控事項審批權限明細表。2、員工請婚、產(chǎn)、喪、病、事假必須按規(guī)定報相關領導審批，具體見其他假期管理管控工作程序、人力資源管理管控事項審批權限明細表。請事假一次不得超過15天，一年內不得超過30天。3、員工上年度產(chǎn)生的有薪年假必須在本年度有薪年假產(chǎn)生之前休完，婚假、產(chǎn)假原則上必須一次休完，逾期不休，余假作廢。4、休假人員應考慮本單位工作安排，適時提出休假申請。如因工作原因無法及時休假，WI/R-019ZHPM人力資源管理管控制度（假期管理管控）C/13/3由直接主管提交書面報告，按假期審批權限，經(jīng)批準后，假期可予以保留，順延至新假產(chǎn)生之后半年。5、順延到期，員工如因公不能休假，由其直接主管提交書面報告，按規(guī)定程序報批后，公司可按應休假實際天數(shù)給予經(jīng)濟補償。2002年7月1日前，員工因公棄假補貼的計算方法：補貼額=（原工資標準的基薪+單月獎金）/30×假期天數(shù)（不包括路途天數(shù)），自2002年7月1日起，補貼額=（基本工資+福利）/30×假期天數(shù)（不包括路途天數(shù)）。具體見放棄假期管理管控工作程序。6、各單位領導應嚴格控制員工放棄休假、申請補貼的行為，適時主動安排員工休假，確保公司假期制度改革的貫徹、落實。7、員工申請休假時，必須按照個人實際情況如實填寫《假期申請審批表》，不得隱瞞真實情況。如有違反，一經(jīng)查實，將按照公司有關規(guī)定處罰。8、假期結束后，請假人應及時辦理銷假手續(xù)。管理管控層員工到公司人力資源部銷假，作業(yè)層員工向本單位領導銷假。逾期不歸者，按曠工處理。9、新制度正式實施之前的假期，仍按原假期制度執(zhí)行。四、本假期制度自二OO四年三月一日起執(zhí)行。WI/R-020ZHPM人力資源管理管控制度（社會保險）C/11/2社會保險分為醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、工傷保險。工傷保險按照深圳市社保局有關規(guī)定執(zhí)行。公司對養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險作以下規(guī)定：一、參保范圍員工在試用期滿轉正之后，公司即為其購買社會保險。按政策規(guī)定，深戶員工參加養(yǎng)老及綜合醫(yī)療保險，非深戶員工參加養(yǎng)老及住院醫(yī)療保險（借調員工或工作關系保留在原單位的員工不予辦理養(yǎng)老、醫(yī)療等保險）。二、保險管理管控1、各下屬單位領導應指定專人負責本單位社會保險管理管控。2、各單位應建立員工社會保險檔案，詳細記錄員工的參保時間、退保等情況。各單位人事兼管人員從人力資源部領取社會保險卡后，交由員工簽領。3、各單位應于每月10日前將填寫清晰的相關報表及新參保員工的材料上交人力資源部，如遇節(jié)假日，時間可順延。4、公司將不定期抽查各單位社會保險管理管控的情況，對于存在漏交、重辦情況的單位，公司將酌情對相關人員進行處罰。三、保險金負擔養(yǎng)老保險與醫(yī)療保險逐月繳納，保險費由個人和公司按深圳市有關規(guī)定比例承擔。其中個人部分每月從工資中扣除。四、醫(yī)療待遇WI/R-020ZHPM人力資源管理管控制度（社會保險）C/12/21、深戶員工享受門診醫(yī)療和住院醫(yī)療保險待遇，公司從買保險之日起不再負擔深戶員工的任何醫(yī)療費用。2、非深戶員工可按一定額度報銷門診費用，月報銷額度=基本工資×5%，報銷額度自入職當月按月累積。報銷醫(yī)療費時必須出示市級以上醫(yī)院診斷證明或病歷書。具體見醫(yī)療費用報銷工作程序。3、借調員工的醫(yī)療費報銷標準：經(jīng)理級按80%報銷，副經(jīng)理級及以下按70%報銷。報銷費用超過200元的須由公司領導審批后方可報銷。4、員工須到深圳市區(qū)級以上醫(yī)院就醫(yī)，否則不予報銷醫(yī)療費（急診除外）。員工私自在藥店購藥的費用及打架斗毆等受傷者醫(yī)療費用自理。補牙等美容性的醫(yī)療費用一律不予報銷。5、對須住院治療的員工，住院標準為普通病房。對醫(yī)療費用在500元以上的報公