采購管理培訓

資材部培訓教材

《采購管理》1培訓公約

2

積極參與互相學習遵守時間以用為本你看見什么？

34你看到的是什么？說明什么？

5看到什么取決于注意什么聽到什么取決于想聽什么。6

培訓效果，取決于你注意什么和想要聽什么。7

沒有經(jīng)過訓練的員工是企業(yè)最大的成本！

沒有經(jīng)過訓練的大腦是人生最大的消耗！8如何有效學習呢?如何使培訓效果顯著有效呢?9學習的五個境界：知道—悟到—做到—傳道—得道知道：大致了解悟到：領悟內(nèi)涵做到：付諸實踐傳道：與人分享得道：成為習慣10崗位學習的三大過程:

培訓練習實踐

無意之中的勝任認識到自己不能勝任認為自己能勝任認識不到自己不能勝任通過有效的培訓通過練習通過不斷實踐“習”比學更重要

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學＋習＝

學習知識能力不斷練習內(nèi)化（意識層)（潛意識)持續(xù)學習=精于不斷改進

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有效學習的幾點建議效果比道理重要能力比薪水重要相信比知道重要學習比學歷重要思考比行動重要13你在這個課堂上的目的是什么?采購管理一、采購簡介二、部門職能及其各崗位說明書三、采購作業(yè)流程四、采購廉潔自律14一、采購簡介1.采購的概念：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格，獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。152.戰(zhàn)略采購和日常采購。

163.采購過程的四大關注因素：質(zhì)量、成本、交付、服務。

174.采購的價值：采購為公司節(jié)省1元相當于銷售賣出10~20元的貨。

185.什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R（適時、適價、適質(zhì)、適地、適量）原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)情況下，降低采購成本。

196.采購人員應扮演的角色和能力角色談判者法務專家生意人物流專家能力最佳供應商的選擇能力與技術人員共事的能力絕佳人際關系處理能力具有遠見清楚地了解公司的需求清楚地了解顧客的需求整體成本的考量207.怎樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。

218.怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適中尋找多家合格廠商的報價，制定低價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。229.采購成本控制策略的適用情況和措施成本策略名稱要求或特點措施聯(lián)合采購策略同區(qū)域存在相同需求的其它企業(yè)企業(yè)聯(lián)合其它企業(yè)進行大批量采購外包采購策略要求外包比自采節(jié)省資金和人力將非核心競爭物資或服務的采購業(yè)務外包給中間商或采購機構(gòu)JIT采購策略要求企業(yè)生產(chǎn)中零庫存廢品需要多少物資采購多少物資買方市場采購策略采購市場中物資供貨量大于需求價格波動大時，采取多次且少量的采購價格相對穩(wěn)定，則貨比三家，擇優(yōu)采購賣方市場采購策略采購市場物資價格季節(jié)性差價明顯采購旺季少購，淡季多購，與供應商達成長期合作，獲得最優(yōu)價格全球采購策略要求采購核心競爭價值高的物資全球范圍內(nèi)尋找合作供應商網(wǎng)絡采購策略采購業(yè)務透明化，采購成本較低利用電子商務的形式開展采購2310.產(chǎn)品的成本包含哪些：原材料+制造費用（水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報廢等）+管理費用+稅收+利潤+運輸。2411.采購流程圖25二、部門職能及其各崗位說明書

1.資材部組織架構(gòu)圖26資材主管采購主管倉管員倉管員采購文員采購工程師2.資材部工作職能一級分類二級分類三級分類部門職能資材管理規(guī)范化管理制度、規(guī)劃與計劃管理制定資材作業(yè)各項規(guī)章制度及流程制定資材工作計劃并落實執(zhí)行制定供應商管理體系建設并不斷優(yōu)化資材績效目標的設計與達成策劃資材人力資源的培養(yǎng)和發(fā)展采購管理采購作業(yè)管理公司所有物資的采購公司所有物資信息的管理采購計劃與預算管理采購質(zhì)量的控制采購成本的控制采購交期的協(xié)調(diào)與把控采購外包管理采購合同的管理采購結(jié)算管理供應商作業(yè)管理收集與本公司所用到物料供應商的問卷調(diào)查供應商的開發(fā)與評鑒供應商的分類與管理主導對供應商的日常考核及年度考評組織相關部門對供應商進行實地考察工作負責對供應商的輔導與獎懲倉庫管理倉庫規(guī)劃管理對倉庫建設及內(nèi)部布局進行規(guī)劃，完成倉儲建設工作合理設計物資存放區(qū)域，存儲規(guī)則，提升倉庫空間利用率倉庫作業(yè)管理物資驗收管理物資入庫管理物資保管管理物資出庫管理物資盤點管理倉庫庫存管理呆廢料的預防與處理其它工作配合審計部門進行審計工作完成上級交辦的其它工作273.資材主管崗位說明書284.采購主管崗位說明書294.采購工程師崗位說明書305.采購文員崗位說明書316.倉管員崗位說明書32三、采購作業(yè)流程

1、采購流程及相關的單據(jù)名稱：接受采購計劃→請購→詢比議價→下PO→簽核→跟催→收貨→退貨→付款。相關的單據(jù)有：請購單、詢價單、比價單、采購單、進貨單、退貨單等等。332、采購計劃

2.1采購計劃的作用：①預估用量數(shù)量、交期、防止斷料；②避免庫存過多、資金積壓、空間浪費；③配合生產(chǎn)、銷售計劃的達成；④配合公司資金運用、周轉(zhuǎn)；⑤指導采購工作。342.2采購計劃編制的依據(jù)根據(jù)銷售計劃匯總各種物料的需求計劃；根據(jù)生產(chǎn)計劃匯總各種物料的需求計劃；根據(jù)其它用料部門匯總的物品需求計劃。352.3采購計劃編制注意事項要能夠保證公司年度目標具有可實現(xiàn)性；必須能夠滿足銷售計劃、生產(chǎn)計劃的要求；要根據(jù)物料需求量和庫存狀況來確定；要保障生產(chǎn)與高低儲備庫存的平衡；要充分考慮到物料價格升降和市場供需比例的變化363.采購預算采購預算應以銷售計劃、生產(chǎn)計劃為編列依據(jù)。采購預算應考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率的目標。采購預算應考慮分批采購、一次性采購時間的優(yōu)劣和市場行情。374、請購ERP請購：各部門依物料需求、結(jié)合庫存存量于ERP系統(tǒng)錄入所請購物料的需求。請購單要求:錄入品號、品名、規(guī)格、數(shù)量、技術要求（外發(fā)文件）、需求日期及用途。并審核。緊急物料需求或外發(fā)物資：先采購后補請購手續(xù)。385、詢價查找歷史記錄口頭詢價網(wǎng)絡詢價書面詢價（采購金額大、設備采購及訂制品）注意詢價要點：物料名稱、規(guī)格（技術要求）、數(shù)量、稅金、付款方式、運費、交期、質(zhì)保及售后服務、其它費用等等。396、比價比價側(cè)重點：品質(zhì)、交期、質(zhì)量、價格、付款方式等等。多家比價：口頭比價，比價表（3000元以上）獨家銷售：“采購成本分析”，議價。比價需要：市場價格下跌或有下跌趨勢時；采購頻率明顯增加時；本次報價偏高時；公司策略需要降低成本時等等。注：專業(yè)材料、用品或項目，采購部應會同使用部門或?qū)I(yè)人士共同議價。407.議價7.1交叉議價：在多家候選供應商中，以相同的商品在同等條件下進行交叉對比，要求所期望的供應商作出讓步，達到理想目標價格。如：A供應商的201#不銹鋼板1.2mm*1220*2440400元/張（含17%、含運費等等其它一切費用）B供應商的201#不銹鋼板1.2mm*1220*2440398元/張（含17%、含運費等等其它一切費用）C供應商的201#不銹鋼板1.2mm*1220*2440395元/張（含17%、含運費等等其它一切費用）ABC417.2采購談判計劃表427.3采購成本分析運用“采購成本分析表”進行議價（逐項審查、評估）。采購成本分析步驟：確認加工標準是否超過規(guī)格要求；檢討使用物料的特性與必要性；計算各方案的使用物料成本；檢討加工方法及過程；檢討是否選定最合適的設備及工具；確認加工工時的評估；檢討營銷費用、稅額及利潤空間等。438.下PO采購訂單制簽：ERP系統(tǒng)新增→部門負責人審核→項目負責人審核→總經(jīng)理審批采購訂單→發(fā)至供應商→確認回傳。知會倉庫。449.跟催登記：“采購作業(yè)登記表”，“外發(fā)加工登記表”進度跟催：電話跟催、網(wǎng)絡跟催、供應商發(fā)現(xiàn)場進度圖片、現(xiàn)場確認。把控進度/品質(zhì)，異常情況及時反饋。4510.驗收入庫倉庫驗收：合格→送貨單簽字；不合格→當場退貨→知會采購人員。4611.退貨退貨單：ERP退貨單新增→部門負責人審核→供應商簽字→退貨放行。申請付款時退貨單與其它相關單據(jù)列在一起。4712.付款預付款：付款申請單→采購訂單/合同→部門負責人審核→總經(jīng)理審批（3000元上）→財務復核→付款→補手續(xù)?，F(xiàn)結(jié)：①備用金支付采購→進貨→費用報銷；②采購→進貨→付款申請。月結(jié)：次月5日前對賬（退貨/扣款）→付款申請→部門負責人審核→總經(jīng)理審批→交財務→付款。48四、采購廉潔自律

49目的：規(guī)范公司物資采購業(yè)務的良好風紀，預防違規(guī)和杜絕商業(yè)賄賂行為，維護公司利益，做到物資采購健康有序進行。

禁止行為規(guī)范：

禁止參加供應商及潛在供應商的宴請和娛樂等消費活動。禁止向供應商及潛在供應商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價證券、中介費、好處費和供應商的各種福利待遇。禁止接受供應商和潛在供應商給予的回扣等。禁止向供應商提出與業(yè)務工作無關的要求。禁止在開標前泄露招標相關信息和采購過程中需保密的事項。禁止利用職權(quán)向供應商壓價購買私用商品和賒欠貨款。禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購資金。禁止利用