行政部“開源節(jié)流、降本增效”措施

集團(tuán)行政部“開源節(jié)流、降本增效”實(shí)施方案為積極響應(yīng)集團(tuán)公司號(hào)召，認(rèn)真貫徹落實(shí)公司《關(guān)于開展開源節(jié)流、降本增效措施的通知》,千方百計(jì)開源節(jié)流，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。結(jié)合行政部自身實(shí)際，特制定出如下實(shí)施方案。一、加大宣傳，提高部門員工節(jié)約增效意識(shí)1、召開行政部全體員工“開源節(jié)流、降本增效”專題會(huì)議，對(duì)《關(guān)于開展開源節(jié)流、降本增效措施的通知》深入貫徹學(xué)習(xí)，講解公司目前面臨的形勢(shì)、節(jié)約增效工作的重要性、緊迫性和長(zhǎng)期性，增強(qiáng)行政部全體員工的憂患意識(shí)危機(jī)意識(shí)和責(zé)任感，更要樹立信心，共渡難關(guān)。2、通過宣傳教育，使員工養(yǎng)成例行節(jié)約的“從平時(shí)的小事做起，節(jié)約一度電、一張紙、一滴水等。積少成多，形成“人人節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)”的良好風(fēng)氣。二、制定具體措施，嚴(yán)控費(fèi)用、節(jié)約增效1、推行無紙化辦公盡量使用0A代替紙類公文。部門之間盡可能通過網(wǎng)絡(luò)溝通，節(jié)省電話費(fèi)。2、推行電話、視頻會(huì)議系統(tǒng)，減少出差，節(jié)約費(fèi)用盡快安裝完善全集團(tuán)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，各類異地會(huì)議盡量以電話或視頻會(huì)議形式召開,減少出差開3、紙張回收再利用把可以再利用的紙張按大小不同分類放置在9樓打印室，能用的一面朝上，各部門在打印非正式文件時(shí)可利舊使4、復(fù)印打印用雙面，邊角余料巧利用公文處理時(shí)，復(fù)印、打印紙用雙面，單面使用后的復(fù)印紙，可再利用空白面復(fù)印或裁剪為便條紙或草稿紙。5、節(jié)省墨粉公文處理時(shí),打印文件需要兩份以上,打印一份底稿再進(jìn)行復(fù)印。6、減少使用紙杯用陶瓷杯或玻璃杯泡茶待客，客人提出使用紙杯除外。公司內(nèi)部人員使用自帶水杯。公文袋可以多次重復(fù)使用，將可重復(fù)使用的公文袋回收再利用。8、加強(qiáng)辦公電器設(shè)備節(jié)電節(jié)能管理大部分辦公電器設(shè)備都有待機(jī)功耗,如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等，待機(jī)功率從幾瓦到幾十瓦不等，單臺(tái)設(shè)備待機(jī)功耗可能并不明顯，但一個(gè)企業(yè)中上百臺(tái)辦公設(shè)備的待機(jī)總功耗卻不可低估，所以辦公電器設(shè)備在非使用時(shí)段應(yīng)采取切斷電源、休眠等措施,以減少不必要的電能消耗。(1)電腦節(jié)電措施1)設(shè)置合理“電源使用方案”為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間，可使電腦自動(dòng)關(guān)閉顯示器；較長(zhǎng)時(shí)間不用，使電腦自動(dòng)啟動(dòng)“待機(jī)”模式；更長(zhǎng)時(shí)間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅(jiān)持這樣做,每天可至少節(jié)約1度電,還能延長(zhǎng)電腦和顯示器的壽命。2)電腦屏保畫面簡(jiǎn)單、及時(shí)關(guān)閉顯示器屏幕保護(hù)越簡(jiǎn)單越好，最好是不設(shè)置屏幕保護(hù),運(yùn)行龐大復(fù)雜的屏幕保護(hù)可能會(huì)比你正常運(yùn)行時(shí)更加耗電,可以把屏幕保護(hù)設(shè)為“無”,然后在電源使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時(shí)間，直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護(hù)都要省3)關(guān)機(jī)后拔出電源插頭關(guān)機(jī)之后，要將插頭拔出，否則電腦會(huì)有約4.8瓦的能耗。下班時(shí)或長(zhǎng)時(shí)間不用，應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)及其服務(wù)器的電源，減少能耗。同時(shí)將插頭拔出。據(jù)估計(jì)，僅此一項(xiàng)，全國(guó)一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。4)設(shè)置合適亮度，節(jié)電又護(hù)眼將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個(gè)合適的值。顯示器亮度過高既會(huì)增加耗電量，也不利于保護(hù)視力。中國(guó)目前有3億臺(tái)電視和幾千萬電腦顯示器，僅此一項(xiàng)每年可省電50億度。(2)空調(diào)節(jié)能措施1)為節(jié)約能源和維護(hù)個(gè)人健康，春季及秋季不得使用空調(diào)；夏季及冬季使用空調(diào)時(shí),請(qǐng)將空調(diào)溫度維持在22-25攝氏度范圍內(nèi)。2)辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)，既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作，又可節(jié)9、加強(qiáng)車輛管理、嚴(yán)控車輛費(fèi)用(1)小車班嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的車輛管理制度和預(yù)算，做到用車規(guī)范，有計(jì)劃、避免重復(fù)和過度用車而造成成本增加。(2)要做到對(duì)車輛正確操作,不開超速車,開車要高檔小油門，不猛加油、猛剎車，車輛不行駛時(shí)，嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間在車內(nèi)開空調(diào)取暖，納涼。(3)派車時(shí)，拼車養(yǎng)成習(xí)慣，盡量減少出車次數(shù)，讓車輛發(fā)揮最大作用，把消耗降到最低。(4)嚴(yán)格按規(guī)定保養(yǎng)車輛，使車輛始終處于最佳狀態(tài)，最大限度地降低維修費(fèi)用。(1)節(jié)電。人人負(fù)責(zé)，杜絕長(zhǎng)明燈。在光線充足的情況