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文檔簡(jiǎn)介
醫(yī)院HRP智慧財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)需求說(shuō)明(一)項(xiàng)目背景整合醫(yī)院已有信息系統(tǒng)的資源,創(chuàng)建規(guī)范的智慧財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由“財(cái)務(wù)核算型”到“價(jià)值創(chuàng)造型”的結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變,打造智慧財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)新標(biāo)桿,助力推進(jìn)建設(shè)“服務(wù)創(chuàng)新、管理精細(xì)、資源節(jié)約、智慧高效”的智慧醫(yī)院。(二)項(xiàng)目?jī)?nèi)容建立符合醫(yī)院管理特色的現(xiàn)代醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)管理體系,體現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院一體化運(yùn)營(yíng)管理的流程化、精細(xì)化、智能化應(yīng)用訴求。從醫(yī)院宏觀管理的大局視角出發(fā),基于頂層設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的思路對(duì)醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)性的項(xiàng)目實(shí)施建設(shè),建設(shè)內(nèi)容包括如下:序號(hào)建設(shè)內(nèi)容1系統(tǒng)調(diào)研咨詢服務(wù)2財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)3預(yù)算管理系統(tǒng)4合同管理系統(tǒng)5報(bào)銷管理系統(tǒng)6資金管理系統(tǒng)7資產(chǎn)管理系統(tǒng)8成本管理系統(tǒng)(科室、項(xiàng)目、DRG/DIP)9人力資源管理系統(tǒng)10電子檔案系統(tǒng)11運(yùn)營(yíng)決策分析系統(tǒng)12系統(tǒng)銜接服務(wù)三、詳細(xì)技術(shù)需求序號(hào)具體技術(shù)(參數(shù))要求1一、項(xiàng)目背景整合醫(yī)院已有信息系統(tǒng)的資源,創(chuàng)建規(guī)范的智慧財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由“財(cái)務(wù)核算型”到“價(jià)值創(chuàng)造型”的結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變,打造智慧財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)新標(biāo)桿,助力推進(jìn)建設(shè)“服務(wù)創(chuàng)新、管理精細(xì)、資源節(jié)約、智慧高效”的智慧醫(yī)院。2二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容建立符合醫(yī)院管理特色的現(xiàn)代醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)管理體系,體現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院一體化運(yùn)營(yíng)管理的流程化、精細(xì)化、智能化應(yīng)用訴求。從醫(yī)院宏觀管理的大局視角出發(fā),基于頂層設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的思路對(duì)醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)性的項(xiàng)目實(shí)施建設(shè),建設(shè)內(nèi)容包括如下:序號(hào)建設(shè)內(nèi)容1系統(tǒng)調(diào)研咨詢服務(wù)2財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)3預(yù)算管理系統(tǒng)4合同管理系統(tǒng)5報(bào)銷管理系統(tǒng)6資金管理系統(tǒng)7資產(chǎn)管理系統(tǒng)8成本管理系統(tǒng)(科室、項(xiàng)目、DRG/DIP)9人力資源管理系統(tǒng)10電子檔案系統(tǒng)11運(yùn)營(yíng)決策分析系統(tǒng)12系統(tǒng)銜接服務(wù)3三、系統(tǒng)基本要求1、標(biāo)準(zhǔn)化:遵循《全國(guó)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范(試行)》、《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》、《公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理信息化功能指引》等。2、平臺(tái)化:系統(tǒng)核心平臺(tái)由多個(gè)模塊組成,根據(jù)用戶需要科學(xué)合理選擇/組合不同模塊;支持多種主流開發(fā)和應(yīng)用平臺(tái)。3、智能化:支持多維條碼、無(wú)線移動(dòng)PC、手機(jī)等智能設(shè)備的應(yīng)用。4、先(xian)進(jìn)性:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理,三層架構(gòu)和二層結(jié)構(gòu)相結(jié)合;支持二次接口開發(fā),數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ);完善的后臺(tái)安裝與維護(hù)工具;系統(tǒng)采用平臺(tái)化開發(fā)模式或者支持其他自主開發(fā),可以由醫(yī)院在平臺(tái)上做二次開發(fā),并方便的掛接到運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)。5、一致性:保證數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、整理、分析、提取、應(yīng)用的一致性。6、實(shí)用性:符合行業(yè)操作和使用習(xí)慣;自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),系統(tǒng)性價(jià)比較高;滿足醫(yī)院信息管理的需要;整體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施,無(wú)縫聯(lián)接;開放式系統(tǒng)設(shè)計(jì),便于醫(yī)院維護(hù),避免重復(fù)投資。7、安全性:采用數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)用戶權(quán)限和應(yīng)用程序級(jí)運(yùn)行權(quán)限的雙重控制機(jī)制;提供統(tǒng)一用戶管理手段;通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,提供完善的安全保障體系。8、穩(wěn)定性:系統(tǒng)作為醫(yī)院信息化系統(tǒng)中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)之一,系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性將關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理日常工作,因此系統(tǒng)必須支持在高并發(fā)大數(shù)據(jù)量情況下的運(yùn)行效率和和穩(wěn)定性。9、可繼承性:系統(tǒng)具有較強(qiáng)的可繼承性,包括應(yīng)用系統(tǒng)的可繼承性及數(shù)據(jù)的可繼承性,方便在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上擴(kuò)充子系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的無(wú)縫集成,以滿足醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的要求。10、可維護(hù)性、可升級(jí)性:系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化、層次化設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),使系統(tǒng)易于維護(hù)和升級(jí),系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),并保證各版本之間具有良好的兼容性,不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)中某些模塊的改變而影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)軟件盡可能做到“零”維護(hù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便易操作的遠(yuǎn)程維護(hù)。4四、系統(tǒng)功能要求及建設(shè)目標(biāo)4.1系統(tǒng)平臺(tái)4.1.1組織架構(gòu):支持組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,靈活設(shè)定組織關(guān)系,并可對(duì)組織進(jìn)行啟用、關(guān)閉等狀態(tài)設(shè)置。4.1.2登錄設(shè)置:支持IP綁定登陸,非指定IP不能登陸系統(tǒng)。4.1.3系統(tǒng)配置:支持各種類型的系統(tǒng)配置,包含:執(zhí)行配置、表單配置、上傳配置、頁(yè)簽配置、列表配置、流程配置、文件導(dǎo)入配置等。4.1.4消息管理:支持相關(guān)人員對(duì)消息進(jìn)行催辦,并顯示消息狀態(tài)、催辦次數(shù)、催辦時(shí)間等。4.1.5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:包含:公共檔案、會(huì)計(jì)信息、往來(lái)單位信息、人員信息、物資基礎(chǔ)信息、資產(chǎn)基礎(chǔ)信息、結(jié)算信息、項(xiàng)目信息等,并可對(duì)以上信息進(jìn)行自定義設(shè)置。4.1.6公告管理:包含:公告標(biāo)題、公告類型設(shè)置、發(fā)布狀態(tài)、發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間等。4.1.7流程設(shè)計(jì):可通過(guò)在線工作流設(shè)計(jì)器實(shí)現(xiàn)醫(yī)院、科室的業(yè)務(wù)流程的重組和靈活設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)包括工作流程、審批流程的自定義設(shè)計(jì)。4.1.8日志管理:支持系統(tǒng)日志的應(yīng)用。4.1.9報(bào)表平臺(tái):可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院、科室業(yè)務(wù)表單的靈活設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)包括表單、報(bào)表的自定義設(shè)計(jì),可自定義高級(jí)查詢。有極高定制性和擴(kuò)展性,另可根據(jù)用戶需求量身定做。4.1.10數(shù)據(jù)分析引擎:數(shù)據(jù)可視化展示界面數(shù)據(jù)可鉆取,可聯(lián)動(dòng),數(shù)據(jù)中心接口開放可定制,數(shù)據(jù)更新間隔可定制,能根據(jù)服務(wù)器壓力隨意調(diào)整,節(jié)省數(shù)據(jù)庫(kù)壓力的同時(shí)兼顧數(shù)據(jù)穩(wěn)定獲取,另可定時(shí)發(fā)送郵件,及時(shí)獲取數(shù)據(jù)分析結(jié)果。支持分布式任務(wù)調(diào)度,減輕系統(tǒng)壓力,提高系統(tǒng)可靠性。54.2系統(tǒng)調(diào)研咨詢服務(wù)1.1現(xiàn)狀調(diào)研及分析。通過(guò)訪談、問(wèn)卷等多種方式,對(duì)廣東省婦幼保健院財(cái)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)、接口、數(shù)據(jù)、技術(shù)架構(gòu)和信息化管理等現(xiàn)狀應(yīng)用和問(wèn)題,進(jìn)行全面調(diào)研和分析。1.2數(shù)字化藍(lán)圖規(guī)劃和專題研究。包括:廣東省婦幼保健院財(cái)務(wù)域的業(yè)務(wù)架構(gòu)和流程清單、財(cái)務(wù)相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)和接口架構(gòu)、醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)架構(gòu)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)相關(guān)的技術(shù)架構(gòu)和路線和財(cái)務(wù)數(shù)字化管控能力要求。1.3財(cái)務(wù)數(shù)字化演進(jìn)路線設(shè)計(jì)。按需求迫切程度、目前系統(tǒng)現(xiàn)狀及適應(yīng)性、實(shí)施難度以及系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)性,形成財(cái)務(wù)相關(guān)各系統(tǒng)建設(shè)的推進(jìn)路線,以及各階段實(shí)施的策略建議。64.3財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)功能主要包括總賬管理、出納管理、往來(lái)管理、報(bào)表管理等功能。系統(tǒng)須符合《會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》文件的制度的科目、核算原則與報(bào)表要求。4.3.1總賬管理(1)總賬管理用來(lái)記錄醫(yī)院發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬務(wù)上反映的全部?jī)?nèi)容;反映醫(yī)院賬務(wù)處理的全過(guò)程,從賬務(wù)處理所需初始信息,到憑證錄入、審核、記賬,以及各種輔助核算賬信息的輸入和輸出,包括部門核算、供應(yīng)商核算、科研項(xiàng)目核算和往來(lái)核算等,產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)賬簿輸出打印等內(nèi)容。包括憑證制單、自動(dòng)憑證、憑證審核、憑證記賬、憑證打印、憑證模板、憑證統(tǒng)計(jì)等信息。(2)按照2019年會(huì)計(jì)制度的規(guī)范要求,支持平行記賬。預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目和預(yù)算會(huì)計(jì)科目,支持在同一個(gè)憑證中處理財(cái)務(wù)憑證和預(yù)算憑證。(3)支持憑證處理過(guò)程中的財(cái)務(wù)預(yù)算差異校驗(yàn)、現(xiàn)金流量校驗(yàn)等。系統(tǒng)支持差異項(xiàng)智能指定,一鍵完成所有憑證差異項(xiàng)的自動(dòng)指定,無(wú)需手工指定差異項(xiàng),并自動(dòng)生成符合新制度要求的差異項(xiàng)報(bào)表。(4)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)期末結(jié)轉(zhuǎn)和預(yù)算會(huì)計(jì)的期末結(jié)轉(zhuǎn)功能,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)期末結(jié)轉(zhuǎn);期末結(jié)轉(zhuǎn)中的費(fèi)用攤銷和費(fèi)用預(yù)提自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn):通過(guò)設(shè)置費(fèi)用攤銷和費(fèi)用預(yù)提憑證模板,自動(dòng)生成費(fèi)用攤銷憑證和費(fèi)用預(yù)提憑證。(5)預(yù)置現(xiàn)金流量項(xiàng)目,指定現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物科目的現(xiàn)金流量項(xiàng)目;支持憑證錄入時(shí)指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目,同時(shí)支持現(xiàn)金流量拆分模板設(shè)置,系統(tǒng)可按模板規(guī)則自動(dòng)指定。(6)具備備查賬功能。(7)支持憑證查詢時(shí)對(duì)明細(xì)賬、總賬、原始單據(jù)進(jìn)行聯(lián)查功能。提供查詢賬簿功能,并可查詢包含未記賬憑證的各種賬表;支持財(cái)務(wù)多維度的輔助核算處理。(8)支持憑證制單:包含憑證頁(yè)面、憑證保存、憑證打印、憑證刪除、出納簽字、憑證審核、沖銷、查詢、刪除、作廢、恢復(fù)、復(fù)制。(9)可自定義多種憑證類型,并可對(duì)憑證打印模板進(jìn)行自定義,支持憑證套打。(10)提供對(duì)憑證及賬表跨年度查詢功能,同時(shí)可自定義賬表的格式和可自定義查詢條件。(11)具備經(jīng)濟(jì)分類及功能分類的相關(guān)功能。憑證節(jié)點(diǎn)支持按一定規(guī)則分?jǐn)偝杀举M(fèi)用,憑證審核時(shí),能夠?qū)⑻顚憣徍伺?;支持按制單人進(jìn)行憑證整理。4.3.2自動(dòng)憑證與總賬接口(1)支持按照醫(yī)院的業(yè)務(wù),定義財(cái)務(wù)憑證的入賬規(guī)則,并根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成憑證,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成的憑證反查業(yè)務(wù)明細(xì)。(2)對(duì)新會(huì)計(jì)在醫(yī)療行業(yè)的應(yīng)用有深刻理解,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則,在相關(guān)信息系統(tǒng)的支撐下,能與HIS收費(fèi)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)等第三方系統(tǒng)高度集成,完成業(yè)務(wù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證和預(yù)算憑證。(3)完成財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與省財(cái)政廳省級(jí)財(cái)務(wù)核算監(jiān)管系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口開發(fā)、基礎(chǔ)資料和憑證導(dǎo)入功能。4.3.3出納管理(1)滿足出納管理的需要,包括出納的全部工作內(nèi)容:現(xiàn)金銀行出納流水賬登記、現(xiàn)金銀行日記賬管理等日常工作處理;同時(shí)支持不同銀行對(duì)賬單導(dǎo)入的標(biāo)準(zhǔn)化靜態(tài)接口。包括銀行初始、日記賬、出納賬登記等信息。支持銀醫(yī)直連,方便后期擴(kuò)展。4.3.4往來(lái)管理(1)往來(lái)管理包括應(yīng)收管理系統(tǒng)和應(yīng)付管理系統(tǒng)兩部分內(nèi)容,能夠幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)從財(cái)務(wù)層面管控業(yè)務(wù),強(qiáng)化資金流入流出的核算與管理,保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)資金的健康流動(dòng)。(2)提供應(yīng)付單、預(yù)付款單的錄入、供應(yīng)商付款的處理、單據(jù)核銷處理等功能,并提供應(yīng)付及付款常用報(bào)表的查詢分析等業(yè)務(wù)的全流程管理。(3)系統(tǒng)提供壞賬計(jì)提功能,支持余額百分比法、賬齡分析法、個(gè)別認(rèn)定法等多種方法計(jì)提壞賬。(4)支持票到貨未到、票貨同到、貨到票未到三種情況下的結(jié)算和核銷,支持自動(dòng)、手工逐筆或批量核銷。(5)能夠與其他系統(tǒng)互聯(lián)互通,可以通過(guò)各個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息自動(dòng)生成應(yīng)付款、預(yù)付款單據(jù)信息,也支持單據(jù)手工錄入。并且能夠與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,自動(dòng)生成憑證,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)同步。4.3.5報(bào)表管理(1)系統(tǒng)能自動(dòng)出具會(huì)計(jì)制度要求的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、凈資產(chǎn)變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表等。(2)能夠根據(jù)常用的報(bào)表取數(shù)公式,直接獲取賬務(wù)中的數(shù)據(jù)。取數(shù)公式滿足新制度中要求的財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表的取數(shù)要求,可按醫(yī)院要求進(jìn)行個(gè)性化報(bào)表的自定義。(3)能按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目體系和預(yù)算會(huì)計(jì)科目體系提供兩套完整的賬冊(cè)報(bào)表。74.4全面預(yù)算管理系統(tǒng)要求系統(tǒng)能科學(xué)編制及有效執(zhí)行全面預(yù)算,提高資金使用效率、提升醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理計(jì)劃性、化解醫(yī)院運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。符合《公立醫(yī)院全面預(yù)算管理制度實(shí)施辦法》、《會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》文件對(duì)于醫(yī)院預(yù)算管理的制定要求。4.4.1基礎(chǔ)設(shè)置(1)建立醫(yī)院層、歸口層、科室執(zhí)行層的三層預(yù)算組織體系;實(shí)現(xiàn)三級(jí)預(yù)算組織體系維護(hù)。(2)醫(yī)院各職能部門作為歸口科室,支持各歸口科室啟用、停用。(3)參照組織架構(gòu)生成預(yù)算科室作為預(yù)算編制、執(zhí)行、考核最小業(yè)務(wù)單元。(4)支持對(duì)醫(yī)院全面預(yù)算進(jìn)行分類,支持收支類、資本類、業(yè)務(wù)類的預(yù)算類型管理;預(yù)算類型也可以根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,進(jìn)行細(xì)化或者增減。(5)支持預(yù)算指標(biāo)的定義、變更、控制;能對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行是否論證、是否下發(fā)、下發(fā)科室的設(shè)置、填制上下的限設(shè)置、是否必須填制明細(xì)、是否納入項(xiàng)目庫(kù)管理等進(jìn)行控制。(6)支持醫(yī)院N上M下的預(yù)算編制及調(diào)整流程,支持按醫(yī)院的要求定制預(yù)算表樣。(7)支持事項(xiàng)類預(yù)算項(xiàng)目的管理,可進(jìn)行事項(xiàng)項(xiàng)目細(xì)化至明細(xì)項(xiàng)目。4.4.2項(xiàng)目庫(kù)(1)支持院內(nèi)項(xiàng)目庫(kù)管理,將各類項(xiàng)目從科室填報(bào)到院內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的論證,以及專家論證結(jié)果全部在系統(tǒng)內(nèi)管理,實(shí)現(xiàn)從論證到項(xiàng)目庫(kù)到預(yù)算的一體化應(yīng)用。(2)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算管理,提供項(xiàng)目立項(xiàng)基本信息登記,完成項(xiàng)目總預(yù)算編制,為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃以及項(xiàng)目明細(xì)支出提供控制依據(jù)。(3)支持醫(yī)院預(yù)算的中長(zhǎng)期規(guī)劃在項(xiàng)目庫(kù)落地,進(jìn)行多年的持續(xù)滾動(dòng)管理。(4)所有通過(guò)論證的項(xiàng)目入庫(kù)后,作為后續(xù)預(yù)算編制與執(zhí)行的數(shù)據(jù)源頭,與后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)行流程與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),可對(duì)全院項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的有效配置。(5)針對(duì)不同項(xiàng)目可以進(jìn)行不同的論證內(nèi)容預(yù)置,如:資產(chǎn)類項(xiàng)目、信息類項(xiàng)目等。(6)項(xiàng)目庫(kù)分資金來(lái)源匯總項(xiàng)目,如財(cái)政項(xiàng)目、科教(含配套)項(xiàng)目、自籌項(xiàng)目、其他支出項(xiàng)目等。新建項(xiàng)目過(guò)程簡(jiǎn)便易懂,以前年度未完成的可結(jié)轉(zhuǎn)性項(xiàng)目能留存到項(xiàng)目庫(kù)中,繼續(xù)在下一年度編制預(yù)算使用,如投資性的基建、設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目等。(7)預(yù)算項(xiàng)目能實(shí)現(xiàn)多途徑挑選功能,如按上下級(jí)樹形挑選、項(xiàng)目名稱挑選、按科室挑選等。挑選規(guī)則清晰簡(jiǎn)便易懂。4.4.3預(yù)算論證(1)支持論證類型的自定義;支持論證的在線申請(qǐng)及在線審核。(2)對(duì)需要論證的項(xiàng)目,并可在線錄入論證項(xiàng)目的基本信息、申請(qǐng)理由、預(yù)計(jì)績(jī)效分析、配套條件、安裝條件、操作人員資質(zhì)等關(guān)鍵信息,并可根據(jù)醫(yī)院情況進(jìn)行自定義;支持申請(qǐng)過(guò)程的在線審批及相關(guān)附件的上傳。4.4.4預(yù)算任務(wù)支持定制預(yù)算編制流程,設(shè)置各類預(yù)算編制的開始及結(jié)束時(shí)間;可通過(guò)預(yù)算任務(wù)的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院“N上M下”的預(yù)算編制過(guò)程的全程管理,包括編制時(shí)間設(shè)置、各預(yù)算機(jī)構(gòu)在線編制、上級(jí)預(yù)算數(shù)自動(dòng)匯總、系統(tǒng)催辦等。4.4.5預(yù)算編制(1)預(yù)算類別分收入、支出、投資籌資、現(xiàn)金流預(yù)算。醫(yī)療收入預(yù)算通過(guò)效率類、結(jié)構(gòu)類指標(biāo)輔助編制預(yù)算,如按照工作量、人次費(fèi)用等作為科室上報(bào)預(yù)算的填報(bào)指標(biāo);其他收入按項(xiàng)目庫(kù)形式做預(yù)算;能夠自動(dòng)提取本預(yù)算系統(tǒng)上年度各類預(yù)算項(xiàng)目的收支實(shí)際發(fā)生數(shù)作為預(yù)算編制依據(jù)。能夠從其他系統(tǒng)自動(dòng)提取上年度收入和成本的實(shí)際發(fā)生值作為預(yù)算編制依據(jù),如醫(yī)療收費(fèi)系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、材料倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)等。支持零基預(yù)算、增量預(yù)算、固定預(yù)算、概率預(yù)算等編制方法;支持年度預(yù)算、月度預(yù)算等編制期間;支持所有預(yù)算編制數(shù)據(jù)留痕、各編制節(jié)點(diǎn)預(yù)算數(shù)據(jù)留痕。(2)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)算的編制,包括:科室填報(bào)、歸口填報(bào)、院方填報(bào)功能;包含預(yù)算科室的預(yù)算指標(biāo)填報(bào)功能。預(yù)算任務(wù)啟動(dòng)編制后,會(huì)下發(fā)多個(gè)指標(biāo)到相應(yīng)的預(yù)算科室,預(yù)算科室根據(jù)下發(fā)的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的預(yù)算填報(bào)。(3)實(shí)現(xiàn)預(yù)算填制的過(guò)程管理,監(jiān)控下級(jí)的預(yù)算填制過(guò)程;支持按照預(yù)算任務(wù)對(duì)預(yù)算編制及調(diào)整、執(zhí)行的過(guò)程的控制。(4)支持預(yù)算任務(wù)下發(fā)后,新增預(yù)算項(xiàng)目指標(biāo)填報(bào)。預(yù)算任務(wù)流程走到歸口時(shí),會(huì)下發(fā)多個(gè)指標(biāo)到相應(yīng)的預(yù)算歸口,預(yù)算歸口根據(jù)下發(fā)的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的預(yù)算填報(bào)及對(duì)預(yù)算科室的指標(biāo)進(jìn)行審核及匯總;支持在預(yù)算編制中補(bǔ)發(fā)預(yù)算指標(biāo)。(5)支持在預(yù)算編制中,院方直接下達(dá)科目總額、項(xiàng)目總額。支持預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,各預(yù)算科室及歸口管理科室,對(duì)下發(fā)的預(yù)算指標(biāo)編制情況提供總覽查詢功能,并對(duì)未編制預(yù)算的科室進(jìn)行預(yù)警或催辦。(6)支持建立績(jī)效指標(biāo)庫(kù),對(duì)預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行績(jī)效目標(biāo)的填報(bào),并對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行跟蹤分析,考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。實(shí)現(xiàn)“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。(7)支持全院各級(jí)預(yù)算編制情況查詢,可以以財(cái)務(wù)角度查詢?nèi)侯A(yù)算收支項(xiàng)目平衡情況。(8)預(yù)算編制支持預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)預(yù)算號(hào)結(jié)轉(zhuǎn)到下一預(yù)算年度繼續(xù)使用。(9)預(yù)算編制過(guò)程/結(jié)果能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類匯總收支總數(shù),收支結(jié)余狀況、現(xiàn)金流量狀況。4.4.6預(yù)算號(hào)管理按照醫(yī)院編號(hào)規(guī)則,對(duì)預(yù)算進(jìn)行編號(hào);支持預(yù)算號(hào)的啟用、停用;并可按預(yù)算號(hào)進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)預(yù)算執(zhí)行的追溯查詢。4.4.7預(yù)算調(diào)整(1)預(yù)算調(diào)整包括中期調(diào)整及日常調(diào)整。其中中期調(diào)整包括:①科室中期調(diào)整,主要進(jìn)行預(yù)算科室的預(yù)算指標(biāo)中期調(diào)整功能;②歸口中期調(diào)整,歸口的預(yù)算指標(biāo)調(diào)整功能;③院方中期調(diào)整,指院方查看并給出預(yù)算歸口和預(yù)算科室指標(biāo)的調(diào)整預(yù)算總額。(2)實(shí)現(xiàn)預(yù)算日常調(diào)整和調(diào)劑功能,包括:預(yù)算日常調(diào)整申請(qǐng)、預(yù)算日常調(diào)整審核功能。調(diào)劑支持預(yù)算號(hào)之間進(jìn)行調(diào)劑,總額不變;支持從總盤子拆到明細(xì)調(diào)劑;日常調(diào)整可以到每個(gè)科室預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整。(3)實(shí)現(xiàn)預(yù)算按照醫(yī)院的調(diào)整流程進(jìn)行調(diào)整申請(qǐng)、調(diào)整審批,包括預(yù)算科室調(diào)整、歸口科室調(diào)整、醫(yī)院層面的調(diào)整;實(shí)現(xiàn)預(yù)算調(diào)整的日常申請(qǐng)、審核。實(shí)現(xiàn)預(yù)算調(diào)整的控制。4.4.8預(yù)算執(zhí)行(1)實(shí)現(xiàn)預(yù)算按照不同維度的控制,包括但不限于按照預(yù)算類別、預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算號(hào)、預(yù)算科室等。(2)支持預(yù)算指標(biāo)的使用與合同、報(bào)銷及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)控制。(3)實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)醫(yī)院其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(包括但不限于收入管理、資金管理、資產(chǎn)管理、物資管理)的控制及取數(shù),并對(duì)超預(yù)算事件進(jìn)行審批。(4)根據(jù)預(yù)算主體、預(yù)算年度、預(yù)算號(hào)等不同顆粒度設(shè)置控制規(guī)則,支持強(qiáng)制控制、提醒控制、不控制多種方式。(5)支持手工錄入預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)及預(yù)算執(zhí)行審批。4.4.9預(yù)算分析(1)提供將預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)進(jìn)行對(duì)比的功能。能從多個(gè)維度:包括預(yù)算科室、歸口科室、全院、預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算類別、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等進(jìn)行預(yù)算反饋及分析。(2)能夠?qū)崟r(shí)展現(xiàn)和分析本年度預(yù)算完成情況。支持對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行核銷、預(yù)算執(zhí)行分析、預(yù)算績(jī)效考評(píng)。實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中監(jiān)督、事后分析的管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)實(shí)際收支差異的比較分析;支持建立績(jī)效指標(biāo)庫(kù),對(duì)預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行績(jī)效目標(biāo)的填報(bào),并對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行跟蹤分析,考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。實(shí)現(xiàn)“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。84.5合同管理系統(tǒng)合同管理,主要完成合同信息的錄入、保存、審核、生效、變更、續(xù)簽、凍結(jié)、廢止、終止及查詢、預(yù)收(付)款等功能。包括但不限于合同預(yù)算、基本信息、合同條款、收付款計(jì)劃、合同附件、變更歷史和執(zhí)行過(guò)程。支持各相關(guān)部門在系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行全程跟蹤、監(jiān)控管理。4.5.1基礎(chǔ)設(shè)置(1)支持收款合同、付款合同、非經(jīng)濟(jì)合同等各類合同的管理,并支持合同類別的自定義。(2)支持合同定稿,即對(duì)已審核電子版合同文本進(jìn)行加水印轉(zhuǎn)PDF操作,一定程度上防止他人篡改;并做防偽處理。(3)支持合同保證金管理。4.5.2預(yù)算控制(1)支持預(yù)算對(duì)合同的控制,并從多個(gè)維度實(shí)時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)。(2)支持合同對(duì)收付款的控制。付款合同可以直接付款,實(shí)現(xiàn)預(yù)付業(yè)務(wù),收款可直接預(yù)收款或收款。支持合同信息共享及處理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)聯(lián)查商務(wù)合同“影印件”。4.5.3合同申請(qǐng)支持對(duì)合同事項(xiàng)進(jìn)行線上申請(qǐng),并關(guān)聯(lián)預(yù)算信息,從合同申請(qǐng)階段開始控制預(yù)算;支持按申請(qǐng)單據(jù)執(zhí)行狀態(tài)、合同類型、申請(qǐng)單號(hào)及申請(qǐng)部門等多維度查詢合同信息。4.5.4合同錄入、編輯(1)管理合同的錄入、編輯過(guò)程,能完成各類型合同格式化表單信息的填寫,確定好的表單信息后,生成合同正文并提交院內(nèi)審批流程。(2)合同起草支持與預(yù)算系統(tǒng)關(guān)聯(lián),能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)預(yù)算不簽署。支持全院各類合同統(tǒng)一編號(hào)管理。(3)支持合同錄入時(shí)合同模板調(diào)出(分為各類型合同模板)、合同部分通用條款調(diào)出(合同標(biāo)準(zhǔn)條款)、合同導(dǎo)入、合同錄入、支持第三方編輯合同信息等。4.5.5合同比對(duì)支持合同多版本對(duì)比,并且能夠?qū)σ讯ǜ咫娮雍贤妥罱K紙質(zhì)蓋章版本進(jìn)行OCR對(duì)比。4.5.6合同審核、審批、定稿(1)支持合同的電子化線上審批、移動(dòng)審批,也支持合同線上線下結(jié)合的方式進(jìn)行審批。處理合同各種業(yè)務(wù)的審核、審批流程。支持按照內(nèi)控要求及醫(yī)院管理制度內(nèi)置各個(gè)合同審核流程及需要送審資料清單目錄;支持按內(nèi)控要求分配審核權(quán)限及審核內(nèi)容;支持各部門同步審核;支持非樣式合同支持合同文本在線打開、自動(dòng)標(biāo)注、留痕,保留每次修改的版本、實(shí)現(xiàn)合同版本自動(dòng)校對(duì),預(yù)防漏審;支持合同各階段可校對(duì);支持按照甲方需求對(duì)審核功能進(jìn)行優(yōu)化。(2)對(duì)于經(jīng)過(guò)合同各部門審核完成的合同進(jìn)行合同定稿(包括但不限于加注水印等),防止合同偽造篡改。4.5.7合同簽訂、電子簽章、打印支持提供簽章狀態(tài)的設(shè)置,并保存簽章記錄用于統(tǒng)計(jì)簽章次數(shù);支持合同電子簽章對(duì)接,支持CA等認(rèn)證技術(shù),解決簽章合法性問(wèn)題;支持提供合同正文的打印,支持一個(gè)合同各個(gè)版本的正文打印,并且對(duì)于合同起草審批通過(guò)的合同,在打印時(shí)會(huì)增加水印和打印編碼。4.5.8合同執(zhí)行、變更、終止、歸檔(1)合同執(zhí)行:提供合同執(zhí)行過(guò)程中業(yè)務(wù)的支持。支持查詢合同執(zhí)行情況,包括合同項(xiàng)目完成進(jìn)度(長(zhǎng)期供貨類合同)、付款進(jìn)度、合同付款金額、合同狀態(tài)、合同詳情等;支持合同收付款業(yè)務(wù)處理。付款可與預(yù)算關(guān)聯(lián),付款金額超出預(yù)算額度時(shí)進(jìn)行提醒。支持付款計(jì)劃到期提醒。支持根據(jù)合同內(nèi)容及相關(guān)驗(yàn)收登記表模板(供應(yīng)商、聯(lián)系人信息、設(shè)備名稱、單價(jià)、產(chǎn)品注冊(cè)證等)生成對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收登記表。(2)合同管理:監(jiān)控登錄用戶有權(quán)限的合同狀態(tài),并支持通過(guò)操作按鈕執(zhí)行合同相應(yīng)的操作,操作包括:正文打印、合同履行、取消履行、變更申請(qǐng)、補(bǔ)充協(xié)議申請(qǐng)、合同暫停、暫停重啟、歸檔申請(qǐng)、解除申請(qǐng)、到期處理。(3)合同履行:提供對(duì)合同查詢簽訂(已確認(rèn))、履行的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)合同的簽訂、履行、終止?fàn)顟B(tài)的轉(zhuǎn)換功能。(4)保證金計(jì)劃:對(duì)于需要收取保證金的付款合同,支持制定合同的保證金收款和退款計(jì)劃。(5)履約銀行保函:支持收到的履約銀行保函信息的登記。(6)合同解除:支持對(duì)合同的解除操作,合同解除時(shí)需要填寫合同解除的原因,合同解除時(shí)間等信息,同時(shí)必須上傳合同解除的審批文件。(7)合同變更:支持對(duì)合同的變更以及簽訂補(bǔ)充協(xié)議操作,合同變更以及簽訂補(bǔ)充協(xié)議時(shí)需要填寫合同變更及簽訂補(bǔ)充協(xié)議的原因,合同變更及簽訂補(bǔ)充協(xié)議等信息,同時(shí)必須上傳變更及簽訂補(bǔ)充協(xié)議的審批文件。(8)合同歸檔:按內(nèi)控管理權(quán)限及醫(yī)院內(nèi)部管理制度對(duì)合同的表單及合同的附件進(jìn)行歸檔,歸檔申請(qǐng)審批通過(guò)后,會(huì)生成該合同的檔案編號(hào),支持針對(duì)同一合同的多次歸檔。(9)合同到期處理:支持發(fā)起合同的到期處理,合同的到期處理包括對(duì)于已經(jīng)完成合同付款和對(duì)應(yīng)標(biāo)的業(yè)務(wù)處理的合同進(jìn)行合同完結(jié)。(10)違約索賠:對(duì)合同違約索賠的信息記錄進(jìn)行登記和維護(hù)。(11)合同結(jié)算:支持按照收付款計(jì)劃、保證金計(jì)劃進(jìn)行收付款登記,提供生成結(jié)算單的功能。4.5.9合同數(shù)據(jù)存儲(chǔ)合同管理軟件應(yīng)采用云存儲(chǔ)方式,能夠?qū)贤瑪?shù)據(jù)進(jìn)行備份和加密,保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時(shí),軟件應(yīng)支持多種方式的數(shù)據(jù)導(dǎo)出和導(dǎo)入,方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。4.5.10合同執(zhí)行情況追蹤及分析(1)提供合同執(zhí)行情況查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能。(2)合同執(zhí)行情況分析:展示付款合同、收款合同的執(zhí)行情況信息,包含合同驗(yàn)收情況、收付款記錄、付款合同保證金收款和退回記錄、收款合同保證金支付和收回記錄。合同執(zhí)行明細(xì)數(shù)據(jù)通過(guò)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)回寫到合同系統(tǒng)中。(3)合同執(zhí)行進(jìn)展跟蹤:對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,包括合同是否已簽署、是否用印、是否結(jié)算等。(4)支持對(duì)合同效率跟蹤、實(shí)現(xiàn)合同評(píng)價(jià)功能:對(duì)合同審核及執(zhí)行性情況分類匯總,實(shí)現(xiàn)合同供應(yīng)商履約情況分析,建立合同評(píng)價(jià)問(wèn)題清單,分類匯總問(wèn)題。(5)合同可追溯:實(shí)現(xiàn)合同從擬定到歸檔實(shí)現(xiàn)全流程追溯,實(shí)現(xiàn)合同審批節(jié)點(diǎn)可視化。4.5.11合同報(bào)表(1)合同查詢報(bào)表:支持對(duì)于合同信息、狀態(tài)及業(yè)務(wù)流程的查詢。(2)用于對(duì)醫(yī)院進(jìn)行中的合同及歷史合同進(jìn)行不同維度的統(tǒng)計(jì)展示,用以滿足醫(yī)院的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要求。實(shí)現(xiàn)合同統(tǒng)計(jì)分析,合同類型統(tǒng)計(jì),合同問(wèn)題清單統(tǒng)計(jì)分析,合同審批各節(jié)點(diǎn)可視化,實(shí)現(xiàn)合同問(wèn)題可追溯。(3)發(fā)起的合同:統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶合同簽訂科室權(quán)限范圍內(nèi)的當(dāng)月合同起草數(shù)量、在簽數(shù)量、簽訂完成數(shù)量等。4.5.12合同系統(tǒng)與其他系統(tǒng)互聯(lián)互通支持合同與物流系統(tǒng)、與專項(xiàng)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)往來(lái)等系統(tǒng)的一體化應(yīng)用;合同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與預(yù)算系統(tǒng)關(guān)聯(lián),能調(diào)用預(yù)算系統(tǒng)數(shù)據(jù);實(shí)現(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),調(diào)用采購(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù);與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)付款情況及附件(發(fā)票、簽收貨單及科室簽收單掃描件)可查;按照甲方需求與其他系統(tǒng)對(duì)接。4.5.13合同預(yù)警(1)根據(jù)合同到期提醒規(guī)則,進(jìn)行保證金歸還預(yù)警、保修期到期預(yù)警、應(yīng)收應(yīng)付款提醒、到貨提醒、到期續(xù)簽等。解除和完結(jié)的合同不再預(yù)警。(2)支持自定義合同各類狀態(tài)預(yù)警,如:對(duì)即將到期的合同進(jìn)行提醒;對(duì)未完成的合同進(jìn)行預(yù)警;對(duì)供貨類合同設(shè)置采購(gòu)限額預(yù)警,對(duì)外送服務(wù)類合同以結(jié)算金額上限或合同服務(wù)期限(先到者為準(zhǔn))為預(yù)警等。4.5.14合同用戶體驗(yàn)合同管理軟件應(yīng)具備友好的用戶界面,能夠讓用戶輕松上手,操作簡(jiǎn)單、直觀、易于理解。同時(shí),按照甲方需求完善軟件PC端和移動(dòng)端使用,能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)隨地辦公。94.6報(bào)銷管理系統(tǒng)深度融合醫(yī)院財(cái)務(wù)審批制度、內(nèi)控制度等財(cái)政性資金使用管理制度要求,將所有資金使用業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制節(jié)點(diǎn)內(nèi)置到系統(tǒng)中。實(shí)現(xiàn)報(bào)銷業(yè)務(wù)從報(bào)銷申請(qǐng)--預(yù)算占用--報(bào)銷事項(xiàng)記錄--報(bào)銷單形成--報(bào)銷審批--財(cái)務(wù)憑證生成的全過(guò)程信息化。4.6.1對(duì)公報(bào)賬針對(duì)醫(yī)院物資、資產(chǎn)采購(gòu)及服務(wù)采購(gòu)等事項(xiàng),醫(yī)院需向供應(yīng)商支付的款項(xiàng),通過(guò)對(duì)公報(bào)賬進(jìn)行處理。若醫(yī)院與供應(yīng)商簽訂合同,則通過(guò)應(yīng)付款管理模塊自動(dòng)獲取合同相關(guān)信息,錄入發(fā)票(或ODR自動(dòng)識(shí)別)后,生成應(yīng)付單,應(yīng)付單審批后通過(guò)銀醫(yī)直連進(jìn)行付款處理;對(duì)于未簽訂合同的事項(xiàng),通過(guò)應(yīng)付管理或采購(gòu)模塊錄入發(fā)票信息,生成應(yīng)付單據(jù)進(jìn)行付款。4.6.2個(gè)人報(bào)銷針對(duì)職工個(gè)人的日常差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用,通過(guò)個(gè)人報(bào)銷進(jìn)行處理。員工通過(guò)錄入發(fā)票信息并進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)證,驗(yàn)證通過(guò)后可自動(dòng)生成報(bào)賬單,員工可自行填報(bào)報(bào)銷事項(xiàng)信息,并關(guān)聯(lián)預(yù)算進(jìn)行預(yù)算控制。單據(jù)審批流完成,對(duì)報(bào)銷款項(xiàng)進(jìn)行網(wǎng)銀支付,并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,最終形成電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行留存。4.6.3勞務(wù)報(bào)銷針對(duì)院內(nèi)外人員的勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷,通過(guò)勞務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行處理。報(bào)銷人員提交勞務(wù)報(bào)銷單據(jù),并同時(shí)上傳報(bào)銷憑證,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審批。系統(tǒng)對(duì)勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行勞務(wù)計(jì)稅,計(jì)算報(bào)銷人應(yīng)扣繳的稅款。對(duì)審批完成的單據(jù)應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行網(wǎng)銀支付處理,并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。一體化報(bào)賬中心與全面預(yù)算管理系統(tǒng)互通,實(shí)現(xiàn)對(duì)上述三類報(bào)賬事項(xiàng)的預(yù)算控制,并與電子檔案系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、報(bào)銷一體機(jī)、財(cái)政一體化平臺(tái)及教學(xué)管理等外部系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息在系統(tǒng)間的自動(dòng)流轉(zhuǎn),并對(duì)報(bào)賬信息形成電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ)。4.6.3.1基礎(chǔ)設(shè)置(1)可根據(jù)醫(yī)院需求,自由擴(kuò)展不同類型的報(bào)銷業(yè)務(wù),并支持根據(jù)不同類型的報(bào)銷展示不同頁(yè)面,配置不同審批流程,不同的預(yù)算控制策略,不同的報(bào)銷政策標(biāo)準(zhǔn)。如:差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、職工醫(yī)療費(fèi)用、補(bǔ)助等。(2)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷事項(xiàng)先申請(qǐng)?jiān)賵?bào)銷,與預(yù)算系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)報(bào)銷事項(xiàng)的事前控制,報(bào)銷時(shí)如超出預(yù)算額度進(jìn)行提醒。結(jié)合預(yù)算模塊功能,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的實(shí)時(shí)分析功能,合理控制費(fèi)用支出,杜絕浪費(fèi)。一個(gè)報(bào)銷單可以關(guān)聯(lián)多個(gè)預(yù)算號(hào)或預(yù)算指標(biāo),實(shí)現(xiàn)預(yù)算事項(xiàng)的分項(xiàng)控制。4.6.3.2個(gè)人業(yè)務(wù)辦理個(gè)人業(yè)務(wù)辦理包括事項(xiàng)申請(qǐng)、借款、報(bào)銷等各類單據(jù)申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。提供對(duì)報(bào)銷、借款單據(jù)的錄入、修改、刪除、提交等功能。支持通過(guò)移動(dòng)端或PC終端網(wǎng)上報(bào)銷,實(shí)現(xiàn)借款和日常報(bào)銷管理,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和職能科室通過(guò)智能移動(dòng)端或PC終端進(jìn)行審批。支持事前申請(qǐng)、員工借款、沖銷借款及報(bào)銷,能夠根據(jù)申報(bào)金額進(jìn)行預(yù)算管控以及借款逾期預(yù)警提醒功能。同時(shí)支持對(duì)每筆借款業(yè)務(wù)一一對(duì)應(yīng)核銷處理。4.6.3.3發(fā)票庫(kù)管理(1)支持對(duì)發(fā)票庫(kù)的管理,支持發(fā)票查重驗(yàn)真。支持通過(guò)發(fā)票發(fā)起報(bào)銷單。(2)利用OCR自動(dòng)識(shí)別技術(shù),自動(dòng)識(shí)別上傳的紙質(zhì)及電子票據(jù),并進(jìn)行驗(yàn)真、驗(yàn)重;并實(shí)現(xiàn)票據(jù)去向追溯、票據(jù)智能判斷消費(fèi)類型。4.6.3.4業(yè)務(wù)審批提供單據(jù)流程化審核功能,針對(duì)申請(qǐng)、借款、報(bào)銷等業(yè)務(wù)支持工作流配置,能夠按業(yè)務(wù)流程完成業(yè)務(wù)審批。并可根據(jù)不同崗位設(shè)置審批、審核權(quán)限。業(yè)務(wù)審批支持消息提醒,讓審批人員及時(shí)完成單據(jù)審批。4.6.3.5報(bào)銷移動(dòng)端支持報(bào)銷業(yè)務(wù)全流程的移動(dòng)申請(qǐng)、移動(dòng)報(bào)銷、移動(dòng)審批、智能提醒等。4.6.3.6財(cái)務(wù)處理報(bào)銷業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)賬務(wù)一體化處理,自動(dòng)生成相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證,形成財(cái)務(wù)的閉環(huán)處理。4.6.3.7可拓展性與互聯(lián)互通平臺(tái)化系統(tǒng)應(yīng)用,擁有良好的擴(kuò)展空間,能夠靈活拓展醫(yī)院各種業(yè)務(wù)功能模塊,滿足醫(yī)院報(bào)銷業(yè)務(wù)未來(lái)發(fā)展的需求,且可以與全面預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA等系統(tǒng)互聯(lián)互通。104.7資金管理系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)接口將醫(yī)院的銀醫(yī)直連系統(tǒng)與銀行無(wú)縫對(duì)接,讓支付業(yè)務(wù)流程全部整合在系統(tǒng)內(nèi)部完成,避免在網(wǎng)銀系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行重復(fù)輸入,提高了交易的實(shí)時(shí)性和方便性,也提高了醫(yī)院的工作效率。根據(jù)審核通過(guò)的職工報(bào)銷單關(guān)鍵信息,生成支付單據(jù),實(shí)時(shí)對(duì)接給銀行系統(tǒng)進(jìn)行立即支付,支付成功后的信息通過(guò)系統(tǒng)反饋到報(bào)銷單上;根據(jù)支付單據(jù),一鍵生成財(cái)務(wù)憑證,形成“預(yù)算管理和報(bào)銷?財(cái)務(wù)系統(tǒng)記賬?銀行系統(tǒng)支付”的高效工作模式。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資金的結(jié)算管理。通過(guò)銀醫(yī)直連,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院資金的變動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)管,根據(jù)財(cái)務(wù)與銀行業(yè)務(wù)結(jié)算對(duì)賬。銀醫(yī)直連。支持網(wǎng)銀配置,可提供銀醫(yī)直連正常業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)配置。支持支付指令信息管理,可通過(guò)銀醫(yī)互聯(lián)接口實(shí)時(shí)查詢指令狀態(tài)和支付狀態(tài)。支持電子銀行回單、銀行對(duì)賬單管理,支持到賬通知或?qū)~信息,提供離線查詢銀行對(duì)賬單的信息。支持指令查詢,查詢付款單生成的轉(zhuǎn)賬支付指令,生成付款指令提交金融服務(wù)公司或銀行,對(duì)指定賬戶執(zhí)行電子支付。支持銀醫(yī)互聯(lián)接口實(shí)時(shí)完成各類支付業(yè)務(wù)。4.7.1應(yīng)用平臺(tái)(1)能夠支持用戶管理、業(yè)務(wù)類型設(shè)置、銀行檔案、賬戶檔案、往來(lái)單位銀行賬戶結(jié)算信息、人員信息、人行聯(lián)行檔案等基礎(chǔ)信息維護(hù)。(2)用戶管理支持CA用戶認(rèn)證、Ukey身份認(rèn)證、APP掃碼身份認(rèn)證等認(rèn)證方式登錄。(3)系統(tǒng)能夠預(yù)置一套人行聯(lián)行檔案,新開機(jī)構(gòu)的聯(lián)行檔案支持從網(wǎng)銀接口獲取。4.7.2資金管理(1)動(dòng)賬消息:支持從銀醫(yī)直連接口獲取銀行賬戶收付款動(dòng)賬消息。(2)收付款結(jié)算單管理:支持手工錄入和參照動(dòng)賬消息生成收付款結(jié)算單,審核通過(guò)后傳遞統(tǒng)一結(jié)算平臺(tái)。系統(tǒng)能夠聯(lián)查審批情況和預(yù)覽單據(jù)附件。(3)薪資付款單:支持與薪酬系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,將薪資發(fā)放數(shù)據(jù)審核完成后,點(diǎn)擊發(fā)放將傳遞至統(tǒng)一結(jié)算平臺(tái)。也可通過(guò)EXCEL模板導(dǎo)入進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。系統(tǒng)支持在網(wǎng)上支付后返回失敗成功筆數(shù)信息,方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)。(4)現(xiàn)金繳存與現(xiàn)金支取:支持銀行存現(xiàn)業(yè)務(wù)與取現(xiàn)業(yè)務(wù)的辦理申請(qǐng),能夠聯(lián)查審批流程,流程審批中及審批完成不能修改附件。支持根據(jù)單據(jù)結(jié)算,作為業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生完成的依據(jù)。(5)結(jié)算業(yè)務(wù):支持參數(shù)設(shè)置,達(dá)成與應(yīng)付系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、專項(xiàng)系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,將業(yè)務(wù)單據(jù)上結(jié)算相關(guān)信息傳遞至統(tǒng)一結(jié)算平臺(tái)生成結(jié)算單。(6)網(wǎng)上支付:支持網(wǎng)上支付(含合并支付)對(duì)公業(yè)務(wù)、個(gè)人扣款業(yè)務(wù)、代發(fā)工資業(yè)務(wù)、同行交易業(yè)務(wù)、跨行交易業(yè)務(wù)。支付前網(wǎng)銀信息補(bǔ)錄校驗(yàn),信息錄入完整才允許調(diào)用銀行接口和CA身份認(rèn)證。(7)網(wǎng)銀支付指令狀態(tài)單:由銀醫(yī)直連系統(tǒng)發(fā)起的付款,能夠在線更新和下載支付狀態(tài),如“支付成功”、“支付失敗”、“狀態(tài)不明”等。對(duì)“支付失敗”“狀態(tài)不明”的指令單能夠再次進(jìn)行狀態(tài)確認(rèn),確認(rèn)后再次提交流程審核,保證支付的準(zhǔn)確性。(8)賬戶余額:支持在線下載銀行賬戶余額,并導(dǎo)出打印。4.7.3資金對(duì)賬(1)對(duì)賬賬戶:能夠維護(hù)對(duì)賬賬戶,根據(jù)不同的賬戶獲取不同接口的數(shù)據(jù)。(2)常用摘要:支持將常用的摘要作為檔案保存,在手工錄入日記賬時(shí)可以直接進(jìn)行參照,提高工作效率。(3)期初未達(dá):為了保證賬務(wù)核對(duì)工作的連續(xù)性,能夠?qū)Ξ?dāng)前對(duì)賬賬戶啟用日期前即未對(duì)符的期初賬單記錄,包括單位日記賬與銀行日記賬。(4)賬單管理:支持通過(guò)總賬接口/銀醫(yī)直連接口的方式,獲取當(dāng)期的單位日記賬與銀行日記賬。也可通過(guò)EXCEL導(dǎo)入與手工新增的方式進(jìn)行維護(hù)。(5)對(duì)賬執(zhí)行:支持單位與銀行對(duì)賬。支持對(duì)同一賬單同一方向正負(fù)相等金額進(jìn)行自動(dòng)對(duì)沖、手工對(duì)沖。支持對(duì)雙方賬單按不同對(duì)賬方式進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬、手工對(duì)賬。(6)余額調(diào)節(jié)表:對(duì)于未對(duì)符兩清的記錄,系統(tǒng)自動(dòng)出具余額調(diào)節(jié)表,并支持輸出余額調(diào)節(jié)表作為本期原始附件。(7)長(zhǎng)期未達(dá)項(xiàng):支持對(duì)長(zhǎng)期未達(dá)項(xiàng)的記錄。114.8資產(chǎn)管理系統(tǒng)滿足《醫(yī)院智慧管理分級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系(試行)》需求。4.8.1基本功能(1)與外部系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的“申請(qǐng)—論證—預(yù)算—合同—購(gòu)置—登記—變動(dòng)—維護(hù)—盤點(diǎn)—處置”的全生命周期動(dòng)態(tài)管理,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的變動(dòng)軌跡,責(zé)任到人。(2)支持與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)、PACS、LIS、高值醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行管理系統(tǒng)、SPD系統(tǒng)、醫(yī)療設(shè)備專用管理軟件等對(duì)接,實(shí)現(xiàn)跟設(shè)備效益相關(guān)的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,獲取單機(jī)績(jī)效核算所需的收入數(shù)據(jù)、收入項(xiàng)目、成本數(shù)據(jù)、工作量數(shù)據(jù)、開關(guān)機(jī)次數(shù)及時(shí)長(zhǎng)數(shù)據(jù)、檢查結(jié)果數(shù)據(jù)、設(shè)備故障數(shù)據(jù)的采集,為后續(xù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的使用效益統(tǒng)計(jì)分析及成本管理系統(tǒng)的分析工作提供完整的數(shù)據(jù)支撐。資產(chǎn)管理員能夠在線查詢資產(chǎn)全生命周期內(nèi)所發(fā)生的數(shù)據(jù)信息。(3)資產(chǎn)質(zhì)量及效益分析:支持資產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中的各類效益、效率、成本分析處理等。設(shè)備效益分析系統(tǒng)能夠與醫(yī)院的高值醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)信息,銜接獲取大型醫(yī)療設(shè)備相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如收入、檢測(cè)人次、收費(fèi)、陽(yáng)性率、維修成本、資源消耗、人力成本、運(yùn)行成本等數(shù)據(jù),匯總生成分析報(bào)告;能夠綜合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成使用科室設(shè)備綜合效益指標(biāo)分析報(bào)表;搭建全院設(shè)備效益指標(biāo)統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)時(shí)查看全院醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)效益。4.8.2維修維護(hù)(1)系統(tǒng)能夠提供完整的設(shè)備管理功能,包括設(shè)備的計(jì)量檢測(cè)、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備維修、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備巡檢、設(shè)備不良事件上報(bào)等功能。(2)系統(tǒng)支持設(shè)備檔案管理,管理到設(shè)備的基本信息、設(shè)備分類、設(shè)備附件、操作員的證件等,可以將設(shè)備的全周期信息全部歸檔到設(shè)備檔案中。(3)支持設(shè)備過(guò)程管理,系統(tǒng)能夠進(jìn)行設(shè)備故障登記維修、按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)保養(yǎng),能夠進(jìn)行計(jì)量器具檢測(cè)情況管理,并記錄維修、維護(hù)、計(jì)量檢測(cè)過(guò)程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用。(4)維修計(jì)劃:在設(shè)備資產(chǎn)的維修維護(hù)管理中,支持醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定設(shè)備資產(chǎn)的維修維護(hù)計(jì)劃,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以制定年度計(jì)劃,月度計(jì)劃以及周計(jì)劃等。(5)工單管理:要求所有的維修維護(hù)業(yè)務(wù),包括日常維修維護(hù)、預(yù)防性維護(hù)、定修、大修理等。通過(guò)工單管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)維修維護(hù)的全過(guò)程管理,包括從計(jì)劃、審批、派工、準(zhǔn)備、執(zhí)行、完工、驗(yàn)收、報(bào)告以及最后關(guān)閉的全生命周期的過(guò)程。(6)支持設(shè)備不良事件上報(bào)。(7)系統(tǒng)支持自動(dòng)預(yù)警,系統(tǒng)可以進(jìn)行維護(hù)、維修、檢定等預(yù)警提示,加強(qiáng)事前預(yù)警,防患于未然,降低設(shè)備故障和醫(yī)療差錯(cuò),提高設(shè)備開機(jī)率和利用率。4.8.3設(shè)備計(jì)量包括設(shè)備計(jì)量檢測(cè)計(jì)劃、檢測(cè)提醒、檢測(cè)記錄等。(1)計(jì)量檢測(cè)計(jì)劃:支持新增、修改、保存、提交計(jì)量檢測(cè)計(jì)劃,支持按照計(jì)量類別批量增加需要計(jì)量的設(shè)備;支持根據(jù)計(jì)量類別設(shè)置自動(dòng)帶出計(jì)量周期,并通過(guò)計(jì)量開始日期計(jì)算計(jì)量結(jié)束日期。(2)計(jì)量檢測(cè)提醒:支持提醒用戶檢測(cè)計(jì)劃中的設(shè)備即將開始檢測(cè),需提前聯(lián)系第三方檢測(cè)公司開展下一步工作。(3)計(jì)量檢測(cè)記錄:支持對(duì)需要進(jìn)行計(jì)量的設(shè)備進(jìn)行計(jì)量檢測(cè),檢測(cè)后將計(jì)量檢測(cè)證書導(dǎo)入系統(tǒng),用于備查。支持通過(guò)微信小程序掃碼計(jì)量、根據(jù)計(jì)量檢測(cè)計(jì)劃計(jì)量、PC端自制或?qū)胗?jì)量檢測(cè)記錄;支持按固定格式導(dǎo)入計(jì)量公司提供的計(jì)量證書和附件;根據(jù)計(jì)量檢測(cè)計(jì)劃進(jìn)行計(jì)量的則會(huì)更新計(jì)量檢測(cè)計(jì)劃表體行狀態(tài)為已檢。4.8.4設(shè)備保養(yǎng)支持對(duì)需要進(jìn)行保養(yǎng)的設(shè)備提前制定保養(yǎng)計(jì)劃;支持對(duì)需要進(jìn)行保養(yǎng)的設(shè)備制定保養(yǎng)任務(wù),用于記錄每次任務(wù)結(jié)果及打卡記錄;工作包用于保養(yǎng)、巡檢中工作詳情的編制。4.8.5設(shè)備巡檢對(duì)需要進(jìn)行保養(yǎng)的設(shè)備提前制定巡檢計(jì)劃;支持對(duì)需要進(jìn)行巡檢的設(shè)備制定巡檢任務(wù),用于記錄每次任務(wù)結(jié)果及打卡記錄。4.8.6移動(dòng)應(yīng)用移動(dòng)資產(chǎn)管理用于解決醫(yī)院電腦端操作不便的問(wèn)題,借助手機(jī)端的掃碼、盤點(diǎn)、出入庫(kù)、調(diào)撥、保修等功能,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的靈活高效管理。根據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)人員移動(dòng)掃碼盤點(diǎn),并可根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果自動(dòng)生成盤盈單、盤虧單。124.9科室成本管理系統(tǒng)滿足《醫(yī)院智慧管理分級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系(試行)》需求??剖页杀竞怂闶菍⑨t(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種耗費(fèi)以科室為核算對(duì)象進(jìn)行歸集和分配,采用四類三級(jí)分?jǐn)偡椒?,?jì)算出科室成本的過(guò)程。實(shí)現(xiàn)院級(jí)成本核算、科室成本核算、床日成本核算、診次成本核算。幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)全院和科室的相關(guān)收入、費(fèi)用、效益等數(shù)據(jù)的相關(guān)的展現(xiàn)及分析。通過(guò)醫(yī)院各核算單元成本構(gòu)成分析找到成本控制點(diǎn)。提高全員成本控制意識(shí),提升醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。各科室能夠查看并追溯與科室相關(guān)的各類成本,能夠獲得自身成本分析報(bào)表,結(jié)合收入,分析科室收益情況;有不同類型科室業(yè)務(wù)與成本相關(guān)的知識(shí)庫(kù)。4.9.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(1)參數(shù)設(shè)置:靈活設(shè)置各類成本分?jǐn)倕?shù)。(2)基礎(chǔ)信息:對(duì)醫(yī)院各核算單元的明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),包含收入數(shù)據(jù)、人力成本、物資成本、藥品成本、固定資產(chǎn)折舊、風(fēng)險(xiǎn)基金、內(nèi)部服務(wù)量、工作量等,提供數(shù)據(jù)的記錄、查詢、修改、添加、刪除等功能。(3)科室成本“費(fèi)用要素”可與成本項(xiàng)目關(guān)聯(lián)匹配。滿足醫(yī)院以不同的維度對(duì)成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。(4)支持總賬驅(qū)動(dòng)成本,業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)成本兩種模式;支持收入、成本明細(xì)數(shù)據(jù)與總賬數(shù)據(jù)核對(duì)校驗(yàn)。(5)分?jǐn)傟P(guān)系設(shè)置:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、科室部門、工資項(xiàng)目、物資分類、藥品分類、資產(chǎn)分類、職稱與專業(yè)技術(shù)關(guān)系、資金來(lái)源與資金構(gòu)成關(guān)系等分?jǐn)傟P(guān)系明細(xì)設(shè)置。(6)支持自定義核算科室(責(zé)任中心)分類,滿足各類成本在不同級(jí)次的科室間進(jìn)行分項(xiàng)、逐級(jí)、分步自動(dòng)的分?jǐn)偱R床科室、醫(yī)療小組、病種(DRG分組)及醫(yī)療項(xiàng)目等。4.9.2收入數(shù)據(jù)(1)對(duì)醫(yī)療收入數(shù)據(jù)和其它收入的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),包括增加、修改、刪除、歸集、查詢等各種功能,并提供收入數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總;支持醫(yī)療收入數(shù)據(jù)分別按照收費(fèi)明細(xì)、收費(fèi)分類分別采集并匯總并與總賬收入進(jìn)行核對(duì)校驗(yàn)。(2)工作量數(shù)據(jù):對(duì)門診工作量、住院工作量、醫(yī)技工作量、內(nèi)部服務(wù)工作量進(jìn)行維護(hù),包括增加、修改、刪除、查詢等。(3)能夠從HIS、財(cái)務(wù)核算等系統(tǒng)獲取醫(yī)院的醫(yī)療收入數(shù)據(jù)、財(cái)政科教收入數(shù)據(jù)、其他收入數(shù)據(jù)等。4.9.3成本數(shù)據(jù)(1)能夠自動(dòng)從財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、HRP相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、HIS等第三方系統(tǒng)獲取人力成本、物資成本、藥品成本、資產(chǎn)成本、風(fēng)險(xiǎn)基金、其他成本的相關(guān)數(shù)據(jù)。(2)支持業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)、成本歸集后按照拆分規(guī)則進(jìn)行批量拆分、反拆分;人力成本、大用戶成本可以直接生成總賬憑證以及憑證聯(lián)查,保障總賬與成本數(shù)據(jù)一致性。4.9.4分?jǐn)傇O(shè)置(1)自定義成本分?jǐn)偧?jí)次及分?jǐn)偭鞒?,可按照科室分類定義分?jǐn)傢樞颍部砂凑諉为?dú)或指定的核算單元提取數(shù)據(jù)源并分?jǐn)偟街付ǖ目剖一蚩剖翌悇e上。新增核算科室進(jìn)行分?jǐn)偠ㄏ蜿P(guān)系設(shè)置時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)單科室批量設(shè)置。自定義各類成本項(xiàng)目在不同級(jí)次的分?jǐn)倕?shù)(收支配比、收入比例、執(zhí)行收入比例、工作量、服務(wù)量、人員、面積等),支持某一科室不同成本項(xiàng)目采用不同參數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偅С滞怀杀卷?xiàng)目在不同級(jí)次上采用不同參數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?。?)系統(tǒng)支持醫(yī)輔類科室按照門診醫(yī)輔、住院醫(yī)輔分?jǐn)?。?)系統(tǒng)支持多院區(qū)(全院分?jǐn)偂⒃簝?nèi)分?jǐn)偅┏杀痉謹(jǐn)?。?)系統(tǒng)支持對(duì)非臨床科室的開單收入按自定義的參數(shù)分?jǐn)偟脚R床科室。(5)采用四類三級(jí)分?jǐn)偡椒?,將醫(yī)院科室分為行政管理能類、醫(yī)療輔助醫(yī)療類、醫(yī)療技術(shù)類、臨床服務(wù)類,并通過(guò)對(duì)各級(jí)分?jǐn)偟姆椒ㄔO(shè)定,分別將全院的各項(xiàng)成本分項(xiàng)逐級(jí)分步驟的分?jǐn)偟街苯俞t(yī)療科室,同時(shí)支持按照總額分?jǐn)偱c成本項(xiàng)目分?jǐn)偂#?)支持同級(jí)科室或向下級(jí)科室定向分?jǐn)?。?)支持分?jǐn)傆?jì)算前校驗(yàn)檢查。(8)對(duì)“水、電、氣費(fèi)”等大用戶科室,應(yīng)遵循重要性原則,能夠直接計(jì)量到相應(yīng)的核算責(zé)任中心的,按照實(shí)際發(fā)生數(shù),據(jù)實(shí)核算成本;無(wú)法單獨(dú)計(jì)量的,以人員、面積或床位比例作為參數(shù)向全院分?jǐn)?。?)標(biāo)準(zhǔn)四類科室分?jǐn)偰P椭С肿杂苫掛`活配置,滿足醫(yī)院對(duì)科室不同級(jí)次多級(jí)分?jǐn)傄蟆?.9.5成本計(jì)算(1)系統(tǒng)支持對(duì)成本數(shù)據(jù)分?jǐn)偳靶r?yàn)與分?jǐn)偤蠼Y(jié)果校驗(yàn),保證成本數(shù)據(jù)都可以全部分?jǐn)傊僚R床科室。對(duì)分?jǐn)偤蟮臄?shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性檢查,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)判斷分?jǐn)偨Y(jié)果是否平衡。(2)支持對(duì)分?jǐn)偨Y(jié)果計(jì)算對(duì)數(shù)檢查,快速精準(zhǔn)定位未分?jǐn)倲?shù)據(jù)。(3)支持科室成本數(shù)據(jù)月結(jié)、反月結(jié)操作、查詢功能。4.9.6科室報(bào)表分析(1)能夠滿足醫(yī)院目前“收入分析”、“成本分析”、“效益分析”等分析內(nèi)容。(2)能分析到每一級(jí)核算單元在分?jǐn)傔^(guò)程中的直接成本與間接成本數(shù)據(jù)。(3)能夠反映(門診、住院各科室)成本的構(gòu)成情況,并按成本項(xiàng)目明細(xì)列示,揭示各項(xiàng)目對(duì)各科室醫(yī)療成本的影響程度以及控制成本的目標(biāo),指導(dǎo)科室及診療組、護(hù)理組解決成本中的問(wèn)題。(4)分析能夠從不同屬性、不同角度為成本控制、應(yīng)用提供實(shí)際成本的成本額和成本率:如固定成本/變動(dòng)成本、直接成本/間接成本、人力成本/材料成本/藥品成本/其他成本。(5)實(shí)現(xiàn)床日成本及診次成本的核算。(6)系統(tǒng)必須具備靈活的自定義報(bào)表功能,滿足醫(yī)院未來(lái)擴(kuò)展報(bào)表的要求。134.10項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)建立項(xiàng)目成本核算管理體系,采用多種方法對(duì)臨床單元和醫(yī)技單元的診療項(xiàng)目成本進(jìn)行核算。按計(jì)算內(nèi)容不同,可以核算醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目醫(yī)療成本、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目醫(yī)療全成本和醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目醫(yī)院全成本。通過(guò)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算可以促使科室的每一項(xiàng)醫(yī)療項(xiàng)目的成本核算具體化,細(xì)化醫(yī)院成本管理的顆粒度,加強(qiáng)醫(yī)院成本管理。同時(shí)制定合理的成本管控方案,推進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化管理。4.10.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)需具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)功能,包括基礎(chǔ)檔案、作業(yè)分類、作業(yè)字典庫(kù)、成本動(dòng)因維護(hù)、收費(fèi)項(xiàng)目與開單\執(zhí)行科室的對(duì)照關(guān)系維護(hù)、科室作業(yè)關(guān)系維護(hù)等。4.10.2核算方法與核算模型(1)可根據(jù)核算方法的不同搭建不同的核算模型,支持比例系數(shù)法、作業(yè)成本法、項(xiàng)目點(diǎn)數(shù)法等方法,可進(jìn)行直接成本和間接成本核算模型的搭建。(2)系統(tǒng)支持收費(fèi)項(xiàng)目模型快速?gòu)?fù)制功能,幫助實(shí)現(xiàn)醫(yī)院不同科室同一收費(fèi)項(xiàng)目模型快速批量配置。(3)系統(tǒng)支持根據(jù)醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)調(diào)研結(jié)果,自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)調(diào)整規(guī)則與來(lái)源、結(jié)果,有助于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追溯。對(duì)新發(fā)生的收入數(shù)據(jù),可以方便快速對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)校準(zhǔn),降低人力調(diào)研成本。(4)系統(tǒng)支持收入數(shù)據(jù)執(zhí)行科室手工調(diào)整、規(guī)則調(diào)整。滿足各種不同業(yè)務(wù)需求場(chǎng)景。(5)比例系數(shù)法提供支持成本項(xiàng)目按照多種自定義分?jǐn)偙壤M合進(jìn)行核算醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本。(6)支持系統(tǒng)多維度不同的核算需求,比例系數(shù)法(直接模型)支持與作業(yè)成本法(直接模型)數(shù)據(jù)資源共享。(7)系統(tǒng)支持核算模型對(duì)所核算的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目從多視角、多維度進(jìn)行快速資源配置,避免資源配置缺失遺漏,從而保證直接模型的配置的準(zhǔn)確性。(8)項(xiàng)目點(diǎn)數(shù)法支持建立點(diǎn)數(shù)法測(cè)算模型,按照基于衛(wèi)生資源消耗相對(duì)價(jià)值的理論對(duì)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分項(xiàng)點(diǎn)數(shù)測(cè)算,實(shí)現(xiàn)科學(xué)測(cè)算,并對(duì)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目點(diǎn)數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。提供項(xiàng)目成本點(diǎn)數(shù)設(shè)置、計(jì)算、導(dǎo)入及維護(hù)的管理。同時(shí)支持建立醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目人員工作量、專用設(shè)備、專用耗材等成本點(diǎn)數(shù)參數(shù)調(diào)研平臺(tái)。調(diào)研完成后將形成項(xiàng)目點(diǎn)數(shù)庫(kù),為后續(xù)項(xiàng)目成本計(jì)算提供計(jì)算依據(jù)。4.10.3成本計(jì)算根據(jù)選用的不同核算方法,對(duì)直接成本和間接成本進(jìn)行計(jì)算,進(jìn)而計(jì)算出醫(yī)療項(xiàng)目成本。4.10.4成本報(bào)表與分析(1)提供收費(fèi)大類明細(xì)表、項(xiàng)目成本明細(xì)表、項(xiàng)目成本差異表、項(xiàng)目成本保本分析表、項(xiàng)目成本構(gòu)成明細(xì)表、科室項(xiàng)目成本差異表、科室項(xiàng)目成本保本分析表、科室項(xiàng)目成本構(gòu)成分析表等報(bào)表。(2)可根據(jù)醫(yī)院要求進(jìn)行自定義項(xiàng)目成本分析表。(3)所有報(bào)表均可支持導(dǎo)出EXCEL、PDF格式。144.11DRG/DIP成本管理系統(tǒng)(1)為適應(yīng)DRG/DIP支付方式改革和醫(yī)院內(nèi)部DRG/DIP管理模式應(yīng)用的需求,以DRG/DIP為成本核算單元,按期核算醫(yī)院DRG/DIP成本。關(guān)注醫(yī)院DRG/DIP的收入成本和收益情況,進(jìn)行深入成本分析,為醫(yī)院優(yōu)化科室診療結(jié)構(gòu),提升臨床診療能力的同時(shí)有效控制成本提高經(jīng)濟(jì)效益。(2)系統(tǒng)需支持基于項(xiàng)目成本核算結(jié)果,按照臨床路徑疊加的項(xiàng)目疊加法核算DRG/DIP成本及基于科室成本采用成本收入比法直接計(jì)算DRG/DIP成本的兩種核算方式。4.11.1項(xiàng)目疊加法(1)獲取DRG/DIP分組信息:按照統(tǒng)一分組規(guī)則,根據(jù)患者病案首頁(yè)數(shù)據(jù)對(duì)患者進(jìn)行分組。根據(jù)病歷的收費(fèi)明細(xì)對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行疊加,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括首頁(yè)數(shù)據(jù)管理和病歷收費(fèi)明細(xì)數(shù)據(jù)管理。(2)核算模型配置:采用項(xiàng)目疊加法進(jìn)行成本核算,建立成本核算模型,包括數(shù)據(jù)模型和核算流程,平衡數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力和流程運(yùn)算效率,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化結(jié)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)科室病種成本、院級(jí)病種成本、臨床路徑病種成本等內(nèi)容。(3)成本計(jì)算:采用項(xiàng)目疊加法,通過(guò)各醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目相加進(jìn)行病組成本核算,形成實(shí)際成本。首先確定病例分組,按照給定的規(guī)則篩選樣本病歷數(shù)據(jù),計(jì)算出每個(gè)病人的成本。然后按照患者DRG/DIP病組,將患者成本進(jìn)行合并,再除以樣本數(shù)量,得到DRG/DIP單位成本;將某DRG/DIP病組的患者成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,得到科室DRG/DIP成本和院級(jí)DRG/DIP成本。(4)報(bào)表查詢:系統(tǒng)必須具備靈活的自定義報(bào)表功能,滿足醫(yī)院未來(lái)擴(kuò)展報(bào)表的要求。針對(duì)DRG、DIP、CHS等不同的分組模式選擇和引用,能夠通過(guò)配置實(shí)現(xiàn)報(bào)表。按照病人、科室、院級(jí)的單位成本、收入構(gòu)成、成本構(gòu)成、單位收益等多緯度對(duì)病種進(jìn)行報(bào)表查詢分析。(5)DRG/DIP成本分析:在DRG/DIP成本核算基礎(chǔ)上,提供DRG/DIP組的收入結(jié)構(gòu)、成本結(jié)構(gòu)、進(jìn)行收益分析,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)決策和管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。按照實(shí)際臨床路徑,對(duì)DRG/DIP進(jìn)行成本分析。能分析到每個(gè)患者、每個(gè)診療成本項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù);能夠應(yīng)用“環(huán)比分析法”、“比較分析法”、“趨勢(shì)分析法”等多種分析方法對(duì)DRG/DIP進(jìn)行分析,尋找成本控制點(diǎn),為管理者提供分析決策、控制的信息。4.11.2成本收入比法(1)系統(tǒng)能支持按時(shí)間區(qū)間(如每季度一次)計(jì)算醫(yī)院的全部住院DRG/DIP成本。(2)能對(duì)接DRG/DIP分組結(jié)果,建立DRG/DIP病種組、服務(wù)單元、服務(wù)項(xiàng)目等基礎(chǔ)信息,為病種成本核算提供計(jì)算基礎(chǔ)。(3)建立與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接,能夠采集病案信息、收入數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)信息,為病種成本核算提供數(shù)據(jù)來(lái)源。(4)建立多維度,多角度的分析平臺(tái),利用平臺(tái)從收入構(gòu)成、成本構(gòu)成、效益分析、趨勢(shì)分析等維度對(duì)醫(yī)院及科室的病種結(jié)構(gòu)構(gòu)成及難度系數(shù)構(gòu)成、醫(yī)院及科室的病種收益情況、同一病種在不同科室的成本,每一個(gè)病歷的成本構(gòu)成情況,為醫(yī)院管理及業(yè)務(wù)有效提供重要的數(shù)據(jù)參考。(5)報(bào)表數(shù)據(jù)包括但不限于:(1)DRG/DIP匯總統(tǒng)計(jì)表:從CMI維度統(tǒng)計(jì)查看全院的病例情況及收益狀況;(2)科室TOPx:收入前x科室收益狀況。(3)科室統(tǒng)計(jì)表:科室維度統(tǒng)計(jì)病種組數(shù)據(jù)、科室收益狀況;點(diǎn)擊科室鏈接可查看具體某各科室病種組病例數(shù)量、病種組收益狀況。(4)病種組數(shù)據(jù)明細(xì)表:病種組明細(xì)數(shù)據(jù)表查看個(gè)人成本、收入、收益等狀況。(5)科室病種組明細(xì)表:科室病種組成本、收入及各占比等狀況。(6)同病種組不同科室收益表:查看同一個(gè)病種在不同科室的收益狀況;同科室不同手術(shù)等級(jí)收益表:查看同科室不同的手術(shù)等級(jí)收益狀況。154.12人力資源管理系統(tǒng)滿足《醫(yī)院智慧管理分級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系(試行)》需求。人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)具備并滿足組織管理、職位管理、人員管理、人員調(diào)配、薪資管理、保險(xiǎn)管理、合同管理、報(bào)表管理、表格工具、考勤上報(bào)管理、科室自助等業(yè)務(wù)和功能的要求。在滿足構(gòu)建全院完整的信息化管理平臺(tái)同時(shí),應(yīng)預(yù)留有與HIS、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成對(duì)接,滿足信息系統(tǒng)互聯(lián)互通需要。在滿足構(gòu)建全院完整的信息化管理平臺(tái)同時(shí),支持與醫(yī)院HIS等臨床系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,獲取醫(yī)生手術(shù)量,手術(shù)等級(jí)、病種CMI值等信息,多維度反映人員信息。能夠根據(jù)醫(yī)院要求靈活設(shè)置人員信息項(xiàng),實(shí)現(xiàn)人員的多維度管理。4.12.1組織機(jī)構(gòu)管理(1)能建立與醫(yī)院實(shí)際一致的組織機(jī)構(gòu)(包括分院、專業(yè)系統(tǒng)、一級(jí)科室、二級(jí)科室等);每級(jí)機(jī)構(gòu)都能記錄本機(jī)構(gòu)的基本信息、崗位信息、編制人員記錄等信息。(2)要能夠?qū)Ω鹘M織機(jī)構(gòu)完成新增、撤銷等工作;滿足機(jī)構(gòu)改革的需要。(3)能夠針對(duì)科室、部門進(jìn)行編制的管理。(4)能夠根據(jù)醫(yī)院的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,自動(dòng)生成組織機(jī)構(gòu)圖。(5)能夠?qū)θ簷C(jī)構(gòu)信息進(jìn)行及時(shí)、動(dòng)態(tài)的查詢、分析,直觀展現(xiàn)各崗位的編制、狀態(tài)等信息。4.12.2崗位管理(1)能建立適合醫(yī)院運(yùn)行的崗位體系,包括崗位分類(如醫(yī)、護(hù)、藥、技、管理、工勤等)、崗位級(jí)別(如:院長(zhǎng)、科主任、主任醫(yī)師、主治醫(yī)師、住院醫(yī)師等),維護(hù)簡(jiǎn)易便捷。(2)能夠?qū)Ω鲘徫还ぷ髀氊?zé)、任職資格、隸屬關(guān)系等信息進(jìn)行維護(hù),形成規(guī)范的崗位任職體系,制作各崗位的崗位說(shuō)明書,點(diǎn)擊崗位體系各單元能夠展示各崗位說(shuō)明書,支持職位說(shuō)明書的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。(3)能夠直觀展示隸屬關(guān)系圖,并能夠進(jìn)行調(diào)整和修改。(4)要能夠進(jìn)行崗位的新建、更名、撤銷等業(yè)務(wù)的處理。4.12.3人員管理按照管理權(quán)限,應(yīng)滿足當(dāng)前單位及下屬相關(guān)單位人員信息的全面管理,同時(shí)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)在職員工、解聘員工、離退員工、調(diào)離員工等的人事信息集中管理,可隨時(shí)跟蹤在職人員、解聘人員、離退人員人事信息的變化情況,對(duì)員工的各類經(jīng)歷(學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等)以及從進(jìn)入醫(yī)院到離職全生命周期的全面人力資源管理。(1)可以記錄職工從入職到離職的全部信息,如基本信息、學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷、歷次職務(wù)職稱變動(dòng)、歷次工資變動(dòng)、崗位輪轉(zhuǎn)信息、每月考勤信息、獎(jiǎng)懲情況、考核情況等等,并支持附件上傳。(2)管理員或有權(quán)限的業(yè)務(wù)人員可根據(jù)需要對(duì)人員信息項(xiàng)目進(jìn)行靈活的增加、修改、刪除。(3)可從不同維度進(jìn)行職工分類管理,如:按照用工形式分為在編人員、非在編人員、勞務(wù)派遣人員、返聘人員等;按照人員狀態(tài)可分為在崗人員、離退休人員、進(jìn)修培訓(xùn)人員,待崗人員、內(nèi)退人員、待聘人員、調(diào)出人員等。(4)能夠?qū)媛毴藛T進(jìn)行管理。(5)職工信息采集與維護(hù)中,支持對(duì)人員數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改、增加、刪除,支持excel的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。(6)具有智能計(jì)算功能,如通過(guò)身份證自動(dòng)計(jì)算出生日期、年齡、性別信息等。(7)能自由調(diào)整單位或者科室的人員排列順序。(8)具有強(qiáng)大的檢索、查詢功能,能夠?qū)崿F(xiàn)任意符合格式的組合條件查詢。(9)支持歷史信息查詢,例如查詢?cè)?jīng)任職過(guò)人事專員的人員等。(10)提供表格設(shè)計(jì)工具,既可自動(dòng)生成預(yù)定義的各種報(bào)表,也可由用戶自定義各類報(bào)表,輕松繪制或?qū)氡順?,取?shù)條件定義簡(jiǎn)單,具有自動(dòng)取數(shù),自動(dòng)校驗(yàn),自動(dòng)排版、打印輸出等功能,業(yè)務(wù)用戶可根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)各種人事卡片,如職工履歷表、干部任免表、各種證明等,并可根據(jù)需要導(dǎo)出Excel、PDF、Word等多種格式,不需要廠商二次開發(fā)。(11)支持人員黑名單管理;支持院外人員管理。(12)能夠?qū)β毠ど铡⑥D(zhuǎn)正、輪調(diào)、職稱晉升、薪資晉檔、退休、返聘等信息進(jìn)行自動(dòng)提醒,并且可以通過(guò)郵件、短信等方式提醒相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的處理。預(yù)警的內(nèi)容、條件、時(shí)間等能由業(yè)務(wù)人員根據(jù)需要自行定義。預(yù)警信息能夠直接與相關(guān)的業(yè)務(wù)模板進(jìn)行關(guān)聯(lián),對(duì)預(yù)警出來(lái)的人員直接進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。4.12.4人員變動(dòng)管理應(yīng)滿足員工通過(guò)招聘入職進(jìn)入系統(tǒng)之后,所發(fā)生的一切調(diào)整變動(dòng)的記錄和過(guò)程管理,包括員工的崗位調(diào)整、部門調(diào)整、跨單位調(diào)動(dòng)、職級(jí)變化以及不同類型的離職等等的業(yè)務(wù)處理。(1)支持內(nèi)部晉升、降職,辭職、調(diào)離、退休、交流、掛職、長(zhǎng)期病假、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、待崗、停薪留職等人員異動(dòng)的規(guī)范處理與結(jié)果自動(dòng)歸檔。(2)支持人員的調(diào)配、兼職、離職業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批、執(zhí)行,并將執(zhí)行結(jié)果反饋到人員檔案。(3)能夠由醫(yī)院靈活自行設(shè)計(jì)各種人員調(diào)配業(yè)務(wù)表單,能夠基于表單設(shè)計(jì)調(diào)配前后業(yè)務(wù)規(guī)則,自動(dòng)計(jì)算關(guān)聯(lián)項(xiàng),數(shù)據(jù)結(jié)果自動(dòng)歸檔,滿足對(duì)人員調(diào)配業(yè)務(wù)的規(guī)范辦理與數(shù)據(jù)歸檔。(4)審批流程可采用自動(dòng)流轉(zhuǎn)、手工指派等規(guī)則進(jìn)行處理,滿足不同的審批工作需要。(5)工作流程處理,一個(gè)人員調(diào)配業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,可以根據(jù)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,自動(dòng)引發(fā)接下來(lái)的業(yè)務(wù)處理。(6)系統(tǒng)可以通過(guò)站內(nèi)信、郵件、短信等多種形式發(fā)起待辦通知,提示工作人員及時(shí)處理相應(yīng)流程,并可以對(duì)流程的審批進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控。(7)具有表單的輸出、打印等功能,能夠配合線下審批或存檔應(yīng)用。(8)業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后能夠?qū)⑷藛T異動(dòng)信息自動(dòng)歸檔到人員信息子集中,無(wú)需手工再次錄入,避免由手工維護(hù)帶來(lái)的信息維護(hù)不及時(shí),信息維護(hù)錯(cuò)誤等人為失誤。4.12.5薪資社保管理(1)醫(yī)院在編人員、非在編職工、返聘人員執(zhí)行不同的工資管理體系。系統(tǒng)能夠滿足多種不同的工資結(jié)構(gòu)。(2)具有明確工資標(biāo)準(zhǔn)的工資項(xiàng)目,可以在系統(tǒng)自動(dòng)生成。(3)能對(duì)工資項(xiàng)目及其計(jì)算公式進(jìn)行新增、修改、刪除等操作,便于對(duì)工資體系的調(diào)整和完善。(4)能夠進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,便于引入系統(tǒng)外數(shù)據(jù)參與工資計(jì)算。(5)對(duì)工資項(xiàng)目的運(yùn)算結(jié)果要能夠進(jìn)行手工調(diào)整。(6)可以維護(hù)職工銀行賬戶信息,支持職工多賬戶的管理,可按工資、獎(jiǎng)金等維護(hù)多套賬戶信息。(7)工資發(fā)放支持多種形式,滿足月薪制及一月多次發(fā)放等。(8)滿足醫(yī)院保險(xiǎn)項(xiàng)目的增減需求,包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療、住房公積金等。(9)能夠記錄社保個(gè)人繳納部分和單位繳納部分的詳細(xì)數(shù)據(jù)。(10)根據(jù)工資發(fā)放的實(shí)際情況,統(tǒng)計(jì)工資總額并與繳費(fèi)基數(shù)聯(lián)動(dòng),用于社保基數(shù)的年度調(diào)整;基數(shù)及繳費(fèi)額和各種補(bǔ)繳等工作能夠支持系統(tǒng)自動(dòng)記錄,同時(shí)支持手工記錄與調(diào)整。(11)能夠分部門、分人員類別、分社保項(xiàng)目導(dǎo)出明細(xì)表及匯總表,滿足財(cái)務(wù)記賬及成本核算的要求。4.12.6合同管理(1)能夠保存全體職工的合同信息,包括合同性質(zhì)、類型、起止時(shí)間、簽訂次數(shù)等,形成合同臺(tái)賬。(2)對(duì)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止等業(yè)務(wù)要能夠進(jìn)行流程審批管理,流程的配置需簡(jiǎn)單便捷,流程處理結(jié)果能夠自動(dòng)歸檔。(3)系統(tǒng)需預(yù)置聘用合同常用模板,并可根據(jù)需要靈活調(diào)整,可以進(jìn)行批量打印。(4)可查詢已到期合同、預(yù)到期合同、當(dāng)前執(zhí)行合同等信息。(5)對(duì)試用期滿、合同到期等信息具有自動(dòng)提醒功能,業(yè)務(wù)人員可根據(jù)提醒直接進(jìn)行相關(guān)合同業(yè)務(wù)辦理。(6)對(duì)各類合同信息能夠從不同角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如按照合同類型、合同期限、合同起始日期等不同維度的分析。4.12.7招聘管理涉及招聘計(jì)劃的制定、招聘方案的制定、簡(jiǎn)歷的篩選、筆試面試的記錄、招聘人員的領(lǐng)導(dǎo)審批與錄用過(guò)程以及后備人才庫(kù)管理等內(nèi)容。(1)支持招聘需求的申請(qǐng)與發(fā)布。(2)招聘網(wǎng)站支持崗位展示,以及招聘崗位自動(dòng)上下架。(3)支持招聘簡(jiǎn)歷的填寫、存檔、求職反饋、面試邀請(qǐng),以及歷史投遞情況查詢。(4)支持簡(jiǎn)歷篩選、面試、錄用、簡(jiǎn)歷管理等。(5)篩選支持初篩、復(fù)篩,可待定處理簡(jiǎn)歷。(6)支持按崗位要求,智能篩選簡(jiǎn)歷。(7)面試支持筆試、單面、多面等多環(huán)節(jié)。(8)支持無(wú)面試安排的面試&有面試安排的面試。(9)支持應(yīng)聘各個(gè)階段簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)簡(jiǎn)歷庫(kù),以及人才標(biāo)記和黑名單管理。(10)支持其他渠道收集簡(jiǎn)歷導(dǎo)入簡(jiǎn)歷庫(kù),安排篩選。(11)支持應(yīng)聘各個(gè)階段,同意調(diào)崗的應(yīng)聘者調(diào)崗。(12)支持人員權(quán)限管理,包含人事、應(yīng)聘者、面試官等。(13)支持郵件消息發(fā)送書面通知給應(yīng)聘者,包含:筆面試邀約、面試官通知、Offer發(fā)送。(14)支持對(duì)接短信平臺(tái);支持消息通知多模板配置。(15)支持篩選通過(guò)安排面試、面試通過(guò)安排錄用。(16)支持與HRP系統(tǒng)人力資源模塊整合,簡(jiǎn)歷入職直接轉(zhuǎn)人員檔案。(17)支持多維度招聘報(bào)表查詢。4.12.8考勤及上報(bào)管理(1)支持科室排班或科室月末考勤上報(bào)。根據(jù)審批流程,對(duì)科室排班數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。(2)各科室自行維護(hù)本單位月度考勤數(shù)據(jù),根據(jù)審批流程進(jìn)行上報(bào)審核或自行導(dǎo)入excel各部門考勤數(shù)據(jù)。(3)人事處考勤專員根據(jù)各科室上報(bào)考勤數(shù)據(jù),生成醫(yī)院月考勤明細(xì)表和匯總表并導(dǎo)出Excel。(4)要求提供歷史考勤數(shù)據(jù)查詢和輸出。(5)支持員工請(qǐng)銷假管理,根據(jù)審批流程對(duì)請(qǐng)銷假進(jìn)行審核。支持休假到期提醒,及時(shí)對(duì)人員銷假及到崗情況進(jìn)行監(jiān)管。(6)支持中夜班管理、加班管理。(7)考勤結(jié)果可與薪資發(fā)放結(jié)合,自動(dòng)計(jì)算扣款金額。4.12.9報(bào)表管理(1)要求表格繪制要靈活易用,可以完成單位中各類登記表、花名冊(cè)、業(yè)務(wù)模板、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和名單設(shè)計(jì)的用戶自定義制作。(2)醫(yī)院內(nèi)部各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表能夠方便制作與應(yīng)用。(3)各種報(bào)表的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)自動(dòng)生成,并且有準(zhǔn)確性的校驗(yàn)功能,提高報(bào)表工作效率。(4)各種報(bào)表能夠保存歷史數(shù)據(jù),便于不同時(shí)期的報(bào)表進(jìn)行對(duì)比分析;各種報(bào)表能夠?qū)С鰁xcel格式。(5)上級(jí)要求的報(bào)表格式發(fā)生變動(dòng),醫(yī)院業(yè)務(wù)人員能夠靈活修改、新增各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(6)能夠?qū)⒏鞣Nexcel表格樣式直接導(dǎo)入系統(tǒng),并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行自動(dòng)提取數(shù)據(jù)。4.12.10員工自助(1)員工自助應(yīng)支持電腦端和移動(dòng)應(yīng)用。(2)員工可在線進(jìn)行請(qǐng)銷假申請(qǐng)、證明申請(qǐng)、個(gè)人信息維護(hù)等業(yè)務(wù)處理,經(jīng)醫(yī)院相關(guān)科室審批后生效。(3)進(jìn)行個(gè)人薪資查詢。4.12.11護(hù)理管理(1)支持護(hù)理垂直管理,專為護(hù)理部提供的管理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)護(hù)理人員的管理。(2)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院特色的人員科室變動(dòng)處理,科室提出變動(dòng)申請(qǐng),護(hù)理部審核,人力資源部門確認(rèn),通過(guò)工作流自動(dòng)準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)員工的變動(dòng)。(3)實(shí)現(xiàn)護(hù)理檔案的差異化管理,護(hù)理人員初始入職與其他人員的差異化管理,實(shí)習(xí)護(hù)理人員調(diào)配情況集中查詢等等。164.13電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)電子會(huì)計(jì)檔案模塊是對(duì)電子會(huì)計(jì)信息和實(shí)物單據(jù)影像進(jìn)行統(tǒng)一集成管理的模塊,對(duì)電子憑證、電子賬簿、原始憑證檔案的采集、歸檔、查詢、借閱、移交、鑒定、銷毀等方面進(jìn)行全過(guò)程控制和管理。數(shù)據(jù)采集的來(lái)源有電子發(fā)票(電子會(huì)計(jì)原始憑證)、電子記賬憑證、業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如報(bào)銷模塊、合同模塊)單據(jù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模塊記錄的憑證及賬簿數(shù)據(jù)。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求構(gòu)建電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案文檔一體化管理。系統(tǒng)自動(dòng)記錄會(huì)計(jì)電子文件,有效管理和控制會(huì)計(jì)文件的整個(gè)生命周期,如自會(huì)計(jì)電子文件生成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理再到轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電子檔案,最后被提供利用直到銷毀或遷移的整個(gè)過(guò)程。能提供利用和管理會(huì)計(jì)電子文件和檔案,能確保會(huì)計(jì)電子文件和檔案的法律證據(jù)性和有效性,管理匯入的會(huì)計(jì)紙質(zhì)文件信息。從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)文檔一體化的管理。運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化手段,對(duì)紙質(zhì)原始憑證進(jìn)行影像處理,將影像及電子化的數(shù)據(jù)信息,共同存儲(chǔ)到電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)中,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化,解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案歸檔成本高,以及后續(xù)查詢不便等問(wèn)題。1.支持將電子發(fā)票、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算模塊中屬于電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)通過(guò)接口采集至電子會(huì)計(jì)檔案模塊。2.支持對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的整理,將采集的電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類、組件、組卷、編號(hào)等整理操作。3.支持對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行歸檔,經(jīng)整理的電子會(huì)計(jì)憑證在單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年后,需移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。4.支持對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證檔案的移交、檢測(cè)、鑒定及處置。5.支持對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證檔案的借閱、查詢及檔案統(tǒng)計(jì)分析。174.14醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理分析運(yùn)營(yíng)決策分析需要滿足醫(yī)院整體化、精細(xì)化、科學(xué)化的現(xiàn)代管理要求,具體包含:全面預(yù)算執(zhí)行情
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