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文檔簡介
第一節(jié)項目組織機(jī)構(gòu) 1一、公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 1二、擬投入的人員 2第二節(jié)崗位職責(zé) 3一、部門職責(zé) 3二、管理人員崗位職責(zé) 10三、員工崗位職責(zé) 21第三節(jié)公司管理原則 44一、員工管理原則 45二、服裝生產(chǎn)管理原則 46第四節(jié)員工考核方案 49一、財務(wù)部員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn) 50二、產(chǎn)品開發(fā)部員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn) 54三、品管部員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn) 61四、人力資源部員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn) 63第一節(jié)項目組織機(jī)構(gòu)一、公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為了滿足公司當(dāng)前經(jīng)營和運行的需要,并適應(yīng)公司將來的發(fā)展,公司組織系統(tǒng)形態(tài)采用集中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結(jié)合的“直線職能式”結(jié)構(gòu),以兼公司運行效率和運行質(zhì)量,發(fā)揮最大的群體效能。公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置見“行政組織機(jī)構(gòu)圖”。二、擬投入的人員本項目擬配備人員名單序號姓名職務(wù)聯(lián)系方式身份證號備注12345678910111213...注:投標(biāo)人根據(jù)實際人員投入情況自行填充。第二節(jié)崗位職責(zé)一、部門職責(zé)(一)營銷中心工作職責(zé)1.進(jìn)行市場調(diào)查、研究及銷售預(yù)測,及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài);2.制訂并完成公司中長期營銷企劃,擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略;3.制訂公司年度銷售計劃,承擔(dān)公司下達(dá)的年度銷售任務(wù),并組織銷售人員的二次任務(wù)分配;4.制訂公司新產(chǎn)品(品牌)開發(fā)計劃,包括新產(chǎn)品(品牌)定位、定價、形象規(guī)劃,并推導(dǎo)實施、落實、檢查與總結(jié);5.制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃,并負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí)行,以提升產(chǎn)品銷量和品牌知名度;6.負(fù)責(zé)整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理,客戶資料的建檔與運用,代表公司與客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來;7.組織策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會;8.根據(jù)市場反饋,及時組織公司內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議;9.每年兩季訂貨會之前,制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品;10.根據(jù)公司的財務(wù)制度,執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項資金回籠、費用結(jié)算工作和帳款異常的處理,對貨款安全負(fù)責(zé);11.負(fù)責(zé)產(chǎn)品儲運管理,確保產(chǎn)品安全存放和運輸,確保帳物相符;12.負(fù)責(zé)建立健全營銷檔案管理體系;13.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂,并配合人事部實施考核。(二)市場部工作職責(zé)1.制定并執(zhí)行市場調(diào)查計劃,以及日常市場管理;2.進(jìn)行品牌規(guī)劃與管理;3.制定并執(zhí)行公司年度整體市場營銷計劃與預(yù)算(參謀);4.制定并執(zhí)行市場推廣計劃與預(yù)算;5.制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預(yù)算;6.制定并執(zhí)行公關(guān)與促銷活動計劃與預(yù)算;7.負(fù)責(zé)市場推廣用品的設(shè)計制作;8.制定與執(zhí)行新品牌(產(chǎn)品)上市計劃,并做好產(chǎn)品計劃;9.進(jìn)行店員、店長培訓(xùn);10.做好市場檔案資料管理。(三)銷售部工作職責(zé)1.根據(jù)公司總體營銷計劃,制定銷售部及其區(qū)域、時間、品牌的銷售計劃與預(yù)算,包括銷售額、回款額、市場占有率、滲透率等指標(biāo)的擬定;2.依據(jù)銷售計劃,制定銷售方針、政策,對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)銷售目標(biāo)、市場占有率的達(dá)成;3.依據(jù)整體營銷計劃,配合并執(zhí)行公司、市場部所制訂的各項市場推廣計劃;4.負(fù)責(zé)經(jīng)銷商、加盟商的開發(fā)、選擇、評估與激勵;通過服務(wù)性銷售方法,與經(jīng)銷商、加盟商建立長期穩(wěn)定的“雙贏”關(guān)系;5.負(fù)責(zé)公司直屬售點、分公司或辦事處的建設(shè)和管理(支持、服務(wù)和監(jiān)控);6.負(fù)責(zé)銷售貨款的及時、安全回收;7.負(fù)責(zé)市場信息的收集、整理、分析與反饋;8.負(fù)責(zé)銷售報表的收集、整理、分析與反饋;9.與市場部溝通和配合,做好銷售計劃的制定,確保銷售計劃的嚴(yán)肅性;10.負(fù)責(zé)銷售隊伍建設(shè)及管理,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源規(guī)劃(人力資源的結(jié)構(gòu)、儲備等)及員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、評估與激勵。(四)商品部工作職責(zé)1.制定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存(包括分庫建設(shè))與運輸計劃,確保對銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng);2.制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計劃;3.制定完善的儲運管理制度,確保產(chǎn)品安全存放和運輸;4.建立健全貨品出入庫管理制度,嚴(yán)格貨品出入庫管理,保證帳、物相符。(五)產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé)1.根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo),圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各品牌服裝的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃(款式開發(fā)計劃、打板計劃等),并按計劃完成設(shè)計、打板任務(wù);2.對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通,進(jìn)行銷售跟蹤,根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力;3.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審,設(shè)計驗證和設(shè)計確認(rèn);4.負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸檔和保管;5.建立健全技術(shù)檔案管理制度;6.負(fù)責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。(六)品管部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)貫徹落實公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),策劃、組織公司質(zhì)量管理體系的運行維護(hù)、績效改善;2.負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實施,“5S”、“零缺陷”、“全面質(zhì)量管理”等各種品質(zhì)活動的組織與推動;3.負(fù)責(zé)對各部門品質(zhì)管理工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核;4.負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢驗規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單的制訂與執(zhí)行,對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任;5.負(fù)責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn);6.負(fù)責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理,各種品質(zhì)異常的仲裁處理,配合營銷中心對客戶投訴與退貨進(jìn)行調(diào)查處理。(七)生產(chǎn)部工作職責(zé)1.根據(jù)銷售部銷售計劃和下達(dá)的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計劃,并依訂單情況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期,下達(dá)生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證按時交貨;2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標(biāo)準(zhǔn)和勞動定額,及計件工資標(biāo)準(zhǔn);3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎懲;4.負(fù)責(zé)用料管理及異常事項的追蹤、改善;5.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常事項的預(yù)防、糾正、改善;6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購及進(jìn)倉管理;7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理;8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,進(jìn)行“5S”的持續(xù)推行活動;9.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),預(yù)防各種危險事故的發(fā)生;10.編制和上報各種生產(chǎn)報表;11.負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。(八)財務(wù)部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)建立公司會計核算的制度和體系;2.按期做好年、季、月度財務(wù)報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;3.做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施;4.負(fù)責(zé)對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好資金;5.對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款;6.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據(jù);7.對公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要向部門提供專項財務(wù)分析報告。(九)人力資源部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策和公司組織系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé),崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討、改善、修訂;2.制定、推行與修訂“員工手冊”和其它人事、行政辦公管理規(guī)章制度;3.辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項;4.調(diào)查處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件和勞務(wù)糾紛;5.制定人力資源部招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施;6.組織督促各部門編制各種工作計劃、工作程序、規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;7.綜合處理公司各種文件資料,傳真和管理公司印信、文件;8.負(fù)責(zé)出入管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護(hù)和異常事件的報告、監(jiān)控;9.負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù);10.負(fù)責(zé)員工食堂管理。二、管理人員崗位職責(zé)(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.主持公司整體經(jīng)營管理工作;
2.制定公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施;3.公司管理體系建設(shè)、組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程再造;4.公司經(jīng)營管理核心團(tuán)隊的建設(shè)及成員的培養(yǎng);5.提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案;
6.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;
7.主抓人力資源和國內(nèi)市場銷售工作;8.負(fù)責(zé)公司安全管理。(二)營銷總監(jiān)1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織制訂公司營銷計劃和具體的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)措施,并在總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)實施,對各期營銷計劃及利潤目標(biāo)的完成負(fù)直接責(zé)任;2.負(fù)責(zé)按公司的營銷任務(wù),向下屬各部門進(jìn)行任務(wù)的分解,并經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控和調(diào)整,為下屬解決工作中的困難,確保營銷各項計劃的完成;3.及時掌握目標(biāo)市場的信息,定期進(jìn)行市場動向、特點和發(fā)展趨勢的分析及目標(biāo)消費群需求分析和預(yù)測,組織擬訂各種營銷策劃和策略方案,在總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)組織實施,使產(chǎn)品適銷對路和銷售渠道的暢通;4.負(fù)責(zé)組織目標(biāo)市場的分析,擬訂市場拓展計劃和費用預(yù)算計劃,制訂各品牌代理商的評審標(biāo)準(zhǔn),保證銷售網(wǎng)絡(luò)的健康;5.組織做好客戶服務(wù)工作、物流供應(yīng)工作和銷售資金回收工作,協(xié)調(diào)好下屬員工和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益;6.負(fù)責(zé)對下屬員工的考勤和業(yè)績考證,據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行表揚、批評直至向行政部門提出獎罰建議,調(diào)動和任免的建議;7.負(fù)責(zé)按公司的職權(quán)范圍對部門及員工的出差和各種費用的開支進(jìn)行審核,確保資金使用的合理性;8.負(fù)責(zé)每季訂貨會的計劃(包括工作計劃和費用計劃),組織、指揮和協(xié)調(diào)工作,確保目標(biāo)任務(wù)的順利完成;9.負(fù)責(zé)擬訂下屬各部門的業(yè)績考評方案和獎罰方案,由行政部負(fù)責(zé)全公司總體平衡,在總經(jīng)理審批后執(zhí)行;10.負(fù)責(zé)對下屬的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),各級提交下屬的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),強調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊合作精神,發(fā)揮快速戰(zhàn)斗能力,增強市場競爭力;11.負(fù)責(zé)組織經(jīng)營有關(guān)信息的收集、分析、整理和報告,使各級管理者及時準(zhǔn)確地掌握企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營狀況,明確市場需求和經(jīng)營思想緊跟時代步伐,從而使各部門的管理者和員工更好地理解和配合公司的經(jīng)營運作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力;12.負(fù)責(zé)每月定期向總經(jīng)理提交所管轄工作的書面總結(jié)報告、匯報、分析和提出措施。日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時向總經(jīng)理請示和匯報,做好向上向下縱向和部門間橫向的協(xié)調(diào)溝通,并隨時指導(dǎo)下屬部門的工作。13.與產(chǎn)品研發(fā)、財務(wù)、生產(chǎn)、倉庫等部門密切配合,確保營銷工作的順利展開;14.配合公司總經(jīng)理處理好與當(dāng)?shù)卣髀毮懿块T的關(guān)系;15.督促市場部經(jīng)理、平面設(shè)計主管選擇好廣告公司、制作公司,合理進(jìn)行廣告投放,配合好客戶共同策劃促銷活動,并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況;16.配合銷售部經(jīng)理,組織拓展主任、零售主任對各自所負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶選擇、銷售網(wǎng)點的建立工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系;17.協(xié)助財務(wù)、商品部,監(jiān)督和管理好倉庫的貨物進(jìn)、出、存,每月督促商品部做好當(dāng)月的進(jìn)、出、存月分析報表,發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理;18.負(fù)責(zé)建立健全營銷檔案管理體系。(三)市場部經(jīng)理1.領(lǐng)導(dǎo)和組織部門內(nèi)部各成員共同制定公司年度營銷目標(biāo)和整體市場營銷工作計劃;2.制定年度市場推廣計劃和預(yù)算,監(jiān)督投放過程并及時評估和調(diào)整;3.管轄本部門內(nèi)部及與其它部門之間的合作關(guān)系;4.與商品部、銷售部門協(xié)商,結(jié)合市場情況作出合理的品牌推廣計劃;5.與開發(fā)、銷售部門協(xié)商,結(jié)合市場情況作出合理和前瞻個性新品牌(產(chǎn)品)開發(fā)計劃;6.與銷售部門配合進(jìn)行分銷渠道及渠道政策設(shè)計與完善;7.協(xié)助銷售部門實施整體市場推進(jìn)工作,對過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)新社會與評估;8.策劃與推廣顧客服務(wù)計劃(會員制計劃)和促銷活動,對工作過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控與評估;9.評定本部門工作,及部內(nèi)人員資信及其業(yè)績表現(xiàn),并負(fù)責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配;10.招募、培訓(xùn)、培養(yǎng)市場推廣人員,為公司發(fā)展儲備人才。(四)銷售部經(jīng)理1.規(guī)劃并執(zhí)行組織公司總體銷售戰(zhàn)略,制定并實施公司年度銷售計劃、銷售費用預(yù)算計劃及費用使用管理;2.依據(jù)營銷中心管理制度,制訂銷售部管理細(xì)則,全面計劃和安排本部門工作;3.開發(fā)、建立并維持與經(jīng)銷商、加盟商和其他有關(guān)方面的關(guān)系,主持制定銷售策略及政策,領(lǐng)導(dǎo)銷售人員順利開拓市場,并進(jìn)行客戶管理;4.管轄本部門內(nèi)與其它部門之間的合作關(guān)系;5.選擇、培訓(xùn)、開發(fā)、考核和激勵銷售人員,爭取實現(xiàn)預(yù)訂的銷售目標(biāo),并為公司發(fā)展儲備人才;6.評定部門內(nèi)工作人員的資信及業(yè)績表現(xiàn),并負(fù)責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配;7.參與規(guī)劃并協(xié)調(diào)產(chǎn)品定義和開發(fā)策略,以實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo);8.協(xié)助拓展經(jīng)理(主任)開拓市場,選擇好客戶或加盟商,并指導(dǎo)零售經(jīng)理(主任)對符合建點條件的單位按程序及時設(shè)置專柜或?qū)Yu店;9.往來帳務(wù)管理,并制定實施防止呆帳對策,確保帳款的回收;10.促銷計劃執(zhí)行與管理;11.定期向營銷總監(jiān)或總經(jīng)理提交進(jìn)銷存分析報告及項目進(jìn)展報告,組織銷售項目討論會議。(五)商品部經(jīng)理1.負(fù)責(zé)整個產(chǎn)品開發(fā)的管理和監(jiān)控,并與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財務(wù)和銷售部門溝通,共同編制公司年度營銷計劃及產(chǎn)品開發(fā)計劃預(yù)算,并進(jìn)行銷售預(yù)測;2.協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行年度、月度、季度及地區(qū)性銷售(含庫存、回款、費用)計劃的制定;3.嚴(yán)格控制庫存的合理比例,對庫存超標(biāo)負(fù)直接責(zé)任,對成品倉管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對產(chǎn)品貯運安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;4.制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品供應(yīng)、調(diào)度計劃;5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品企劃,包括價格、渠道企劃;6.配合市場部的信息管理人員建立庫存信息系統(tǒng),完成庫存統(tǒng)計工作,與銷售、生產(chǎn)部門協(xié)商,制定合理的年度、季度、月度生產(chǎn)與庫存計劃,確保對銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng);7.協(xié)助營銷總監(jiān),做好貼牌產(chǎn)品的采購和跟單工作;8.核查并有效控制倉儲和運輸成本的支出;9.有關(guān)產(chǎn)品信息的收集、整理和分析,按月報送綜合分析報告;10.組織產(chǎn)品改進(jìn),以適應(yīng)不斷變化的市場需求;11.及時向營銷總監(jiān)或總經(jīng)理匯報產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)展及進(jìn)銷存情況,以利于公司整合資源去幫助解決問題和困難;12.協(xié)調(diào)產(chǎn)品研發(fā)、銷售、生產(chǎn)及服裝設(shè)計人員之間的關(guān)系。13.選擇、招募、培訓(xùn)本部門人員,并制定本部門相應(yīng)的規(guī)章、運作、考核制度。(六)產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理1.負(fù)責(zé)公司各品牌的定位、形象、風(fēng)格的制定,各季產(chǎn)品的開發(fā)并組織實施,對公司各品牌產(chǎn)品的暢銷負(fù)重要責(zé)任;2.每年在第一季前應(yīng)制定第二年的產(chǎn)品風(fēng)格及結(jié)構(gòu),三月份交營銷總監(jiān)審核,營銷部、產(chǎn)品部、開發(fā)部三方共識進(jìn)行投入設(shè)計及試制;3.每季新產(chǎn)品樣板必須提前半年試制完成交營銷部審核;4.負(fù)責(zé)對部門內(nèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核;5.負(fù)責(zé)開發(fā)部日常工作的調(diào)度、安排,協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位的工作配合;6.負(fù)責(zé)紙樣、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認(rèn)、放行;7.負(fù)責(zé)組織力量解決紙樣、車辦工藝技術(shù)上的難題;8.負(fù)責(zé)與營銷溝通,提高所開發(fā)的產(chǎn)品的市場競爭能力;9.負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門溝通,保證所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理,便于生產(chǎn)質(zhì)量控制,有利于降低生產(chǎn)費用;10.負(fù)責(zé)組織本部門員工對專業(yè)技術(shù)知識和新工藝技術(shù)的學(xué)習(xí),不斷提高整體技術(shù)水平;11.負(fù)責(zé)制訂本部門各崗位的工作職責(zé)、工作定額、工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、考核。(七)品管部經(jīng)理1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹落實,公司質(zhì)量管理體系的運行維護(hù)、績效改善,努力改善全公司的品質(zhì)管理工作,對公司產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任;2.負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)制度的訂立與實施,品質(zhì)活動的執(zhí)行與推動;3.組織品控、品檢人員對專業(yè)技術(shù)知識的學(xué)習(xí),關(guān)心他們的思想工作和生活,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的品控、品檢隊伍;4.負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗規(guī)程的制訂與執(zhí)行,監(jiān)督指導(dǎo)IQC、PQC、OQC的工作;5.負(fù)責(zé)公司品質(zhì)異常的仲裁及處理,協(xié)助營銷部門對客戶投訴與退貨的調(diào)查、原因分析及改善措施擬定;6.不合格預(yù)防和糾正措施的制定與督導(dǎo)及執(zhí)行;7.檢驗器具的校正與控制;8.產(chǎn)品設(shè)計與打板的質(zhì)量控制和客供品的管制;9.品質(zhì)資訊的收集、傳導(dǎo)、回復(fù),品質(zhì)成本的分析、控制;10.負(fù)責(zé)全員品管的推行,對各部門工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量稽核;11.對原材料供應(yīng)商的評估。(八)生產(chǎn)部經(jīng)理1.滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成公司下達(dá)的生產(chǎn)制造任務(wù);2.挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完成公司生產(chǎn)任務(wù)的前提下,積極爭取外單,在總經(jīng)理批準(zhǔn)下簽訂合同和計劃排產(chǎn),并對合同的履行負(fù)責(zé);3.負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計劃,設(shè)備檢修計劃,物資采購儲備計劃,費用計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員教育培訓(xùn)計劃并在審批后組織實施;4.負(fù)責(zé)工廠勞動定額、消耗定額、勞動紀(jì)律的制定和實施;5.做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護(hù),對部門員工的安全和健康負(fù)直接責(zé)任;6.做好原材物料的計劃采購和實物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴(yán)格進(jìn)出倉的審核和檢驗;7.落實ISO9000質(zhì)量體系運作程序和要求,確保部門運作的規(guī)范化和科學(xué)化,保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量;8.負(fù)責(zé)所屬員工的管理、教育、培訓(xùn)工作;9.組織建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。(九)財務(wù)部經(jīng)理1.貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和本公司主要負(fù)責(zé)人對財務(wù)工作的要求和制定本公司的財務(wù)規(guī)章制度;2.對各項資金的收付進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān);3.負(fù)責(zé)安排本部門人員的工作,并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合財務(wù)人員及時處理帳務(wù),按期編報會計報表和有關(guān)會計資料;4.負(fù)責(zé)對本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)收支情況的計劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行;5.負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事的團(tuán)結(jié),共同完成各項工作任務(wù);6.負(fù)責(zé)配合采購部門理順原、輔材料的進(jìn)出倉管理操作,在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)搞好成本核算工作;7.盡可能收集、整理會計資料并進(jìn)行定期或不定期的分析和比較,針對影響預(yù)期計劃指標(biāo)的重大問題,會同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進(jìn)經(jīng)營管理的措施和建議;8.按年、季編寫財務(wù)情況說明書,重大問題及時向總經(jīng)理匯報;9.負(fù)責(zé)建立各部門物資財產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實行,每半年進(jìn)行清點一次;10.每月抽查成品倉5個產(chǎn)品、原料倉2個產(chǎn)品、附料倉3個產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記載;11.每月對財務(wù)報表進(jìn)行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進(jìn)出倉數(shù)量分析;12.根據(jù)公司現(xiàn)狀及費用,劃出盈虧平衡點警戒線;13.對帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財務(wù)上的損失。(十)人力資源部經(jīng)理1.負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、培訓(xùn)、開發(fā)(內(nèi)部發(fā)掘,對外招聘、挖角)、儲備,確保公司對人力資源需求能得到及時的滿足;負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人一起制訂部門員工的責(zé)任制方案、目標(biāo)管理方案和考核獎懲、激勵方案,并在總經(jīng)理審批后組織實施;負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的管理,確保文檔資料的安全和有效;負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工;2.直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審(基本的思想、技術(shù)素質(zhì)),并在初審合格后交用人部門復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果,主管以上交總經(jīng)理最后確定。做好和有關(guān)部門的溝通,共同確定聘請人選,并在聘用后辦理一切入職手續(xù);3.員工在試用期內(nèi)要不斷考察其能力,和有關(guān)部門密切溝通,發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時處理,合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報告交總經(jīng)理審批,并在審批后通知財務(wù)等部門,準(zhǔn)時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);4.建立員工檔案,對員工的技能、特長、知識水平、個性要充分了解和考察,盡量做到人盡其才,深入了解關(guān)鍵部門員工的動向,及時做好思想工作和做好儲備人才的啟用準(zhǔn)備,避免人力資源的斷層;5.經(jīng)常和各部門員工溝通,了解他們的意見和要求,及時化解矛盾,保持旺盛的戰(zhàn)斗力,做好員工的思想教育工作,推行企業(yè)優(yōu)秀文化,做好上、下級橋梁,增強企業(yè)的凝聚力;6.做好人才規(guī)劃,關(guān)鍵部門人才要做好有計劃的流動和培養(yǎng),努力發(fā)掘人才,做好人才儲備,以備及時之需;7.學(xué)習(xí)研究“經(jīng)濟(jì)合同法”、“勞動法”等法規(guī),切實管理好公章和對蓋章文件、合同的審核,確保企業(yè)不受損失,對企業(yè)的文件安全、正確、保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;8.負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度,適時作出修改、健全和宣傳,使員工有章可循;9.負(fù)責(zé)組織建立健全公司檔案管理體系;10.負(fù)責(zé)對文件有效性的監(jiān)控,對文件資料的到期年審、更換進(jìn)行督促,確保資料的有效;11.負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo);12.組織對責(zé)任事故的調(diào)查了解、分析和處理;負(fù)責(zé)對員工的獎懲、晉升審核辦理,以及員工入職、離職的談話,維護(hù)企業(yè)的良好形象13.負(fù)責(zé)對辦公室日常事務(wù),保衛(wèi)工作狀況,清潔衛(wèi)生,食堂生活進(jìn)行監(jiān)督、檢查和推動工作改進(jìn);14.保質(zhì)保量按時完成總經(jīng)理交辦的其它工作。三、員工崗位職責(zé)(一)主辦會計1.按規(guī)定的會計科目設(shè)置總帳,進(jìn)行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細(xì)帳,做到帳證、帳帳、帳表相符;2.負(fù)責(zé)全部記帳憑證的復(fù)核和檢查,按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期、各部門分?jǐn)傎M用、成本;3.負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單,并進(jìn)行復(fù)核和審查;按月盤點出納現(xiàn)金庫存,并作出恰當(dāng)處理;4.負(fù)責(zé)審核各部門交來憑單;按月追收各部門應(yīng)交財務(wù)憑單;對收到的各項報表進(jìn)行復(fù)核、整理、編制匯總報表;5.負(fù)責(zé)按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門人員工資;6.負(fù)責(zé)按月核對往來帳戶,及時處理已明確的差異數(shù)據(jù);7.負(fù)責(zé)對會計憑證進(jìn)行整理歸檔;8.負(fù)責(zé)銷售增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項稅務(wù)事項和相關(guān)部門的財務(wù)事項;9.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二)出納員1.按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記;2.審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款;3.負(fù)責(zé)收款事項;4.負(fù)責(zé)編制收付存移交表,按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單;5.負(fù)責(zé)公司資金安全,按月和主辦會計盤點現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額;6.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)首席設(shè)計師1.負(fù)責(zé)制訂設(shè)計作業(yè)計劃并組織實施;2.負(fù)責(zé)設(shè)計人員的培訓(xùn)、考核;3.負(fù)責(zé)設(shè)計部門的日常工作調(diào)配、安排、協(xié)調(diào)本部門各人員以及同板房的工作配合;4.負(fù)責(zé)組織解決設(shè)計存在的薄弱環(huán)節(jié);5.負(fù)責(zé)把握公司品牌服裝的風(fēng)格與定位,并著重提前開發(fā)每季度的服裝款式;6.負(fù)責(zé)組織本部門人員對市場的調(diào)查及提前掌握每年的流行趨勢,以確定本品牌服裝的設(shè)計方向;7.負(fù)責(zé)跟蹤所開發(fā)的產(chǎn)品與市場流行趨勢相吻合;8.負(fù)責(zé)對設(shè)計師所設(shè)計的圖紙進(jìn)行審核、確定、放行。(四)設(shè)計師1.了解市場流行趨勢,根據(jù)公司品牌的風(fēng)格與定位,及消費者的需要進(jìn)行設(shè)計;2.按計劃負(fù)責(zé)設(shè)計完成款式效果圖;3.負(fù)責(zé)對自己設(shè)計款式的要求做好打樣前所需的資料等工作;4.對初板的審定跟蹤,以及確定款式、打板;5.配合紙樣師對款式的尺寸及工藝要求的確定。(五)設(shè)計助理員1.根據(jù)設(shè)計師的要求,負(fù)責(zé)描圖、配色、調(diào)色等輔助設(shè)計工作;2.收集主、輔料市場信息,受設(shè)計師指派采購合適的主、輔料;3.設(shè)計圖紙、資料收集、整理、歸檔、保管;4.負(fù)責(zé)“OK樣板”的登記歸檔和保管;5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(六)紙樣師1.按設(shè)計師的要求做出新板,經(jīng)審核批板后,則規(guī)范畫出實樣(含修剪樣);2.負(fù)責(zé)每個新板的正確尺寸及效果的確定;3.負(fù)責(zé)做到對不同質(zhì)地、不同肌理的面料,對紙樣做出不同的細(xì)節(jié)處理;4.負(fù)責(zé)對裁板、車板過程中所發(fā)現(xiàn)的異常問題的溝通和解決;5.按要求填好各新板的表格、制單等,并存檔留底;在工作過程中,必須直接與設(shè)計師配合,溝通解決所出現(xiàn)的問題。(七)工藝師1.工藝制單設(shè)計要求對各個部位詳細(xì)列明要求透徹到位;2.樣板、工藝單、紙樣要經(jīng)副經(jīng)理審批,經(jīng)理批準(zhǔn)方可下到裁床和車間;3.針對新款核查嘜架,準(zhǔn)確用料,其中會經(jīng)緯紗線路、嘜架空間、核查裁片(輔助副經(jīng)理工作);4.負(fù)責(zé)各款制單,紙樣存檔留底,不可以散亂丟失,以備查詢;5.負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書;制訂材料消耗工藝定額、標(biāo)準(zhǔn)工時定額;6.開貨前負(fù)責(zé)詳細(xì)講解各部位工藝要求,包括其可能出現(xiàn)的問題,并將其貼在樣板上;7.抽查車間成品,尾部成品尺碼是否準(zhǔn)確,杜絕錯碼現(xiàn)象。(八)裁板工1.負(fù)責(zé)新板面料(含新款各色面料)必須先試出各縮水率,放出硬樣,確保大貨尺碼準(zhǔn)確,在工藝單上注明縮水率;2.核實樣衣,紙樣的塊數(shù)是否一樣;3.根據(jù)紙樣要求正確裁片好每一件樣板;4.核實樣衣用料,做好各項要求的記錄工作;協(xié)助車辦的配片工作及布匹的退倉處理工作。(九)車板工1.必須嚴(yán)格根據(jù)紙樣師要求,準(zhǔn)確制作工藝,及時節(jié)出新款,并要求做好工藝流程、每道工序的詳細(xì)記錄,并把需注意的地方作一個重點說明;2.對自己產(chǎn)品必須自檢自量,以最好的質(zhì)量交辦;3.在制作過程中發(fā)現(xiàn)存在異常必須及時與紙樣師或主管溝通解決。(十)板房助理員1.資料圖片的復(fù)印;2.成品樣辦進(jìn)出登記、簽收程序;3.面料、物料領(lǐng)用登記;4.紙樣的保管,樣衣紙樣的歸檔;5.完成每月統(tǒng)計表;6.負(fù)責(zé)協(xié)助板房的日常工作管理。(十一)辦公室主任1.負(fù)責(zé)制定公司文件資料管理制度,辦公事務(wù)管理制度,辦公用具管理制度,機(jī)要保密制度,印章印信管理制度,出差管理制度,提案管理制度等行政,辦公管理制度并負(fù)責(zé)推行及檢討、改善和修訂;2.負(fù)責(zé)收集整理分析各種報表、資料、信息;起草公司文件等文秘工作;3.負(fù)責(zé)宣傳教育工作,擬定各種員工培訓(xùn)計劃并組織實施,擔(dān)任員工崗前教育講師;4.負(fù)責(zé)公司文控中心工作,包括文件的審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續(xù)的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認(rèn)等;5.負(fù)責(zé)公司和公司各部門檔案體系的規(guī)劃、建立、維護(hù);6.負(fù)責(zé)文體宣傳工作,組織籌辦員工娛樂聯(lián)歡活動,辦好黑板報、簡報;7.負(fù)責(zé)公共關(guān)系事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);8.協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人員招聘、考核、獎懲工作;9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(十二)人力資源部文員1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待、安排;2.負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、驗收入庫、登記保管和發(fā)放;3.書報雜志的訂購與管理;4.辦公室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、電話機(jī)等設(shè)備、設(shè)施的管理;5.公司文件和人力資源部文件的打印、復(fù)?。?.傳真、信函、文件、報刊、雜志的收發(fā)和電話接聽、上傳下達(dá);7.負(fù)責(zé)考勤管理,統(tǒng)計員工出勤、請假、加班、補休、因公外出等,編制員工勞動出勤月報表;8.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職手續(xù);9.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(十三)后勤主任1.負(fù)責(zé)制定“公司警衛(wèi)人員工作職責(zé)”、“衛(wèi)生清潔人員工作職責(zé)”、“食堂工作人員工作職責(zé)”并監(jiān)督執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)制定對下屬員工的考核辦法并對其進(jìn)行定期考核和平時抽查;3.負(fù)責(zé)對下屬員工進(jìn)行思想教育和工作指導(dǎo),幫助他們端正工作態(tài)度,提高工作責(zé)任心和工作能力;4.負(fù)責(zé)向上申報下屬員工的獎懲處理和加薪,提職提級建議;5.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(十四)資料室主任1.負(fù)責(zé)公司重要文件、機(jī)密文件的保管,重要文件、機(jī)密文件的范圍,由總經(jīng)理確定;2.所有保管之文件需分門別類登記造冊,整理存放,便于查??;3.嚴(yán)守保密規(guī)定,不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人,處理期間應(yīng)妥善收存,防止他人輕易取得或翻閱;4.機(jī)密文件借閱和攜帶外出,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn);5.做好防盜、防火、防蟲蛀、鼠咬工作,保證文件不被損壞;6.負(fù)責(zé)對文件有效性的監(jiān)控,辦理文件的到期年審、更換,確保文件有效。(十五)生產(chǎn)調(diào)度主任1.滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成廠長下達(dá)的生產(chǎn)制造任務(wù);2.負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃、設(shè)備檢修計劃、用人計劃、質(zhì)量計劃、人員培訓(xùn)計劃并在審批后組織實施;3.負(fù)責(zé)制定各工序的勞定額、消耗定額、核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施;4.做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護(hù),對部門員工的安全負(fù)第一責(zé)任;5.貫徹執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系運作程序和要求,確保運作規(guī)范化和科學(xué)化,保證產(chǎn)品質(zhì)量;6.嚴(yán)密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時調(diào)度、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題。(十六)采購主任1.在生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編制物資(含包裝材料)供應(yīng)計劃和采購計劃,并按計劃做好物資供應(yīng)工作,確保生產(chǎn)需要;2.確保進(jìn)倉物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),價格適宜,對采購過程的監(jiān)督負(fù)第一責(zé)任;3.負(fù)責(zé)編制各生產(chǎn)用料的進(jìn)倉計劃、庫存計劃,并組織實施,做到既保證生產(chǎn)需要又合理壓縮庫存;4.負(fù)責(zé)制定材料供應(yīng)定額,嚴(yán)格按定額發(fā)料,控制浪費;5.負(fù)責(zé)公司各部門汽車使用、運輸調(diào)度安排;6.負(fù)責(zé)原料、輔料倉規(guī)范管理和安全防火防范工作,實施“5S”管理;7.加強倉庫管理,定期組織盤點,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見。(十七)車間前道主任1.車間前道主任是車間前道五個組的生產(chǎn)安排、公司制度落實和執(zhí)行的組織者與執(zhí)行者。它要負(fù)責(zé)車間五個組的日常生產(chǎn)計劃的安排、落實,生產(chǎn)技術(shù)的指導(dǎo),各種規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行、日常員工事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)工作;2.在生產(chǎn)安排中,車間主任要根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃去合理的編排各生產(chǎn)小組的生產(chǎn)任務(wù)、工作進(jìn)度、工作時間,以確保車間在合理使用人力與物力的情況下能保質(zhì)保量的完成上級下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù);3.在新款上線前,車間主任首先要熟悉和掌握所要上線各款的工藝要求,查核各種物料和輔料以及其它生產(chǎn)資料是否齊全,并依據(jù)情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和跟進(jìn)。在條件允許情況下,就要開始向組長們講明將要上線各款的工藝要求,布置組長做貨前板及組織相應(yīng)的物料與輔料的領(lǐng)用工作;4.根據(jù)批板意見、面料的屬性及客戶的工藝要求,安排召集組長與組員開新款產(chǎn)前工藝會議,講明各道工序的做工要求和注意事項。且在開款時尚要依據(jù)各組的實際生產(chǎn)能力和生產(chǎn)情況去審核,指導(dǎo)組長們?nèi)ズ侠淼木幣艈T工流水作業(yè);5.依據(jù)同行業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn)及本地區(qū)的物價水平,參照公司的實際成本預(yù)算去合理的草擬各種工序的工價,以待上級主管核準(zhǔn);6.每天要勤于檢查,掌握每組、每款的實際生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)質(zhì)量、物料與輔料的欠缺問題,及時的去調(diào)整或糾正各款在生產(chǎn)中存在和發(fā)生的問題。合理的去安排生產(chǎn)、編排各組工作;7.協(xié)調(diào)和處理車間與裁床、板房、后道之間的工作安排,配合后道生產(chǎn)作必要的生產(chǎn)進(jìn)度安排與產(chǎn)品質(zhì)量控制。協(xié)助公司對員工進(jìn)行相關(guān)技術(shù)、技能及廠紀(jì)廠規(guī)的教育培訓(xùn),監(jiān)督、檢查各種制度的落實與執(zhí)行工作。(十八)裁床主管1.裁床是車間生產(chǎn)的龍頭部位,它的生產(chǎn)安排好壞將直接影響車間的生產(chǎn)編排和品質(zhì)控制,因此要求裁床組長在安排生產(chǎn)時必須嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真檢查,并依照公司規(guī)定的生產(chǎn)流程去合理的編排與監(jiān)管;2.裁床在接到已經(jīng)板房主管審批過的嘜架時,尚要由組長依據(jù)樣衣等有關(guān)資料對嘜架重新復(fù)核,檢查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方(要考慮面料的順逆、布紋的方向),發(fā)現(xiàn)問題及時向主管反映,并協(xié)助主管在最短的時間內(nèi)解決問題;3.對嘜架和有關(guān)生產(chǎn)資料檢查以后,組長要根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)計劃,兼顧車間的實際生產(chǎn)情況,合理的編排裁術(shù)生產(chǎn),以及著手開單領(lǐng)料;4.開單領(lǐng)料時,一定要在領(lǐng)料單上注明所領(lǐng)面料的布卡號和匹號、碼數(shù)(以驗布報告為準(zhǔn)),并根據(jù)面料的屬性加以一定的損耗,經(jīng)主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)料。裁床組長對領(lǐng)回的布料要進(jìn)行分類集中管理;5.組長在員工拉布前要根據(jù)面料的種類落實拉布的床數(shù)、每床的層數(shù),并針對拉布的方式和方法加以統(tǒng)一規(guī)范,(注:要依據(jù)布的種類和屬性考慮拉布前是否要做松布工作,并參照實際生產(chǎn)情況和板房聯(lián)系所出嘜架的張數(shù))。且要求員工在拉布時依公司的規(guī)定填寫拉料單,并在所拉布的布卡上注明制單號。每匹布的層次、所在床次、余布的碼數(shù)等有關(guān)資料,以便交于倉庫核對。拉好后,組長一定要親自檢查,在確認(rèn)無誤后剪手方能下刀開裁;6.針對已開裁的各款,組長要督促刀手檢查是否存在偏刀現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正;同時,還要安排員工及時地分包、查片;7.所有分好包的裁片,若需翻修片時,工作人員一定要分碼集中修片,不能齊碼同時修片以避免發(fā)生差錯,全修片時要求掃粉修片,不能把紙樣放在裁片上來修片,以免損壞紙稿而導(dǎo)致誤差;8.針對分包后出現(xiàn)的不合格裁片,配片員配好裁片后應(yīng)寫好編號并按原來次片的位置放入所在包中。所有裁片都必須由分包、查片員檢查好后,再由組長核查無誤后方能流入車間生產(chǎn);9.配片員對配完片的布頭或碎片需集中整理存放,在完貨后退還倉庫。同時對車間需配片、換片的,必須進(jìn)行登記、簽名,并注明配片原因;10.對經(jīng)過檢查或配片后的各款裁片,組長要安排分包、分碼、集中存放管理,對那些細(xì)條小片、里布等,可用嘜架紙或膠袋裝好、包好,以免造成損壞或丟失;11.每張制單在裁完后,須于當(dāng)天將實裁數(shù)等資料交于有關(guān)部門或主管,在完貨后還要及時的將紙樣整理好存檔歸庫;12.對每張制單上的生產(chǎn)任務(wù),組長須按實際情況去預(yù)定每天的產(chǎn)量以及完成的天數(shù),以便配合其它部門合理安排工作。(十九)尾部主管1.尾部主任要負(fù)責(zé)手工、大燙、終檢、包裝共四個組的日常事務(wù)管理,各小組生產(chǎn)安排、生產(chǎn)品質(zhì)控制、員工崗位技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)對尾部各種機(jī)器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與管理,落實與執(zhí)行廠部各種規(guī)章制度,協(xié)調(diào)及配合尾部與各部門間的工作事務(wù);2.尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生產(chǎn)工藝要求,查貨期與各款的實際出貨日期,然后根據(jù)公司生產(chǎn)編排及車間前道部門每天下貨各款的先后順序,及各款日流量的大小,來合理的安排尾部各小組進(jìn)行生產(chǎn);3.對于已開始在車間上線的各款,尾部主任要根據(jù)車間生產(chǎn)的實際情況提前做好準(zhǔn)備,檢查各種物料、輔料是否到齊,提前做好預(yù)算及安排。當(dāng)新款下線移交到尾部時,尾部主任要召集各小組組長及有關(guān)人員開產(chǎn)前工藝會議,就各款在尾部生產(chǎn)的工藝流程、要領(lǐng)、注意事項等問題一一講解清楚。此時才能安排各有關(guān)組長做好生產(chǎn)板,交有關(guān)部門或人員核準(zhǔn),在得到認(rèn)可無誤后尚可由各組著手開始大貨生產(chǎn);4.對于正在尾部生產(chǎn)的各款,尾部主任要不斷檢查,查核各小組每天生產(chǎn)編排是否合理,各種工藝做工要求是否合乎標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題時就要及時解決;5.尾部主任需安排人員對每天的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行必要的交接與統(tǒng)計,做好各款成品的存放與交接保管工作,對已查好而來不及立刻包裝的成品要注意進(jìn)行必要的防塵措施;6.加強對尾部各小組物料與輔料的領(lǐng)用和使用的監(jiān)管工作,合理地使用人力物力。當(dāng)接獲出貨通知時,尾部主任要及時地安排人員作清點核準(zhǔn),做好出貨準(zhǔn)備工作。同時強調(diào)在出貨時一定要加強管理,積極主動地組織人員進(jìn)行檢查復(fù)核,且主任一定要親自在現(xiàn)場指揮核準(zhǔn),在確認(rèn)出貨數(shù)字、款號無誤后才能放行。當(dāng)出完貨后需及時把出貨資料上報給生產(chǎn)部。(二十)車間車位組長(指導(dǎo)工)1.車位組長是車間生產(chǎn)小組的責(zé)任人、要負(fù)責(zé)組中的生產(chǎn)安排、技術(shù)指導(dǎo)、品質(zhì)控制、機(jī)器設(shè)備的使用與保管工作,協(xié)調(diào)和處理本組的日常事務(wù)。同時要求組長每天必須提前10分鐘到崗,提前做好組內(nèi)當(dāng)天的工作安排;下班時組長要在檢查完員工的工具設(shè)備、各種物料、輔料是否擺放整齊、到位,各種電器設(shè)備是否切斷電源后才能離開;2.車間生產(chǎn)小組在現(xiàn)階段所設(shè)置的崗位只有車位組長、中查員、收發(fā)員、車位工四種,車位組長每天都要根據(jù)實際生產(chǎn)情況,去統(tǒng)籌和編排好收發(fā)員與車位工的日常工作,合理的使用人力與物力資源;3.車間組長在接到上級的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)通知單后,首先要熟悉公司的生產(chǎn)編排及生產(chǎn)制單上的工藝要求,然后才能根據(jù)本組的實際情況去安排生產(chǎn)任務(wù);4.組長在新款開始生產(chǎn)前尚須根據(jù)制單上的工藝要求親自做一件生產(chǎn)板,并要把做板中的得和體會做好記錄,然后才能把做好的生產(chǎn)板交給車間主任,以便交公司批核;5.組長在做好生產(chǎn)板后,應(yīng)及時的編排好將要生產(chǎn)新款的工藝流程,然后著手領(lǐng)取裁片、物料、輔料等,做好各種開款前的準(zhǔn)備工作;6.當(dāng)接到已獲批核的生產(chǎn)板后,組長要參照樣衣、對照批板意見召集小組成員開生產(chǎn)會議,就所要開款的工藝要求、批板意見、注意事項等給員工一一講解,直到每位員工掌握為止;7.對于剛開流水的各款,組長要不斷的到車位工崗位上去抽查、檢查、指導(dǎo)和糾正車位工的車縫技術(shù)與做工要求,須及時發(fā)現(xiàn)問題、及時加以解決;8.對組上所生產(chǎn)的各款,組長必需親自檢查每件成品的質(zhì)量,同時尚需針對第一包成品到尾部后反饋回來的問題安排人員去及時解決,以減少不必要的返工發(fā)生;9.當(dāng)本組完成成衣的車縫工序后,必須由組長收集好后交于尾部收發(fā)。若尾部存在退返車間返工的成衣時,首先須由所屬的組長簽收后,然后才能由組長安排收發(fā)或親自發(fā)放給組員進(jìn)行返工,否則由于組長安排不及時而導(dǎo)致的成衣抽紗、油污、污跡等不良后果,都將由組長自行負(fù)責(zé);10.組長在車間所開各款將要完成70%時就要著手準(zhǔn)備新款的上線工作,且當(dāng)各款完成后還要及時整理好紙樣、樣衣及多余的物料、輔料退倉或交給相應(yīng)部門保管;11.組長在每天工作結(jié)束后尚要將各種報表及時的上報給生產(chǎn)部,并協(xié)助生產(chǎn)部做好其它事務(wù)的安排。(二十一)車間中查員(PQC)1.中查人員工作的主要職責(zé)是在控制好成品質(zhì)量的同時,尚要在成品未出時協(xié)助副組長進(jìn)行半成品的質(zhì)量檢查與控制工作;2.中查人員要對每件成品進(jìn)行必要的檢查和度尺工作(特殊情況可由車間主任或生產(chǎn)主管根據(jù)實際情況來決定各款、各碼的度尺數(shù)量),并需填寫當(dāng)天的產(chǎn)量表以及整理好每天所出的成品交給組長以便車間交給尾部安排生產(chǎn);3.中查人員在接到員工交來的成品時,首先要核對嘜頭、碼數(shù)是否正確,然后才能檢查做工、次損、色差、尺寸等是否符合生產(chǎn)工藝要求;4.中查在檢查成品或半成品時,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要立即告訴組長,以便上級主管及時的控制車工技術(shù)或與相關(guān)人員取得聯(lián)系,以求解決問題;5.工作中針對尾部退回的車返成品,中查人員要主動地配合組長安排人員進(jìn)行返工。(二十二)手工組長1.手工組長要負(fù)責(zé)尾部手工人員的日常事務(wù)管理、生產(chǎn)計劃的安排與落實、員工崗位技術(shù)指導(dǎo)工作。要協(xié)調(diào)手工與前道車間及尾部其它小組間的工作配合問題,按照公司下達(dá)的生產(chǎn)計劃要求去保質(zhì)保量的完成任務(wù);2.根據(jù)上級主管的安排,參照各款的出貨期、車間交貨的先后、下貨流量、客戶的要求查貨期等種種因素去合理的安排手工組員進(jìn)行生產(chǎn)、分工合作;3.要掌握各款的手工生產(chǎn)工藝及客戶要求,留意車間各組做貨前板時關(guān)于手工工序部分的批板意見,當(dāng)車間大貨下來時,組長首先要做一件生產(chǎn)板交上級主管核準(zhǔn),在確認(rèn)無誤后才能安排員工開始大貨生產(chǎn);4.在手工組開始大貨生產(chǎn)前,組長要根據(jù)公司的生產(chǎn)工藝要求,依據(jù)批板意見給手工人員召開產(chǎn)前會議,就每道工序的要求及工作中的事項一一強調(diào)說明,待他們完全掌握要領(lǐng)后即開始工作;5.當(dāng)新款進(jìn)行手工工序生產(chǎn)時,組長要不斷的檢查,查核組員們對各款手工工序制作掌握的熟練程度,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。檢查中要特別注意專機(jī)人員的工序制作,確保他們在點位、開鈕門、鳳眼時無誤差、沒錯誤;6.做好與前后部門間的成品交接工作,為配合前道車間或尾部大燙部門的工作安排,組長要合理的編排生產(chǎn),以確保各有關(guān)部門能統(tǒng)一有序的完成生產(chǎn)計劃。(二十三)大燙組長1.大燙組組長要負(fù)責(zé)尾部燙工的日常事務(wù)管理,燙部有關(guān)設(shè)備的使用安排與保管工作,負(fù)責(zé)安排燙工們的日常生產(chǎn)事務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)與品質(zhì)控制工作。協(xié)助公司或前后道其它部門進(jìn)行必要的工作安排;2.組長根據(jù)每款的出貨日期,參照前道工序每天的出貨流量,考慮到大燙組的實際生產(chǎn)能力,去合理的編排燙工們進(jìn)行生產(chǎn);3.組長要掌握各種款式在整燙中的要領(lǐng)及注意事項,要熟悉不同面料的屬性與整燙效果,然后才能根據(jù)客戶的要求,采取有效的方式去合理的指導(dǎo)員工進(jìn)行整燙;4.每當(dāng)新款做完前部工序需整燙定型之前,組長首先要熟悉工藝制單的要求,再參照試板時面料的整燙屬性,去親自整燙一件或幾件成品,并把整燙中的心得和注意事項記錄在冊;必要時尚需把整燙后的成品多懸掛一段時間,以觀察整體效果。對經(jīng)整燙后的試燙樣品,要交給大查組長或尾部主任進(jìn)行度尺及品質(zhì)檢查,評核經(jīng)整燙后的成品是否存在面料、輔料縮水率不穩(wěn)定等因素的存在,以便尋求合理的解決方法;5.在經(jīng)過上述工序確認(rèn)無誤后,組長即可安排組員開整燙前的生產(chǎn)會議,將整燙方法、要領(lǐng)及注意事項向組員一一試范講解,待員工掌握后才能開始生產(chǎn),此時還要不斷的到每個崗位進(jìn)行檢查試范;6.組長要主動與上級主管聯(lián)系,負(fù)責(zé)安排樣板的整燙工作。平時還要做好員工的產(chǎn)量與返工數(shù)的記錄與統(tǒng)計工作,要監(jiān)督管理車間中燙人員對燙部機(jī)器設(shè)備的使用情況,配合公司處理其它生產(chǎn)事務(wù)及各種制度的落實與執(zhí)行工作。(二十四)包裝組長1.包裝組長負(fù)責(zé)包裝部門日常事務(wù)管理,各種生產(chǎn)任務(wù)的安排、落實、所入包裝部門成品的保管工作。在新款進(jìn)行大貨包裝之前,組長就要熟悉各款的工藝要求,了解客戶的查貨期與出貨期,然后根據(jù)包裝部門的實際生產(chǎn)能力及工作時間去合理的編排生產(chǎn);2.在新款開始包裝前,組長就要根據(jù)各款的實裁數(shù)去申請領(lǐng)用所需包裝使用的各種物料、輔料,對所領(lǐng)用的物料核對無誤后才能安排人員著手做士碑鈕裝袋、掛牌的穿繩等前部準(zhǔn)備工作;3.當(dāng)經(jīng)大查完畢后的成品移交到包裝部門時,組長首先要依據(jù)公司的要求親自包裝一件成品交給尾部主任,以待業(yè)務(wù)部門核準(zhǔn)。在得知包裝方法無誤后,組長即可召集組員開小組現(xiàn)場會議,講解所要包裝各款的方法、注意事項等要素,直至組員們掌握為止;4.對進(jìn)入包裝部門的大貨,組長在做完上述步驟后就可組織員工進(jìn)行分色分碼的復(fù)查、分類,然后就可進(jìn)行打掛牌、穿膠袋、封角等工序;5.對做完上述包裝的成品,如需入箱的,尚需根據(jù)客戶要求裝箱打包,然后對包裝好的成品進(jìn)行集中分類管理,對包裝完的每款成品組長都要核對數(shù)字,看是否與實裁數(shù)有出入,在確認(rèn)無誤后尚需把正確的裝箱單上報給尾部主任;6.當(dāng)接到出貨通知后,組長要安排人員對所需出貨的成品進(jìn)行清點、去塵,待運輸車輛到達(dá)時,尚需協(xié)助尾部主任組織人員進(jìn)行核對、清點、裝車工作。當(dāng)裝完車后在確認(rèn)所要出的各款數(shù)量、款號無誤后才能放行,并要及時的把實際出貨數(shù)字上報給公司相關(guān)部門。(二十五)尾部終檢人員(OQC)1.終檢人員在查貨前必須掌握所查各款的工藝要求、客戶要求以及在生產(chǎn)中要注意的其它事項,并要根據(jù)實際情況加以控制和安排;2.當(dāng)各款的第一包成品經(jīng)車間流到尾部時,終檢組長要安排人員進(jìn)行檢查、并要把結(jié)果及時上報給尾部主任,以便發(fā)現(xiàn)問題及時與車間跟進(jìn);3.終檢組長在每款查貨前要親自檢查一件成品,度量好每個部位的尺寸、填寫查貨報告單,然后把查貨的情況告之尾部主任以待核定。組長在掌握了新款品質(zhì)要求后尚要給組員們作試范講解,同時還要強調(diào)組員們在工作中的注意事項和工作要點;4.對經(jīng)終檢人員檢查過的成品還必須經(jīng)過組長復(fù)查合格后才能送交包裝部,且組長對復(fù)查過程中每位員工所查的數(shù)量和漏查數(shù)都要一一記錄并上報給尾部主任,以便公司將來合理的評核每位員工的工作技能與工作責(zé)任心;5.組長要根據(jù)公司要求合理的安排好當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù),并把當(dāng)天的查貨報告及時上交給尾部主任,要求針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要立即處理;6.終檢人員在查貨過程中要有意識的根據(jù)每款的質(zhì)量情況將成品分為A、B、C三個等級,并做好記錄(注:A級是合格的正品、B級是有一些問題但可以走貨的、C級是有一定問題須待公司決定的),以利公司對各組的生產(chǎn)質(zhì)量加以對比評核。對每天在查貨中發(fā)現(xiàn)的有一定問題的成品,組長都要及時地進(jìn)行分類處理,與各有關(guān)部門聯(lián)系,盡早地解決問題;7.組長在工作中要對組員合理安排、嚴(yán)格要求;對不合格的人員要及時作出處理。(二十六)商品采購及跟單員1.直接向商品部正(副)經(jīng)理報告并接受其領(lǐng)導(dǎo);2.依據(jù)公司整體產(chǎn)品開發(fā)計劃,負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品開發(fā)及跟進(jìn)工作,其具體的職務(wù)范圍如下:(1)建立健全公司各品牌產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)各類統(tǒng)計臺帳和統(tǒng)計檔案;(2)負(fù)責(zé)日常產(chǎn)品開發(fā)計劃統(tǒng)計,對各類產(chǎn)品計劃報表進(jìn)行審核、整理匯總;(3)結(jié)合銷售、庫存統(tǒng)計資料、直屬辦事處和零售點配貨計劃以及歷史資料,協(xié)助本部經(jīng)理制定年度、季度、月度各地區(qū)配貨計劃;(4)配合市場需求,及時協(xié)助本部經(jīng)理與生產(chǎn)部門進(jìn)行直屬辦事處和零售點供貨(生產(chǎn))計劃,確保各區(qū)域市場供貨計劃的落實;(5)進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)統(tǒng)計信息的傳送,定期不定期向商品部經(jīng)理和生產(chǎn)部及產(chǎn)品研發(fā)部門反饋統(tǒng)計結(jié)果,在已批準(zhǔn)的情況及范圍內(nèi)接受統(tǒng)計數(shù)據(jù)的查詢和咨詢。(6)依據(jù)產(chǎn)品開發(fā)計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后做好外采商品的選購,選擇好加工廠、面料廠及其它外協(xié)廠,并負(fù)責(zé)實施監(jiān)控;(7)及時跟進(jìn)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況以及產(chǎn)品研發(fā)部門的設(shè)計、打板情況,出現(xiàn)情況及時向上反映;(8)做好向公司其它部門信息反饋的組織督促工作。(二十七)成品倉庫主任1.制定年度、月度、季度和地區(qū)性儲運發(fā)展計劃及預(yù)算;2.建立庫存信息系統(tǒng),完成庫存統(tǒng)計工作,與銷售、生產(chǎn)部門協(xié)商,制定合理的年度、季度、月度生產(chǎn)與庫存計劃,確保銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng)支持;3.指導(dǎo)各級倉儲管理人員建立區(qū)域庫存信息系統(tǒng),并制定區(qū)域庫存需求計劃;4.制定完善的倉儲管理制度,確保產(chǎn)品安全存入并嚴(yán)格貨品出入庫管理;5.根據(jù)市場發(fā)展階段,與財務(wù)部門及營銷中心財務(wù)制定審核各地區(qū)新的入庫設(shè)立計劃,并監(jiān)督建設(shè)實施過程;6.制定貨品運輸時間計劃,尋找合適的運輸商,并對運輸過程中貨量、時間、安全性進(jìn)行監(jiān)控;7.核查并有效控制倉儲和運輸成本的支出。(二十八)倉管員1.協(xié)助倉庫主任制定年度、月度、季度和地區(qū)性儲運發(fā)展計劃;2.完成日常儲運業(yè)務(wù)工作及庫存統(tǒng)計工作;3.嚴(yán)格遵守公司有關(guān)儲運工作制度,做好貨品入庫、出庫及分類管理工作;4.進(jìn)行本部門票據(jù)(入庫、出庫、調(diào)庫單)檔案的建立和管理工作,應(yīng)設(shè)立《庫存商品明細(xì)帳》、《商品損耗明細(xì)帳》及《公司財產(chǎn)清冊》。5.根據(jù)送貨單留存聯(lián)做好《銷貨日報表》,并按日繪制《庫存商品一覽表》及鋪貨坐標(biāo)圖;6.做到帳、物、證、表四相符;7.已經(jīng)過核準(zhǔn)的送貨單,作為付出憑證,每月末應(yīng)結(jié)算收入總數(shù)、付出總數(shù)、月末結(jié)余數(shù),并應(yīng)盤點實物與帳面是否相符,無誤后向財務(wù)和儲運經(jīng)理提供月報表;8.進(jìn)行庫存統(tǒng)計信息的傳送,定期不定期向市場部和銷售部反饋統(tǒng)計結(jié)果,在已批準(zhǔn)的情況及范圍內(nèi)接受統(tǒng)計數(shù)據(jù)的查詢和咨詢。9.配合銷售部的需求,及時協(xié)助銷售人員與生產(chǎn)部門跟蹤落實產(chǎn)品供貨(生產(chǎn))計劃,確保各區(qū)域市場供貨計劃的落實。(二十九)機(jī)電工1.確保公司所有電器、縫紉設(shè)備正常運轉(zhuǎn),并定期進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時排除。2.遇有設(shè)備故障,應(yīng)及時修理,以盡最不影響或少影響生產(chǎn)為原則。加強巡邏,對設(shè)備出現(xiàn)的問題做到早發(fā)現(xiàn),早修理,工作到位,服務(wù)到位。3.主動熱情為車間服務(wù),根據(jù)技術(shù)部門要求做到新款投產(chǎn)前相關(guān)專用設(shè)備或特種設(shè)備的調(diào)試準(zhǔn)備工作。4.積極開動腦筋,為生產(chǎn)提供小革新工具,提高生產(chǎn)效率。5.定立公司設(shè)備檔案及分布網(wǎng)絡(luò)圖,保證備用設(shè)備和富余設(shè)備完好。6.認(rèn)真執(zhí)行安全操作規(guī)程,不違章作業(yè)。7.服從主管調(diào)配、公司應(yīng)急需要,應(yīng)召之即來。8.積極完成公司主管安排的各項生產(chǎn)任務(wù),定期向公司匯報設(shè)備狀況和更新意見。9.遵守公司一切規(guī)章制度。(三十)駕駛員崗位職責(zé)1.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,堅守崗位,經(jīng)常做好出車前的車輛性能安全檢查工作,不開英雄車,確保安全行駛無事故。
2.車輛不得擅自外借或交給無駕駛證的人員駕駛。3.出車時必須持主管領(lǐng)導(dǎo)開具的出車證。4.經(jīng)常保持車輛整潔,做到勤清洗,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于良好的性能狀態(tài)。5.無特殊情況車輛不得擅自開回家事到其它地主游玩。6.非公務(wù)用車必須經(jīng)主管領(lǐng)同意,持出車證出車。第三節(jié)公司管理原則一、員工管理原則(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、層級管理的原則公司各部門均服從公司最高決策層的領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一執(zhí)行決策層的各項決策;各級員工在工作中必須接受直屬上司的管理,服從直屬上級的命令,各級管理人員只對直接下屬擁有指揮權(quán)。(二)有章必循、違規(guī)必究的原則每位員工均須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。如有違反,公司必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任或給予處罰。(三)目標(biāo)管理、考評獎罰原則各級部門、每位員工均須以完成自己的工作目標(biāo)為基本工作準(zhǔn)則,以工作態(tài)度和績效考評結(jié)果為獎罰主要依據(jù)。(四)擇優(yōu)任用、競爭上崗的原則在建立合理的激勵機(jī)制和科學(xué)、客觀的考評體系的保障下,根據(jù)每位員工的德、能、勤、績選拔相對優(yōu)秀的人才,對考評結(jié)果處于末位的實行淘汰、以競爭上崗為選拔管理人員的基本原則。(五)時效第一、滿負(fù)荷工作原則公司部門設(shè)置以精簡為原則,人員崗位設(shè)置以飽和工作為原則;各項工作必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成,講究時效。(六)以人為本,全員參與的原則公司堅持以人為本,承認(rèn)人的價值,承認(rèn)人的差異,承認(rèn)人的追求,努力創(chuàng)造全員參與的環(huán)境,實現(xiàn)人的價值,開發(fā)人的潛能。二、服裝生產(chǎn)管理原則(一)均衡生產(chǎn),調(diào)度有序
⒈根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo),結(jié)合本部的生產(chǎn)實力,具體組織生產(chǎn)計劃的實施工作。
⒉負(fù)責(zé)實施上級下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo),貫徹落實至員工。
⒊制定和執(zhí)行現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及工藝流程,從而使生產(chǎn)的產(chǎn)品,按照客戶的需要進(jìn)行,保證進(jìn)度和質(zhì)量。
⒋實現(xiàn)全面均衡有節(jié)奏的同步生產(chǎn),使最終的生產(chǎn)便于包裝及裝箱。
(二)原輔材料,供應(yīng)及時
⒈必需及時追蹤正下單的原輔材料,如有需上報解決的問題應(yīng)及時上報處理。
⒉組織車間各有關(guān)人員做好一切產(chǎn)前準(zhǔn)備工作:如生產(chǎn)設(shè)備的配置,有關(guān)人員的調(diào)配,有關(guān)工具的搭配等。
⒊配合技術(shù)部準(zhǔn)備好有關(guān)需用的定位板、實樣板等各類生產(chǎn)前的必備用品,使每款上線,都井井有條,臨陣不亂。
(三)紀(jì)律嚴(yán)明、考核嚴(yán)格
⒈嚴(yán)格執(zhí)行廠部的各項規(guī)章制度,嚴(yán)守管理制度,對違反本廠管理制度人員,視情節(jié)輕重,按規(guī)章制度有關(guān)條款予以處罰。2.督促每位員工準(zhǔn)時上下班,做好車間有關(guān)人員的考勤制度。3.對考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事實為根據(jù)。
(四)設(shè)備完好,運轉(zhuǎn)正常
⒈督促各組員工負(fù)責(zé)保養(yǎng)好各自的機(jī)臺設(shè)備,做到“誰使用—誰保管—誰使用”。⒉督促有關(guān)人員定期對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢修、調(diào)整、維護(hù)和保養(yǎng)。⒊督促各組員工每天上班清潔機(jī)臺,檢查自用設(shè)備是否完好,有異常及時通知維修人員進(jìn)行維修,以保機(jī)臺運作正常。
(五)安全第一,消除隱患
⒈做好防火、防盜等安全工作,做到安全第一。
⒉做好安全生產(chǎn)消防等方面的宣傳工作。
⒊嚴(yán)禁一切易燃品及火種進(jìn)入生產(chǎn)車間,車間內(nèi)杜絕吸煙。
⒋車間主任每天下班前需督促有關(guān)人員檢查車間每個角落,做好安全檢查工作。
⒌下班后督促各有關(guān)人員關(guān)閉好門窗,大門上鎖前務(wù)必檢查各門窗是否有關(guān)閉妥當(dāng),清理車間所有人員,關(guān)閉車間所有電路。
⒍督促每位員工養(yǎng)成人離機(jī)關(guān)的習(xí)慣,并提醒有關(guān)人員定期安檢。
(六)堆放整齊,文明生產(chǎn)
1.做到:裁片不落地,衣框不亂放;衣角不掉地,成品不亂堆;散線不亂拋,斷針不亂丟;補片一換一,輔料次換優(yōu);食物不進(jìn)車間,雜物不放衣框;機(jī)臺保持清潔,場地整潔衛(wèi)生。平車、凳子、框子及有關(guān)工具、設(shè)備定放置,排放整齊,不準(zhǔn)隨意擺放、挪動或調(diào)換。2.與生產(chǎn)無關(guān)的個人物品(如茶杯、零食等)嚴(yán)禁帶入車間。3.要求半成品、成品要堆放整齊,不可隨意捆綁,不能落地,次品隔離并加以標(biāo)識,防止機(jī)器漏油造成污漬,對不同扎號的半成品或裁片分開,以免造成色差。
⒋保證生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生清潔,督促有關(guān)人員每天打掃生產(chǎn)現(xiàn)場,督促各組員工保持環(huán)境衛(wèi)生。
⒌督促有關(guān)人員定期擦洗門窗、現(xiàn)場地面及各生產(chǎn)備用工具。
(七)原始記錄,齊、準(zhǔn)、快、明⒈做好日常事物記錄,車間的人事記錄,登記好員工名單,對每單貨的投產(chǎn)日期及結(jié)束日期、生產(chǎn)員工等做好詳細(xì)的記錄,并妥善保管。2.現(xiàn)場管理人員保管好所有的生產(chǎn)資料,每天匯總《生產(chǎn)日報表》、《質(zhì)檢記錄》,及各項報告按時上報廠長處。⒊落實有關(guān)呈上的報告及《生產(chǎn)日報表》、《質(zhì)檢記錄》是否準(zhǔn)確實際和在看板上公示。
⒋每天下班前處理好當(dāng)天的日常事務(wù)。
⒌負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)數(shù)量收發(fā)一致,及時處理好車間與各有關(guān)部門的交接手續(xù)。
(八)團(tuán)結(jié)合作,協(xié)調(diào)一致
1.帶頭遵守廠部的各項規(guī)章制度,在制度的規(guī)則上可以適當(dāng)加入一些激勵機(jī)制,以達(dá)到充分發(fā)揮員工及有關(guān)人員的積極性、創(chuàng)造性這個目的,使之為公司更好的服務(wù)。
⒉調(diào)動車間生產(chǎn)員工的緊迫感,采取有效措施提高生產(chǎn)工作氣氛,使生產(chǎn)線員工士氣高漲。
⒊協(xié)調(diào)各班組的生產(chǎn)分配恰到好處。根據(jù)有關(guān)人員的縫制技術(shù),結(jié)合各方面因素,進(jìn)行合理的工作分配。
⒋督促各組長完成當(dāng)日的生產(chǎn)計劃指標(biāo),并保持每當(dāng)位員工的持續(xù)運作。5.督促質(zhì)檢員處理完當(dāng)日交到驗收室的成品,填寫每日《檢驗記錄》,督促發(fā)料員統(tǒng)計好當(dāng)日發(fā)到車間的裁片,匯總、反饋給廠部。第四節(jié)員工考核方案員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)采用減分法,即先對每項工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分,再根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)去衡量評估考核對象的工作情況,視其實際工作情況與考核標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,按規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣分(直至扣完為止),標(biāo)準(zhǔn)分與扣分?jǐn)?shù)量的代數(shù)和即為該考核項目的實得分。一、財務(wù)部員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)(一)財務(wù)部經(jīng)理績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)1.制訂月工作計劃(10分)要求每月28日前準(zhǔn)時報送本部門下月工作計劃,未按時報送扣5分;要求依據(jù)本部門工作職責(zé)和公司整體運作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時間明確、方法步驟和所需資源得當(dāng),對可能出現(xiàn)的問題和困難有足夠的估計和解決措施,以此為標(biāo)準(zhǔn)對工作計劃的質(zhì)量進(jìn)行評估,酌情扣0~5分。2.月工作計劃(包括總經(jīng)理交辦事項)的完成(60分)要求保質(zhì)保量按時完成部門月工作計劃和總經(jīng)理交辦事項。每有一項當(dāng)月應(yīng)完成工作任務(wù)沒完成扣5分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣2分);每有一項工作任務(wù)沒按計劃進(jìn)度完成扣2分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評意見或投訴扣2分;每出現(xiàn)一次重大失誤(造成公司財產(chǎn)損失、名譽損失或嚴(yán)重影響其它部門業(yè)務(wù)開展)酌情扣30~60分。3.日常例行事務(wù)處理(20分)(1)按規(guī)定審核、審批各種資金支出,每有一次越權(quán)、失控、處置不當(dāng)扣5分;(2)審核會計帳薄、填制各類稅賦申報表,給公司造成損失扣10~20分;(3)每月5日前審核、上報財務(wù)報表、財務(wù)分析報告,不按時扣2分;有差錯扣2分;(4)按月、按單、按款核算成本,并進(jìn)行分析,提出成本控制方案,沒有核算扣10分;沒有分析扣5分;成本控制方案被采用達(dá)到預(yù)期效果獎10分;4.內(nèi)部管理(5分)要求建立健全各項內(nèi)部管理制度、工作程序;加強對下屬的管理,及時指導(dǎo)、督導(dǎo)下屬工作;適時進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,建立高效團(tuán)隊。每有一個員工考核分?jǐn)?shù)在80分以下扣2分;若連續(xù)三個月不能提升80分以下員工業(yè)績而不采取優(yōu)勝劣汰措施,則本項不得分。5.組織紀(jì)律(5分)要求模范帶頭遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。(二)主辦會計績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)1.會計核算(60分)按財務(wù)部規(guī)定登記總帳和各明細(xì)帳,要求做到帳證、帳帳、帳表相符。考核時先核查帳帳、帳表是否相符,若不符扣30分;然后隨機(jī)抽取50~100份記帳憑證,核查是否與原始憑單相符、是否帳證相符,每有一份不符扣5分;是否分錄正確,每有1份分錄錯誤扣5分;是否分?jǐn)偤侠?,每有一項分?jǐn)偸д`扣5分。2.財務(wù)監(jiān)督(10分)(1)要求所有記帳憑證的原始憑單準(zhǔn)確、完整、符合公司財務(wù)管理規(guī)定??己藭r隨機(jī)抽取50~100份記帳憑征,核查原始憑單是否符合要求,每有一張不符合要求扣2分;(2)要求月末最后一日或次月第一日盤點出納現(xiàn)金,與帳存金額有差異時,要及時報告經(jīng)理,按經(jīng)理指示處理,沒有按以上要求完成任務(wù)扣5分;(3)要求每月按時與相關(guān)人員核對需結(jié)算的帳戶,向經(jīng)理報告差異,根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù),沒有按以上要求完成任務(wù)扣5分;(4)要求及時核對銀行對帳單、出納銀行存款日記帳和會計明細(xì)帳,有差異時要及時報告經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù),沒有按以上要求完成任務(wù)扣5分。3.財務(wù)服務(wù)(10分)(1)要求按時準(zhǔn)確無誤編造各部門人員工資,沒按時扣2分;每有1人錯誤扣2分;(2)按時、準(zhǔn)確編制財務(wù)匯總報表,沒按規(guī)定時間完成扣2分;不準(zhǔn)確酌情扣2~5分;(3)按計劃開具銷售增值稅專用發(fā)票。4.財務(wù)檔案管理(10分)要求按月對會計憑證、財務(wù)資料,按檔案管理規(guī)定整理存檔,不符合標(biāo)準(zhǔn)(或樣板)要求酌情扣1~8分。5.交辦任務(wù)(5分)要求及時、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和財務(wù)部月工作計劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù),每有一欠不及時或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。6.組織紀(jì)律(5分)要求模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。(三)出納員績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)1.記帳(20分)要求根據(jù)財務(wù)部內(nèi)部規(guī)定按日序時逐筆登記現(xiàn)金和存款的發(fā)生額??己藭r隨機(jī)抽取5~10天帳本,每有一筆不符合扣1分。2.財務(wù)監(jiān)督(40分)要求嚴(yán)格按公司“現(xiàn)金管理制度”審核所有支出憑證,不得辦理不符合審批手續(xù)和要求的單據(jù)的付款。每有一次把關(guān)不嚴(yán)扣2分。計算方法:交單時由主辦會計審核退回憑證數(shù)+考核主辦會計時發(fā)現(xiàn)數(shù)3.資金安全(20分)(1)要求嚴(yán)格按公司“現(xiàn)金管理制度”庫存現(xiàn)金,月末最后一日或次月第一日會同主辦會計進(jìn)行現(xiàn)金盤點,現(xiàn)金余額應(yīng)和帳存數(shù)相符。庫存超標(biāo)扣5分;未按規(guī)定時間盤點扣5分;現(xiàn)金余額與帳存數(shù)不符扣10分;(2)要求按時核對銀行存款各個帳戶的月末余額與銀行對帳單余額,若有不符,要及時查明原因,并根據(jù)經(jīng)理批示做出當(dāng)月銀行存款余額調(diào)節(jié)表。沒按時核對扣5分;沒查明原因扣5分;沒做調(diào)節(jié)表扣5分。4.交單(10分)要求每3天向主辦會計交一次現(xiàn)金和銀行存款憑單,月終最后一次交單不超過次月2日,銀行存款對帳單不超過次月7日。以上要求每違反一次扣2分。5.交辦任務(wù)(5分)要求按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和財務(wù)部月工作計劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。每有一次不按時或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。6.組織紀(jì)律(5分)要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。每有一次違反扣1分。二、產(chǎn)品開發(fā)部員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)(一)產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)考核項目評價及計分標(biāo)準(zhǔn)評分比例月工作計劃28日前報送工作計劃,未按時報送扣5分;工作目標(biāo)、責(zé)任人、時間等計劃不周祥酌情扣0~5分。10分綜合任務(wù)完成率完成板數(shù)×2020分計劃板數(shù)計劃進(jìn)度達(dá)成每款設(shè)計任務(wù)沒按計劃進(jìn)度完成扣2分;每款打板任務(wù)沒按計劃進(jìn)度完成扣2分。20分工作質(zhì)量(與銷售掛鉤)本月實際回款額40分本月計劃回款額員工管理和組織紀(jì)律要求建立一支學(xué)習(xí)、高效、有紀(jì)律的團(tuán)隊,每有一個下屬部門、下屬員工工作績效在平均線(80分)以下扣1分;連續(xù)三個月不能提長平均線下的員工業(yè)績扣10分;要求帶頭模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。10分(二)板房主管績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)考核項目評價及計分標(biāo)準(zhǔn)評分比例備注綜合任務(wù)完成率完成板數(shù)×3030分計劃板數(shù)每日單款打板任務(wù)完成(計劃外)每款打板任務(wù)沒按時完成扣5分20分工作質(zhì)量審核放行后的紙樣、樣衣、制單工藝,每出一次差錯,扣2分,出一次嚴(yán)重差錯,扣10分。20分部門溝通協(xié)調(diào)凡屬應(yīng)由板房部門與其它部門溝通而未及時溝通的,每出現(xiàn)一次扣2分。10分技術(shù)資料管理完整規(guī)范滿分;丟失、損壞、遺漏、不規(guī)范的酌情扣2分。10分員工管理和組織紀(jì)律要求建立一支學(xué)習(xí)、高效、有紀(jì)律的團(tuán)隊,每有一個下屬員工工作績效在平均線(80分)以下扣1分;連續(xù)三個月不能提升平均線下的員工業(yè)績扣10分;要求帶頭模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。10分(三)首席設(shè)計師績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)考核項目評價及計分標(biāo)準(zhǔn)評分比例備注綜合任務(wù)完成率完成款數(shù)×30%30分計劃款數(shù)單款任務(wù)完成每款設(shè)計任務(wù)沒按時完成,扣5分。10分設(shè)計質(zhì)量⑴要求交板房制初板的圖紙資料齊全、準(zhǔn)確,從修改第二項開始計算,每修改一次扣2分(以扣分最多一款為準(zhǔn))。10分設(shè)計質(zhì)量⑵與銷售掛鉤本月實際回款額×3030分本月計劃回款額部門溝通協(xié)調(diào)凡屬應(yīng)由設(shè)計部門與其它部門溝通而未及時溝通的,每出現(xiàn)一次扣2分。10分技術(shù)資料管理完整規(guī)范滿分;丟失、損壞、遺漏、不規(guī)范的酌情扣2分。5分員工管理和組織紀(jì)律要求建立一支學(xué)習(xí)、高效、有紀(jì)律的團(tuán)隊,酌情扣0~3分;要求帶頭模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。5分(四)設(shè)計師績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)考核項目評價及計分標(biāo)準(zhǔn)評分比例綜合任務(wù)完成率完成款式圖×3030分計劃款式圖單款任務(wù)完成(工作效率)每款設(shè)計任務(wù)沒按進(jìn)度計劃按時完成扣2分15分設(shè)計質(zhì)量1(一次交款合格率)要求交板房制初板的圖樣資料齊全、準(zhǔn)確,從修改第二次開始計算,每修改一次扣2分(以扣分最多的一款為準(zhǔn))。10分設(shè)計質(zhì)量2(與銷售掛鉤)作品回款額/標(biāo)準(zhǔn)回款額×3030分標(biāo)準(zhǔn)回款額=計劃回款額×調(diào)整系數(shù)設(shè)計師人數(shù)調(diào)整系數(shù)在每月上旬由開發(fā)部經(jīng)理根據(jù)由于設(shè)計師流動等客觀原因,造成當(dāng)前銷售款式與設(shè)計師作品上市的時間差異合理確定,若新設(shè)計師當(dāng)月無作品上市,則該項計分分配到綜合任務(wù)完成率。崗位協(xié)調(diào)凡屬應(yīng)由設(shè)計師與其它部門溝通而未能溝通的,每出現(xiàn)一次扣2分。10分組織紀(jì)律模范遵守各項規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。5分(五)設(shè)計助理員績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)考核項目評價及計分標(biāo)準(zhǔn)評分標(biāo)準(zhǔn)交辦工作按時、保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計師交辦的描圖、配色、調(diào)色,市場找料等工作。每有一次未按時完成扣分,工作質(zhì)量通過走訪或問卷調(diào)查酌情扣分。60分技術(shù)檔案管理按質(zhì)量體系文件要求歸檔、保管設(shè)計圖紙、“OK樣板”和其它技術(shù)資料,依檢查結(jié)果酌情扣分。20分服務(wù)態(tài)度走訪或問卷調(diào)查,視滿意度酌情扣分。10分勞動紀(jì)律遵守各項規(guī)章制度,每有一次違反扣2分。10分(六)工藝師(員)績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)考核項目評價及計分標(biāo)準(zhǔn)評分比例工藝制單要求及時、準(zhǔn)確,每有一單完成不及時扣5分;制單不詳細(xì)到位每發(fā)現(xiàn)一項扣1分;制單錯誤,每有一單扣10分;造成生產(chǎn)浪費損失扣40分。40分工藝文件生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書、材料消耗定額、標(biāo)準(zhǔn)工時定額等工藝文件制訂齊全、科學(xué)合理。走訪或問卷評審、酌情扣分。30分產(chǎn)前指導(dǎo)和產(chǎn)中抽查按職務(wù)說明書要求,每有一款工作不到位扣2~5分。20分勞動紀(jì)律遵守各規(guī)章制度,每有一次違反扣2分。10分(七)紙樣、裁板、車板人員績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)考核項目評價及計分標(biāo)準(zhǔn)評分比例月任務(wù)完成完成板數(shù)×4040分計劃板數(shù)每天任務(wù)完成要求按板房主管調(diào)度命令完成當(dāng)日工作,不能按時完成,每有一次扣4分。20分工作質(zhì)量按放行的圖紙資料制的紙樣、裁片、衣樣,每出錯返工一次扣2分;已放行生產(chǎn)板,由其它部門發(fā)現(xiàn)差錯,未造成經(jīng)濟(jì)損失扣5分;造成經(jīng)濟(jì)損失酌情扣15~30分。30分工作態(tài)度、勞動紀(jì)律10分(八)板房助理績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)考核項目評價及計分標(biāo)準(zhǔn)評分比例物資管理建立面料、物料收發(fā)登記帳簿,驗收入庫和收發(fā)登記準(zhǔn)確,按月盤點,帳物相符。登記不準(zhǔn)、帳物不符酌情扣5~20分。30分檔案管理按質(zhì)量體系文件要求對成品樣板進(jìn)出登記、簽收和樣衣、紙樣整理、歸檔、保管。每有一次差錯或不符合標(biāo)準(zhǔn)要求扣5分。30分統(tǒng)計報表完整、準(zhǔn)確,每有一項差錯扣2分。10分交辦工作按時、保質(zhì)、保量完成資料、圖片復(fù)印等板房主管交辦工作,視完成情況酌情扣分。10分組織紀(jì)律遵守各項規(guī)章制度,每有一次違反扣2分。10分三、品管部員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)(一)品管部經(jīng)理績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)1.制訂部門月工作計劃(10分)要求每月28日前準(zhǔn)時報送本部門下月工作計劃,未按時報送扣5分;要求依據(jù)本部門工作職責(zé)和公司運作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時間明確、方法、步驟和所需資源得當(dāng),對可能出現(xiàn)問題和困難有足夠的估計和解決措施,以此為標(biāo)準(zhǔn)對工作計劃的質(zhì)量進(jìn)行評估,酌情扣0~5分;2.月工作計劃(包括總經(jīng)理交辦事項)的完成(60分)要求能保質(zhì)、保量、按時完成部門月工作計劃和總經(jīng)理交辦事項,保證質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)。每有一項當(dāng)月應(yīng)完成任務(wù)而沒完成扣5分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣2分);每有一項工作任務(wù)沒能按計劃進(jìn)度進(jìn)行扣2分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評意見或投訴扣2分;發(fā)生一般質(zhì)量責(zé)任事故(主要由其它部門負(fù)責(zé)的質(zhì)量事故),每次扣1分;重大質(zhì)量責(zé)任事故酌情扣30~60分;3.個人日常工作(20分)
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