采購與供應商選擇管理制度

采購與供應商選擇管理制度第一章總則第一條本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)的采購活動，確保采購的物資和服務的質量、本錢和供貨的及時性，維護企業(yè)的利益，提高采購效率和供應商選擇的科學性，建立健全的采購與供應商選擇管理制度。第二條適用范圍：本制度適用于我司各部門、項目及相關工作人員的采購活動以及供應商的選擇和管理。第二章采購與供應商選擇流程第三條采購需求確認：各部門在發(fā)起采購申請前，應經(jīng)過充分的內部討論和梳理，明確所需物資和服務的數(shù)量、規(guī)格、質量要求、用途以及預算。第四條供應商準入：在進行供應商選擇之前，需在企業(yè)內部建立供應商庫，并將供應商按行業(yè)分類，并確定供應商準入的要求和標準，以確保供應商具備相關的資質和本領。第五條供應商評估與選擇：依據(jù)采購需求，采購部門應依據(jù)供應商庫中的供應商進行評估和篩選，并訂立供應商評估標準，包含但不限于供應商的信譽度、實力、技術本領、質量管理體系、交貨時間及售后服務等方面。第六條供應商邀請和報價：采購部門應向評估通過的供應商發(fā)出邀請函，要求供應具體的產(chǎn)品/服務報價，供應商應按要求供應認真的報價信息，如價格、交貨時間、售后服務等。采購部門對收到的報價進行評估，并確定最終的供應商。第七條供應商合同簽訂：在確定供應商后，采購部門與供應商進行合同談判和簽訂，并明確合同中采購物資和服務的品種、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、質量要求等緊要條款。第八條合同履行與評估：采購部門與供應商簽訂合同后，應進行合同履行的監(jiān)督與檢查，確保供應商依照合同條款供應物資和服務，并對供應商的履約情況進行評估和考核。第三章采購與供應商選擇的管理責任第九條采購部門的責任：采購部門負責對采購活動的全過程進行管理和監(jiān)督，包含采購需求確認、供應商準入、供應商評估與選擇、供應商邀請和報價、供應商合同簽訂以及合同履行與評估等環(huán)節(jié)。第十條各部門的責任：各部門的負責人應依照采購部門的要求，樂觀參加采購活動，供應準確的采購需求，搭配采購部門進行供應商的評估和選擇，并及時訂立采購合同。第十一條供應商的責任：供應商應依照合同商定和采購部門的要求，供應質量合格的物資和服務，并定時交付，對因其原因造成的耽擱或質量問題，應承當相應的責任并進行賠償。第四章違約和懲罰第十二條供應商違約：假如供應商在合同履行過程中發(fā)生違約行為，如未定時交貨、供應不合格品等，采購部門將依據(jù)合同先后次序采取相應的處理措施，如責令整改、罰款、停止合同等。第十三條內部人員違約：假如企業(yè)內部人員在采購活動中發(fā)生違約行為，如濫用職權、索取賄賂等，將依照公司內部相關管理規(guī)定進行處理，包含但不限于停職、降職、解雇等。第五章附則第十四條本制度由采購部門負責解釋和修改，并在企業(yè)內部進行宣傳、培訓，確保各相關部門和人員了解和遵守本制度。第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與現(xiàn)行法律、法規(guī)不全都的地方，應以法律、法規(guī)為準。第十六條本制度的修改需經(jīng)企業(yè)領導同意，并依照規(guī)定程序進行修改和發(fā)布。第十七條本制度自頒布之日起生效，廢止以往存在的與本制度內容相沖突的規(guī)章制度。以上為《采購與供應商選擇管理制度》的內容，該制度將有效規(guī)范和管理企業(yè)的采購活動，并維護企業(yè)的利益，提高采購效